教育部科技查新工作站

教育部科技查新工作站查新報(bào)告撰寫規(guī)范 學(xué)好規(guī)范 做好審核工作 張柏秋2010 5杭州 查新報(bào)告撰寫規(guī)范 是由教育部根據(jù)各查新站的查新報(bào)告 結(jié)合目前實(shí)際情況組織專家編纂并發(fā)文再教育部所屬查新站執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn) 教育部各查新站必須按照本規(guī)范修正查新報(bào)告格式及內(nèi)容 保證查新報(bào)告質(zhì)量 申請(qǐng)教育部查新站的單位也執(zhí)行本報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)本規(guī)范自2009年9月1日起正式施行 查新報(bào)告定義 關(guān)于查新報(bào)告的概念查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與所查數(shù)據(jù)庫(kù)等范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行比較分析 對(duì)查新點(diǎn)作出新穎性判別 以書面形式撰寫的具有客觀性 公正性的技術(shù)文件 查新報(bào)告定義 關(guān)于查新報(bào)告的概念其目的是為科研立項(xiàng) 成果評(píng)價(jià) 新產(chǎn)品鑒定 獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào) 專利申請(qǐng)等提供客觀的文獻(xiàn)依據(jù) 為進(jìn)一步提高教育部科技查新工作站的整體水平 保證查新報(bào)告質(zhì)量 特制訂本規(guī)范 查新報(bào)告撰寫規(guī)范解讀 一 查新報(bào)告的總體格式二 查新報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容的著錄要求三 國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍 1 查新報(bào)告的總體格式 查新報(bào)告須采用科技部規(guī)定的統(tǒng)一格式 報(bào)告格式中應(yīng)填寫的各項(xiàng)內(nèi)容均不得省略或空缺 查新報(bào)告內(nèi)容包括 報(bào)告編號(hào) 項(xiàng)目名稱 委托人 委托日期 查新機(jī)構(gòu)名稱 查新完成日期 查新項(xiàng)目名稱 查新機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息 查新目的 查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 查新點(diǎn)與查新要求 文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略 檢索結(jié)果 查新結(jié)論 查新員與審核員聲明 附件清單 備注 格式 2 查新報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容的著錄要求 2 1報(bào)告編號(hào) 報(bào)告編號(hào)由16位阿拉伯?dāng)?shù)字及大寫英文字母組成 分4部分 左起前4位為年代號(hào) 如 2009 第5 7位固定為教育部的行政編碼 360 第8 12位為教育部授權(quán)的查新站編號(hào) 不足位者在其前面補(bǔ)零 如Z04是吉林大學(xué) 補(bǔ)零 廣州中醫(yī)藥大學(xué)是YZH02 第13 16位為本查新站承接課題數(shù)的年度流水序號(hào) 不足位者在其前面補(bǔ)零 如0145 2 1報(bào)告編號(hào) 此報(bào)告編號(hào)即為該查新項(xiàng)目在教育部授權(quán)的高校科技查新系統(tǒng)中的唯一性查新報(bào)告編號(hào) 該查新項(xiàng)目的科技查新合同編號(hào) 或委托單編號(hào) 應(yīng)與此查新報(bào)告編號(hào)一致 目前還不是教育部查新站的學(xué)校 編號(hào)怎么辦 用英文縮寫 JilinUniversityJLUWuhanUniversityofTechnologyWhut不足位用 0 補(bǔ) 2 2項(xiàng)目名稱 2 2項(xiàng)目名稱 1 首頁(yè)的項(xiàng)目名稱查新報(bào)告首頁(yè)的項(xiàng)目名稱一般只填寫中文名稱 2 報(bào)告第2頁(yè)表格中的查新項(xiàng)目名稱國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)查新只填寫中文名稱 英文名稱一欄可填寫 略 國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)查新須同時(shí)填寫中英文名稱 2 3委托人 2 3委托人指提出查新需求的自然人 法人或者其他組織 以單位名義委托的查新項(xiàng)目其 委托人 應(yīng)填寫單位名稱 2 4委托日期和查新完成日期 2 4委托日期和查新完成日期按實(shí)際委托日期和實(shí)際完成日期填寫 格式為 年 月 日 如 2009年4月19日 委托日期為委托人實(shí)際委托的時(shí)間查新完成日期為出具查新報(bào)告的時(shí)間按實(shí)際日期填寫 2 5查新機(jī)構(gòu) 2 5查新機(jī)構(gòu)2 5 1首頁(yè)的查新機(jī)構(gòu) 第二頁(yè)的查新機(jī)構(gòu)名稱均填寫 教育部科技查新工作站 為查新站編號(hào) 并加蓋教育部查新機(jī)構(gòu)章 12 5 2通訊地址及郵政編碼填寫查新站的聯(lián)系地址 如有多個(gè)校區(qū) 填寫主校區(qū)所在的聯(lián)絡(luò)地址 2 5 3負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話 電子郵箱填寫查新站負(fù)責(zé)人名稱及其聯(lián)系方式 2 5 4聯(lián)系人及聯(lián)系電話 電子郵箱填寫主查新員名稱及其聯(lián)系方式 2 6查新目的 2 6查新目的 查新目的主要 根據(jù)委托人的查新意圖確定 如 立項(xiàng)查新 技術(shù)跟蹤 成果查新 專利查新 新產(chǎn)品鑒定 獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào) 專利申請(qǐng)等 具體填寫屬于哪一級(jí)別的項(xiàng)目 如 申請(qǐng)國(guó)家 973 項(xiàng)目 申請(qǐng)國(guó)家支撐項(xiàng)目 申請(qǐng)某某省市區(qū)科技攻關(guān)項(xiàng)目 7查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn) 2 7查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)應(yīng)集中反映項(xiàng)目的主題 簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明項(xiàng)目概況 背景技術(shù) 要解決的技術(shù)問題 所采用的技術(shù)路線和方法 所要達(dá)到目的 主要技術(shù)特征 技術(shù)指標(biāo) 產(chǎn)品參數(shù)等 技術(shù)要點(diǎn)要盡量詳細(xì) 客觀 準(zhǔn)確 2 8查新點(diǎn)與查新要求 2 8 1查新點(diǎn)指需要查證的體現(xiàn)查新項(xiàng)目新穎性的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn) 查新點(diǎn)的表述要客觀科學(xué) 文字要精練明確 條理清楚 查新項(xiàng)目有多個(gè)查新點(diǎn)需要查證時(shí) 要逐條列出 以便查新人員在查新報(bào)告的查新結(jié)論中 分別對(duì)應(yīng)作出新穎性結(jié)論 2 8 2查新要求指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望 須采用格式化語(yǔ)句表述 如 要求查新機(jī)構(gòu)通過(guò)查新 證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外 或國(guó)內(nèi) 有無(wú)相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道 要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷 要求查新機(jī)構(gòu)對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外 或國(guó)內(nèi) 文獻(xiàn)對(duì)比分析 證明有無(wú)相同或類似的文獻(xiàn)報(bào)道 2 9檢索策略及文獻(xiàn)檢索范圍 包括檢索詞 檢索式和文獻(xiàn)檢索范圍 應(yīng)特別重視選擇能反映查新項(xiàng)目實(shí)質(zhì)內(nèi)容的檢索詞選擇 依據(jù)查新項(xiàng)目在其技術(shù)領(lǐng)域分類體系中的位置 考慮檢索式組配的可行性 合理性 包容性及在檢索過(guò)程中的應(yīng)變性 確定合理的文獻(xiàn)檢索范圍 2 9 1檢索詞2 9 1 1除規(guī)范詞外 一般還應(yīng)包括同義詞 關(guān)鍵詞 自由詞 縮寫詞 化學(xué)物質(zhì)登記號(hào) 國(guó)際專利分類號(hào) 并注意英美單詞的不同拼寫法 2 9 1 2國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)查新填寫中文檢索詞 縮略語(yǔ)等 國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)查新填寫中 英文檢索詞 縮略語(yǔ)等 2 9檢索策略及文獻(xiàn)檢索范圍 2 9 2檢索式2 9 2 1應(yīng)使用邏輯算符 位置算符 截詞符等檢索算符限定詞與詞之間的關(guān)系 2 9 2 2檢索式應(yīng)盡量針對(duì)每個(gè)查新點(diǎn)分別列出 也可根據(jù)情況針對(duì)幾個(gè)查新點(diǎn)或全部查新點(diǎn)一并列出 2 9 2 3中文文獻(xiàn)查新須填寫中文檢索式 中外文文獻(xiàn)查新須填寫中 英文檢索式 2 9 2 4所有檢索式以計(jì)算機(jī)可識(shí)別的實(shí)際檢索式為標(biāo)準(zhǔn) 可以將檢索詞編號(hào) 但禁止用編號(hào)組配 編寫檢索式 2 9 2 5所有檢索式的檢出結(jié)果不得同時(shí)為零 單個(gè)檢索式的檢出結(jié)果為零時(shí) 須擴(kuò)大檢索范圍或改變檢索式 直至有檢索結(jié)果 2 9檢索策略及文獻(xiàn)檢索范圍 2 9 3文獻(xiàn)檢索范圍2 9 3 1文獻(xiàn)檢索范圍分中文文獻(xiàn)檢索范圍與外文文獻(xiàn)檢索范圍 兩部分要分開填寫 每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫(kù) 通用基本庫(kù) 和與此查新項(xiàng)目相關(guān)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 并寫出數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱 全稱 起止時(shí)間 必要時(shí)列出數(shù)據(jù)庫(kù)的更新周期 2 9 3 2中文文獻(xiàn)檢索范圍的書寫方法數(shù)字編號(hào) 數(shù)據(jù)庫(kù)中文全稱 起止時(shí)間 2 9 3 3外文文獻(xiàn)檢索范圍的書寫方法數(shù)字編號(hào) 數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 起止時(shí)間 2 9 3 4查新項(xiàng)目可以進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的補(bǔ)充檢索 特別對(duì)產(chǎn)品類查新 可將互聯(lián)網(wǎng)作為補(bǔ)充檢索手段 必要時(shí)還應(yīng)進(jìn)行有關(guān)工具書 印刷型書刊的補(bǔ)充檢索 檢索手段及范圍亦應(yīng)在文獻(xiàn)檢索范圍中一并列出 并注明具體檢索時(shí)間 2 10檢索結(jié)果 應(yīng)綜合歸納檢出文獻(xiàn)的概況 按查新點(diǎn)或檢索式依據(jù)可比性原則篩選并列出主要相關(guān)文獻(xiàn) 對(duì)所列相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容與查新項(xiàng)目的相關(guān)程度采取逐篇或綜合對(duì)比分析 2 10檢索結(jié)果 2 10 1在檢索結(jié)果首段寫明 依據(jù)上述文獻(xiàn)檢索范圍和檢索式 共檢索出相關(guān)文獻(xiàn) 篇 其中密切相關(guān)文獻(xiàn) 篇 2 10 2將密切相關(guān)文獻(xiàn)的基本信息 如 作者 篇名 刊名 年代 卷 期 頁(yè)或網(wǎng)址等 按規(guī)范格式 GB T7714 2005 或當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的輸出格式列出 無(wú)密切相關(guān)文獻(xiàn)時(shí) 則列出主要相關(guān)文獻(xiàn) 一般相關(guān)文獻(xiàn)過(guò)多時(shí) 可選用典型相關(guān)文獻(xiàn) 2 10 3對(duì)所列出的密切相關(guān)文獻(xiàn)或主要相關(guān)文獻(xiàn)的總體研究?jī)?nèi)容與查新點(diǎn)相關(guān)的可比性內(nèi)容加以引錄 分析或簡(jiǎn)要綜述 查新點(diǎn)中涉及指標(biāo)等需比對(duì)數(shù)據(jù)的查新報(bào)告 相關(guān)文獻(xiàn)應(yīng)提供必要的比對(duì)數(shù)據(jù) 對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行概述時(shí)應(yīng)注意修正數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種顯而易見的文字錯(cuò)誤 以及因鏡像轉(zhuǎn)換等造成的單位 上下標(biāo) 全角半角等缺陷 外文文獻(xiàn)應(yīng)給出與查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容及查新點(diǎn)相關(guān)的中文表述 2 11查新結(jié)論 查新結(jié)論是對(duì)查新點(diǎn)新穎性及其程度的精確表述 應(yīng)當(dāng)客觀 公正 準(zhǔn)確 簡(jiǎn)明 查新結(jié)論的文字表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn) 如 在上述檢索范圍內(nèi) 通過(guò)對(duì)檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析對(duì)比 2 11 1在查新結(jié)論中應(yīng)對(duì)委托人提出的諸多查新點(diǎn)結(jié)合文獻(xiàn)報(bào)道給予逐一列出并對(duì)比分析 不宜將諸多查新點(diǎn)不加拆分地模糊比對(duì) 對(duì)確具新穎性的查新點(diǎn)亦應(yīng)說(shuō)明其與相關(guān)報(bào)道的區(qū)別 指出差異性 2 11 2查新結(jié)論中的所有表述均應(yīng)以相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容為據(jù) 用上角標(biāo)注明相關(guān)文獻(xiàn)的序號(hào) 不得有主觀性描述 水平性評(píng)價(jià)和贊譽(yù)之辭以及廣告性等用語(yǔ) 重在體現(xiàn)客觀性 2 11查新結(jié)論 2 11 3在對(duì)查新點(diǎn)逐條對(duì)比分析的基礎(chǔ)上可以給出客觀 公正 總括性的結(jié)語(yǔ) 2 11 4對(duì)未能檢出相關(guān)文獻(xiàn)的查新點(diǎn)可使用 未見報(bào)道 加以表述 2 11 5國(guó)內(nèi)查新報(bào)告如果只檢索中文文獻(xiàn) 應(yīng)在查新結(jié)論中表述為 國(guó)內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻(xiàn)中 未見 報(bào)道 2 11 6在 科技查新專用章 處加蓋教育部查新機(jī)構(gòu)章和 大學(xué)科技查新專用章 或 大學(xué)圖書館等 章 2 12查新員 審核員聲明 采用規(guī)范化格式的聲明并簽字 表明查新人員對(duì)履行科技查新合同的鄭重承諾和對(duì)出具的科技查新報(bào)告所承擔(dān)的法律責(zé)任 2 12 1參考格式 1 報(bào)告中陳述的事實(shí)是真實(shí)和準(zhǔn)確的 2 我們按照科技查新規(guī)范進(jìn)行查新 文獻(xiàn)分析和審核 并做出上述查新結(jié)論 3 我們獲取的報(bào)酬與本報(bào)告中的分析 意見和結(jié)論無(wú)關(guān) 也與本報(bào)告的使用無(wú)關(guān) 4 本報(bào)告僅用于 與查新目的相對(duì)應(yīng) 2 12 2查新員與審核員簽名事項(xiàng)說(shuō)明 2 12 2 1查新員和審核員須經(jīng)教育部科技發(fā)展中心組織的專業(yè)培訓(xùn) 并已獲結(jié)業(yè)證書或資格證書的專業(yè)人員 鑒于查新工作的時(shí)效性 結(jié)業(yè)證書和資格證書的有效期為五年 2 12 2 2查新員和審核員簽名處須由本人親筆簽名 2 12 2 3如有多名查新員或?qū)徍藛T須逐一列出 以第一個(gè)名字為主查新員或主審核員 2 13附件清單 附件清單2 13 1列出國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)檢索結(jié)果清單 2 13 2列出密切相關(guān)文獻(xiàn)全文 如不能提供全文 須提供二次文獻(xiàn)全記錄格式 2 13 3其他相關(guān)材料 2 14備注格式 備注 特別事項(xiàng)說(shuō)明 1 本查新報(bào)告無(wú) 科技查新專用章 簽字和騎縫章 或每頁(yè)蓋章 無(wú)效 2 本查新報(bào)告涂改 部分復(fù)印無(wú)效 3 檢索結(jié)果及查新報(bào)告結(jié)論僅供參考 3國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍 3 1國(guó)內(nèi)中文通用基本數(shù)據(jù)庫(kù) 包括期刊 專利 論文 成果 新聞等文獻(xiàn)類型 中 必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于10個(gè) 須列出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 全稱 起止時(shí)間 到月 如 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)1989 年 月中國(guó)科技經(jīng)濟(jì)新聞數(shù)據(jù)庫(kù)1992 年 月中國(guó)學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)1977 年 月中國(guó)學(xué)位論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)1984 年 月中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)1983 年 月中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文文摘數(shù)據(jù)庫(kù)1984 年 月中國(guó)科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)1983 年 月 3國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍 數(shù)字化期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)1983 年 月中國(guó)期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫(kù)1994 年 月中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)1984 年 月中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)1984 年 月中國(guó)科技論文在線2003 年 月中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議在線2005 年 月中國(guó)科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)1985 年 月國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心1989 年 月國(guó)家科技成果網(wǎng)1978 年 月中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù)1985 年 月 3國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍 3 2國(guó)外通用基本數(shù)據(jù)庫(kù)在以國(guó)際聯(lián)機(jī)為主要檢索手段進(jìn)行查新時(shí) 必查數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)不少于10個(gè) 須列出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 全稱 起止時(shí)間 到月 如 NTIS NationalTechnicalInformationService1964 年 月SCI ScienceCitationIndex 1990 年 月DissertationAbstractsOnline1861 年 月ANTE AbstractsinNewTechnologiesandEngineering1982 年 月InsideConferences1993 年 月GeneralScienceAbstracts Fulltext1993 年 月WilsonAppliedScience TechnologyAbstracts1993 年 月PASCAL1973 年 月FederalResearchinProgress FEDRIP 1990 年 月NewScientist1994 年 月 3國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍 3 3中外專利數(shù)據(jù)庫(kù) 專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)及其它文獻(xiàn)資源 根據(jù)查新項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域與檢索要求 選擇相應(yīng)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù) 如 醫(yī)學(xué)課題查新應(yīng)檢索Medline Embase Elsevier等數(shù)據(jù)庫(kù) 農(nóng)業(yè)課題查新應(yīng)檢索Agricola CABAbstracts AGRISInternational等數(shù)據(jù)庫(kù) 3國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍 3 4網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源十分豐富的查新機(jī)構(gòu) 可以在國(guó)際聯(lián)機(jī)索引庫(kù)搜索的基礎(chǔ)上 基于自有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)開展查新 3 4 1如果必查數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)欠缺 須采用國(guó)際聯(lián)機(jī)進(jìn)行補(bǔ)充檢索 3 4 2對(duì)給予肯定新穎性的結(jié)論 如 未見 的報(bào)道 當(dāng)檢索結(jié)果確為零 須通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索予以確認(rèn) 3國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍 3 4 3網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的年限范圍的表達(dá)形式與國(guó)際聯(lián)機(jī)要求相同 3 4 4網(wǎng)絡(luò)版檢索 光盤檢索或互聯(lián)網(wǎng)檢索 應(yīng)注明檢索方式 并列出具體數(shù)據(jù)庫(kù)名稱 互聯(lián)網(wǎng)檢索要注明具體網(wǎng)址及檢索時(shí)間 4本規(guī)范自2009年9月1日起施行 其它事項(xiàng) 查新報(bào)告填寫 以 小四號(hào) 字體為主中文以 宋體 為主英文以 Arial 為主 考核 新報(bào)告各部分考核分?jǐn)?shù)查新報(bào)告的總體指標(biāo)為100分滿分 其中登錄與管理部分總計(jì)20分 報(bào)告的主體內(nèi)容的撰寫部分總計(jì)80分 具體安排如下 登錄與管理部分1 封面頁(yè)4分 共6項(xiàng) 每項(xiàng)錯(cuò)誤扣1分 2 查新項(xiàng)目名稱2分 中英文等每處錯(cuò)誤扣1分 3 查新機(jī)構(gòu)2分 缺一項(xiàng)扣1分 4 查新目的2分 5 查新員