項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的工具.doc

項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的工具項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的工具項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施需要多種能力和技術(shù)。一般管理技能，這一點(diǎn)對項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施來說，是必不可少的。對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，尤其是項(xiàng)目經(jīng)理來說，掌握了領(lǐng)導(dǎo)、談判、溝通等管理技能都將會在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中發(fā)揮積極的作用。在針對具體項(xiàng)目解釋相應(yīng)的計(jì)劃制定和執(zhí)行的指導(dǎo)方針時，項(xiàng)目經(jīng)理必須起到領(lǐng)導(dǎo)的作用。為制定并執(zhí)行好計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理還必須有能力在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他項(xiàng)目干系人之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通。項(xiàng)目經(jīng)理還需要有一定的決策能力，因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)項(xiàng)目成果，有時還要必要、適時的打破組織原有的條條框框。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理要違反組織規(guī)則行事時，其公關(guān)能力、溝通技巧以及政治技巧都將發(fā)揮很大作用。產(chǎn)品所需的技能和知識，對項(xiàng)目產(chǎn)品所需的技能和知識有適當(dāng)?shù)牧私猓?xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能夠按照預(yù)定計(jì)劃生產(chǎn)出項(xiàng)目產(chǎn)品或提供工作成果。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員還不具備這種專業(yè)技能，項(xiàng)目經(jīng)理就有責(zé)任對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)，或設(shè)法找到其他人或通過其他途徑來完成所需的工作。工作授權(quán)體系，是批準(zhǔn)項(xiàng)目工作的一個正式程序，用來確保按照適當(dāng)?shù)臅r間、合適的順序完成工作。典型的授權(quán)形式是開始某具體活動或工作包的書面授權(quán)。在實(shí)際操作中，授權(quán)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)視項(xiàng)目各自的成本要求而定。例如，對許多小型項(xiàng)目，采用口頭授權(quán)更合適。執(zhí)行狀況檢查例會，應(yīng)按期按計(jì)劃召開，保證項(xiàng)目信息能及時、有效的進(jìn)行交流。同樣，例會的層次和頻率也應(yīng)根據(jù)具體情況而定，如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的例會就可以比與客戶之間的例會頻繁一些。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。組織程序，項(xiàng)目涉及的所有組織都會有一些正式或非正式的程序，這些程序可能是對項(xiàng)目有利的，也可能會對項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行產(chǎn)生阻礙。如果組織有一個人人都必須遵循的計(jì)劃制定的指導(dǎo)方針，以幫助項(xiàng)目整體計(jì)劃及其他各知識領(lǐng)域計(jì)劃的制定，那么項(xiàng)目計(jì)劃的制定和工作就會容易得多。同樣，如果組織能（更多精彩文章來自“秘書不求人”）夠把計(jì)劃作為執(zhí)行期間實(shí)施和監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程的基礎(chǔ)，這樣一種公司文化將會促進(jìn)計(jì)劃和執(zhí)行之間的聯(lián)系。因此，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該了解這些程序以備在項(xiàng)目實(shí)施期間隨時用到。此外，項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施中也發(fā)揮著重要的作用。項(xiàng)目經(jīng)理和其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以利用項(xiàng)目管理軟件，如生成項(xiàng)目整體計(jì)劃的甘特圖。這些甘特圖含有與其他計(jì)劃文檔的超鏈接。例如，一個整體項(xiàng)目計(jì)劃中可能包括“制定機(jī)房試運(yùn)行計(jì)劃”這樣一個可交付成果，甘特圖上的這一項(xiàng)就可以與特定的機(jī)房試運(yùn)行計(jì)劃的文檔建