試論水暖檔案資料的管理論文.doc

試論水暖檔案資料的管理論文 由于水暖工程是配套工程往往被人們忽視檔案從編制到管理都不被重視因此就從水暖檔案的作用、內(nèi)容、存在的問題、管理的有效措施作了詳細(xì)分析希望對廣大業(yè)內(nèi)人士能起到拋磚引玉的作用 關(guān)鍵詞：水暖檔案資料管理 建筑工程竣工技術(shù)檔案是把在建筑施工過程中積累起來的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術(shù)資料及其合法建設(shè)、合法驗(yàn)收的各項(xiàng)審批文件按規(guī)定裝訂成冊移交相關(guān)部門保管的具有法律依據(jù)的重要的工程技術(shù)檔案 水暖工程是建筑工程的一部分但它是獨(dú)立的單位工程所以它有一套完整的檔案資料供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關(guān)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要 一、水暖工程檔案的作用 1、評定工程質(zhì)量組織工程竣工驗(yàn)收的竣工驗(yàn)收的備案的必備的檔案資料 2、為日后工程使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建和查找地下隱蔽物提供依據(jù) 3、證明工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù) 4、考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平便于查找質(zhì)量責(zé)任者的依據(jù) 5、為工程結(jié)算提供依據(jù) 二、水暖工程檔案編制內(nèi)容 1、設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單和施工技術(shù)聯(lián)系單論文格式 2、材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量合格證與檢測試驗(yàn)報(bào)告 3、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄 4、管道及設(shè)備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄 5、設(shè)備調(diào)試和試壓、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄 6、工程定位測量記錄 7、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 8、安全使用功能、觀感、保證資料記錄 9、分部子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄 10、竣工圖和開、竣工報(bào)告及其他文件規(guī)定的行政管理資料 11、施工過程中形成的影像資料例如照片、錄像、光盤等 三、水暖工程檔案需要解決的問題 1、完整性 檔案資料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題水暖工程檔案就更不被重視了由于建筑公司多而雜有些小建筑公司配套管理人員不完備因此檔案管理人員不專業(yè)致使檔案資料丟三落四 2、及時(shí)準(zhǔn)確性 由于檔案管理工作貫穿于整個(gè)施工過程中所以及時(shí)準(zhǔn)確性是檔案管理的關(guān)鍵這就要求檔案編制人員深入現(xiàn)場隨時(shí)記錄整個(gè)施工的動(dòng)態(tài)過程不能坐在辦公室里閉門造車舉個(gè)例子某棟住宅樓入住率低冬季寒冷致使給排水管道凍裂維修的過程中找來竣工圖及隱蔽記錄按照圖紙找管線但找不到這是因?yàn)椴僮魅藛T為了施工方便改變了管道的位置技術(shù)人員沒有及時(shí)下發(fā)技術(shù)聯(lián)系單最主要的就是檔案編制人員不在現(xiàn)場所以要想檔案資料及時(shí)準(zhǔn)確地關(guān)鍵就是檔案編制人員深入現(xiàn)場 3、有效性 有效性主要體現(xiàn)在合格證和試驗(yàn)檢測報(bào)告上這就要求檔案編制人員要準(zhǔn)確收集材料確保合格證和試驗(yàn)檢測報(bào)告與本建筑物所用材料相符避免剛買的材料而合格證是去年的現(xiàn)象發(fā)生尤其像散熱器、閥門的檢測報(bào)告一定要 4、規(guī)范性 這就要求檔案編制人員嚴(yán)格按照國家規(guī)定的檔案編制辦法、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工技術(shù)操作規(guī)程等編制竣工檔案同時(shí)不斷學(xué)習(xí)新政策、新制度確保檔案工作也與時(shí)俱進(jìn) 四、水暖工程檔案有效管理的措施 1、思想上要重視工程檔案管理工作 由于水暖工程是配套工程造價(jià)較低所以從管理上就不被重視施工單位一般不配備專業(yè)人才從預(yù)算到檔案都由土建專業(yè)人員兼職施工過程中現(xiàn)場非常繁忙檔案資料整理工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益所以好多都是到交工驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)突擊這樣就失去了編織檔案資料的意義因此提醒廣大業(yè)內(nèi)人士一定要從思想上認(rèn)識(shí)上去 2、企業(yè)內(nèi)部要建立健全檔案管理制度 光從思想上認(rèn)識(shí)了檔案的重要性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的一定要付諸行動(dòng)那就是建立一套完整的管理方案首先要配備專業(yè)的人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)要有證有章證就是檔案員證章就是職業(yè)印章有證有章才有資格編制檔案資料其次責(zé)權(quán)分明檔案編制人員要對自己編制的資料負(fù)終身的的責(zé)任在次就是要求檔案人員的印章不能外借以免將來出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)發(fā)生糾紛最后就是要求從事檔案工作的人員要認(rèn)清檔案工作的意義和重要性努力提高自己的業(yè)務(wù)水平要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備采用科學(xué)的管理方法更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作檔案管理人員要更新觀念提高認(rèn)識(shí)變被動(dòng)為主動(dòng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān) 3、建設(shè)單位要充分發(fā)揮其核心作用嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用論文格式 建設(shè)單位是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等都是服務(wù)于建設(shè)單位所以建設(shè)單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗(yàn)收建設(shè)單位的檔案人員要對施工方提供的檔案資料進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決改錯(cuò)補(bǔ)漏務(wù)必做到、全面、規(guī)范、有效建設(shè)單位也要把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)必須做到竣工驗(yàn)收和檔案驗(yàn)收同步如果施工單位移交檔案不合格的建設(shè)單位可以不予結(jié)算建設(shè)單位不僅在施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)驗(yàn)收時(shí)也嚴(yán)把資料關(guān)確保整個(gè)工程在使用時(shí)安全可靠擴(kuò)建或改建時(shí)有準(zhǔn)確完整的資料依據(jù) 4、及時(shí)做好傳遞和變更記錄在管理過程中頻繁傳遞和變更容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化各部門只有及時(shí)的對檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等）才可能有效地了解檔案的來龍去脈防止其丟失、損毀、失效確保檔案的完整性和有效性確保各部門獲取及時(shí)有效檔案資料或信息 5、隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建筑業(yè)的不斷更新改進(jìn)檔案資料的編寫也不斷進(jìn)步由微機(jī)代替了手寫出現(xiàn)了檔案編制軟件省時(shí)省力還全面規(guī)范年國家又出臺(tái)了電子檔案規(guī)定即年1月1日以后的工程移交檔案要有文字資料的也要有電子光盤的論文格式要求施工單位到檔案館辦理電子印章檔案的編寫和蓋章都在微機(jī)上進(jìn)行然后刻錄光盤這種做法既保證了檔案編寫的性又方便了檔案管理單位的保存 當(dāng)前我國的建筑市場面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭管理體制必將漸進(jìn)改革建筑工程檔案管理也會(huì)涌