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文檔簡介

項目計劃實施的工具項目計劃實施的工具項目計劃的實施需要多種能力和技術。一般管理技能,這一點對項目計劃的有效實施來說,是必不可少的。對項目團隊成員,尤其是項目經理來說,掌握了領導、談判、溝通等管理技能都將會在項目計劃實施中發(fā)揮積極的作用。在針對具體項目解釋相應的計劃制定和執(zhí)行的指導方針時,項目經理必須起到領導的作用。為制定并執(zhí)行好計劃,項目經理還必須有能力在項目團隊成員和其他項目干系人之間實現有效的溝通。項目經理還需要有一定的決策能力,因為要實現項目成果,有時還要必要、適時的打破組織原有的條條框框。當項目經理要違反組織規(guī)則行事時,其公關能力、溝通技巧以及政治技巧都將發(fā)揮很大作用。產品所需的技能和知識,對項目產品所需的技能和知識有適當的了解,項目團隊才能夠按照預定計劃生產出項目產品或提供工作成果。如果項目團隊成員還不具備這種專業(yè)技能,項目經理就有責任對團隊成員進行培訓,或設法找到其他人或通過其他途徑來完成所需的工作。工作授權體系,是批準項目工作的一個正式程序,用來確保按照適當的時間、合適的順序完成工作。典型的授權形式是開始某具體活動或工作包的書面授權。在實際操作中,授權體系的設計應視項目各自的成本要求而定。例如,對許多小型項目,采用口頭授權更合適。執(zhí)行狀況檢查例會,應按期按計劃召開,保證項目信息能及時、有效的進行交流。同樣,例會的層次和頻率也應根據具體情況而定,如項目團隊內部的例會就可以比與客戶之間的例會頻繁一些。項目管理信息系統(tǒng)。組織程序,項目涉及的所有組織都會有一些正式或非正式的程序,這些程序可能是對項目有利的,也可能會對項目計劃的執(zhí)行產生阻礙。如果組織有一個人人都必須遵循的計劃制定的指導方針,以幫助項目整體計劃及其他各知識領域計劃的制定,那么項目計劃的制定和工作就會容易得多。同樣,如果組織能(更多精彩文章來自“秘書不求人”)夠把計劃作為執(zhí)行期間實施和監(jiān)督項目進程的基礎,這樣一種公司文化將會促進計劃和執(zhí)行之間的聯(lián)系。因此,項目團隊應該了解這些程序以備在項目實施期間隨時用到。此外,項目管理軟件在項目計劃的實施中也發(fā)揮著重要的作用。項目經理和其他項目團隊成員可以利用項目管理軟件,如生成項目整體計劃的甘特圖。這些甘特圖含有與其他計劃文檔的超鏈接。例如,一個整體項目計劃中可能包括“制定機房試運行計劃”這樣一個可交付成果,甘特圖上的這一項就可以與特定的機房試運行計劃的文檔建

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