公司年會會場布置方案.doc

公司年會會場布置方案篇一：年會場地布置方案年會會場布置方案第一部分：概況（一）會場布置主題：同心同行 共贏未來（二） 地點(diǎn)：食堂二樓多功能廳（三） 時(shí)間：2015年1月11第二部分：會場布置（一） 會場布置色系主要由紅色為主色調(diào)，通過各種裝飾性飾物為會場營造節(jié)日氣氛。（二） 舞臺設(shè)計(jì)：舞臺：長10.6米，寬7米。舞臺已有設(shè)備：投影儀，音響設(shè)備（音響的擺放根據(jù)實(shí)際情況具體分析）； 初步設(shè)計(jì)：1、用彩色氣球條將舞臺正面裝飾，并在里面穿插置放中國結(jié)彩燈。2、舞臺兩側(cè)墻面各懸掛一串裝飾鞭炮（如下圖）。并用小燈籠裝飾，用掛鉤穿引一條繩索，將小燈籠懸掛之上。3、舞臺背景。背景墻長7.6米，寬4.4米。背景中央投影幕布長3.7米，寬2.8米。投影幕布兩側(cè)用四個(gè)大中國結(jié)裝飾，用掛鉤懸掛。4、舞臺燈光道具上懸掛小燈籠一串。（三） 會場墻面裝飾設(shè)計(jì)：1、會場兩側(cè)用大號中國結(jié)、彩色氣球裝飾，氣球以紅色黃色氣球?yàn)橹髯龀苫ǘ錉睿ㄈ缦聢D），并配有中國結(jié)紅色彩燈。2、會場后方背景墻面使用氣球做成HAPYYNEWYEAR形狀（金色定制氣球如下圖），搭配花朵狀氣球、中國結(jié)紅色彩燈。（四）觀眾區(qū)場地布置觀眾區(qū)場地長18米，寬21米。預(yù)計(jì)觀演人員在300人。場地布置分成觀演區(qū)及臨時(shí)觀演區(qū)。觀演區(qū)人員為一共設(shè)250個(gè)座位，用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成大桌(每桌14/位)。臨時(shí)觀演區(qū)用現(xiàn)有培訓(xùn)桌拼成長條，入座人員為流動參演人員 。篇二：企業(yè)年會場地設(shè)計(jì)布置方案企業(yè)年會場地設(shè)計(jì)布置方案年會是企業(yè)年終總結(jié)大會，也是企業(yè)這個(gè)“大家庭”一年一度相聚在一起的團(tuán)圓大會，舉辦的好不好，對企業(yè)是有很大的影響。年會布置得是否到位也是企業(yè)能力的一種表現(xiàn)，細(xì)心的企業(yè)通常會做到年會中的小細(xì)節(jié)不出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)也會把年會布置得更加有檔次。如何布置會場才能使得比較高端上檔次的呢？總結(jié)多年的經(jīng)驗(yàn)，三亞盛普天創(chuàng)建議大家可以參考以下幾點(diǎn)布置，僅供參考。如果剛好今年您的企業(yè)也在三亞舉辦，也可以聯(lián)系盛普天創(chuàng)索取更多更好更詳細(xì)的企業(yè)年會方案。一、外圍布置1.門頭/企業(yè)墻門頭或是企業(yè)展示墻是進(jìn)入會場的第一道展示標(biāo)識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業(yè)墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進(jìn)入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。注意事項(xiàng)：1）安全第一，一切以安全為主。2）搭建的穩(wěn)定性。3）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。2.道旗道旗是進(jìn)入會場的第二道展示標(biāo)識，從車輛一進(jìn)入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個(gè)重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據(jù)路邊實(shí)際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠(yuǎn)一點(diǎn)；彎曲路段要擺放近一點(diǎn)；交叉路口要放重點(diǎn)擺放。注意事項(xiàng)：1）安全第一，一切以安全為主。2）戶外搭建應(yīng)考慮防風(fēng)防雨措施。3）確定道旗數(shù)量及擺放位置。4）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。3.歡迎背板/歡迎墻歡迎背板/歡迎墻是進(jìn)入會場的第三道展示標(biāo)識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側(cè)或是右側(cè)，分為桁架+噴繪結(jié)構(gòu)或是木質(zhì)+寫真結(jié)構(gòu)，如果預(yù)算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關(guān)的形狀結(jié)構(gòu)。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。注意事項(xiàng)：1）安全第一，一切以安全為主。2）搭建時(shí)應(yīng)注意勿損壞酒店任何東西。3）搭建之前應(yīng)與酒店方溝通好細(xì)節(jié)問題。4.指引牌指引牌是指參會人員進(jìn)入會場的一種指示標(biāo)志。有些酒店可能比較大、路線比較復(fù)雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個(gè)必要路口擺放一個(gè)指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質(zhì)定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。注意事項(xiàng)：1）安全第一，一切以安全為主。2）注意指引牌的穩(wěn)定性。3）請勿防礙路人行走。4）請勿影響到其他酒店客人。5.其他外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄?根據(jù)年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商租賃，如果物料非常多的時(shí)候需要一家一家地聯(lián)系供應(yīng)商，建議上掌活網(wǎng)，一站式采購年會物料，方便、快捷。二、內(nèi)場布置1.簽到簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個(gè)核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。2.舞臺舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設(shè)計(jì)，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個(gè)年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，在三亞，常規(guī)的舞臺都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規(guī)舞臺；異形的舞臺是根據(jù)專業(yè)的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質(zhì)現(xiàn)場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據(jù)年會場地及參會人數(shù)多少而定，在參加年會的人數(shù)情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數(shù)少時(shí)搭得太大就可能浪費(fèi)成本。3.燈光燈光就像是整個(gè)舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調(diào)、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控?zé)魩煹木幊淘O(shè)計(jì)賦予了它特有的主旨、風(fēng)格、深度、情感、色彩及氛圍，在節(jié)目表演時(shí)，它又可以根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進(jìn)行全方位的視覺環(huán)境進(jìn)行燈光設(shè)計(jì)，并有目的將設(shè)計(jì)意圖以視覺形象的方式呈現(xiàn)給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。4.音箱音箱相當(dāng)于是整個(gè)年會的語言系統(tǒng)，是用來對外表達(dá)情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個(gè)人的聲音傳送到每一個(gè)參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進(jìn)行，年會節(jié)目無法表演。5.舞臺背板很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會場的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。6.LED屏/投影儀LED屏/投影儀是整個(gè)年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現(xiàn)出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個(gè)年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當(dāng)然，這要根據(jù)年會的預(yù)算來進(jìn)行選擇。7.地毯紅地毯是喜慶的象征，年會也是個(gè)喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現(xiàn)場氛圍，使得現(xiàn)場更加的光彩照人。8.其他舉辦年會時(shí)，一些小的細(xì)節(jié)也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節(jié)目?當(dāng)然，這些物料都是可以在掌活網(wǎng)上找得到，省時(shí)省事。一場成功的年會可以不是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細(xì)節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細(xì)節(jié)問題，做到以“大事情不錯(cuò)誤、小細(xì)節(jié)要重視”的原則為準(zhǔn)則，辦好每一場年會。篇三：企業(yè)年會：年會場地布置的五大要點(diǎn)企業(yè)年會：年會場地布置的五大要點(diǎn)明陽天下會議服務(wù)年會場地布置的五大要點(diǎn):年會場地布置是一場年會的基礎(chǔ)硬件之一,一個(gè)合適的年會場地也會給整個(gè)年會增添不少色彩.如果會場莊嚴(yán)、大氣,大型的企業(yè)年會在這樣的場合舉辦,就會給企業(yè)形象和氣勢上帶來不同的;當(dāng)年會現(xiàn)場布置得溫馨、高雅的話,對于一個(gè)大中小型的企業(yè)年會的氛圍有著很大的幫助,可以營造出更好的氛圍.在年會現(xiàn)場布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的.每個(gè)企業(yè)的人員或者不同的人對于年會場地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設(shè)備、擺臺和裝飾.按照這五點(diǎn)年會布置,相信一定會讓企業(yè)員工滿意.一、年會舞臺背景板很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成.二、年會簽到簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會起到一個(gè)核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設(shè)置.三、會場設(shè)備這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個(gè)完善的年會場地布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.四、會場擺臺年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會的視覺.這將是一場色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.五、會場裝飾裝飾放在最后,一個(gè)年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,