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畢業(yè)論文資料搜集2011-10-23 22:13:35|分類： 默認(rèn)分類 |標(biāo)簽： |字號(hào)大中小訂閱 撰寫畢業(yè)論文資料主要來(lái)源應(yīng)當(dāng)是期刊網(wǎng)：，在校園內(nèi)使用用戶名為nj0126，密碼為szjmzy。根據(jù)自己感興趣的主題來(lái)搜索資料，搜索成功后下載PDF格式的文檔到本地，最好能將這些資料存放在自己的郵箱中，以備后用。參考資料格式要注意，參照畢業(yè)論文格式來(lái)進(jìn)行編輯。百度搜索過(guò)來(lái)的資料不得作為主要資料來(lái)源，但可以使用部分內(nèi)容，使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀、分析是否適合學(xué)生的身份。資料引用不得超過(guò)20%，故引用的資料數(shù)量應(yīng)該比較多，至少要有5篇正式出版的期刊文章作為參考資料。建議參考資料在開始時(shí)多搜集一些，比如搜集10篇。資料下載成功后應(yīng)將其中的內(nèi)容復(fù)制到WORD文檔中，以備用。復(fù)制過(guò)去時(shí)應(yīng)將內(nèi)容的全部復(fù)制過(guò)去。建議不要使用全部復(fù)制的方法來(lái)進(jìn)行操作，而應(yīng)考慮分部分來(lái)進(jìn)行復(fù)制。否則可能會(huì)將PDF文檔中的水印也一并復(fù)制到WORD文檔中了，那樣處理起來(lái)非常復(fù)雜。這個(gè)操作當(dāng)然也可以在PDF文檔中直接處理，但對(duì)PDF不熟悉的大家來(lái)說(shuō)建議不采用這種辦法來(lái)操作。Excel 20032011-04-21 08:13:42|分類： 默認(rèn)分類 |標(biāo)簽： |字號(hào)大中小訂閱 一、Excel 2003的工作界面Excel 2003的工作界面如圖4.1所示 ，由Excel應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口兩部分構(gòu)成。1. Excel窗口Excel窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄組成。1) 標(biāo)題欄2) 菜單欄3) 工具欄啟動(dòng)Excel，默認(rèn)情況下，顯示的工具欄是常用工具欄和格式工具欄，用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏若干工具欄。4) 數(shù)據(jù)編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯區(qū)用于輸入或編輯當(dāng)前單元格的值或公式，其左邊是取消按鈕、確認(rèn)按鈕和編輯公式按鈕。該區(qū)最左邊側(cè)是名稱框，用于顯示當(dāng)前單元格（或區(qū)域）的地址或名稱。5) 狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前對(duì)工作簿操作的狀態(tài)信息。2. 工作簿窗口如圖4.1所示，在Excel窗口中還有一個(gè)小窗口，稱為工作簿窗口，由標(biāo)題欄、全選按鈕、行號(hào)和列標(biāo)、工作表和工作表標(biāo)簽、單元格、填充句柄、工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、水平窗口分隔條和垂直窗口分隔條等組成。1) 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于工作簿窗口上端，用來(lái)顯示當(dāng)前文件名，左側(cè)是控制菜單按鈕圖標(biāo)，右側(cè)有三個(gè)按鈕，從左到右依次是：最小化、最大化/還原、關(guān)閉窗口按鈕。當(dāng)工作簿窗最大化時(shí)，工作簿窗口將于Excel窗口合二為一。原工作簿窗口的標(biāo)題將合并到Excel窗口的標(biāo)題欄，最大（小）化按鈕及關(guān)閉按鈕出現(xiàn)在Excel窗口的菜單欄右側(cè)。2) 全選按鈕單擊該按鈕可以選中當(dāng)前工作表中的所有單元格。3) 行號(hào)、列標(biāo)Excel工作表的行號(hào)用1，2，65536表示，列標(biāo)用A，B，Z，AA，AB，AZ，BA，IU，IV表示。每張工作表最多允許有65536行，256列。4) 工作表和工作表標(biāo)簽每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)表格，這些表格稱為工作表。一個(gè)新的工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表都用一個(gè)標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)，稱為工作表名，顯示在工作表的下方，默認(rèn)為Sheet1、Sheet2、Sheet3。一個(gè)工作簿最多可以包含255張工作表。5) 工作表滾動(dòng)標(biāo)簽按鈕當(dāng)工作表標(biāo)簽很多時(shí)，單擊該按鈕可以滾動(dòng)標(biāo)簽，定位到用戶需要的工作表標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽將工作表顯示在工作窗口。6) 單元格工作表是由含有數(shù)據(jù)的行和列組成。行列交匯處的區(qū)域稱為單元格。不同的數(shù)據(jù)存放在不同的單元格中。每個(gè)單元格都用一個(gè)惟一的代號(hào)來(lái)表示，這個(gè)代號(hào)稱為單元格地址。地址是由該單元格所處位置的行號(hào)和列標(biāo)組成，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。如A1，D9，AB56等。7) 填充句柄通過(guò)用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格的填充句柄可以快速把該單元格的數(shù)據(jù)向其他單元格填充。8) 水平窗口分隔條和垂直窗口分隔條用鼠標(biāo)拖動(dòng)它們可以將一個(gè)工作表窗口拆分成2個(gè)或4個(gè)窗口二、 Excel 2000工作表的基本操作1. 工作表的數(shù)據(jù)輸入l 輸入字符串字符串可以是文字、字母、數(shù)字與空格或其他非數(shù)字字符的組合。在Excel默認(rèn)情況下，所有的字符串在單元格中均左對(duì)齊。若想把一個(gè)純數(shù)字作為文本，如電話號(hào)碼、郵政編碼等，輸入該數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前加一個(gè)英文的單引號(hào)，如83443344，否則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為輸入的是一個(gè)數(shù)字。l 輸入數(shù)值輸入數(shù)值時(shí)可出現(xiàn)數(shù)字0，1，9和+，-，（），E，e，%，$。數(shù)值默認(rèn)為右對(duì)齊。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，則在分?jǐn)?shù)前面要輸入一數(shù)值和空格。例：分?jǐn)?shù)“1/4”的正確輸入是“01/4”，若要輸入1又1/4，則應(yīng)輸入“11/4”。l 輸入日期和時(shí)間若輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時(shí)間的格式，則Excel以日期或時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期和時(shí)間默認(rèn)為右對(duì)齊。輸入日期應(yīng)按年月日的順序輸入，年月日之間用“/”或“-”進(jìn)行分隔。如2005-10-01，2005/10/1。若省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。輸入當(dāng)前的系統(tǒng)日期，可按CTRL；。輸入時(shí)間時(shí)，小時(shí)、分、秒用冒號(hào)進(jìn)行分隔。如9:35；9:35 AM；9:35 PM；21:35。其中AM或A代表上午，PM或P代表下午。輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間，可按CTRLSHIFT；。若要輸入日期與時(shí)間的組合，在日期與時(shí)間之間需用空格分隔。如2005-10-019:35。若單元格首次輸入的是日期，則該單元格格式化為日期格式，再輸入數(shù)值將被換算成日期。例如，在某單元格輸入05-10-01，按“確定”按鈕后，再對(duì)該單元格輸入32，按Enter鍵后，單元格顯示的不是32而是1900-2-1。l 智能填充數(shù)據(jù)對(duì)于相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可用智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入。1) 填充相同數(shù)據(jù)對(duì)字符串或數(shù)值應(yīng)拖動(dòng)填充句柄，所經(jīng)之處均填充該單元格的內(nèi)容。對(duì)于日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)需按住Ctrl鍵拖動(dòng)填充句柄。如圖4.4所示，在當(dāng)前單元格A5中輸入“外貿(mào)學(xué)院”，鼠標(biāo)指針移到填充句柄，向右拖動(dòng)填充句柄直到E5，松開鼠標(biāo)鍵，從B5到E5均填充了“外貿(mào)學(xué)院”。在A11輸入“10月1日”，拖動(dòng)填充句柄到F11，則B11到F11填充的內(nèi)容為“10月2日”、“10月3日”等。若希望從B11到F11填充的內(nèi)容均為“10月1日”，則需按住Ctrl鍵拖動(dòng)填充句柄。2) 填充已定義的序列數(shù)據(jù)用戶也可以自己定義填充序列，如需定義新序列：一車間，二車間，三車間，四車間，五車間，方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，出現(xiàn)選項(xiàng)對(duì)話框。如圖4.5所示。選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，選中“新序列”并在“輸入序列”框中輸入填充序列，如一車間，二車間，三車間，四車間，五車間。注意：需要半角的逗號(hào)。另序列中的每一項(xiàng)不能以數(shù)字開頭。單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中。單擊“確定”按鈕。2. 處理工作簿中的工作表 工作表的基本操作包括工作表的重命名、移動(dòng)、復(fù)制、增加、刪除、隱藏和分割等。l 工作表的選定l 工作表重命名工作表重命名的方法是： 雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊，出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后進(jìn)行修改或輸入新的名字。l 工作表的移動(dòng)和復(fù)制l 工作表的增加l 工作表的刪除l 工作表的分割對(duì)于較大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部單元格。若要在同一屏幕查看相距甚遠(yuǎn)的兩個(gè)區(qū)域的單元格，可以對(duì)工作表進(jìn)行橫向或縱向分割，以便查看或編輯同一工作表不同部分的單元格。1) 水平分割工作表鼠標(biāo)指針移到“水平分割條”，上下拖動(dòng)“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個(gè)窗口。每個(gè)窗口有各自的滾動(dòng)條，通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條，兩個(gè)窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。2) 垂直分割工作表鼠標(biāo)指針移到“垂直分割條”，左右拖動(dòng)“垂直分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成左右兩個(gè)窗口。兩個(gè)窗口在“列”方向可以顯示同一工作表的不同部分。3.工作表中的數(shù)據(jù)操作對(duì)已建立的工作表，有時(shí)需要編輯修改其中的數(shù)據(jù)。要編輯數(shù)據(jù)，首先要選定編輯對(duì)象，然后才能進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。l 選定單元格要選定單元格，只需單擊該單元格，可以拖動(dòng)水平、垂直滾動(dòng)條或者在名稱框中輸入單元格名稱，然后按回車鍵。l 選定區(qū)域1) 選定一行（列）或多行（列）選定一行（列）：?jiǎn)螕粢x定行的行號(hào)（列標(biāo)），則選中該行（列）。選定相鄰的行（列）：?jiǎn)螕粢x定的第一行（列）的行號(hào)（列標(biāo)），按住Shift鍵不放，單擊最后一行（列）的行號(hào)（列標(biāo)），然后松開Shift鍵?；蜓匦刑?hào)（列標(biāo)）拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定鼠標(biāo)拖過(guò)的若干行（列）。選定不相鄰的行（列）：先選取第一行（列），按住Ctrl鍵，再單擊其他的行（列），然后松開Ctrl鍵。2) 選定整個(gè)工作表 單擊“全選”按鈕，則選中整個(gè)工作表。3) 選定一矩形區(qū)域單擊區(qū)域四個(gè)角的任何一個(gè)單元格B2，按住Shift鍵不放，再單擊區(qū)域?qū)堑膯卧馛6，然后松開Shift鍵即可。鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域的左上角單元格B2，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該區(qū)域的右下角C6。在名稱框中輸入該區(qū)域B2:C6，然后按回車鍵。4) 選定不相鄰的區(qū)域單擊A1單元格，按住Ctrl鍵不放，再單擊B2單元格，將鼠標(biāo)在A4、B4、C4、D4單元格上拖動(dòng)，然后松開Ctrl鍵。l 修改單元格的內(nèi)容l 移動(dòng)與復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有時(shí)，需要將某個(gè)單元格的內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到當(dāng)前工作表的其他單元格或區(qū)域上，或者到其他工作表、工作簿上。拖放法、剪貼法。l 清除單元格數(shù)據(jù)清除單元格是指消除單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注之一，或三者均消除。l 插入行、列、單元格1) 插入行（列）2) 插入單元格l 刪除行、列、單元格1) 刪除行（列）2) 刪除單元格l 查找與替換輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以采用通配符“？”，“”。？表示一個(gè)任意字符。表示多個(gè)任意字符。4.2.6 設(shè)置數(shù)據(jù)格式工作表的內(nèi)容固然重要，工作表美化也同樣重要。Excel提供了豐富的格式化命令能解決工作表的美化問(wèn)題。下面以實(shí)例介紹工作表的格式化。1. 字符格式化字符格式化是指對(duì)文字的字體、大小、字形、顏色等進(jìn)行設(shè)置。字符格式化有兩種方法：使用菜單命令和工具按鈕。2. 數(shù)字格式化數(shù)字格式化是將一個(gè)數(shù)字用不同的形式表示，如常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等形式。數(shù)字格式化有兩種方法：使用菜單命令和工具按鈕。3. 日期時(shí)間格式化4. 條件格式化5. 調(diào)整行高和列寬6. 對(duì)齊和縮進(jìn)7. 設(shè)置單元格邊框8. 設(shè)置單元格底紋和圖案三、公式與函數(shù)的使用Excel除了能進(jìn)行一般的表格處理外，它還具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)加工的能力。使用公式或Excel提供的函數(shù)，可以完成各種復(fù)雜的計(jì)算。 1 輸入公式在Excel中，輸入的公式形式為：或+開頭，其中表達(dá)式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等組成，不能包括空格。2 復(fù)制公式l 相對(duì)地址l 絕對(duì)地址l 混合地址l 跨工作表的單元格地址引用單元格地址的一般形式為：工作簿文件名工作表名！單元格地址。引用當(dāng)前工作簿各工作表的單元格，地址可以省略“工作簿文件名”；引用當(dāng)前工作表的單元格，地址可以省略“工作表名！”。3 使用函數(shù)Excel提供了11種函數(shù)，每一類有若干個(gè)不同的函數(shù)。合理使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。l 函數(shù)的形式函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2）l 常用函數(shù)1) SUM（A1，A2，）2) AVERAGE（A1，A2，）3) MAX（A1，A2，）4) MIN（A1，A2，）5) COUNT(A1，A2，)6) ROUND（A1，A2）7) INT（A1）8) ABS(A1)9) IF（P，T，F(xiàn)）其中P是能產(chǎn)生邏輯值（TRUE或FALSE）的表達(dá)式，T，F(xiàn)是表達(dá)式。l 輸入函數(shù)五、建立圖表對(duì)已建立的工作表，要建立其圖表有三種方法：圖表向?qū)?、自?dòng)繪圖和用圖表工具建立圖表。圖表即可以嵌入到工作表，也可以單獨(dú)作為一個(gè)工作表。1. 用圖表向?qū)ЫD表2. 圖表的移動(dòng)和縮放嵌入式圖表建立后，如果位置不滿意，可以將它移到目標(biāo)位置；如果圖表大小不合適，也可以放大或縮小。在圖表上單擊，圖表邊框上出現(xiàn)8個(gè)小黑塊，鼠標(biāo)指針移到小黑塊上，指針變成雙向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)，就能使圖表沿著箭頭方向進(jìn)行放大或縮小。鼠標(biāo)指針移到圖表空白處，拖動(dòng)鼠標(biāo)使圖表移動(dòng)位置。3.修改圖表 圖表建好后，如果對(duì)圖表的效果不滿意，可以修改圖表的各圖表項(xiàng)，直到滿意為止。l 圖表的組成圖表的基本組成元素稱為圖表項(xiàng)，如圖4.36所示。它們有以下項(xiàng)目：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類軸、數(shù)值軸、圖例、圖例項(xiàng)、圖例項(xiàng)標(biāo)識(shí)、圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題、數(shù)據(jù)表、系列、系列線、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景墻等。單擊圖表的不同部位，可以選擇圖表的各個(gè)圖表項(xiàng)，該圖表項(xiàng)的名稱將出現(xiàn)在名稱欄中。雙擊各圖表項(xiàng)，出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的格式對(duì)話框，可以更改圖表項(xiàng)的格式。l 修改圖表下面通過(guò)實(shí)例介紹如何修改圖表項(xiàng)，例：將圖4.34所示的圖表進(jìn)行修改，修改要求如下：1) 更改圖表類型為“三維條形堆積圖”。2) 標(biāo)題字體為黑體加粗16號(hào)，顏色深藍(lán)；分類軸標(biāo)題字體為黑體10號(hào)，豎排；數(shù)值軸標(biāo)題字體黑體10號(hào)；坐標(biāo)軸格式字體8號(hào)，最大值為8000，主要刻度單位為1000；圖表填充為紋理“藍(lán)色砂紙”。3) 更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生為列，刪除第二、第三季度系列數(shù)值，刪除圖例。操作步驟如下：1) 單擊繪圖區(qū)，單擊圖表類型按鈕，選擇“三維條形堆積圖”按鈕。2) 雙擊圖表標(biāo)題，出現(xiàn)圖表標(biāo)題對(duì)話框，如圖4.37所示。選擇字體標(biāo)簽，在字體選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為黑體，字形為加粗，字號(hào)為16號(hào)，顏色為深藍(lán)。用同樣的方法可以設(shè)置分類軸標(biāo)題、數(shù)值標(biāo)題、坐標(biāo)軸的字體、字形、字號(hào)。選擇對(duì)齊選項(xiàng)卡可設(shè)置標(biāo)題的對(duì)齊方式和文字方向。3) 選定坐標(biāo)軸，單擊格式按鈕，出現(xiàn)坐標(biāo)題格式對(duì)話框，選擇刻度選項(xiàng)卡，如圖4.39所示。在“最大值”欄輸入“8000”，“主要刻度”欄輸入“1000”。4) 選定圖表區(qū)，單擊右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“圖表區(qū)格式”，出現(xiàn)“圖表區(qū)格式”對(duì)話框。單擊“填充效果”按鈕，出現(xiàn)“填充效果”對(duì)話框，如圖4.41所示。選擇“紋理”選項(xiàng)卡，選定“藍(lán)色砂紙”圖案。5) 選定圖表區(qū)，右單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。選擇“系列產(chǎn)生在”為“列”。選擇“系列”選項(xiàng)卡，將“系列”下的“第二季度”、“第三季度”刪除。 6) 選擇圖例，按DEL鍵。六、數(shù)據(jù)處理1 數(shù)據(jù)排序（1） 簡(jiǎn)單的排序簡(jiǎn)單排序可以通過(guò)工具欄也可以通過(guò)菜單欄進(jìn)行排序。 （2） 復(fù)雜排序復(fù)雜排序只能通過(guò)菜單欄進(jìn)行排序。2 分類匯總 分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，如分類求和，求平均值，求最大值，求項(xiàng)數(shù)等。在實(shí)際應(yīng)用中，分類匯總功能為分析數(shù)據(jù)表提供了極大的方便。例如，在銷售表中按商品名稱統(tǒng)計(jì)各商品銷售總額。（1） 自動(dòng)分類匯總（2） 分類匯總的分級(jí)顯示（3） 刪除分類匯總?cè)绻麑?duì)分類匯總的結(jié)果不滿意，則可以刪除分類匯總。操作步驟如下：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框。單擊“全部刪除”。 3 篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選是指按照指定的條件，將清單中不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)。通過(guò)數(shù)據(jù)篩選可以從大量數(shù)據(jù)中提取需要的數(shù)據(jù)，從而提高瀏覽數(shù)據(jù)的效率。篩選數(shù)據(jù)的方法有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。（1） 自動(dòng)篩選（2） 高級(jí)篩選1) 構(gòu)造篩選條件使用高級(jí)篩選首先要建立篩選條件區(qū)域，一般，將篩選條件區(qū)域設(shè)置在清單的頂部。根據(jù)條件在相應(yīng)的字段的上方輸入字段名，并在剛輸入的字段名下方輸入篩選條件。用同樣方法構(gòu)造其他篩選條件。多個(gè)條件的“與”、“或”關(guān)系如下方式實(shí)現(xiàn)。 “與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行如表示條件單價(jià)大于50且銷售數(shù)量大于170單價(jià)銷售數(shù)量50170“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行如表示條件單價(jià)大于50或銷售數(shù)量大于170單價(jià)銷售數(shù)量501702) 執(zhí)行高級(jí)篩選例：如圖4.49所示的銷售表，要求單價(jià)在大于50且銷售數(shù)量大于170的記錄。操作步驟如下：在清單的頂部插入4個(gè)空行，第1行“單價(jià)”列輸入“單價(jià)”，在其下方輸入50，在第1行“銷售數(shù)量”列輸入“銷售數(shù)量”，并在其下方的第3行輸入170，如圖4.56所示。單擊數(shù)據(jù)表中任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”命令的“高級(jí)篩選”項(xiàng)，出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。在“方式”欄中選擇篩選結(jié)果的顯示位置，若想在原有區(qū)域上顯示，則選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄中指定數(shù)據(jù)區(qū)域（一定要包含字段名的行），可以直接輸入“$A$6:$E$18”，也可以單擊右側(cè)的折疊按鈕，然后在數(shù)據(jù)表中選定數(shù)據(jù)區(qū)域。用同樣的方法在“條件區(qū)域”欄指定條件區(qū)域。單擊“確定”按鈕。3) 指定區(qū)域顯示篩選結(jié)果若想保留原有數(shù)據(jù)，使篩選結(jié)果在其他位置顯示，可以在高級(jí)篩選步驟中，選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選項(xiàng)，并在“復(fù)制到”欄中指定顯示結(jié)果區(qū)域的左上角單元格地址，則高級(jí)篩選的結(jié)果在指定位置顯示。七 數(shù)據(jù)保護(hù)Excel 2000可以有效地對(duì)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。如通過(guò)設(shè)置密碼和隱藏工作簿等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。（一）隱藏1. 隱藏工作簿1) 隱藏工作簿隱藏工作簿操作步驟如下：打開要隱藏的工作簿。單擊“窗口”菜單的“隱藏”命令。下次打開該文件時(shí)，該工作簿以隱藏方式打開，但可以使用該工作簿的數(shù)據(jù)。2) 取消工作簿的隱藏要取消工作簿的隱藏操作步驟如下：打開要取消隱藏的工作簿單擊“窗口”菜單的“取消隱藏”的命令，出現(xiàn)取消隱藏對(duì)話框，如圖4.66所示。單擊對(duì)話框中要取消隱藏的工作簿并單擊“確定”按鈕。2. 隱藏工作表1) 隱藏工作表隱藏工作表的步驟如下：打開要隱藏的工作表。單擊“格式”菜單“工作表”命令的“隱藏”。單擊“保存”按鈕。隱藏工作表后，屏幕上不再出現(xiàn)該工作表，但可以引用工作表的數(shù)據(jù)。2) 取消工作表的隱藏要取消工作表的隱藏操作步驟如下：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蔚摹肮ぷ鞅怼泵畹摹叭∠[藏”，出現(xiàn)取消隱藏對(duì)話框，如圖4.67所示。單擊對(duì)話框中要取消隱藏的工作表并單擊“確定”按鈕。3. 隱藏單元格的內(nèi)容隱藏單元格內(nèi)容是指單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。例，對(duì)存有重要公式的單元格進(jìn)行隱藏，只能在單元格中看到公式的計(jì)算結(jié)果，但在數(shù)據(jù)編輯區(qū)中看不到公式本身。1) 隱藏單元格內(nèi)容隱藏單元格內(nèi)容的操作步驟如下：選定要隱藏的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，如圖4.68所示。清除“鎖定”，選中“隱藏”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。單擊工具菜單“保護(hù)”命令的“保護(hù)工作表”，使隱藏特性起作用。2) 取消單元格隱藏取消單元格隱藏的操作步驟如下：取消工作表的保護(hù)。選擇要取消隱藏的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框；單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，消除“隱藏”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。（二）保護(hù)1. 保護(hù)工作簿工作簿的保護(hù)有兩個(gè)方面：第一是保護(hù)工作簿，防止他人非法訪問(wèn)，第二是禁止他人對(duì)工作簿中工作表或?qū)ぷ鞑敬翱诘姆欠ú僮鳌?) 設(shè)置文件密碼為了防止他人非法訪問(wèn)，可以為工作簿設(shè)置密碼。設(shè)置文件密碼包含限制打開工作簿及限制修改工作簿兩種。設(shè)置文件密碼的操作步驟如下：（以設(shè)置限制打開工作簿密碼為例）打開工作簿。單擊“文件”菜單的“另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。單擊“另存為”對(duì)話框的“工具”下拉菜單的“常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框。如圖4.69所示。在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框的“打開權(quán)限密碼”框中，鍵入密碼，表示打開該工作簿受密碼保護(hù)；單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中要求用戶再輸入一次密碼，以便確認(rèn)。單擊“確定”按鈕。返回到“另存為”對(duì)話框，再單擊“保存”按鈕。打開設(shè)置了密碼的工作簿時(shí)，將出現(xiàn)“密碼”對(duì)話框，只有正確輸入密碼才能打開工作簿。密碼是區(qū)分大小寫字母的。 需要設(shè)置修改權(quán)限密碼，則操作方法同上，只是在步驟中，在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框的“修改權(quán)限密碼”框中，鍵入密碼。打開該工作簿時(shí)，將出現(xiàn)“密碼”對(duì)話框，輸入正確的修改權(quán)限密碼后才能對(duì)該工作簿進(jìn)行操作。需要修改或取消密碼，則只需是在步驟中，在“保存選項(xiàng)”對(duì)話框的“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中，更改（或取消）密碼。單擊“確定”按鈕即可。2) 對(duì)工作簿的工作表和窗口的保護(hù)如果不允許對(duì)工作簿中工作表進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入、隱藏、取消隱藏、重新命名或禁止對(duì)工作簿窗口的移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉，則需對(duì)工作簿的工作表和窗口進(jìn)行保護(hù)。操作步驟如下：鼠標(biāo)指向“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，然后單擊其中的“保護(hù)工作簿”，出現(xiàn)“保護(hù)工作簿”對(duì)話框。如圖4.70所示。選中“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框，表標(biāo)保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)圖。如果選中“窗口”復(fù)選框，則每次打開工作簿時(shí)保持窗口的固定位置和大小，工作簿窗口不能移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。鍵入密碼，可以防止他人取消后工作簿保護(hù)。若要取消這種保護(hù)，選“工具”菜單“保護(hù)”命令的“撤銷工作簿保護(hù)”2. 保護(hù)工作表除了保護(hù)整個(gè)工作簿外，也可以保護(hù)工作簿中指定的工作表。操作步驟如下：使要保護(hù)的工作表成為當(dāng)前工作表。鼠標(biāo)指向“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，然后單擊“保護(hù)工作表”，出現(xiàn)“保護(hù)工作表”對(duì)話框。如圖4.71所示。選中“內(nèi)容”復(fù)選框，可以防止他人改變工作表中的單元格數(shù)據(jù)，也可以防止他人查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列、公式。選中“對(duì)象”復(fù)選框，可以防止改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象。選中“方案”復(fù)選框，可以防止改變工作表中方案的定義。輸入密碼，防止他人取消工作表保護(hù)。單擊“確定”按鈕。若要取消工作表保護(hù)，可以選“工具”菜單“保護(hù)”命令的“撤銷工作表”保護(hù)。3. 保護(hù)單元格在Excel 2000保護(hù)工作表就是使全體的單元格都處在保護(hù)狀態(tài)，稱為“鎖定”，若只需要保護(hù)某些單元格，而其他單元格允許修改。則可解除需要修改這些單元格的鎖定。操作步驟如下：使工作表處于非保護(hù)狀態(tài)。選定需要取消鎖定的單元格區(qū)域。單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，再單擊“保護(hù)”標(biāo)簽。清除“鎖定”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。重新對(duì)工作表實(shí)施保護(hù)后，本操作中取消鎖定的單元格就可以進(jìn)行修改，其余單元格為保護(hù)單元格。szgzjgao 加博友 關(guān)注他 他的網(wǎng)易微博最新日志 畢業(yè)論文資料搜集 從WORD發(fā)送內(nèi)容制作PPT PowerPoint內(nèi)容 EXCEL圖表制作流程說(shuō)明 畢業(yè)論文格式設(shè)置操作步驟 好羨慕WORD操作速度快的人啊 四川女孩上班遭官員強(qiáng)奸 實(shí)拍：敢死隊(duì)2演員身亡 泰國(guó)軍人為何屠殺中國(guó)人 麻木的中國(guó)人告別憤青更多對(duì)“推廣廣告”提建議 Excel 2003 好羨慕WORD操作速度快的人?。utlook2003一對(duì)一群發(fā)郵件2011-04-22 10:09:46|分類： 默認(rèn)分類 |標(biāo)簽：信函電子郵件outlook2003郵件合并 |字號(hào)大中小訂閱 如果需要在Outlook2003中向多個(gè)對(duì)象發(fā)送郵件，那么只需要在指定收件人時(shí)用分號(hào)輸入多個(gè)郵件地址或者使用抄送方式即可；假如對(duì)象較多，可以使用通訊組方式實(shí)現(xiàn)群發(fā)，不過(guò)無(wú)論是采取哪種方式，給人的印象都不是太好，畢竟看起來(lái)不是太禮貌，尤其是商業(yè)信函更是如此。使用聯(lián)系人進(jìn)行郵件合并，這是一個(gè)為大量分發(fā)的郵件標(biāo)簽、信封、套用信函、電子郵件或傳真上添加姓名和地址的過(guò)程，既可以實(shí)現(xiàn)郵件的批量發(fā)送，又不會(huì)使收件人收到郵件時(shí)有“垃圾郵件”的感覺(jué)而不重視，特別適用于企業(yè)發(fā)送商業(yè)郵件。一、啟動(dòng)MicroSoft Office Outlook2003建立郵件賬號(hào)執(zhí)行開始/程序/Microsoft Office/ MicroSoft Office Outlook2003，即可啟動(dòng)Outlook2003。之后進(jìn)入添加電子郵件賬戶界面。選擇服務(wù)器類型為POP3；完成Internet 電子郵件設(shè)置（POP3），將用戶信息、電子郵件地址、服務(wù)器信息、登錄信息填寫到相應(yīng)的框中，如圖所示。 單擊測(cè)試賬戶設(shè)置命令按鈕進(jìn)行測(cè)試，如果結(jié)果顯示發(fā)送失敗，則單擊其他設(shè)置命令按鈕，設(shè)置利用發(fā)送服務(wù)器選項(xiàng)卡，將我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP）要求驗(yàn)證置為有效，同時(shí)單選項(xiàng)使用與接收郵件服務(wù)器相同的設(shè)置選定。還需要提醒大家為了保證收取郵件后，原郵箱中的郵件不會(huì)被刪除，必須完成高級(jí)選項(xiàng)卡中的在服務(wù)器上保留郵件的副本設(shè)置有效，并確定。再進(jìn)行郵箱賬號(hào)的測(cè)試，一般能成功，但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)服務(wù)器無(wú)法連接的錯(cuò)誤情況。單擊圖標(biāo)按鈕發(fā)送/接收按鈕，即可以開始接收郵箱中的郵件。提醒：QQ郵箱在使用POP之前，必須通過(guò)WEB方式登錄郵箱并進(jìn)行賬戶設(shè)置，開啟POP和SMTP功能，并保存更改。二、建立聯(lián)系人列表聯(lián)系人列表的建立可以通過(guò)多種途徑實(shí)現(xiàn)，如手工鍵入，亦可從其他文件或Outlook Express中導(dǎo)入，但從其他文件導(dǎo)入時(shí)應(yīng)注意其格式。本次實(shí)訓(xùn)是通過(guò)從其他文件導(dǎo)入的方式快速建立聯(lián)系列表。將任務(wù)郵件附件文件address.csv下載到本地桌面。執(zhí)行文件菜單中的導(dǎo)入和導(dǎo)出命令。 直接下一步；選擇文件類型為“以逗號(hào)為分隔符（DOS）”，下一步；查找到剛才的通訊錄文件address.csv，下一步；將通訊錄存放到聯(lián)系人文件夾中。實(shí)際工作中應(yīng)按照聯(lián)系人來(lái)進(jìn)行分類管理，可以考慮設(shè)置一個(gè)通訊組。接下來(lái)的任務(wù)是進(jìn)行映射自定義字段的設(shè)置。 為了實(shí)際使用效果的需要，在這里用鼠標(biāo)將“姓名”拖放到右窗格的“姓”上，“稱呼”映射到“名”，“附注”映射到“單位”、“郵件地址”映射到“電子郵件”，確定后，再單擊完成，導(dǎo)入通訊錄工作宣告完成。三、啟動(dòng)WORD編輯郵件內(nèi)容參照“客戶回訪函（模板）.DOC”中的內(nèi)容，輸入信函中不變的內(nèi)容，并按照實(shí)際工作的需要進(jìn)行格式化處理。 為了以后也能使用本模板，日期輸入時(shí)應(yīng)用插入菜單中的日期和時(shí)間命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，并允許其自動(dòng)更新。四、撰寫信函執(zhí)行工具菜單中的信函與郵件命令項(xiàng)下的郵件合并命令，并根據(jù)郵件合并向?qū)У奶崾就瓿梢韵铝鶄€(gè)步驟的操作：1. 選擇文檔的類型：信函；2. 選擇開始的文檔：使用當(dāng)前文檔；3. 選擇收件人：從Outlook聯(lián)系人中選擇，可以是列表中的全部，也可以將部分移除；4. 撰寫信函：定位好插入點(diǎn)，點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”，調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)域，先插入姓，再插入名，最后插入公司（其中存放的信息為附注信息，也就是購(gòu)買的產(chǎn)品信息）。5. 預(yù)覽信函：?jiǎn)螕糁蠹纯梢圆榭春喜⒑蟮男Ч欠駶M意。由于未對(duì)內(nèi)容進(jìn)行格式化，故效果不明顯，尤其是個(gè)性化的內(nèi)容不醒目，需要將這些個(gè)性的信息突出顯示。這些個(gè)性化的信息格式化成加粗小三號(hào)楷體，加上下劃線，名表示稱呼為四號(hào)。6. 完成合并：?jiǎn)螕艉蠹赐瓿闪撕喜?，但還沒(méi)有送到電子郵件中去。7. 打開郵件合并工具欄，單擊“合并到電子郵件”命令按鈕，最終完成郵件合并。8. 設(shè)置郵件主題為“郵件合并測(cè)試成功啦！”，郵件格式為HTML，亦可作為附件的形式發(fā)送，發(fā)送記錄的范圍為全部，確定后郵件即自動(dòng)送到Outlook的發(fā)件夾箱。確定后即可在Outlook中看到發(fā)件箱中有待發(fā)的郵件清單。畢業(yè)論文格式設(shè)置操作步驟2011-05-09 23:03:34|分類： 默認(rèn)分類 |標(biāo)簽：設(shè)置黑體工具欄正文格式 |字號(hào)大中小訂閱 1.在“目錄”前按Ctrl+Enter插入分頁(yè)符、在論文標(biāo)題前插入“下一頁(yè)”的分節(jié)符、在“參考資料”前插入一分頁(yè)符、在“致謝”前插入一分頁(yè)符；2.全部選定：Ctrl+A或者編輯全選；3.利用格式工具欄設(shè)置字體格式為宋體小四號(hào),英文字體設(shè)置成Times New Roman；4.利用格式段落命令設(shè)置段落格式為：首行縮進(jìn)兩字符；5.利用工具欄將“摘要”、“目錄”、正文中的一級(jí)標(biāo)題、“結(jié)論”、“參考資料”、“致謝”格式化成黑體小三號(hào)首行無(wú)縮進(jìn)。格式化時(shí)，先設(shè)置一個(gè)符合要求的格式，然后雙擊格式刷，再去其他的項(xiàng)目左邊選擇條上單擊進(jìn)行格式復(fù)制；6.設(shè)置摘要頁(yè)中的“關(guān)鍵詞”為黑體；設(shè)置論文題目為黑體三號(hào)；7.設(shè)置二級(jí)標(biāo)題（正文中帶圓括號(hào)的）為黑體四號(hào)段落首行無(wú)縮進(jìn)（使用格式刷來(lái)提高操作效率）；設(shè)置三級(jí)標(biāo)題為黑體小四號(hào)；8.將插入點(diǎn)定位到正文第一頁(yè)，執(zhí)行視圖頁(yè)眉和頁(yè)腳命令，利用其工具欄將插入點(diǎn)切換到頁(yè)腳位置，單擊“鏈接到前一個(gè)”圖標(biāo)使其處于無(wú)效狀態(tài)，此時(shí)頁(yè)腳點(diǎn)位符右上邊的“與上一節(jié)相同”消失，再單擊其工具欄上的插入“自動(dòng)圖文集”按鈕，由于文檔中包含了摘要和目錄兩頁(yè)，故需要將“第Y頁(yè)”手動(dòng)改成總頁(yè)數(shù)減去2的值，注意“第X頁(yè)”是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不可作任何改動(dòng)；完成后檢查一下后面的頁(yè)腳是否有符合要求的頁(yè)碼，如果沒(méi)有，則定位到?jīng)]有頁(yè)碼的頁(yè)，重復(fù)上面的操作即可完成頁(yè)碼的設(shè)置；9.格式化目錄頁(yè)中的項(xiàng)目，將“前言”、“結(jié)論”、“參考資料”、“致謝”，以及正文中的一級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)的目錄項(xiàng)中的漢字部分全部格式化成黑體；10.保存文檔，至此論文格式設(shè)置全部結(jié)束。MICROSOFT WORD2011-04-17 22:02:36|分類： 默認(rèn)分類 |標(biāo)簽：頁(yè)碼工具欄命令格式化郵件 |字號(hào)大中小訂閱 操作效率的高低與鍵盤操作緊密相關(guān)，鼠標(biāo)操作結(jié)合鍵盤操作，左右手分工協(xié)作，對(duì)提高效率非常有用。一、對(duì)象的選擇 . 選擇一詞：指向要選擇的一詞，雙擊（對(duì)應(yīng)的是英文狀態(tài)下的一個(gè)詞） . 選擇一行：移動(dòng)鼠標(biāo)至行的左邊空白處，指針呈右向斜的箭頭，單擊 . 選擇一段：移動(dòng)鼠標(biāo)至行的左邊空白處，指針呈右向斜的箭頭，雙擊；在段落中三擊 . 選擇整個(gè)文檔：Ctrl+A；移動(dòng)鼠標(biāo)至行的左邊空白處，指針呈右向斜的箭頭，三擊 . 矩形區(qū)域的選擇：按下Alt鍵，再用鼠標(biāo)選擇需要的矩形區(qū)域二、文本的編輯 . 指定區(qū)域內(nèi)特定內(nèi)容的重復(fù)修改：選定區(qū)域后，用替換命令來(lái)實(shí)現(xiàn) . 間隔較大的相同操作：對(duì)一個(gè)對(duì)象操作后，選定第二個(gè)對(duì)象然后，采用重復(fù)命令（Ctrl+Y）進(jìn)行 . 內(nèi)容的復(fù)制、移動(dòng)：近距離的復(fù)制、移動(dòng)，可以采用鼠標(biāo)拖移來(lái)操作，選定需要復(fù)制、移動(dòng)的內(nèi)容，按下左鍵不放，移動(dòng)到目標(biāo)位置，釋放左鍵即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。這個(gè)操作之前，按下Ctrl鍵不放，即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制（這個(gè)操作可以叫做拖放和Ctrl+拖放） . 遠(yuǎn)距離的復(fù)制、移動(dòng)操作：利用Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+V（粘貼）進(jìn)行復(fù)制；Ctrl+X(剪切)、Ctrl+V（粘貼）進(jìn)行移動(dòng)操作 . 特殊字符的操作： 人工分行符：Shift+Enter 人工分頁(yè)符：Ctrl+Enter 段落標(biāo)記符：Enter，用來(lái)將一個(gè)段落分成多個(gè)段落 分隔符：分頁(yè)符、分節(jié)符等，在普通視圖模式下可以被刪除注意：鍵盤操作速度快慢，對(duì)操作效率影響非常大，大家需要注意掌握如何靈活運(yùn)用鍵盤控制命令來(lái)實(shí)現(xiàn)操作。比如，中英文臨時(shí)切換鍵盤控制命令為Ctrl+空格，這樣可以在當(dāng)前輸入法和英文輸入狀態(tài)之間進(jìn)行切換。三、格式化 . 文本格式化：格式下的字體命令；格式工具欄 . 段落格式化：格式下的段落命令；格式工具欄 . 頁(yè)面格式：主要有頁(yè)面的大小、頁(yè)邊距等 . 節(jié)格式：適用于對(duì)不同的頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)面格式，操作方法是使用插入菜單中的分隔符命令進(jìn)行 在格式設(shè)置過(guò)程中，如果多個(gè)分散的對(duì)象格式相同或大體相同，對(duì)這些對(duì)象進(jìn)行格式化時(shí)，可以先對(duì)其中一個(gè)對(duì)象按照要求的格式進(jìn)行格式化，然后使用格式刷將它的格式復(fù)制給其他的對(duì)象。格式刷是格式復(fù)制的工具，只能復(fù)制格式，不能復(fù)制內(nèi)容，這是它與復(fù)制命令的本質(zhì)差異。 格式化的過(guò)程中，還可利用樣式來(lái)進(jìn)行格式設(shè)置，使用樣式前，先就建立樣式。格式菜單中的“樣式和格式”命令可以用來(lái)進(jìn)行樣式的設(shè)置。注意：格式化時(shí)有個(gè)原則，能用格式刷時(shí)不用其他的設(shè)置方法，如果能用工具欄則不用菜單來(lái)進(jìn)行格式設(shè)置，能用快捷菜單則不用系統(tǒng)中的菜單，實(shí)在沒(méi)有辦法時(shí)用系統(tǒng)菜單。四、頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置 在視圖菜單中使用頁(yè)眉/頁(yè)腳命令來(lái)進(jìn)行設(shè)置如頁(yè)碼、作者、文件名、日期等，對(duì)于頁(yè)碼的格式，大家需要注意頁(yè)碼格式的選擇。由于在同一篇文章中，包括摘要和目錄頁(yè)，這兩頁(yè)不需要編頁(yè)碼，其他頁(yè)必須加“第X頁(yè)，共Y頁(yè)”這種格式的頁(yè)腳，所以需要將整個(gè)文件分成兩節(jié)，也就是在論文標(biāo)題前插入一個(gè)分節(jié)符，分節(jié)符的類型為“下一頁(yè)”。頁(yè)碼設(shè)置的步驟如下：1.雙擊頁(yè)腳位置，進(jìn)入頁(yè)腳設(shè)置狀態(tài)，如果是使用視圖菜單中的頁(yè)眉/頁(yè)腳命令進(jìn)入設(shè)置狀態(tài)的話，需要在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間進(jìn)行切換，總之要先定位到設(shè)置頁(yè)碼的位置； 2.由于本節(jié)與前面一節(jié)的頁(yè)碼格式不同，所以在設(shè)置面有前，前將“鏈接到上一個(gè)”圖標(biāo)按鈕置為無(wú)效狀態(tài)，也就是在這個(gè)圖標(biāo)按鈕上單擊一下，此時(shí)頁(yè)腳設(shè)置框右上角顯示的“與上一節(jié)相同”將消失； 3.使用“頁(yè)眉/頁(yè)腳工具欄”中的插入“自動(dòng)圖文集”圖標(biāo)按鈕，插入“第X頁(yè)，共Y頁(yè)”這種格式的頁(yè)碼； 4.在頁(yè)碼設(shè)置時(shí)，要注意頁(yè)碼的格式和起始頁(yè)碼是多少，頁(yè)碼格式和起始頁(yè)碼不同，可以利用頁(yè)眉/頁(yè)腳工具欄中的格式圖標(biāo)按鈕進(jìn)行設(shè)置包括頁(yè)碼格式和數(shù)字編排，數(shù)字編排應(yīng)設(shè)置“起始頁(yè)碼”為“1”。五、 郵件標(biāo)簽制作 郵件標(biāo)簽制作前應(yīng)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源，也就是制作一個(gè)需要在郵件標(biāo)簽中重復(fù)出現(xiàn)的同一屬性的表格（關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)），之后用工具菜單中的信函與郵件命令顯示出郵件合并工具欄，做好郵件標(biāo)簽制作的準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)在開始制作郵件標(biāo)簽?zāi)０?，新建一個(gè)Word空白文檔，按照郵件標(biāo)簽的格式，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的域插入到這個(gè)空白文檔（插入Word域）中，并格式化郵件標(biāo)簽中的內(nèi)容、調(diào)整好標(biāo)簽中的內(nèi)容之間的距離，接下來(lái)開始進(jìn)行合并操作，用工具欄中的合并到新文檔命令按鈕來(lái)進(jìn)行，點(diǎn)擊后會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的文檔，在這個(gè)文檔中可以查看郵件標(biāo)簽列表。效果滿意，則可以打印輸出，不滿意再進(jìn)行郵件標(biāo)簽?zāi)０宓母袷交幚?，再重?fù)前面的合并操作，直到滿意為止。 步驟如下： 1.先建立通訊錄保存為文件，注意一行為一條記錄，尤其是標(biāo)簽中所要用到的內(nèi)容，不能存在合并的單元格。 2.新建一個(gè)標(biāo)簽格式的文檔，格式化頁(yè)面，使其大小為10CM*6CM，頁(yè)邊距設(shè)置為上0.28CM、下0.28CM、左0.35CM、右0.35CM； 3.調(diào)用“郵件合并工具欄”，方法是：工具信函與郵件顯示郵件合并工具欄 4.利用郵件合并工具欄上第二個(gè)圖標(biāo)按鈕 “打開數(shù)據(jù)源”，找到剛才建立的通訊錄并打開； 5.利用郵件合并工具欄上第五個(gè)圖標(biāo)按鈕 “插入域”，將“郵政編碼”、“地址”、“學(xué)校名稱”這三個(gè)域插入到郵件標(biāo)簽中； 6.按照郵件標(biāo)簽的格式來(lái)進(jìn)行處理參照此操作方法，可以自動(dòng)生成每個(gè)月的工資條。這里引用一般工資條的內(nèi)容、格式及工資計(jì)算電子表格文檔。也就是說(shuō)數(shù)據(jù)源在電子表格文檔中。制作方法同標(biāo)簽的制作，具體步驟如下： 1.同上2.，但工資條比較長(zhǎng)，可以將A4紙橫過(guò)來(lái)，高度小，可以根據(jù)內(nèi)容來(lái)定；2.同上3.； 3.同上4.； 4.同上5.，但要注意，插入域時(shí)不顯示字段名，而顯示電子表中的字段序號(hào)，故在插入域的過(guò)程中要特別注意打印的工資條上項(xiàng)目的順序與工資計(jì)算表中的順序一致，以免出錯(cuò)，讓他人無(wú)法閱讀和理解；工資條上的日期應(yīng)允許其自動(dòng)更新，這樣每個(gè)月都可以用這個(gè)模板來(lái)生成工資條； 5.合并記錄到新的文檔或打印。但應(yīng)注意到一個(gè)現(xiàn)實(shí)，系統(tǒng)生成的工資條是一名職工一張工資條，打印起來(lái)非常麻煩，在條件不允許的情況下，可以考慮先生成工資條后，再將這個(gè)新生成的文檔中的所有分頁(yè)符刪掉，這樣就可以在常見的打印紙上批量打印出工資條。 如果將OUTLOOK設(shè)置成默認(rèn)郵件收發(fā)終端，并建立了聯(lián)系人地址表，則可以在WORD編輯好郵件內(nèi)容中不變的部分，再插入一些OUTLOOK郵件列表中所需要的域，合并到郵件后再進(jìn)行郵件發(fā)送，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶進(jìn)行單一個(gè)性郵件的發(fā)送。六、目錄的自動(dòng)生成 在寫論文的時(shí)候需要編寫一個(gè)目錄，目錄為論文的主要標(biāo)題加頁(yè)碼，中間用點(diǎn)符號(hào)連接在一起，一個(gè)標(biāo)題一行。這個(gè)目錄可以用編輯的方法來(lái)產(chǎn)生，也可以由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)生成。自動(dòng)生成的操作方法是： 1.先利用格式菜單中的樣式和格式命令，調(diào)出文檔的所有樣式和格式； 2.將標(biāo)題1樣式格式化成首行無(wú)縮進(jìn)、黑體小三號(hào)、段前段后間距為0，單倍行距； 3 .將標(biāo)題2樣式格式化成首行無(wú)縮進(jìn)、黑體四號(hào)、段前段后間距為0，單倍行距； 4.將標(biāo)題3樣式格式化成首行縮進(jìn)兩字符、黑體小四號(hào)、段前段后間距為0，單倍行距； 5.將需要在目錄中顯示的標(biāo)題利用相應(yīng)的標(biāo)題樣式進(jìn)行格式化； 6.執(zhí)行插入菜單中的“引用”命令下的“索引和目錄”命令，在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，設(shè)置目錄1的格式為黑體小四號(hào)無(wú)縮進(jìn)、目錄2字體為宋體小四號(hào)無(wú)縮進(jìn)、目錄3的字體為宋體小四號(hào)縮進(jìn)1字體，之后“確定”即可自動(dòng)生成目錄。 7.如果自動(dòng)生成的目錄格式存在與要求不一致的結(jié)果時(shí)，可以針對(duì)不符合要求的內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，選定等格式化的字符，然后進(jìn)行格式化。格式化時(shí)就注意中文字體和英文字體（Times New Roman）。從WORD發(fā)送內(nèi)容制作PPT2011-05-20 09:07:23|分類： 默認(rèn)分類 |標(biāo)簽：幻燈片word到ppt格式化標(biāo)題 |字號(hào)大中小訂閱 將WORD中的內(nèi)容共享到POWERPOINT中來(lái)制作演示文稿，其操作步驟可以是：一、WORD格式化幻燈片中的文本有主標(biāo)題和副標(biāo)題之分，主標(biāo)題在幻燈片的頂部，副標(biāo)題在幻燈片的底部。主標(biāo)題與副標(biāo)題的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：WORD一級(jí)標(biāo)題對(duì)應(yīng)幻燈片中的主標(biāo)題，WORD中的其他級(jí)別的標(biāo)題對(duì)應(yīng)幻燈片中的副標(biāo)題。WORD中的文本格式化操作如下：1.在WORD中將轉(zhuǎn)換后需要在PPT幻燈片的主標(biāo)題位置出現(xiàn)的文字設(shè)置成一級(jí)標(biāo)題樣式，2.在WORD中將轉(zhuǎn)換后需要在PPT幻燈片的副標(biāo)題位置出現(xiàn)的文字格式化成二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題樣式。這樣操作的結(jié)果是生成WORD文檔的大綱，使這些大綱中能出現(xiàn)的文字依照其級(jí)別高低分別在幻燈片相應(yīng)的位置中顯示出來(lái)。注意：1表格中的文字格式化成標(biāo)題樣式轉(zhuǎn)換后，只保留文字，表格無(wú)法發(fā)正常送到PPT中；2WORD中的圖片如果需要在PPT中顯示，需要通過(guò)復(fù)制的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。二、發(fā)送到POWERPOINT完成所有需要在演示文稿中的幻燈片上顯示的文字的樣式格式化后，利用文件菜單中的發(fā)送命令項(xiàng)下的“MicroSoft Office PowerPoint”命令，將WORD文檔中格式化好樣式的文字一次性地發(fā)送到PPT文檔中。三、演示文稿格式控制此時(shí)可以查看幻燈片的效果并不理想，接下來(lái)的工作是對(duì)幻燈片中的元素進(jìn)行格式化，比如改變字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊等，使之符合需要；從界面上來(lái)看自動(dòng)生成的幻燈片在顏色方案上來(lái)看只有黑白兩色，為了提高演示文稿的展現(xiàn)的效果，需要按照文稿演示查看對(duì)象的愛(ài)好進(jìn)行模板的使用或修改配色方案；模板的使用可以是從網(wǎng)絡(luò)上下載的模板，也可以是自我制作的模板；四、動(dòng)畫效果設(shè)置/幻燈片切換設(shè)置由于自動(dòng)生成的幻燈片整體效果并不理想，所有的元素對(duì)象均為靜態(tài)的，需要對(duì)演示文稿中所有幻燈片元素進(jìn)行相關(guān)的動(dòng)畫效果、播放順序進(jìn)行設(shè)置，為了增進(jìn)演示文稿的吸引力，建議設(shè)置幻燈片進(jìn)出屏幕時(shí)的切換效果。由于本操作對(duì)象有其特殊性，可以考慮使用幻燈片母版來(lái)進(jìn)行有關(guān)元素對(duì)象格式化、動(dòng)畫效果的設(shè)置等，這樣可以達(dá)到整齊劃一的效果，但也會(huì)給人以太過(guò)于單調(diào)的感覺(jué)。為了能夠改變播放時(shí)的可控性，有時(shí)還需要在幻燈片上插入一些其他相關(guān)的動(dòng)作按鈕、插入超鏈接等來(lái)改變播放的順序，從而達(dá)到預(yù)定的目的。五、增加其他幻燈片元素將參考答案以文本框的形式插入到幻燈片中的相應(yīng)位置，并對(duì)文本框進(jìn)行格式化，使其沒(méi)有邊框、沒(méi)有填充色，以免影響幻燈片的整體效果，答案在WORD文檔中的表格里。格式化后別忘了為文本框添加動(dòng)畫效果，注意動(dòng)畫效果的選擇應(yīng)與前面的動(dòng)畫效果比較協(xié)調(diào)，尤其是