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f074e310b3c3c75f32106cef7e6c4b12.pdf二、什么是卓越的流程:r 卓越流程的三個(gè)特點(diǎn)-有效、高效、適應(yīng) 有效性-強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果即結(jié)果有效,是指達(dá)成高績(jī)效的流程目標(biāo)的程度,卓越的流程應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)。這就要求“做正確的事情(Doingrightthings)”; 高效性-強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程即過(guò)程效率,是指以最低的成本獲得有效的結(jié)果。這就要求“正確地做事情(Doingthingsright)”; 適應(yīng)性-強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)即持續(xù)適應(yīng),是指在不同的環(huán)境下(內(nèi)外部環(huán)境)能夠保持有效和高效(一定的流程寬度和靈活性)。r 實(shí)現(xiàn)卓越流程的關(guān)注點(diǎn) 實(shí)現(xiàn)流程的有效性要關(guān)注四個(gè)方面; 基于目標(biāo)導(dǎo)向并轉(zhuǎn)化為明確的KPI指標(biāo); 關(guān)注顧客; 對(duì)KPI指標(biāo)進(jìn)行測(cè)量和監(jiān)控; 實(shí)現(xiàn)流程的高效性要關(guān)注以下三個(gè)方面 關(guān)注整體利益; 簡(jiǎn)潔和高效運(yùn)作; 明確的責(zé)任與權(quán)限并對(duì)流程結(jié)果負(fù)責(zé)(而不是職能負(fù)責(zé)); 實(shí)現(xiàn)流程的適應(yīng)性要關(guān)注以下三個(gè)方面 流程要具有前瞻性并保持適當(dāng)?shù)撵`活性,能夠預(yù)見(jiàn)并適應(yīng)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化; 能夠有效平衡運(yùn)作成本、風(fēng)險(xiǎn)與效率的關(guān)系; 流程本身有自我完善的能力和機(jī)制;r 卓越流程的管理目標(biāo)流程文件“六有”r 卓越流程文件建立的主要方法流程體系文件建立“七步”三、房地產(chǎn)卓越流程管理體系的建立步驟:r 不同的管理基礎(chǔ)的企業(yè),采取的流程管理的方法不一樣:r 流程管理體系建立需要基于現(xiàn)狀按照4個(gè)階段針對(duì)性進(jìn)行規(guī)劃:r 具體可以按照以下步驟進(jìn)行:1.流程體系策劃r 房地產(chǎn)企業(yè)主要有三大類(lèi)流程,即戰(zhàn)略類(lèi)流程、業(yè)務(wù)流程和管理支持流程,首先依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的價(jià)值鏈模型規(guī)劃流程地圖:r 對(duì)業(yè)務(wù)流程,按照房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的七大主要步驟,用VAC增值鏈模型進(jìn)行分析:r 并在此基礎(chǔ)上,形成流程體系策劃方案,流程體系策劃方案主要包括以下內(nèi)容: 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程七階段流程要素分析表(目標(biāo)、輸入輸出成果、流程接口、責(zé)任人、關(guān)鍵活動(dòng)、決策點(diǎn)); 開(kāi)發(fā)流程邏輯總圖(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全過(guò)程各環(huán)節(jié)和各部門(mén)邏輯關(guān)系描述); 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)輸出成果一覽表及接口關(guān)系; 流程清單(包含房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程所需的所有戰(zhàn)略類(lèi)流程、業(yè)務(wù)流程和管理支持流程);房地產(chǎn)企業(yè)的流程結(jié)構(gòu)樹(shù)通常需要覆蓋價(jià)值鏈全過(guò)程,如某標(biāo)桿企業(yè)設(shè)計(jì)了主流程(程序)及子流程(指引)共6080份,我們將根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)和現(xiàn)狀來(lái)設(shè)計(jì)公司的流程體系;2.識(shí)別描述關(guān)鍵流程-聚焦關(guān)鍵流程及關(guān)鍵活動(dòng)r 房地產(chǎn)流程具有以下特點(diǎn): 動(dòng)作周期長(zhǎng):監(jiān)控成本和監(jiān)控難度高 外部接口多:協(xié)調(diào)和可控性難度高 以人為主:標(biāo)準(zhǔn)化程度低一致性難度(包工包料包人) 并行運(yùn)作多:協(xié)調(diào)和計(jì)劃控制難度大 一次性:糾錯(cuò)的成本高難度大(風(fēng)險(xiǎn):一失足成千古恨)r 關(guān)鍵流程的主要特征: 對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)直接產(chǎn)生影響 對(duì)組織價(jià)值增值直接產(chǎn)生影響 對(duì)顧客滿(mǎn)意有重要影響 組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有關(guān)r 房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注哪些關(guān)鍵流程,根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)流程的主要特別,下圖列出了部分主要流程:3.流程關(guān)鍵點(diǎn)分析-龜形圖分析范例:流程要素描述-投訴處理流程圖4.關(guān)鍵點(diǎn)操作描述r 如何描述關(guān)鍵點(diǎn)方法? 我們的問(wèn)題在哪里? 標(biāo)桿企業(yè)的做法以及我們積累的經(jīng)驗(yàn)是什么? 基于我們的現(xiàn)狀能力哪些是可以借鑒的? 是不是有標(biāo)準(zhǔn)化的模板或者表格?r 流程描述應(yīng)該細(xì)致到什么程度: 新員工是否明白 操作者能否實(shí)施 檢查者能否檢查 管理者能否達(dá)到管理的效果r 描述的流程將清晰表達(dá)流程中關(guān)鍵職責(zé)、流程之間的接口及支持關(guān)系以及輸入輸出文件,包括對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)的詳細(xì)描述,詳細(xì)的操作指引和各環(huán)節(jié)的工作要求,以及質(zhì)量與時(shí)間要求。r 為了確保流程的可操作性,必要時(shí)需要對(duì)運(yùn)作表格進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)上海市靜安區(qū)威海路598號(hào)3樓3Floor,No.598WeihaiRo
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