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WORD2003字處理軟件 第3章 教學目標 1 掌握Word文檔的創(chuàng)建和保存2 掌握Word文檔的基本編輯和格式化3 掌握文檔中對象的插入和編輯4 掌握Word文檔中表格的創(chuàng)建和編輯5 掌握文檔的頁面設置 頁眉 頁腳的設置以及打印的方法6 了解Word常用工具的使用 主要內(nèi)容 3 1Word2003的基本知識3 2Word文檔的基本操作3 3Word文檔的編輯3 4Word文檔的格式化3 5Word圖形處理3 6Word表格處理3 7頁面排版和打印文檔3 8Word工具使用 3 1Word2003的基本知識文件管理 編輯打印功能界面顯示版面設計表格處理圖文混排智能化菜單和工具欄中文版式文檔的一致性新型剪貼板科學計算等工作 3 1 1 啟動和關閉Word2003 使用 開始 菜單 程序 Microsoftoffic2003 Microsoftword2003雙擊桌面上已經(jīng)建立的WORD快捷方式雙擊已經(jīng)建立的WORD文檔 啟動 關閉 要退出Wordl環(huán)境 可以使用 文件 退出 菜單命令 單擊Word窗口右上角的 關閉 按鈕即可 雙擊窗口左上角的控制圖標或者使用ATL F4文件菜單中的關閉命令是關閉文檔窗口 退出是關閉程序 Word2003 3 1 2 Word2003工作界面介紹 Word2003 標題 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 滾動條 編輯區(qū) 工作標簽 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 2 1新建文檔 1 常用工具欄 新建 2 文件 新建 在任務窗格中選擇 3 Ctrl N 4 新建模板文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 2 1新建文檔 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 保存新的 未命名的文檔 單擊工具欄的 保存 按鈕或 文件 保存 另存為 命令或Ctrl S 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 2 保存已有文檔 方法同上 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 自動保存文檔 單擊 工具 菜單 選項 保存 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 4 密碼保存文檔 單擊 工具 菜單 選項 安全性 注意 Word默認擴展名為 DOC 3 1 4 Word文檔的基本操作 Word2003 打開文檔 1 打開最近使用過的文件 文件 菜單底部2 打開以前的文件 1 工具欄 打開 2 文件 打開 3 Ctrl O 3 1 5 Word文檔的基本操作 Word2003 關閉文檔 1 關閉單一文件 單擊窗口右上角的關閉按鈕2 關閉所有文件 按住Shift的同時單擊 文件 菜單 關閉 3 2 1 Word2003 文檔的操作 將鼠標指針移動到文檔窗口 會出現(xiàn) 稱為光標插入點 它之時文本輸入的位置 在此可以輸入要輸入的位置 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 任何的編輯操作都得遵循 先選后做 的原則 選定的文本呈現(xiàn)反顯狀態(tài) 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 選擇文本的方法有三類1 用鼠標 按住鼠標的左鍵從開始處拖動鼠標到結(jié)束處即可2 用鍵盤選定 shift 方向鍵即可3 用菜單 選擇編輯 全選即可 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 撤銷選定文本 只要用鼠標單擊文檔中的任何位置刪除選定的文本 只要使用DELETE鍵或者BACKSPACE鍵就可以了移動選定的文本 鼠標拖動或者使用剪貼粘貼命令就可以了復制選定的文本 使用crtl 鼠標拖動或者使用復制粘貼命令就可以了選擇性粘貼 復制不帶格式的內(nèi)容 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 查找時為了能很方便的搜索到指定的內(nèi)容使用方法如下 1 使用菜單2 使用快捷鍵ctrl f 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 撤銷 后悔了剛才的操作 取消這個編輯編輯菜單 撤銷鍵入菜單按鈕2 恢復恢復是對撤銷的否定操作如上 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復 3 3Word文檔的格式化 3 4 1字符的格式化1 使用 格式 工具欄設置 3 3Word文檔的格式化 3 4 1字符的格式化2 使用 字體 命令 格式 字體 字體 字符間距 文字效果 3 3Word文檔的格式化 快捷菜單 3 3Word文檔的格式化 3 3Word文檔的格式化 5 4 2段落的格式化Word中 段落 是文本 圖形 對象或其他項目等的集合 后跟一段落標記即回車符 段落操作的規(guī)律 將插入點放入段落中 若是多個段落 先選定這幾個段落再操作 1 文本的對齊 兩端對齊 居中 右對齊 分散對齊 默認左對齊方法 可用工具欄或 格式 段落 命令 3 3Word文檔的格式化 3 3Word文檔的格式化 2 文本的縮進 可使用 標尺 格式欄 段落對話框 1 使用標尺 最快的縮進方法 有四個縮進標記 2 使用 格式 工具欄使用 格式 段落 命令 3 3Word文檔的格式化 5 4 3添加邊框和底紋 格式 邊框和底紋 3 3Word文檔的格式化 5 4 4項目符號和編號1 添加編號 選定段落 單擊 格式 工具欄中的 編號 按鈕改變編號的形式 格式 項目符號和編號 編號 標簽 選擇自己喜歡的編號 也可自定義 3 3Word文檔的格式化 3 3Word文檔的格式化 2 添加項目符號 項目符號與編號最大的不同是 前者為一連續(xù)的數(shù)字或字符 而后者都使用相同的符號 操作方法與編號相似 3 3Word文檔的格式化 3 設置多級符號 格式 項目符號和編號 多級符號 3 3Word文檔的格式化 5 4 5格式刷和樣式1 格式刷 復制格式單擊工具欄上的 格式刷 刷一次雙擊工具欄上的 格式刷 刷多次刷子取消 再單擊 格式刷 按鈕 3 3Word文檔的格式化 樣式 樣式的概念 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合 使用樣式的好處 輕松編排具有統(tǒng)一格式的段落 3 3Word文檔的格式化 1 應用樣式 格式 工具欄的 樣式 正文 列表框中的樣式或 格式 樣式和格式 3 3Word文檔的格式化 2 創(chuàng)建新樣式 格式 樣式和格式 新樣式 3 修改樣式 格式 樣式和格式 修改 3 3Word文檔的格式化 5 4 8中文版式 格式 中文版式 拼音指南 帶圈字符 縱橫混排 合并字符 雙行合一 3 3Word文檔的格式化 格式 菜單下面還有很多功能 如 背景 自動套用格式 文字方向 3 4Word圖形處理 Word中使用的圖形有 剪貼畫文件 Windows提供的大量圖形文件 通過 繪圖 工具欄繪制的自選圖形 藝術字 公式編輯器建立的公式等在WORD中 可以直接插入的常用圖形文件有 bmp wmf 圖元 jpg等 3 4Word圖形處理 3 4 1插入圖片1 插入剪貼畫 插入 圖片 剪貼畫2 插入圖形文件 插入 圖片 來自文件 3 4Word圖形處理 3 4Word圖形處理 5 5 2編輯圖片用 圖片 工具欄或右擊圖片 設置圖片格式 3 4Word圖形處理 3 4Word圖形處理 1 縮放圖片 單擊圖片 拖放四的八個方向的句柄 如更改不滿意可 撤消 2 裁剪圖片 單擊圖片 單擊 圖片 工具欄的 裁剪 按鈕 3 4Word圖形處理 3 改變圖片的位置和環(huán)繞方式 環(huán)繞方式 圖片 工具欄 文字環(huán)繞或右擊圖片 設置圖片格式 版式 選項卡 3 4Word圖形處理 4 圖片的復制 刪除 移動 同文本的相應操作 3 4Word圖形處理 3 4 2藝術字1 插入藝術字 繪圖 工具欄 插入藝術字 或 插入 圖片 藝術字 3 4Word圖形處理 3 4 2藝術字2 對 藝術字 的編輯 可通過 藝術字 工具欄 還可通過 繪圖 工具欄設置 藝術字 的陰影和三維效果等 3 4Word圖形處理 3 4 3繪制圖形利用 繪圖 工具欄 只能在頁面視圖方式有效 1 繪制自選圖形 在 繪圖 工具欄 單擊 自選圖形 2 在自選圖形中添加文字 右擊圖形對象 選擇 添加文字 3 自由旋轉(zhuǎn) 繪圖 工具欄上的 自由旋轉(zhuǎn) 4 陰影 和 三維效果 設置 繪圖 工具欄的 陰影 或 三維效果 3 4Word圖形處理 3 4 4文本框如同一個容器 任何文字 表格 圖形等都可裝進這個方框 隨時被帶走 文本框要在頁面視圖下才能看到 方法 插入 文本框 或繪圖工具欄上 文本框 按鈕 可以先選中文本再插入文本框 也可以先插入文本框再輸入文本設置文本框格式 右擊文本框邊線 設置文本框格式 3 4Word圖形處理 公式舉例 3 4 5公式編輯器的使用 插入 對象 選擇 Microsoft公式3 0 3 5Word表格處理 3 5 1創(chuàng)建表格1 利用工具欄上的 插入表格 按鈕2 利用 表格 菜單 插入 表格 3 繪制表格 表格和邊框 工具欄或 表格 菜單 繪制表格 繪制斜線表頭 表格 菜單 繪制斜線表頭 4 文本與表格的轉(zhuǎn)換 表格 轉(zhuǎn)換 3 5Word表格處理 3 5 2編輯表格1 選定表格編輯對象 表格 選定 2 插入單元格 行 列和表格 表格 插入 注 當插入點在表格最后一個單元格時 按TAB鍵 將自動增加一行 3 刪除單元格 行 列和表格 選定 表格 刪除 或剪切4 改變表格的行高和列寬 1 用鼠標調(diào)整行高和列寬 將鼠標移到表格的框線上 鼠標指針改變 按住鼠標進行拖放即可 2 使用 表格 菜單 表格屬性 3 自動調(diào)整列寬和均勻分布 表格 自動調(diào)整 5 合并 拆分單元格 表格 合并單元格或拆分單元格 或在 表格和邊框 工具欄上用筆和擦子進行操作 3 5Word表格處理 3 5 3格式化表格1 表格內(nèi)容的對齊 水平方向的對齊 用格式工具欄 垂直方向的對齊 通過 表格和邊框 工具欄的對齊方式 2 設置表格邊框和底紋 格式 邊框和底紋 3 表格自動套用格式 提供了30多種格式 表格 表格自動套用格式 3 5Word表格處理 3 5 4表格數(shù)據(jù)處理1 表格的計算 列號依次用A B C 行號依次用1 2 3 表示 如 B3 D5 1 利用 表格和邊框 工具欄的 自動求和 進行累加求和 2 利用 表格 公式 注 WORD中 對多項重復的計算沒有捷徑 須重復使用上述步驟 2 表格的排序 表格 排序 或 表格和邊框 工具欄上的 升序 或 降序 直接對單列排序 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 1頁面設置 文件 頁面設置 設置紙張的大小 方向和來源 頁邊距 指定頁面行數(shù)與字符數(shù) 垂直對齊文本等 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 2頁眉 頁腳1 插入頁眉和頁腳 視圖 頁眉和頁腳 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 3分頁和頁碼1 分頁 強制分頁 插入點定位在要分頁處 插入 分隔符 分頁符 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 3分頁和頁碼2 插入頁碼 方法有兩種 1 插入 頁碼 2 使用 頁眉和頁腳 工具欄上的 插入自動圖文集 或 插入 自動圖文集 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 4分欄1 利用 其他格式 工具欄 選擇要分欄的段落 單擊 其他格式 工具欄的 分欄 彈出供選擇的欄數(shù) 按住鼠標左鍵 拖出所需的欄數(shù)即可 2 利用 格式 菜單 用 分欄 按鈕只能建立相同的欄寬 若要建立不同的欄寬并加分割線 可通過 格式 分欄 命令實現(xiàn) 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 5打印預覽和打印 文件 打印預覽 或工具欄上的 打印預覽 按鈕 文件 打印 或工具欄上的 打印 按鈕 在 打印 對話框中可設置 打印機 頁面范圍 打印的份數(shù) 打印到文件 縮放 一頁可打印多頁 等 3 7Word工具使用 3 7 1自動更正 工具 自動更正 使用方法 輸入詞條名 按一空格鍵或 等之類的標點符號即可 3 7Word工具使用 3 7 2拼寫語