國(guó)信(海南)龍沐灣開(kāi)工奠基慶典策劃案

- 1 - 國(guó)信 (海南 )龍沐灣 開(kāi)工慶典策劃案 紅帆 會(huì)展 策字 2009第 0225 號(hào) 策劃單位：海南紅帆 會(huì)展服務(wù) 有限公司 策劃時(shí)間： 2009 年 02 月 - 2 - 【 活動(dòng)概況 】 服務(wù)客戶： 國(guó)信 (海南 )龍沐灣有限公司 服務(wù) 項(xiàng)目 ： 龍沐灣國(guó)際度假城 活動(dòng) 時(shí)間： 2009 年 3 月 下旬 活動(dòng) 主題： 開(kāi)工典禮 推廣目的： 通過(guò) 開(kāi)工典禮 活動(dòng)， 達(dá)到宣傳、擴(kuò)大 龍沐灣 國(guó)際度假城 的知名度與影響力，讓更多的目標(biāo)客戶知道 龍沐灣國(guó)際度假城 的開(kāi)工 信息 ， 達(dá)成 國(guó)信 “速度、品質(zhì)、規(guī)模、實(shí)力”的綜合印象，為項(xiàng)目的啟動(dòng)與營(yíng)銷 奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 活動(dòng)地 點(diǎn) ： 龍沐灣國(guó)際度假城 工地現(xiàn)場(chǎng) 主辦單位： 國(guó)信 (海南 )龍沐灣公司 策劃執(zhí)行： 海南紅帆 會(huì)展 服務(wù) 有限公司 - 3 - 一 、前期準(zhǔn)備 1、 天氣預(yù)報(bào) 通過(guò) 12121 查詢 開(kāi)工典禮 期間 的天氣（及時(shí)應(yīng)變） ， 查詢完畢后，及時(shí)做相應(yīng)的工作準(zhǔn)備。 2、 開(kāi)工典禮 前一周 邀請(qǐng) 客 人的通 知 3、 活動(dòng)準(zhǔn)備及日程安排 （一） 開(kāi)工典禮媒體邀請(qǐng)計(jì)劃 海南日?qǐng)?bào)、商旅報(bào)、海南在線 、海南電視臺(tái) 海南直播欄目 1、 開(kāi)工典禮 活動(dòng)前 10 天：確定發(fā)布媒體、版面、版位、時(shí)間、形式。 2、 開(kāi)工典禮 活動(dòng)前 9 天 前 4 天：媒體稿件的設(shè)計(jì)、修改、確認(rèn)。 3、 開(kāi)工典禮 活動(dòng) 后 1 天：電視媒介、報(bào)紙稿的發(fā)布。 （二） 日程安排方案 1、 開(kāi)工典禮 前 1 個(gè)月： 擬 定 開(kāi)工典禮 活動(dòng)方案，交甲方審批； 2、開(kāi)工典禮 前 20 天： 進(jìn)行開(kāi)工典禮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)，開(kāi)始制作具體設(shè)計(jì)方案； 3、 開(kāi)工典禮 前 15 天： 人員分工的確定，并實(shí)施責(zé)任到“戶”，活動(dòng)費(fèi)用到位； 4、 開(kāi)工典禮 前 14 天： 活動(dòng)所要邀請(qǐng)人員的確定。 5、 開(kāi)工典禮 前 12 天： 請(qǐng)柬數(shù)量的確定、 制作 。 6、 開(kāi)工典禮 前 8 天： 開(kāi)工典禮 活動(dòng)人員的確定，禮儀、演藝團(tuán)隊(duì)等的選定； 項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備，并交付主持人進(jìn)行熟悉。 7、 開(kāi)工典禮 前 7 天： 空飄氣球、拱門(mén)、刀旗、水座旗、噴繪畫(huà)面等文字性東西的確定； - 4 - 未來(lái) 7 天天氣預(yù)報(bào)的查詢。 8、 開(kāi)工典禮 前 6 天： 開(kāi)工典禮 所需裝飾材料的準(zhǔn)備； 活動(dòng)請(qǐng)柬的發(fā)送； 9、 開(kāi)工典禮 前 5 天： 慶典活動(dòng)各個(gè)硬件設(shè)備由乙方準(zhǔn)備好，現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造物料等制作好； 如果活動(dòng)當(dāng)天有宴會(huì)，確定宴會(huì)的人數(shù)、宴會(huì)的地址，并聯(lián)系酒店進(jìn)行預(yù)定； 10、 開(kāi)工典禮 前 4 天： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地的平整、打掃； 活動(dòng)當(dāng)天所需用品如杯子、水果、飲料等的購(gòu)買(mǎi)； 活動(dòng)當(dāng)天各個(gè)環(huán) 節(jié)負(fù)責(zé)人的再次確定； 活動(dòng)所需電壓的確定；（專人負(fù)責(zé)） 以防 開(kāi)工典禮 當(dāng)天突然停電，發(fā)電機(jī)的準(zhǔn)備 ； 現(xiàn)場(chǎng)急救藥箱的購(gòu)買(mǎi)或外請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員。（時(shí)間告知） 11、 開(kāi)工典禮 活動(dòng) 前 3 天： 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾開(kāi)始制作； 12、 開(kāi)工典禮 活動(dòng) 前 2 天： 活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)裝飾到位； 工地現(xiàn)場(chǎng)花卉裝飾、廣告 制作 到位； 活動(dòng)休息區(qū)的準(zhǔn)備與劃分，包括領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)、來(lái)賓休息等候區(qū)、接待區(qū)、演藝區(qū)等活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查； 13、 開(kāi)工典禮 活動(dòng) 前 1 天： 開(kāi)工典禮 所需項(xiàng)目的到位，氣球、拱門(mén)、水座旗、刀旗、舞臺(tái)、桁架、噴繪等的施工； 向服務(wù)公司提供相應(yīng) 的設(shè)備如水、電等； 活動(dòng)休息區(qū)的布置，水果、飲料等的到位； 人員分工再次落定； 禮儀小姐到現(xiàn)場(chǎng)彩排； - 5 - 活動(dòng)結(jié)束，如有宴會(huì)，由甲方負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)相關(guān)人員到預(yù)定的酒店就餐。 三 、 開(kāi)工 慶典 現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造 （ 具體詳見(jiàn)以后的 設(shè)計(jì)方案） 1、 現(xiàn)場(chǎng) 氛圍營(yíng)造 搭建 物料 （預(yù)測(cè)） 項(xiàng) 目 規(guī) 格 備 注 花籃 大 通道兩側(cè) 地毯 4m 40m、 12m 8m、 12m 20m 通道、舞臺(tái)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 奠基石 1.2m 0.8m 奠基 彩布 托盤(pán)、金剪刀、彩帶球 行道樹(shù)裝飾 對(duì)活動(dòng)周圍樹(shù)木用金布進(jìn)行包裹 彩旗 1.2m 0.8m 項(xiàng)目臨街 1000 米，面 /2 米 升空氣球 2m 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 邊上 ， 10 個(gè) 拱門(mén)（租用） 15m 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 入口 ， 2 個(gè) 舞臺(tái) 背景 20m 5m 舞臺(tái) 搭建 20m 5m 2、 導(dǎo)視、信息系統(tǒng) 物料 （預(yù)測(cè)） 類 別 規(guī) 格 數(shù) 量 現(xiàn) 場(chǎng) 標(biāo) 識(shí) 類 活動(dòng)入口導(dǎo)視指示牌 5 塊 停車指示牌 2 塊 入場(chǎng)指示牌 2 塊 嘉賓簽到處指示牌 1 塊 休 息 區(qū)指示牌 1 塊 臨時(shí)衛(wèi)生間 指示牌 2 塊 人員 標(biāo)識(shí) 工作人員工作牌 10 個(gè) 接待 人員綬帶 10 幅 禮儀小姐綬帶 10 幅 - 6 - 四 、 開(kāi)工典禮 活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng) 儀式 流程 時(shí) 間 內(nèi) 容 7： 00 項(xiàng)目工作人員到崗； 花籃、地毯、音響、麥克風(fēng)、彩炮等擺放布置完畢 ； 活動(dòng)所需硬件項(xiàng)目全部到位，胸花、簽到本等擺放在接待臺(tái)上； 8： 00 音響調(diào)試完畢，暫放輕音樂(lè)待備 ； 主持人、禮儀小姐、舞獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)人員及其他演員到位； 禮儀小姐在接待區(qū)前做好準(zhǔn)備迎接來(lái)賓； 軍樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)在相應(yīng)位置站立，準(zhǔn)備表演； 8： 20 客戶陸續(xù)到來(lái)，禮儀小姐和負(fù)責(zé)接待的國(guó)信職員共同迎接來(lái)賓，由禮儀小姐為來(lái)賓佩戴胸花、協(xié)助簽到之后，由職員 接待、引導(dǎo)就坐水飲招待，后返回迎賓區(qū) 外請(qǐng)政界領(lǐng)導(dǎo)、記者由指定人員接待陪同； 將準(zhǔn)備好的講稿及通稿分別按人給到； 軍樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、音響開(kāi)始交替演奏； 攝影師開(kāi)始攝像； 8： 50 主持人到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作； 參加活動(dòng)的來(lái)賓基本已經(jīng)到齊，活動(dòng)即將開(kāi)始； 負(fù)責(zé) 現(xiàn)場(chǎng) 工作人員邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參加活動(dòng)； 9： 00 開(kāi)場(chǎng)藝演：弦樂(lè)四重奏、激情拉丁舞 主持人宣布 開(kāi)工典禮開(kāi)始， 并宣讀到場(chǎng)嘉賓和各祝賀單位； 由主持人宣布到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及各方來(lái)賓，并請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言； 由總經(jīng)理 對(duì)該 沐龍灣項(xiàng)目 的功能以及規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單 介紹。 邀請(qǐng)樂(lè)東縣領(lǐng)導(dǎo)致詞； 主持人宣讀奠基領(lǐng)導(dǎo)名單、禮儀小姐帶引領(lǐng)導(dǎo)至奠基坑旁培土。 由董事長(zhǎng)宣布奠基開(kāi)始，首先由奠基人雙手握系有紅綢的新鍬為奠基石培土，隨后再由其他嘉賓依次為之培土。軍樂(lè)隊(duì)同時(shí)演奏，威風(fēng)鑼鼓、舞獅隊(duì)同時(shí)表演， 20 門(mén)彩炮齊鳴。彩花、彩帶，漫天飛舞，將氣氛推向極點(diǎn) 。 9： 30 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束，同時(shí)歡送嘉賓離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 10： 00 活動(dòng)物料如舞臺(tái)、桁架等的撤場(chǎng)。 - 7 - 五、 突發(fā)事件的處理 如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件，由現(xiàn)場(chǎng)保安在第一時(shí)間內(nèi)，向活動(dòng)當(dāng)天最高領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)匯報(bào)，之后根據(jù)命令執(zhí)行方 案。 六、 后續(xù)工作（甲方） 1、媒體報(bào)道資料收集、歸檔（五個(gè)工作日完成 ） ； 七、 效果評(píng)估（乙方） 1、活動(dòng)效果分析、評(píng)估、總結(jié)文本；（七個(gè)工作日內(nèi)完成） 2、甲方對(duì)此次活動(dòng)的意見(jiàn)； 3、攝影攝像的后期制作。 八、開(kāi)工典禮 活動(dòng)預(yù)算 國(guó)信 (海南 )龍沐灣 開(kāi)工典禮 活動(dòng)預(yù)算 客戶名稱 Company Name 國(guó)信 (海南 )龍沐灣 公司 項(xiàng)目號(hào) PO.No. 20090225 項(xiàng)目 名稱 Event 龍沐灣國(guó)際度假城開(kāi)工典禮 日期 Updated as of 2009 年 3 月 下旬 費(fèi)用項(xiàng)目 規(guī)格 /材質(zhì) /描 述 單位 數(shù)量 單價(jià) （元） 合價(jià) （元） 材料費(fèi)用 Material Expenses 導(dǎo)視、信息系統(tǒng) 牌 批 1 2000.00 花籃 大 個(gè) 60 80.00 4800.00 地毯 4m 40m、 18m 8m 304 12.00 3648.00 奠基石 1.2m 0.8m(含 彩布 ) 項(xiàng) 1 2000.00 行道樹(shù)裝飾 項(xiàng) 1 2000.00 彩旗 面 500 5.00 2500.00 升空氣球 安裝、維護(hù) 、 發(fā)布費(fèi) 個(gè) 10 600.00 6000.00 拱門(mén) （租用） 安 裝、維護(hù) 、 發(fā)布費(fèi) 個(gè) 2 1200.00 2400.00 主舞臺(tái) 搭建 （租用） 16m 6m 96 60.00 5760.00 舞臺(tái) 桁 架 （租用） 16m 5m m 177 40.00 7080.00 舞臺(tái)背景畫(huà)面 16m 5m 80 16.00 1280.00 - 8 - 主持人 海 南 電視臺(tái) 主持人 人 1 2000.00 2000.00 弦樂(lè)四重奏 4 人 項(xiàng) 1 2800.00 激情拉丁舞 4 人 項(xiàng) 1 3200.00 禮儀小姐 人 12 400.00 4800.00 舞獅隊(duì) 2 頭獅 項(xiàng) 1 3500.00 軍樂(lè)隊(duì) 30 人 項(xiàng) 1 6000.00 專業(yè)音響 套 1 2500.00 音控師 1 人 項(xiàng) 1 300.00 冷煙火 發(fā) 12 80.00 960.00 彩帶炮 門(mén) 20 60.00 1200.00 小計(jì) ￥ 66728.00 其他 費(fèi)用 Labour Expenses 簽到臺(tái)用品 簽到簿、簽到筆 項(xiàng) 1 300.00 鞭 炮 50 萬(wàn)響 個(gè) 1 660.00 攝像、攝影 人 2 1500.00 3000.00 運(yùn)輸 費(fèi) 項(xiàng) 1 5000.00 撤場(chǎng)人工 項(xiàng) 1 1500.00 小計(jì) ￥