企業(yè)培訓_物資管理專題培訓課件

物資管理專題培訓 亞泰集團采購中心二 九年八月 目錄 物資 物資管理 物資計劃 物資采購 物資驗收 物資儲存 物資搬運 物資出庫 廢舊物資處理 物資安全 物資管理技術 物資 物資是指用于生產(chǎn) 經(jīng)營和對外提供服務所消耗或使用的原燃材料 輔助材料 設備及備品備件 物資管理 物資管理是指對物資需求 采購 驗收 入庫 儲存 搬運及出庫的全過程管理 即圍繞物資管理各環(huán)節(jié)實施的計劃 組織和控制活動 物資管理目的是為了保證企業(yè)生產(chǎn)運營所需物資的持續(xù) 穩(wěn)定 優(yōu)質(zhì)和高效供應 加速物資流轉(zhuǎn) 減少資金占用 提高公司的經(jīng)濟效益 物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容 是成本控制的重點 也是公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的保證 物資計劃 計劃是物資管理的首要環(huán)節(jié) 是物資管理活動的依據(jù) 物資管理須依據(jù)計劃進行 物資計劃是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應工作的依據(jù) 采購物資名稱 數(shù)量 質(zhì)量標準 規(guī)格型號 到貨時間 采購周期 交貨地點等均須按照物資計劃執(zhí)行 物資計劃 物資計劃須在綜合企業(yè)內(nèi)部各方面信息的基礎上進行編制 以確保計劃的科學 準確和可操作 物資計劃編制前需掌握物資的價格信息 產(chǎn)品信息 供應商信息 需掌握企業(yè)的生產(chǎn)能力 計劃產(chǎn)量 消耗定額 物資儲備等信息 還需要掌握企業(yè)資金凈流量 以確定物資計劃規(guī)模 在上述信息的基礎上 統(tǒng)籌安排物資采購 使用 儲存等經(jīng)營活動 形成物資計劃 物資計劃 公司對物資采購供應實行計劃管理 企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營計劃 消耗定額及工程預算為依據(jù)編制 物資需求計劃 企業(yè)年度 物資需求計劃 按照公司計劃編制要求提報公司審核 公司采購中心及企業(yè)根據(jù) 集中采購目錄 和 自主采購目錄 分別編制集中采購計劃和自主采購計劃 物資計劃 公司對采購物資實行定額管理 企業(yè)須結(jié)合實際編制物資儲備定額 并依據(jù)生產(chǎn)及工藝變化情況及時修訂和調(diào)整 公司采購中心依據(jù)大宗物資淡旺季供應特點及市場價格變化趨勢 編制公司 物資儲備計劃 并組織實施 公司嚴格控制計劃外采購 確因建設項目變更 產(chǎn)品品種調(diào)整或其他原因?qū)е掠媱澴兏鼤r 須報公司審核批準 物資計劃 物資計劃管理不但是各項物資管理工作的前提 也是有效控制物資成本的重要保證 物資計劃執(zhí)行由企業(yè)物資管理部門負責 公司物資計劃執(zhí)行由采購中心負責 需要其他各部門的協(xié)調(diào)合作 公司物資計劃的順利落實 需要各企業(yè) 各部門的協(xié)調(diào)配合 這樣才能充分發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢 保證企業(yè)所需物資的持續(xù) 穩(wěn)定 優(yōu)質(zhì) 高效供應 各企業(yè) 各部門的協(xié)調(diào)合作是公司物資計劃得以順利落實并實現(xiàn)成本控制目標的關鍵 物資采購 物資采購是企業(yè)成本控制的關鍵 根據(jù)企業(yè)成本研究結(jié)果 物料成本占總成本比重高達60 以上 在水泥企業(yè)中的比重甚至更高 有效控制物資采購成本 對企業(yè)整體成本控制至關重要 為發(fā)揮集團優(yōu)勢 爭取談判主動權 直接從 源頭 采購 最大程度地享受價格折扣等優(yōu)惠政策 獲得采購規(guī)模效益 降低采購成本 公司自2009年3月份開始實行集中采購 物資采購 公司集中采購通過 吉林亞泰集團物資貿(mào)易有限公司 即采購中心 這個平臺實現(xiàn) 集中采購有利于降低采購成本 2009年3月份以來 采購中心已對二十多類物資實行了集中采購 這些物資的年計劃采購金額近26億元 約占集團公司2009年物資采購總計劃金額的89 累計降低采購成本2 875萬元 物資采購 實行集中采購可以有效地控制資源 提高對資源的集中管理能力 使有限的資源在各企業(yè)得到優(yōu)化配置 有序調(diào)撥和合理使用 如對粉煤灰資源的控制 實行集中采購有利于與供應商形成穩(wěn)定的供需關系 確保物資持續(xù) 穩(wěn)定供應 實現(xiàn)供應鏈協(xié)同運作 提高公司競爭力 物資采購 實行集中采購有利于整合公司采購資源 實現(xiàn)專業(yè)化采購 實行集中采購有利于實現(xiàn)公司采購資金的集中使用管理 有效地減少和避免庫存積壓 減少資金的占用 提高資金的使用效益 物資采購 公司物資采購實行統(tǒng)一招議標 通過招議標確定采購渠道及價格 不具備招議標條件的 公司實行詢價比價方式采購 詢價比價采購 是指在采購物資過程中實行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理方式 其中物資質(zhì)量 價格 采購中間費用 售后服務 供應商信譽及貨款的支付方式等 是采購對比的主要因素 簡單講 就是同物比質(zhì) 同質(zhì)比價 同價比服務 同服務比信譽 通過綜合比較 擇優(yōu)采購 物資采購 需投標競購的物資 如粉煤灰 由采購中心按照公司 投標管理制度 實施投標競購 物資采購不僅要降低直接采購成本 也要控制采購運行成本 注重物資 性價比 招議標采購和詢價比價采購是物資計劃得以順利執(zhí)行 有效控制成本的過程控制方式 在實際采購工作中需要根據(jù)物資采購環(huán)境 市場形勢等具體情況確定 物資采購 公司采購中心和企業(yè)須依據(jù)招標結(jié)果 按照公司 合同管理制度 及合同審核流程簽訂 采購合同 列入公司 集中采購目錄 的物資 由公司采購中心作為合同主體簽訂合同 列入 企業(yè)自主采購目錄 的物資 由企業(yè)作為合同主體簽訂合同 物資采購 實行集中采購的物資 由公司采購中心統(tǒng)一調(diào)撥 統(tǒng)一結(jié)算 統(tǒng)一支付采購資金 企業(yè)自主采購的物資 由企業(yè)結(jié)算和支付采購資金 公司采購中心和企業(yè)須按照 適時 適量 適質(zhì) 適地 的原則組織采購 嚴格執(zhí)行采購計劃 合同及訂單 物資采購 公司采購中心和企業(yè)須按照 風險控制制度 建立和完善物資采購供應風險防范體系 對物資供應實行預警管理 當物資庫存達到預警狀態(tài)時 及時啟動應急預案 實施應急采購 公司采購中心和企業(yè)須建立供應商資源管理體系 并與重要物資供應商建立長期合作伙伴關系 物資驗收 公司集中采購物資和企業(yè)自主采購物資 均以企業(yè)為驗收主體 公司采購中心和企業(yè)須制定 物資驗收管理制度 并根據(jù)物資類別制定相應的驗收管理辦法 明確各類物資的驗收標準 企業(yè)須配備專業(yè)檢驗 檢測設備 合理配備人員 嚴格按照管理制度和驗收標準及方法執(zhí)行 對直接運抵使用現(xiàn)場或指定地點的物資須進行現(xiàn)場檢驗 檢測 物資驗收 物資入庫前 企業(yè)須對照計劃 合同 訂單核對物資名稱 規(guī)格型號及數(shù)量 現(xiàn)場查驗實物 物資驗收合格后方可辦理入庫手續(xù) 企業(yè)須嚴格按照 物資驗收管理制度 辦理物資入庫手續(xù) 相關責任人須簽字確認 物資驗收入庫后 相關信息須及時錄入采購信息系統(tǒng) ERP 物資驗收 物資驗收不合格的 企業(yè)須做好記錄并及時按合同約定進行退換或索賠 實行集中采購的物資驗收不合格的 企業(yè)須及時報告公司采購中心 公司采購中心須根據(jù)企業(yè)提報的物資驗收不合格報告 及時組織供應商對物資驗收結(jié)果進行調(diào)查核實 并按照合同約定向供應商索賠 物資驗收 公司采購中心須對企業(yè)物資驗收工作進行不定期檢查 對物資驗收結(jié)果進行抽查復檢 對 物資驗收管理制度 驗收標準及方法 驗收記錄進行檢查 物資儲存 物資儲存是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要手段 現(xiàn)代物資儲存管理要求企業(yè)在滿足當前生產(chǎn)需求的情況下 盡可能降低庫存 減少資金占用 物資儲存缺乏控制 會造成物資積壓 資金周轉(zhuǎn)困難 影響企業(yè)經(jīng)濟效益 物資儲存 物資儲存須根據(jù)物資特點及生產(chǎn)需求情況確定 對供應充足 可及時采購供應的物資不儲存或少儲存 對進貨相對困難 嚴重影響企業(yè)生產(chǎn)運行 有安全庫存要求的重要物資須保證合理儲存量 物資庫存須實時監(jiān)控管理 一方面要防止物資超儲 積壓 另一方面也要避免物資庫存過低 影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營 物資儲存 物資儲存以企業(yè)為主 公司不設物資儲存庫 企業(yè)須制定 物資儲存管理制度 規(guī)范各類物資儲存標準 明確保管責任和管理流程 企業(yè)須遵循 既便于生產(chǎn) 又便于管理 的原則進行庫區(qū)規(guī)劃及倉庫設置 物資儲存 物資儲存須分類管理 通用物資集中儲于總庫 專用物資儲于分庫 物資分庫儲存須少品種 低限量 關鍵必備 堆場 倉庫儲存的物資須按照物資類別及特性進行分區(qū)儲存 按標準堆放管理 標識清楚 不混不串 堆場 倉庫庫內(nèi)及庫區(qū)須干凈整潔 貨架無積塵 通道無障礙 地面無雜草 附近無垃圾 物資儲存 露天堆場須配備防雨雪 防風塵設施 避免受到雨雪侵蝕而影響物資質(zhì)量 保護生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境清潔 儲存的物資須名稱規(guī)范 數(shù)量準確 材質(zhì)不混 規(guī)格不串 五五擺放 四號定位 主副貨位相互對應 企業(yè)須對儲存的物資定期巡查 維護和保養(yǎng) 責任落實到人 做到不失 不壞 不漏 不潮 不銹 不霉 不凍 不變 不亂 不爆 物資儲存 儲存物資的帳 物 卡 資金須相符 并與采購信息系統(tǒng) ERP 所記載的信息相一致 公司采購中心和企業(yè)須按旬核查物資庫存信息 按月進行物資盤點 年中 年末進行盤點審計 庫存出現(xiàn)盈虧須及時查找原因 并按規(guī)定進行賬務處理 公司采購中心須定期檢查企業(yè)物資儲存管理工作 通過采購信息系統(tǒng) ERP 現(xiàn)場檢查等方式對物資庫存情況進行監(jiān)控 發(fā)現(xiàn)問題及時整改 物資搬運 公司采購物資的貨物運輸責任及費用須在采購合同中明確約定 物資到貨及驗收入庫后發(fā)生的搬運工作由企業(yè)負責 企業(yè)須制定 物資搬運管理制度 明確物資搬運的管理責任 管理流程及工作標準 物資搬運 物資搬運工作須嚴格按照 物資搬運管理制度 執(zhí)行 并根據(jù)物資類別和特點 選擇相應的搬運設施及工具 避免物資在搬運中發(fā)生損壞 對體積大 重量大或有特殊搬運要求的物資 須通過專業(yè)人員及專用設施進行搬運 嚴格按照搬運操作規(guī)程作業(yè) 物資搬運 大宗原燃材料須做到一次性卸貨到位 減少和避免二次裝卸或倒運 降低物資搬運費用 大宗原燃材料搬運作業(yè)須統(tǒng)籌安排和科學調(diào)度 優(yōu)化搬運路線 縮短搬運距離 提高搬運效能 減少搬運成本 物資出庫 企業(yè)須制定 物資出庫管理制度 物資出庫須依據(jù)計劃 并嚴格按照制度規(guī)定進行 物資出庫時 企業(yè)須對照計劃核對出庫物資的名稱 規(guī)格型號及數(shù)量 出庫物資須質(zhì)量合格 隨附的合格證 材質(zhì)單 說明書 圖紙等資料齊備 企業(yè)須按照 物資出庫管理制度 辦理物資出庫手續(xù) 相關責任人須簽字確認 物資出庫后 相關信息須及時錄入采購信息系統(tǒng) ERP 物資出庫 企業(yè)須每日核查物資出庫情況 按月盤點物資庫存 并根據(jù)各類物資的儲備定額及時提報庫存補充計劃 公司采購中心須定期檢查企業(yè)物資出庫管理工作 檢查出庫手續(xù) 出庫信息管理及儲備定額控制情況 發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施 公司及企業(yè)須加強物資出庫信息監(jiān)控 通過合理確定和監(jiān)控物料消耗定額 對物資采購及出庫實施管理 提高物資供應鏈協(xié)同運作效率 廢舊物資處理 企業(yè)須建立 廢舊物資管理制度 對廢舊物資須統(tǒng)一回收 并分庫 分類妥善保管 企業(yè)須充分修舊利廢 執(zhí)行發(fā)新收舊制度 對不能修復或不可再利用的物資 須及時回收處理 企業(yè)廢舊物資處理須按照 廢舊物資管理制度 執(zhí)行 履行廢舊物資鑒定及處理審批手續(xù) 廢舊物資處理 企業(yè)廢舊物資處理后 須及時進行賬目處理 并及時調(diào)整采購信息系統(tǒng) ERP 中的相關信息 保持信息一致 公司采購中心須對企業(yè)廢舊物資統(tǒng)一監(jiān)管 充分調(diào)劑利用 對待報廢處理的物資 須進行現(xiàn)場審核鑒定 比較分析物資處理的經(jīng)濟效益 充分發(fā)揮物資價值 物資安全 企業(yè)須建立 物資安全管理制度 明確物資入庫 儲存及保管 搬運 出庫等各作業(yè)過程中的安全管理責任 操作規(guī)程及工作標準 各級各類倉庫的安全消防設施和器具須配備齊全 并設置明顯 規(guī)范 統(tǒng)一的安全警示標識 物資安全 易燃 易爆 有毒等危險性物資 須嚴格按照國家及公司有關規(guī)定儲存 保管 保養(yǎng) 搬運及收發(fā) 公司安保部 產(chǎn)業(yè)部及企業(yè)須定期檢查堆場 倉庫及廠區(qū)內(nèi)各類物資的安全管理情況 發(fā)現(xiàn)問題及時整改 物資管理技術 物資管理技術的進步及應用是物資