OA辦公系統(tǒng)規(guī)格需求說明書范文.doc

OA辦公系統(tǒng)規(guī)格需求說明書目錄1. 引言1.1編寫目的1.2背景1.4參與資料2. 任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.2 運(yùn)行環(huán)境2.2.1. OA服務(wù)器硬件環(huán)境2.2.2. OA服務(wù)器硬件環(huán)境2.2.3支持軟件 2.2.4接口2.3條件與限制3. 數(shù)據(jù)描述 3.1靜態(tài)數(shù)據(jù) 3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 3.3.數(shù)據(jù)管理能力要求4.故障處理要求5.功能需求 5.1總體需求 5.2功能描述 5.2.1個(gè)人辦公子系統(tǒng) 5.2.1個(gè)人辦公子系統(tǒng) 5.2.3行政辦公子系統(tǒng) 5.2.2領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng)1引言1.1編寫的目的書寫文檔基于以下目的：1) 為明確軟件和用戶的需求2) 安排項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度3) 組織軟件開發(fā)與測(cè)試4) 作為雙方鑒訂的軟件開發(fā)合同的一部分內(nèi)容形式存在5) 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的依據(jù)6) 撰寫文本檔、文本檔供項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)人員、開發(fā)人員參考的資料 1.2背景項(xiàng)目的委托單位、開發(fā)單位和主管部門：本項(xiàng)目由巢湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處委托計(jì)算機(jī)系進(jìn)行開發(fā)。1.3參考資料 軟件工程和項(xiàng)目管理2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)辦公OA系統(tǒng)為公司各部門辦公業(yè)務(wù)提供全面的綜合辦公服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各職能部門辦公業(yè)務(wù)的公文流轉(zhuǎn)無紙化、文檔管理電子化，資料信息和辦公業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息的共享，功能包括個(gè)人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政辦公、公共信息、信息報(bào)送系統(tǒng)等，并以各種現(xiàn)代化的通訊手段使公務(wù)員間的協(xié)同辦公成為可能。 2.2 運(yùn)行環(huán)境（應(yīng)包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境）2.2.1 OA服務(wù)器硬件環(huán)境 CPU雙路至強(qiáng)3.0GHZ，內(nèi)存2G，硬盤80G2.2.2 OA服務(wù)器硬件環(huán)境 CPU賽揚(yáng)2.4GHZ ，內(nèi)存256G，硬盤80G2.2.3支持軟件 軟件環(huán)境 ：XP操作系統(tǒng)、IE6.0網(wǎng)頁瀏覽器2.2.4接口 網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議為TCP/IP等協(xié)議。 2.3條件與限制為完成本系統(tǒng)的開發(fā)，應(yīng)配備web服務(wù)器、CVS服務(wù)器、FTP服務(wù)器、文本編輯工具、微機(jī)若干臺(tái)、答應(yīng)機(jī)一臺(tái)3.數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、下屬單位的基本情況，包括相應(yīng)的地址、電話、傳真等； 關(guān)于行業(yè)系統(tǒng)的國(guó)家的法律和條例； 關(guān)于行業(yè)系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)范和條例； 企業(yè)的規(guī)章制度、人事檔案、聯(lián)系電話； 全國(guó)的電話的區(qū)號(hào)表；郵政編碼表；火車、飛機(jī)、輪船等交通工具時(shí)刻表。 3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)行業(yè)企業(yè)的相關(guān)的信息 發(fā)布行業(yè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息，并能接收讀者反饋信息，響應(yīng)讀者反饋；提供多種檢索查詢手段；定期進(jìn)行信息整理、歸檔。 企業(yè)外部信息 通過各種渠道搜集大量的關(guān)于新聞、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)信息、政治社論等信息，并整理、歸類分別存放在相應(yīng)的應(yīng)用模塊中，為決策人提供大量的參考信息，便于決策人作出準(zhǔn)確的判斷，作出正確的決策3.3.數(shù)據(jù)管理能力要求數(shù)據(jù)采集的要求 輸入源：手工鍵盤輸入； 輸入介質(zhì)和設(shè)備：鍵盤，磁盤； 輸出介質(zhì)和設(shè)備：磁盤，打印紙。 數(shù)據(jù)采集的處理 JAVA組件處理瀏覽器編譯 4.故障處理要求如果發(fā)現(xiàn)運(yùn)行異?，F(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)具有報(bào)警信息提示。 要求輸入項(xiàng)提示 請(qǐng)輸入 XXX 錯(cuò)誤處理 光標(biāo)移入要求輸入域內(nèi)。 要求選擇項(xiàng)提示 請(qǐng)選擇 XXX 錯(cuò)誤處理 光標(biāo)移入要求選擇的域中。 數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤提示 域中存在不正確值 錯(cuò)誤處理 光標(biāo)移入要求輸入域內(nèi)，要求重新輸入有效資料。 5.功能需求5.1總體需求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為公司各部門辦公業(yè)務(wù)提供全面的綜合辦公服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各職能部門辦公業(yè)務(wù)的公文流轉(zhuǎn)無紙化、文檔管理電子化，資料信息和辦公業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息的共享，功能包括個(gè)人辦公、公文流轉(zhuǎn)、行政辦公、公共信息、信息報(bào)送系5.2功能描述5.2.1個(gè)人辦公子系統(tǒng)電子郵件：提供OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公人員在OA系統(tǒng)平臺(tái)上，通過郵件形式的信息交流待辦事宜：給辦公人員提供一個(gè)統(tǒng)一的事務(wù)處理平臺(tái)，集中處理個(gè)人的待辦工作 日程安排：提供個(gè)人日程工作的安排，方便用戶對(duì)自己的工作計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一安排個(gè)人空間為辦公人員提供私人資料的存放空間，私人資料包括工作日志、常用資料、個(gè)人通訊錄等信息個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置為辦公人員提供一個(gè)維護(hù)本人基本信息的空間，包括個(gè)人的手機(jī)號(hào)碼等其他個(gè)人身份資料等信息委托授權(quán)當(dāng)辦公人員外出或其它事情，不能使用本系統(tǒng)，不能辦理相關(guān)待辦工作時(shí)，可由流程上一步操作人員直接指定一個(gè)委托人員辦理修改口令允許用戶修改自己的密碼在線用戶可以顯示當(dāng)前正在使用本系統(tǒng)的人員列表系統(tǒng)消息系統(tǒng)消息提醒方式包括手機(jī)短信和桌面消息提醒。在線幫助為辦公自動(dòng)化動(dòng)化系統(tǒng)將提供聯(lián)機(jī)幫助文檔資料5.2.2領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng) 收文管理對(duì)上級(jí)來文的處理，包括上級(jí)電子文件（不限制文件格式）的處理和紙介質(zhì)的掃描處理發(fā)文管理單位內(nèi)部發(fā)文處理，支持瀏覽器上的發(fā)文審批的痕跡保留公文擬制按照標(biāo)準(zhǔn)模版起草公文，支持與Word編輯軟件的無縫集成公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的文件歸檔到檔案管理系統(tǒng)催辦督辦系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)公文的處理狀態(tài)發(fā)出催辦通知和催辦提示，并登記催辦結(jié)果，催辦可以選用即時(shí)消息、催辦單和手機(jī)短信等多種方式公文查閱根據(jù)用戶的不同權(quán)限，對(duì)公文的處理過程按類型、字號(hào)、承辦單位、時(shí)間、狀態(tài)等關(guān)鍵字進(jìn)行查閱工作流定制提供基于瀏覽器的工作流定制，提供對(duì)會(huì)簽、催督辦、代辦、多人并行、多人順序、主辦閱批等不定環(huán)節(jié)的并發(fā)和順序流轉(zhuǎn)處理流程監(jiān)控根據(jù)用戶的不同權(quán)限，時(shí)時(shí)監(jiān)控文件的辦理狀態(tài)和過程。領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人信息維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)。包括姓名，職稱，職務(wù)（如總裁，書記），職位（如正職），領(lǐng)導(dǎo)稱呼，領(lǐng)導(dǎo)的照片等內(nèi)容信息分類信息的分類包括講話，報(bào)告，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的新聞報(bào)道等領(lǐng)導(dǎo)主頁信息維護(hù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)主頁的資料進(jìn)行維護(hù)。操作人員選擇一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)后，選擇具體的信息分類：講話，報(bào)告，新聞報(bào)道等，錄入標(biāo)題，發(fā)生時(shí)間，正文簡(jiǎn)述等內(nèi)容，并可以上載附件功能領(lǐng)導(dǎo)主頁瀏覽每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的主頁都需要通過授權(quán)，用戶才能查看5.2.3行政辦公子系統(tǒng) 會(huì)議管理包括會(huì)議通知起草、通知審核、通知發(fā)布、通知回復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容。同時(shí)也包括會(huì)議室管理。督察督辦為領(lǐng)導(dǎo)提供對(duì)各辦公人員的日常工作督辦催辦功能，以及督察督辦室督辦的工作安排檔案管理各種檔案的管理，包括公文的歸檔的管理。值班管理值班管理主要是解決工作人員的值班及相應(yīng)有關(guān)事項(xiàng)的處理工作，以及值班記錄。接待管理處理單位接待方面的一些事務(wù)登記和管理方面的信息。包括接待函登記、接待安排制定、接待安排審批等信訪管理信訪管理提供面向信訪部門的管理系統(tǒng)，記錄來信、來訪的登記、擬辦、主辦等內(nèi)容專線辦管理總裁專線辦就是負(fù)責(zé)對(duì)外受理各種投訴，建議，咨詢，表揚(yáng)等，并根據(jù)實(shí)際情況，需要處理的則責(zé)成相關(guān)承辦單位進(jìn)行處理。5.2.4政務(wù)資源管理文件中心在公文歸檔時(shí)，用戶可以選擇把沒有密級(jí)的文檔，發(fā)布到這個(gè)欄目機(jī)關(guān)名錄為各部門提供部門和人員的通訊錄，方便辦公人員在需要時(shí)查閱大事記記錄單位發(fā)生的大事規(guī)章制度記錄規(guī)章制度，標(biāo)題內(nèi)容，及附件等信息電子論壇電子論壇是為全體公務(wù)員實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上專題討論信息報(bào)送信息報(bào)送的各類文件，目的就是讓這些文件可以被采編為各部門的電子刊物，相當(dāng)于給電子刊物投稿電子刊物為政府各部門的各類刊物提供電子化的內(nèi)容管理，以提高政府內(nèi)部信息共享，主要功能包括，刊物類型設(shè)置，刊物欄目維護(hù)，刊號(hào)管理，內(nèi)容維護(hù)，刊物瀏覽等電子公告電子公告能夠?yàn)楦鞑块T提供在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布電子公告的功能部門管理提供對(duì)全區(qū)組織關(guān)系結(jié)構(gòu)的管理人員管理管理員進(jìn)行人員注冊(cè)、修改的數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用樹狀結(jié)構(gòu)的用戶注冊(cè)，在OA應(yīng)用中支持樹狀結(jié)構(gòu)的用戶提