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畢業(yè)論文資料搜集2011-10-23 22:13:35|分類： 默認分類 |標(biāo)簽： |字號大中小訂閱 撰寫畢業(yè)論文資料主要來源應(yīng)當(dāng)是期刊網(wǎng)：，在校園內(nèi)使用用戶名為nj0126，密碼為szjmzy。根據(jù)自己感興趣的主題來搜索資料，搜索成功后下載PDF格式的文檔到本地，最好能將這些資料存放在自己的郵箱中，以備后用。參考資料格式要注意，參照畢業(yè)論文格式來進行編輯。百度搜索過來的資料不得作為主要資料來源，但可以使用部分內(nèi)容，使用前應(yīng)認真閱讀、分析是否適合學(xué)生的身份。資料引用不得超過20%，故引用的資料數(shù)量應(yīng)該比較多，至少要有5篇正式出版的期刊文章作為參考資料。建議參考資料在開始時多搜集一些，比如搜集10篇。資料下載成功后應(yīng)將其中的內(nèi)容復(fù)制到WORD文檔中，以備用。復(fù)制過去時應(yīng)將內(nèi)容的全部復(fù)制過去。建議不要使用全部復(fù)制的方法來進行操作，而應(yīng)考慮分部分來進行復(fù)制。否則可能會將PDF文檔中的水印也一并復(fù)制到WORD文檔中了，那樣處理起來非常復(fù)雜。這個操作當(dāng)然也可以在PDF文檔中直接處理，但對PDF不熟悉的大家來說建議不采用這種辦法來操作。Excel 20032011-04-21 08:13:42|分類： 默認分類 |標(biāo)簽： |字號大中小訂閱 一、Excel 2003的工作界面Excel 2003的工作界面如圖4.1所示 ，由Excel應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口兩部分構(gòu)成。1. Excel窗口Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成。1) 標(biāo)題欄2) 菜單欄3) 工具欄啟動Excel，默認情況下，顯示的工具欄是常用工具欄和格式工具欄，用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏若干工具欄。4) 數(shù)據(jù)編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯區(qū)用于輸入或編輯當(dāng)前單元格的值或公式，其左邊是取消按鈕、確認按鈕和編輯公式按鈕。該區(qū)最左邊側(cè)是名稱框，用于顯示當(dāng)前單元格（或區(qū)域）的地址或名稱。5) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前對工作簿操作的狀態(tài)信息。2. 工作簿窗口如圖4.1所示，在Excel窗口中還有一個小窗口，稱為工作簿窗口，由標(biāo)題欄、全選按鈕、行號和列標(biāo)、工作表和工作表標(biāo)簽、單元格、填充句柄、工作表標(biāo)簽滾動按鈕、水平窗口分隔條和垂直窗口分隔條等組成。1) 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于工作簿窗口上端，用來顯示當(dāng)前文件名，左側(cè)是控制菜單按鈕圖標(biāo)，右側(cè)有三個按鈕，從左到右依次是：最小化、最大化/還原、關(guān)閉窗口按鈕。當(dāng)工作簿窗最大化時，工作簿窗口將于Excel窗口合二為一。原工作簿窗口的標(biāo)題將合并到Excel窗口的標(biāo)題欄，最大（?。┗粹o及關(guān)閉按鈕出現(xiàn)在Excel窗口的菜單欄右側(cè)。2) 全選按鈕單擊該按鈕可以選中當(dāng)前工作表中的所有單元格。3) 行號、列標(biāo)Excel工作表的行號用1，2，65536表示，列標(biāo)用A，B，Z，AA，AB，AZ，BA，IU，IV表示。每張工作表最多允許有65536行，256列。4) 工作表和工作表標(biāo)簽每個工作簿可以包含一個或多個表格，這些表格稱為工作表。一個新的工作簿默認含有3張工作表，每張工作表都用一個標(biāo)簽來標(biāo)識，稱為工作表名，顯示在工作表的下方，默認為Sheet1、Sheet2、Sheet3。一個工作簿最多可以包含255張工作表。5) 工作表滾動標(biāo)簽按鈕當(dāng)工作表標(biāo)簽很多時，單擊該按鈕可以滾動標(biāo)簽，定位到用戶需要的工作表標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽將工作表顯示在工作窗口。6) 單元格工作表是由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。行列交匯處的區(qū)域稱為單元格。不同的數(shù)據(jù)存放在不同的單元格中。每個單元格都用一個惟一的代號來表示，這個代號稱為單元格地址。地址是由該單元格所處位置的行號和列標(biāo)組成，列標(biāo)在前，行號在后。如A1，D9，AB56等。7) 填充句柄通過用鼠標(biāo)拖動單元格的填充句柄可以快速把該單元格的數(shù)據(jù)向其他單元格填充。8) 水平窗口分隔條和垂直窗口分隔條用鼠標(biāo)拖動它們可以將一個工作表窗口拆分成2個或4個窗口二、 Excel 2000工作表的基本操作1. 工作表的數(shù)據(jù)輸入l 輸入字符串字符串可以是文字、字母、數(shù)字與空格或其他非數(shù)字字符的組合。在Excel默認情況下，所有的字符串在單元格中均左對齊。若想把一個純數(shù)字作為文本，如電話號碼、郵政編碼等，輸入該數(shù)據(jù)時，應(yīng)在數(shù)字前加一個英文的單引號，如83443344，否則系統(tǒng)會認為輸入的是一個數(shù)字。l 輸入數(shù)值輸入數(shù)值時可出現(xiàn)數(shù)字0，1，9和+，-，（），E，e，%，$。數(shù)值默認為右對齊。輸入分數(shù)時，為了避免將輸入的分數(shù)視作日期，則在分數(shù)前面要輸入一數(shù)值和空格。例：分數(shù)“1/4”的正確輸入是“01/4”，若要輸入1又1/4，則應(yīng)輸入“11/4”。l 輸入日期和時間若輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時間的格式，則Excel以日期或時間存儲數(shù)據(jù)。日期和時間默認為右對齊。輸入日期應(yīng)按年月日的順序輸入，年月日之間用“/”或“-”進行分隔。如2005-10-01，2005/10/1。若省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認值。輸入當(dāng)前的系統(tǒng)日期，可按CTRL；。輸入時間時，小時、分、秒用冒號進行分隔。如9:35；9:35 AM；9:35 PM；21:35。其中AM或A代表上午，PM或P代表下午。輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時間，可按CTRLSHIFT；。若要輸入日期與時間的組合，在日期與時間之間需用空格分隔。如2005-10-019:35。若單元格首次輸入的是日期，則該單元格格式化為日期格式，再輸入數(shù)值將被換算成日期。例如，在某單元格輸入05-10-01，按“確定”按鈕后，再對該單元格輸入32，按Enter鍵后，單元格顯示的不是32而是1900-2-1。l 智能填充數(shù)據(jù)對于相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時，可用智能填充功能實現(xiàn)快速輸入。1) 填充相同數(shù)據(jù)對字符串或數(shù)值應(yīng)拖動填充句柄，所經(jīng)之處均填充該單元格的內(nèi)容。對于日期和時間型數(shù)據(jù)需按住Ctrl鍵拖動填充句柄。如圖4.4所示，在當(dāng)前單元格A5中輸入“外貿(mào)學(xué)院”，鼠標(biāo)指針移到填充句柄，向右拖動填充句柄直到E5，松開鼠標(biāo)鍵，從B5到E5均填充了“外貿(mào)學(xué)院”。在A11輸入“10月1日”，拖動填充句柄到F11，則B11到F11填充的內(nèi)容為“10月2日”、“10月3日”等。若希望從B11到F11填充的內(nèi)容均為“10月1日”，則需按住Ctrl鍵拖動填充句柄。2) 填充已定義的序列數(shù)據(jù)用戶也可以自己定義填充序列，如需定義新序列：一車間，二車間，三車間，四車間，五車間，方法如下：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，出現(xiàn)選項對話框。如圖4.5所示。選擇“自定義序列”選項卡，選中“新序列”并在“輸入序列”框中輸入填充序列，如一車間，二車間，三車間，四車間，五車間。注意：需要半角的逗號。另序列中的每一項不能以數(shù)字開頭。單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中。單擊“確定”按鈕。2. 處理工作簿中的工作表 工作表的基本操作包括工作表的重命名、移動、復(fù)制、增加、刪除、隱藏和分割等。l 工作表的選定l 工作表重命名工作表重命名的方法是： 雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊，出現(xiàn)插入點，然后進行修改或輸入新的名字。l 工作表的移動和復(fù)制l 工作表的增加l 工作表的刪除l 工作表的分割對于較大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部單元格。若要在同一屏幕查看相距甚遠的兩個區(qū)域的單元格，可以對工作表進行橫向或縱向分割，以便查看或編輯同一工作表不同部分的單元格。1) 水平分割工作表鼠標(biāo)指針移到“水平分割條”，上下拖動“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個窗口。每個窗口有各自的滾動條，通過移動滾動條，兩個窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。2) 垂直分割工作表鼠標(biāo)指針移到“垂直分割條”，左右拖動“垂直分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成左右兩個窗口。兩個窗口在“列”方向可以顯示同一工作表的不同部分。3.工作表中的數(shù)據(jù)操作對已建立的工作表，有時需要編輯修改其中的數(shù)據(jù)。要編輯數(shù)據(jù)，首先要選定編輯對象，然后才能進行增加、刪除、修改等操作。l 選定單元格要選定單元格，只需單擊該單元格，可以拖動水平、垂直滾動條或者在名稱框中輸入單元格名稱，然后按回車鍵。l 選定區(qū)域1) 選定一行（列）或多行（列）選定一行（列）：單擊要選定行的行號（列標(biāo)），則選中該行（列）。選定相鄰的行（列）：單擊要選定的第一行（列）的行號（列標(biāo)），按住Shift鍵不放，單擊最后一行（列）的行號（列標(biāo)），然后松開Shift鍵?；蜓匦刑枺袠?biāo)）拖動鼠標(biāo)，可選定鼠標(biāo)拖過的若干行（列）。選定不相鄰的行（列）：先選取第一行（列），按住Ctrl鍵，再單擊其他的行（列），然后松開Ctrl鍵。2) 選定整個工作表 單擊“全選”按鈕，則選中整個工作表。3) 選定一矩形區(qū)域單擊區(qū)域四個角的任何一個單元格B2，按住Shift鍵不放，再單擊區(qū)域?qū)堑膯卧馛6，然后松開Shift鍵即可。鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域的左上角單元格B2，按鼠標(biāo)左鍵拖動到該區(qū)域的右下角C6。在名稱框中輸入該區(qū)域B2:C6，然后按回車鍵。4) 選定不相鄰的區(qū)域單擊A1單元格，按住Ctrl鍵不放，再單擊B2單元格，將鼠標(biāo)在A4、B4、C4、D4單元格上拖動，然后松開Ctrl鍵。l 修改單元格的內(nèi)容l 移動與復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有時，需要將某個單元格的內(nèi)容移動或復(fù)制到當(dāng)前工作表的其他單元格或區(qū)域上，或者到其他工作表、工作簿上。拖放法、剪貼法。l 清除單元格數(shù)據(jù)清除單元格是指消除單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或三者均消除。l 插入行、列、單元格1) 插入行（列）2) 插入單元格l 刪除行、列、單元格1) 刪除行（列）2) 刪除單元格l 查找與替換輸入查找內(nèi)容時，可以采用通配符“？”，“”。？表示一個任意字符。表示多個任意字符。4.2.6 設(shè)置數(shù)據(jù)格式工作表的內(nèi)容固然重要，工作表美化也同樣重要。Excel提供了豐富的格式化命令能解決工作表的美化問題。下面以實例介紹工作表的格式化。1. 字符格式化字符格式化是指對文字的字體、大小、字形、顏色等進行設(shè)置。字符格式化有兩種方法：使用菜單命令和工具按鈕。2. 數(shù)字格式化數(shù)字格式化是將一個數(shù)字用不同的形式表示，如常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等形式。數(shù)字格式化有兩種方法：使用菜單命令和工具按鈕。3. 日期時間格式化4. 條件格式化5. 調(diào)整行高和列寬6. 對齊和縮進7. 設(shè)置單元格邊框8. 設(shè)置單元格底紋和圖案三、公式與函數(shù)的使用Excel除了能進行一般的表格處理外，它還具有強大的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)加工的能力。使用公式或Excel提供的函數(shù)，可以完成各種復(fù)雜的計算。 1 輸入公式在Excel中，輸入的公式形式為：或+開頭，其中表達式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成，不能包括空格。2 復(fù)制公式l 相對地址l 絕對地址l 混合地址l 跨工作表的單元格地址引用單元格地址的一般形式為：工作簿文件名工作表名！單元格地址。引用當(dāng)前工作簿各工作表的單元格，地址可以省略“工作簿文件名”；引用當(dāng)前工作表的單元格，地址可以省略“工作表名！”。3 使用函數(shù)Excel提供了11種函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)。合理使用函數(shù)將大大提高表格計算的效率。l 函數(shù)的形式函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2）l 常用函數(shù)1) SUM（A1，A2，）2) AVERAGE（A1，A2，）3) MAX（A1，A2，）4) MIN（A1，A2，）5) COUNT(A1，A2，)6) ROUND（A1，A2）7) INT（A1）8) ABS(A1)9) IF（P，T，F(xiàn)）其中P是能產(chǎn)生邏輯值（TRUE或FALSE）的表達式，T，F(xiàn)是表達式。l 輸入函數(shù)五、建立圖表對已建立的工作表，要建立其圖表有三種方法：圖表向?qū)?、自動繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表即可以嵌入到工作表，也可以單獨作為一個工作表。1. 用圖表向?qū)ЫD表2. 圖表的移動和縮放嵌入式圖表建立后，如果位置不滿意，可以將它移到目標(biāo)位置；如果圖表大小不合適，也可以放大或縮小。在圖表上單擊，圖表邊框上出現(xiàn)8個小黑塊，鼠標(biāo)指針移到小黑塊上，指針變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)，就能使圖表沿著箭頭方向進行放大或縮小。鼠標(biāo)指針移到圖表空白處，拖動鼠標(biāo)使圖表移動位置。3.修改圖表 圖表建好后，如果對圖表的效果不滿意，可以修改圖表的各圖表項，直到滿意為止。l 圖表的組成圖表的基本組成元素稱為圖表項，如圖4.36所示。它們有以下項目：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類軸、數(shù)值軸、圖例、圖例項、圖例項標(biāo)識、圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)表、系列、系列線、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景墻等。單擊圖表的不同部位，可以選擇圖表的各個圖表項，該圖表項的名稱將出現(xiàn)在名稱欄中。雙擊各圖表項，出現(xiàn)對應(yīng)的格式對話框，可以更改圖表項的格式。l 修改圖表下面通過實例介紹如何修改圖表項，例：將圖4.34所示的圖表進行修改，修改要求如下：1) 更改圖表類型為“三維條形堆積圖”。2) 標(biāo)題字體為黑體加粗16號，顏色深藍；分類軸標(biāo)題字體為黑體10號，豎排；數(shù)值軸標(biāo)題字體黑體10號；坐標(biāo)軸格式字體8號，最大值為8000，主要刻度單位為1000；圖表填充為紋理“藍色砂紙”。3) 更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生為列，刪除第二、第三季度系列數(shù)值，刪除圖例。操作步驟如下：1) 單擊繪圖區(qū)，單擊圖表類型按鈕，選擇“三維條形堆積圖”按鈕。2) 雙擊圖表標(biāo)題，出現(xiàn)圖表標(biāo)題對話框，如圖4.37所示。選擇字體標(biāo)簽，在字體選項卡中設(shè)置字體為黑體，字形為加粗，字號為16號，顏色為深藍。用同樣的方法可以設(shè)置分類軸標(biāo)題、數(shù)值標(biāo)題、坐標(biāo)軸的字體、字形、字號。選擇對齊選項卡可設(shè)置標(biāo)題的對齊方式和文字方向。3) 選定坐標(biāo)軸，單擊格式按鈕，出現(xiàn)坐標(biāo)題格式對話框，選擇刻度選項卡，如圖4.39所示。在“最大值”欄輸入“8000”，“主要刻度”欄輸入“1000”。4) 選定圖表區(qū)，單擊右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”，出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對話框。單擊“填充效果”按鈕，出現(xiàn)“填充效果”對話框，如圖4.41所示。選擇“紋理”選項卡，選定“藍色砂紙”圖案。5) 選定圖表區(qū)，右單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源”對話框。選擇“系列產(chǎn)生在”為“列”。選擇“系列”選項卡，將“系列”下的“第二季度”、“第三季度”刪除。 6) 選擇圖例，按DEL鍵。六、數(shù)據(jù)處理1 數(shù)據(jù)排序（1） 簡單的排序簡單排序可以通過工具欄也可以通過菜單欄進行排序。 （2） 復(fù)雜排序復(fù)雜排序只能通過菜單欄進行排序。2 分類匯總 分類匯總就是對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算，如分類求和，求平均值，求最大值，求項數(shù)等。在實際應(yīng)用中，分類匯總功能為分析數(shù)據(jù)表提供了極大的方便。例如，在銷售表中按商品名稱統(tǒng)計各商品銷售總額。（1） 自動分類匯總（2） 分類匯總的分級顯示（3） 刪除分類匯總?cè)绻麑Ψ诸悈R總的結(jié)果不滿意，則可以刪除分類匯總。操作步驟如下：單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對話框。單擊“全部刪除”。 3 篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選是指按照指定的條件，將清單中不滿足條件的記錄暫時隱藏起來。通過數(shù)據(jù)篩選可以從大量數(shù)據(jù)中提取需要的數(shù)據(jù)，從而提高瀏覽數(shù)據(jù)的效率。篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：自動篩選和高級篩選。（1） 自動篩選（2） 高級篩選1) 構(gòu)造篩選條件使用高級篩選首先要建立篩選條件區(qū)域，一般，將篩選條件區(qū)域設(shè)置在清單的頂部。根據(jù)條件在相應(yīng)的字段的上方輸入字段名，并在剛輸入的字段名下方輸入篩選條件。用同樣方法構(gòu)造其他篩選條件。多個條件的“與”、“或”關(guān)系如下方式實現(xiàn)。 “與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行如表示條件單價大于50且銷售數(shù)量大于170單價銷售數(shù)量50170“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行如表示條件單價大于50或銷售數(shù)量大于170單價銷售數(shù)量501702) 執(zhí)行高級篩選例：如圖4.49所示的銷售表，要求單價在大于50且銷售數(shù)量大于170的記錄。操作步驟如下：在清單的頂部插入4個空行，第1行“單價”列輸入“單價”，在其下方輸入50，在第1行“銷售數(shù)量”列輸入“銷售數(shù)量”，并在其下方的第3行輸入170，如圖4.56所示。單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“高級篩選”項，出現(xiàn)“高級篩選”對話框。在“方式”欄中選擇篩選結(jié)果的顯示位置，若想在原有區(qū)域上顯示，則選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄中指定數(shù)據(jù)區(qū)域（一定要包含字段名的行），可以直接輸入“$A$6:$E$18”，也可以單擊右側(cè)的折疊按鈕，然后在數(shù)據(jù)表中選定數(shù)據(jù)區(qū)域。用同樣的方法在“條件區(qū)域”欄指定條件區(qū)域。單擊“確定”按鈕。3) 指定區(qū)域顯示篩選結(jié)果若想保留原有數(shù)據(jù)，使篩選結(jié)果在其他位置顯示，可以在高級篩選步驟中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選項，并在“復(fù)制到”欄中指定顯示結(jié)果區(qū)域的左上角單元格地址，則高級篩選的結(jié)果在指定位置顯示。七 數(shù)據(jù)保護Excel 2000可以有效地對工作簿的數(shù)據(jù)進行保護。如通過設(shè)置密碼和隱藏工作簿等對數(shù)據(jù)進行保護。（一）隱藏1. 隱藏工作簿1) 隱藏工作簿隱藏工作簿操作步驟如下：打開要隱藏的工作簿。單擊“窗口”菜單的“隱藏”命令。下次打開該文件時，該工作簿以隱藏方式打開，但可以使用該工作簿的數(shù)據(jù)。2) 取消工作簿的隱藏要取消工作簿的隱藏操作步驟如下：打開要取消隱藏的工作簿單擊“窗口”菜單的“取消隱藏”的命令，出現(xiàn)取消隱藏對話框，如圖4.66所示。單擊對話框中要取消隱藏的工作簿并單擊“確定”按鈕。2. 隱藏工作表1) 隱藏工作表隱藏工作表的步驟如下：打開要隱藏的工作表。單擊“格式”菜單“工作表”命令的“隱藏”。單擊“保存”按鈕。隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用工作表的數(shù)據(jù)。2) 取消工作表的隱藏要取消工作表的隱藏操作步驟如下：單擊“格式”菜單的“工作表”命令的“取消隱藏”，出現(xiàn)取消隱藏對話框，如圖4.67所示。單擊對話框中要取消隱藏的工作表并單擊“確定”按鈕。3. 隱藏單元格的內(nèi)容隱藏單元格內(nèi)容是指單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。例，對存有重要公式的單元格進行隱藏，只能在單元格中看到公式的計算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身。1) 隱藏單元格內(nèi)容隱藏單元格內(nèi)容的操作步驟如下：選定要隱藏的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，單擊“保護”標(biāo)簽，如圖4.68所示。清除“鎖定”，選中“隱藏”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。單擊工具菜單“保護”命令的“保護工作表”，使隱藏特性起作用。2) 取消單元格隱藏取消單元格隱藏的操作步驟如下：取消工作表的保護。選擇要取消隱藏的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框；單擊“保護”標(biāo)簽，消除“隱藏”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。（二）保護1. 保護工作簿工作簿的保護有兩個方面：第一是保護工作簿，防止他人非法訪問，第二是禁止他人對工作簿中工作表或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮鳌?) 設(shè)置文件密碼為了防止他人非法訪問，可以為工作簿設(shè)置密碼。設(shè)置文件密碼包含限制打開工作簿及限制修改工作簿兩種。設(shè)置文件密碼的操作步驟如下：（以設(shè)置限制打開工作簿密碼為例）打開工作簿。單擊“文件”菜單的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框。單擊“另存為”對話框的“工具”下拉菜單的“常規(guī)選項”，出現(xiàn)“保存選項”對話框。如圖4.69所示。在“保存選項”對話框的“打開權(quán)限密碼”框中，鍵入密碼，表示打開該工作簿受密碼保護；單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)在“確認密碼”對話框中要求用戶再輸入一次密碼，以便確認。單擊“確定”按鈕。返回到“另存為”對話框，再單擊“保存”按鈕。打開設(shè)置了密碼的工作簿時，將出現(xiàn)“密碼”對話框，只有正確輸入密碼才能打開工作簿。密碼是區(qū)分大小寫字母的。 需要設(shè)置修改權(quán)限密碼，則操作方法同上，只是在步驟中，在“保存選項”對話框的“修改權(quán)限密碼”框中，鍵入密碼。打開該工作簿時，將出現(xiàn)“密碼”對話框，輸入正確的修改權(quán)限密碼后才能對該工作簿進行操作。需要修改或取消密碼，則只需是在步驟中，在“保存選項”對話框的“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中，更改（或取消）密碼。單擊“確定”按鈕即可。2) 對工作簿的工作表和窗口的保護如果不允許對工作簿中工作表進行移動、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重新命名或禁止對工作簿窗口的移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，則需對工作簿的工作表和窗口進行保護。操作步驟如下：鼠標(biāo)指向“工具”菜單中的“保護”命令，然后單擊其中的“保護工作簿”，出現(xiàn)“保護工作簿”對話框。如圖4.70所示。選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，表標(biāo)保護工作簿的結(jié)構(gòu)圖。如果選中“窗口”復(fù)選框，則每次打開工作簿時保持窗口的固定位置和大小，工作簿窗口不能移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。鍵入密碼，可以防止他人取消后工作簿保護。若要取消這種保護，選“工具”菜單“保護”命令的“撤銷工作簿保護”2. 保護工作表除了保護整個工作簿外，也可以保護工作簿中指定的工作表。操作步驟如下：使要保護的工作表成為當(dāng)前工作表。鼠標(biāo)指向“工具”菜單中的“保護”命令，然后單擊“保護工作表”，出現(xiàn)“保護工作表”對話框。如圖4.71所示。選中“內(nèi)容”復(fù)選框，可以防止他人改變工作表中的單元格數(shù)據(jù)，也可以防止他人查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列、公式。選中“對象”復(fù)選框，可以防止改變工作表或圖表中的圖形對象。選中“方案”復(fù)選框，可以防止改變工作表中方案的定義。輸入密碼，防止他人取消工作表保護。單擊“確定”按鈕。若要取消工作表保護，可以選“工具”菜單“保護”命令的“撤銷工作表”保護。3. 保護單元格在Excel 2000保護工作表就是使全體的單元格都處在保護狀態(tài)，稱為“鎖定”，若只需要保護某些單元格，而其他單元格允許修改。則可解除需要修改這些單元格的鎖定。操作步驟如下：使工作表處于非保護狀態(tài)。選定需要取消鎖定的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，再單擊“保護”標(biāo)簽。清除“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。重新對工作表實施保護后，本操作中取消鎖定的單元格就可以進行修改，其余單元格為保護單元格。szgzjgao 加博友 關(guān)注他 他的網(wǎng)易微博最新日志 畢業(yè)論文資料搜集 從WORD發(fā)送內(nèi)容制作PPT PowerPoint內(nèi)容 EXCEL圖表制作流程說明 畢業(yè)論文格式設(shè)置操作步驟 好羨慕WORD操作速度快的人啊 四川女孩上班遭官員強奸 實拍：敢死隊2演員身亡 泰國軍人為何屠殺中國人 麻木的中國人告別憤青更多對“推廣廣告”提建議 Excel 2003 好羨慕WORD操作速度快的人??！Outlook2003一對一群發(fā)郵件2011-04-22 10:09:46|分類： 默認分類 |標(biāo)簽：信函電子郵件outlook2003郵件合并 |字號大中小訂閱 如果需要在Outlook2003中向多個對象發(fā)送郵件，那么只需要在指定收件人時用分號輸入多個郵件地址或者使用抄送方式即可；假如對象較多，可以使用通訊組方式實現(xiàn)群發(fā)，不過無論是采取哪種方式，給人的印象都不是太好，畢竟看起來不是太禮貌，尤其是商業(yè)信函更是如此。使用聯(lián)系人進行郵件合并，這是一個為大量分發(fā)的郵件標(biāo)簽、信封、套用信函、電子郵件或傳真上添加姓名和地址的過程，既可以實現(xiàn)郵件的批量發(fā)送，又不會使收件人收到郵件時有“垃圾郵件”的感覺而不重視，特別適用于企業(yè)發(fā)送商業(yè)郵件。一、啟動MicroSoft Office Outlook2003建立郵件賬號執(zhí)行開始/程序/Microsoft Office/ MicroSoft Office Outlook2003，即可啟動Outlook2003。之后進入添加電子郵件賬戶界面。選擇服務(wù)器類型為POP3；完成Internet 電子郵件設(shè)置（POP3），將用戶信息、電子郵件地址、服務(wù)器信息、登錄信息填寫到相應(yīng)的框中，如圖所示。 單擊測試賬戶設(shè)置命令按鈕進行測試，如果結(jié)果顯示發(fā)送失敗，則單擊其他設(shè)置命令按鈕，設(shè)置利用發(fā)送服務(wù)器選項卡，將我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP）要求驗證置為有效，同時單選項使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置選定。還需要提醒大家為了保證收取郵件后，原郵箱中的郵件不會被刪除，必須完成高級選項卡中的在服務(wù)器上保留郵件的副本設(shè)置有效，并確定。再進行郵箱賬號的測試，一般能成功，但有時會出現(xiàn)服務(wù)器無法連接的錯誤情況。單擊圖標(biāo)按鈕發(fā)送/接收按鈕，即可以開始接收郵箱中的郵件。提醒：QQ郵箱在使用POP之前，必須通過WEB方式登錄郵箱并進行賬戶設(shè)置，開啟POP和SMTP功能，并保存更改。二、建立聯(lián)系人列表聯(lián)系人列表的建立可以通過多種途徑實現(xiàn)，如手工鍵入，亦可從其他文件或Outlook Express中導(dǎo)入，但從其他文件導(dǎo)入時應(yīng)注意其格式。本次實訓(xùn)是通過從其他文件導(dǎo)入的方式快速建立聯(lián)系列表。將任務(wù)郵件附件文件address.csv下載到本地桌面。執(zhí)行文件菜單中的導(dǎo)入和導(dǎo)出命令。 直接下一步；選擇文件類型為“以逗號為分隔符（DOS）”，下一步；查找到剛才的通訊錄文件address.csv，下一步；將通訊錄存放到聯(lián)系人文件夾中。實際工作中應(yīng)按照聯(lián)系人來進行分類管理，可以考慮設(shè)置一個通訊組。接下來的任務(wù)是進行映射自定義字段的設(shè)置。 為了實際使用效果的需要，在這里用鼠標(biāo)將“姓名”拖放到右窗格的“姓”上，“稱呼”映射到“名”，“附注”映射到“單位”、“郵件地址”映射到“電子郵件”，確定后，再單擊完成，導(dǎo)入通訊錄工作宣告完成。三、啟動WORD編輯郵件內(nèi)容參照“客戶回訪函（模板）.DOC”中的內(nèi)容，輸入信函中不變的內(nèi)容，并按照實際工作的需要進行格式化處理。 為了以后也能使用本模板，日期輸入時應(yīng)用插入菜單中的日期和時間命令來實現(xiàn)，并允許其自動更新。四、撰寫信函執(zhí)行工具菜單中的信函與郵件命令項下的郵件合并命令，并根據(jù)郵件合并向?qū)У奶崾就瓿梢韵铝鶄€步驟的操作：1. 選擇文檔的類型：信函；2. 選擇開始的文檔：使用當(dāng)前文檔；3. 選擇收件人：從Outlook聯(lián)系人中選擇，可以是列表中的全部，也可以將部分移除；4. 撰寫信函：定位好插入點，點擊“其他項目”，調(diào)用數(shù)據(jù)庫域，先插入姓，再插入名，最后插入公司（其中存放的信息為附注信息，也就是購買的產(chǎn)品信息）。5. 預(yù)覽信函：單擊之后即可以查看合并后的效果是否滿意。由于未對內(nèi)容進行格式化，故效果不明顯，尤其是個性化的內(nèi)容不醒目，需要將這些個性的信息突出顯示。這些個性化的信息格式化成加粗小三號楷體，加上下劃線，名表示稱呼為四號。6. 完成合并：單擊后即完成了合并，但還沒有送到電子郵件中去。7. 打開郵件合并工具欄，單擊“合并到電子郵件”命令按鈕，最終完成郵件合并。8. 設(shè)置郵件主題為“郵件合并測試成功啦！”，郵件格式為HTML，亦可作為附件的形式發(fā)送，發(fā)送記錄的范圍為全部，確定后郵件即自動送到Outlook的發(fā)件夾箱。確定后即可在Outlook中看到發(fā)件箱中有待發(fā)的郵件清單。畢業(yè)論文格式設(shè)置操作步驟2011-05-09 23:03:34|分類： 默認分類 |標(biāo)簽：設(shè)置黑體工具欄正文格式 |字號大中小訂閱 1.在“目錄”前按Ctrl+Enter插入分頁符、在論文標(biāo)題前插入“下一頁”的分節(jié)符、在“參考資料”前插入一分頁符、在“致謝”前插入一分頁符；2.全部選定：Ctrl+A或者編輯全選；3.利用格式工具欄設(shè)置字體格式為宋體小四號,英文字體設(shè)置成Times New Roman；4.利用格式段落命令設(shè)置段落格式為：首行縮進兩字符；5.利用工具欄將“摘要”、“目錄”、正文中的一級標(biāo)題、“結(jié)論”、“參考資料”、“致謝”格式化成黑體小三號首行無縮進。格式化時，先設(shè)置一個符合要求的格式，然后雙擊格式刷，再去其他的項目左邊選擇條上單擊進行格式復(fù)制；6.設(shè)置摘要頁中的“關(guān)鍵詞”為黑體；設(shè)置論文題目為黑體三號；7.設(shè)置二級標(biāo)題（正文中帶圓括號的）為黑體四號段落首行無縮進（使用格式刷來提高操作效率）；設(shè)置三級標(biāo)題為黑體小四號；8.將插入點定位到正文第一頁，執(zhí)行視圖頁眉和頁腳命令，利用其工具欄將插入點切換到頁腳位置，單擊“鏈接到前一個”圖標(biāo)使其處于無效狀態(tài)，此時頁腳點位符右上邊的“與上一節(jié)相同”消失，再單擊其工具欄上的插入“自動圖文集”按鈕，由于文檔中包含了摘要和目錄兩頁，故需要將“第Y頁”手動改成總頁數(shù)減去2的值，注意“第X頁”是由系統(tǒng)自動生成的，不可作任何改動；完成后檢查一下后面的頁腳是否有符合要求的頁碼，如果沒有，則定位到?jīng)]有頁碼的頁，重復(fù)上面的操作即可完成頁碼的設(shè)置；9.格式化目錄頁中的項目，將“前言”、“結(jié)論”、“參考資料”、“致謝”，以及正文中的一級標(biāo)題對應(yīng)的目錄項中的漢字部分全部格式化成黑體；10.保存文檔，至此論文格式設(shè)置全部結(jié)束。MICROSOFT WORD2011-04-17 22:02:36|分類： 默認分類 |標(biāo)簽：頁碼工具欄命令格式化郵件 |字號大中小訂閱 操作效率的高低與鍵盤操作緊密相關(guān)，鼠標(biāo)操作結(jié)合鍵盤操作，左右手分工協(xié)作，對提高效率非常有用。一、對象的選擇 . 選擇一詞：指向要選擇的一詞，雙擊（對應(yīng)的是英文狀態(tài)下的一個詞） . 選擇一行：移動鼠標(biāo)至行的左邊空白處，指針呈右向斜的箭頭，單擊 . 選擇一段：移動鼠標(biāo)至行的左邊空白處，指針呈右向斜的箭頭，雙擊；在段落中三擊 . 選擇整個文檔：Ctrl+A；移動鼠標(biāo)至行的左邊空白處，指針呈右向斜的箭頭，三擊 . 矩形區(qū)域的選擇：按下Alt鍵，再用鼠標(biāo)選擇需要的矩形區(qū)域二、文本的編輯 . 指定區(qū)域內(nèi)特定內(nèi)容的重復(fù)修改：選定區(qū)域后，用替換命令來實現(xiàn) . 間隔較大的相同操作：對一個對象操作后，選定第二個對象然后，采用重復(fù)命令（Ctrl+Y）進行 . 內(nèi)容的復(fù)制、移動：近距離的復(fù)制、移動，可以采用鼠標(biāo)拖移來操作，選定需要復(fù)制、移動的內(nèi)容，按下左鍵不放，移動到目標(biāo)位置，釋放左鍵即可實現(xiàn)移動。這個操作之前，按下Ctrl鍵不放，即可實現(xiàn)復(fù)制（這個操作可以叫做拖放和Ctrl+拖放） . 遠距離的復(fù)制、移動操作：利用Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+V（粘貼）進行復(fù)制；Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V（粘貼）進行移動操作 . 特殊字符的操作： 人工分行符：Shift+Enter 人工分頁符：Ctrl+Enter 段落標(biāo)記符：Enter，用來將一個段落分成多個段落 分隔符：分頁符、分節(jié)符等，在普通視圖模式下可以被刪除注意：鍵盤操作速度快慢，對操作效率影響非常大，大家需要注意掌握如何靈活運用鍵盤控制命令來實現(xiàn)操作。比如，中英文臨時切換鍵盤控制命令為Ctrl+空格，這樣可以在當(dāng)前輸入法和英文輸入狀態(tài)之間進行切換。三、格式化 . 文本格式化：格式下的字體命令；格式工具欄 . 段落格式化：格式下的段落命令；格式工具欄 . 頁面格式：主要有頁面的大小、頁邊距等 . 節(jié)格式：適用于對不同的頁設(shè)置不同的頁面格式，操作方法是使用插入菜單中的分隔符命令進行 在格式設(shè)置過程中，如果多個分散的對象格式相同或大體相同，對這些對象進行格式化時，可以先對其中一個對象按照要求的格式進行格式化，然后使用格式刷將它的格式復(fù)制給其他的對象。格式刷是格式復(fù)制的工具，只能復(fù)制格式，不能復(fù)制內(nèi)容，這是它與復(fù)制命令的本質(zhì)差異。 格式化的過程中，還可利用樣式來進行格式設(shè)置，使用樣式前，先就建立樣式。格式菜單中的“樣式和格式”命令可以用來進行樣式的設(shè)置。注意：格式化時有個原則，能用格式刷時不用其他的設(shè)置方法，如果能用工具欄則不用菜單來進行格式設(shè)置，能用快捷菜單則不用系統(tǒng)中的菜單，實在沒有辦法時用系統(tǒng)菜單。四、頁眉、頁腳設(shè)置 在視圖菜單中使用頁眉/頁腳命令來進行設(shè)置如頁碼、作者、文件名、日期等，對于頁碼的格式，大家需要注意頁碼格式的選擇。由于在同一篇文章中，包括摘要和目錄頁，這兩頁不需要編頁碼，其他頁必須加“第X頁，共Y頁”這種格式的頁腳，所以需要將整個文件分成兩節(jié)，也就是在論文標(biāo)題前插入一個分節(jié)符，分節(jié)符的類型為“下一頁”。頁碼設(shè)置的步驟如下：1.雙擊頁腳位置，進入頁腳設(shè)置狀態(tài)，如果是使用視圖菜單中的頁眉/頁腳命令進入設(shè)置狀態(tài)的話，需要在頁眉和頁腳之間進行切換，總之要先定位到設(shè)置頁碼的位置； 2.由于本節(jié)與前面一節(jié)的頁碼格式不同，所以在設(shè)置面有前，前將“鏈接到上一個”圖標(biāo)按鈕置為無效狀態(tài)，也就是在這個圖標(biāo)按鈕上單擊一下，此時頁腳設(shè)置框右上角顯示的“與上一節(jié)相同”將消失； 3.使用“頁眉/頁腳工具欄”中的插入“自動圖文集”圖標(biāo)按鈕，插入“第X頁，共Y頁”這種格式的頁碼； 4.在頁碼設(shè)置時，要注意頁碼的格式和起始頁碼是多少，頁碼格式和起始頁碼不同，可以利用頁眉/頁腳工具欄中的格式圖標(biāo)按鈕進行設(shè)置包括頁碼格式和數(shù)字編排，數(shù)字編排應(yīng)設(shè)置“起始頁碼”為“1”。五、 郵件標(biāo)簽制作 郵件標(biāo)簽制作前應(yīng)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源，也就是制作一個需要在郵件標(biāo)簽中重復(fù)出現(xiàn)的同一屬性的表格（關(guān)系型數(shù)據(jù)庫），之后用工具菜單中的信函與郵件命令顯示出郵件合并工具欄，做好郵件標(biāo)簽制作的準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)在開始制作郵件標(biāo)簽?zāi)０?，新建一個Word空白文檔，按照郵件標(biāo)簽的格式，將數(shù)據(jù)庫中的域插入到這個空白文檔（插入Word域）中，并格式化郵件標(biāo)簽中的內(nèi)容、調(diào)整好標(biāo)簽中的內(nèi)容之間的距離，接下來開始進行合并操作，用工具欄中的合并到新文檔命令按鈕來進行，點擊后會產(chǎn)生一個新的文檔，在這個文檔中可以查看郵件標(biāo)簽列表。效果滿意，則可以打印輸出，不滿意再進行郵件標(biāo)簽?zāi)０宓母袷交幚?，再重?fù)前面的合并操作，直到滿意為止。 步驟如下： 1.先建立通訊錄保存為文件，注意一行為一條記錄，尤其是標(biāo)簽中所要用到的內(nèi)容，不能存在合并的單元格。 2.新建一個標(biāo)簽格式的文檔，格式化頁面，使其大小為10CM*6CM，頁邊距設(shè)置為上0.28CM、下0.28CM、左0.35CM、右0.35CM； 3.調(diào)用“郵件合并工具欄”，方法是：工具信函與郵件顯示郵件合并工具欄 4.利用郵件合并工具欄上第二個圖標(biāo)按鈕 “打開數(shù)據(jù)源”，找到剛才建立的通訊錄并打開； 5.利用郵件合并工具欄上第五個圖標(biāo)按鈕 “插入域”，將“郵政編碼”、“地址”、“學(xué)校名稱”這三個域插入到郵件標(biāo)簽中； 6.按照郵件標(biāo)簽的格式來進行處理參照此操作方法，可以自動生成每個月的工資條。這里引用一般工資條的內(nèi)容、格式及工資計算電子表格文檔。也就是說數(shù)據(jù)源在電子表格文檔中。制作方法同標(biāo)簽的制作，具體步驟如下： 1.同上2.，但工資條比較長，可以將A4紙橫過來，高度小，可以根據(jù)內(nèi)容來定；2.同上3.； 3.同上4.； 4.同上5.，但要注意，插入域時不顯示字段名，而顯示電子表中的字段序號，故在插入域的過程中要特別注意打印的工資條上項目的順序與工資計算表中的順序一致，以免出錯，讓他人無法閱讀和理解；工資條上的日期應(yīng)允許其自動更新，這樣每個月都可以用這個模板來生成工資條； 5.合并記錄到新的文檔或打印。但應(yīng)注意到一個現(xiàn)實，系統(tǒng)生成的工資條是一名職工一張工資條，打印起來非常麻煩，在條件不允許的情況下，可以考慮先生成工資條后，再將這個新生成的文檔中的所有分頁符刪掉，這樣就可以在常見的打印紙上批量打印出工資條。 如果將OUTLOOK設(shè)置成默認郵件收發(fā)終端，并建立了聯(lián)系人地址表，則可以在WORD編輯好郵件內(nèi)容中不變的部分，再插入一些OUTLOOK郵件列表中所需要的域，合并到郵件后再進行郵件發(fā)送，可以實現(xiàn)對客戶進行單一個性郵件的發(fā)送。六、目錄的自動生成 在寫論文的時候需要編寫一個目錄，目錄為論文的主要標(biāo)題加頁碼，中間用點符號連接在一起，一個標(biāo)題一行。這個目錄可以用編輯的方法來產(chǎn)生，也可以由系統(tǒng)進行自動生成。自動生成的操作方法是： 1.先利用格式菜單中的樣式和格式命令，調(diào)出文檔的所有樣式和格式； 2.將標(biāo)題1樣式格式化成首行無縮進、黑體小三號、段前段后間距為0，單倍行距； 3 .將標(biāo)題2樣式格式化成首行無縮進、黑體四號、段前段后間距為0，單倍行距； 4.將標(biāo)題3樣式格式化成首行縮進兩字符、黑體小四號、段前段后間距為0，單倍行距； 5.將需要在目錄中顯示的標(biāo)題利用相應(yīng)的標(biāo)題樣式進行格式化； 6.執(zhí)行插入菜單中的“引用”命令下的“索引和目錄”命令，在對話框中單擊“目錄”選項卡，設(shè)置目錄1的格式為黑體小四號無縮進、目錄2字體為宋體小四號無縮進、目錄3的字體為宋體小四號縮進1字體，之后“確定”即可自動生成目錄。 7.如果自動生成的目錄格式存在與要求不一致的結(jié)果時，可以針對不符合要求的內(nèi)容進行格式設(shè)置，選定等格式化的字符，然后進行格式化。格式化時就注意中文字體和英文字體（Times New Roman）。從WORD發(fā)送內(nèi)容制作PPT2011-05-20 09:07:23|分類： 默認分類 |標(biāo)簽：幻燈片word到ppt格式化標(biāo)題 |字號大中小訂閱 將WORD中的內(nèi)容共享到POWERPOINT中來制作演示文稿，其操作步驟可以是：一、WORD格式化幻燈片中的文本有主標(biāo)題和副標(biāo)題之分，主標(biāo)題在幻燈片的頂部，副標(biāo)題在幻燈片的底部。主標(biāo)題與副標(biāo)題的對應(yīng)關(guān)系是：WORD一級標(biāo)題對應(yīng)幻燈片中的主標(biāo)題，WORD中的其他級別的標(biāo)題對應(yīng)幻燈片中的副標(biāo)題。WORD中的文本格式化操作如下：1.在WORD中將轉(zhuǎn)換后需要在PPT幻燈片的主標(biāo)題位置出現(xiàn)的文字設(shè)置成一級標(biāo)題樣式，2.在WORD中將轉(zhuǎn)換后需要在PPT幻燈片的副標(biāo)題位置出現(xiàn)的文字格式化成二級、三級、四級標(biāo)題樣式。這樣操作的結(jié)果是生成WORD文檔的大綱，使這些大綱中能出現(xiàn)的文字依照其級別高低分別在幻燈片相應(yīng)的位置中顯示出來。注意：1表格中的文字格式化成標(biāo)題樣式轉(zhuǎn)換后，只保留文字，表格無法發(fā)正常送到PPT中；2WORD中的圖片如果需要在PPT中顯示，需要通過復(fù)制的方法來實現(xiàn)。二、發(fā)送到POWERPOINT完成所有需要在演示文稿中的幻燈片上顯示的文字的樣式格式化后，利用文件菜單中的發(fā)送命令項下的“MicroSoft Office PowerPoint”命令，將WORD文檔中格式化好樣式的文字一次性地發(fā)送到PPT文檔中。三、演示文稿格式控制此時可以查看幻燈片的效果并不理想，接下來的工作是對幻燈片中的元素進行格式化，比如改變字體、字號、顏色、對齊等，使之符合需要；從界面上來看自動生成的幻燈片在顏色方案上來看只有黑白兩色，為了提高演示文稿的展現(xiàn)的效果，需要按照文稿演示查看對象的愛好進行模板的使用或修改配色方案；模板的使用可以是從網(wǎng)絡(luò)上下載的模板，也可以是自我制作的模板；四、動畫效果設(shè)置/幻燈片切換設(shè)置由于自動生成的幻燈片整體效果并不理想，所有的元素對象均為靜態(tài)的，需要對演示文稿中所有幻燈片元素進行相關(guān)的動畫效果、播放順序進行設(shè)置，為了增進演示文稿的吸引力，建議設(shè)置幻燈片進出屏幕時的切換效果。由于本操作對象有其特殊性，可以考慮使用幻燈片母版來進行有關(guān)元素對象格式化、動畫效果的設(shè)置等，這樣可以達到整齊劃一的效果，但也會給人以太過于單調(diào)的感覺。為了能夠改變播放時的可控性，有時還需要在幻燈片上插入一些其他相關(guān)的動作按鈕、插入超鏈接等來改變播放的順序，從而達到預(yù)定的目的。五、增加其他幻燈片元素將參考答案以文本框的形式插入到幻燈片中的相應(yīng)位置，并對文本框進行格式化，使其沒有邊框、沒有填充色，以免影響幻燈片的整體效果，答案在WORD文檔中的表格里。格式化后別忘了為文本框添加動畫效果，注意動畫效果的選擇應(yīng)與前面的動畫效果比較協(xié)調(diào)，尤其是