計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)PPT課件.ppt

WORD2003字處理軟件 第3章 教學(xué)目標(biāo) 1 掌握Word文檔的創(chuàng)建和保存2 掌握Word文檔的基本編輯和格式化3 掌握文檔中對(duì)象的插入和編輯4 掌握Word文檔中表格的創(chuàng)建和編輯5 掌握文檔的頁面設(shè)置 頁眉 頁腳的設(shè)置以及打印的方法6 了解Word常用工具的使用 主要內(nèi)容 3 1Word2003的基本知識(shí)3 2Word文檔的基本操作3 3Word文檔的編輯3 4Word文檔的格式化3 5Word圖形處理3 6Word表格處理3 7頁面排版和打印文檔3 8Word工具使用 3 1Word2003的基本知識(shí)文件管理 編輯打印功能界面顯示版面設(shè)計(jì)表格處理圖文混排智能化菜單和工具欄中文版式文檔的一致性新型剪貼板科學(xué)計(jì)算等工作 3 1 1 啟動(dòng)和關(guān)閉Word2003 使用 開始 菜單 程序 Microsoftoffic2003 Microsoftword2003雙擊桌面上已經(jīng)建立的WORD快捷方式雙擊已經(jīng)建立的WORD文檔 啟動(dòng) 關(guān)閉 要退出Wordl環(huán)境 可以使用 文件 退出 菜單命令 單擊Word窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕即可 雙擊窗口左上角的控制圖標(biāo)或者使用ATL F4文件菜單中的關(guān)閉命令是關(guān)閉文檔窗口 退出是關(guān)閉程序 Word2003 3 1 2 Word2003工作界面介紹 Word2003 標(biāo)題 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 滾動(dòng)條 編輯區(qū) 工作標(biāo)簽 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 2 1新建文檔 1 常用工具欄 新建 2 文件 新建 在任務(wù)窗格中選擇 3 Ctrl N 4 新建模板文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 2 1新建文檔 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 保存新的 未命名的文檔 單擊工具欄的 保存 按鈕或 文件 保存 另存為 命令或Ctrl S 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 2 保存已有文檔 方法同上 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 3 自動(dòng)保存文檔 單擊 工具 菜單 選項(xiàng) 保存 3 1 3保存文檔 3 1 3 Word文檔的基本操作 Word2003 4 密碼保存文檔 單擊 工具 菜單 選項(xiàng) 安全性 注意 Word默認(rèn)擴(kuò)展名為 DOC 3 1 4 Word文檔的基本操作 Word2003 打開文檔 1 打開最近使用過的文件 文件 菜單底部2 打開以前的文件 1 工具欄 打開 2 文件 打開 3 Ctrl O 3 1 5 Word文檔的基本操作 Word2003 關(guān)閉文檔 1 關(guān)閉單一文件 單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕2 關(guān)閉所有文件 按住Shift的同時(shí)單擊 文件 菜單 關(guān)閉 3 2 1 Word2003 文檔的操作 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔窗口 會(huì)出現(xiàn) 稱為光標(biāo)插入點(diǎn) 它之時(shí)文本輸入的位置 在此可以輸入要輸入的位置 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 任何的編輯操作都得遵循 先選后做 的原則 選定的文本呈現(xiàn)反顯狀態(tài) 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 選擇文本的方法有三類1 用鼠標(biāo) 按住鼠標(biāo)的左鍵從開始處拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束處即可2 用鍵盤選定 shift 方向鍵即可3 用菜單 選擇編輯 全選即可 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 撤銷選定文本 只要用鼠標(biāo)單擊文檔中的任何位置刪除選定的文本 只要使用DELETE鍵或者BACKSPACE鍵就可以了移動(dòng)選定的文本 鼠標(biāo)拖動(dòng)或者使用剪貼粘貼命令就可以了復(fù)制選定的文本 使用crtl 鼠標(biāo)拖動(dòng)或者使用復(fù)制粘貼命令就可以了選擇性粘貼 復(fù)制不帶格式的內(nèi)容 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 查找時(shí)為了能很方便的搜索到指定的內(nèi)容使用方法如下 1 使用菜單2 使用快捷鍵ctrl f 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 撤銷 后悔了剛才的操作 取消這個(gè)編輯編輯菜單 撤銷鍵入菜單按鈕2 恢復(fù)恢復(fù)是對(duì)撤銷的否定操作如上 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 2 1 Word2003 文檔的操作 1 文檔的輸入 2 文檔的編輯 3 查找與替換 4 撤銷與恢復(fù) 3 3Word文檔的格式化 3 4 1字符的格式化1 使用 格式 工具欄設(shè)置 3 3Word文檔的格式化 3 4 1字符的格式化2 使用 字體 命令 格式 字體 字體 字符間距 文字效果 3 3Word文檔的格式化 快捷菜單 3 3Word文檔的格式化 3 3Word文檔的格式化 5 4 2段落的格式化Word中 段落 是文本 圖形 對(duì)象或其他項(xiàng)目等的集合 后跟一段落標(biāo)記即回車符 段落操作的規(guī)律 將插入點(diǎn)放入段落中 若是多個(gè)段落 先選定這幾個(gè)段落再操作 1 文本的對(duì)齊 兩端對(duì)齊 居中 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 默認(rèn)左對(duì)齊方法 可用工具欄或 格式 段落 命令 3 3Word文檔的格式化 3 3Word文檔的格式化 2 文本的縮進(jìn) 可使用 標(biāo)尺 格式欄 段落對(duì)話框 1 使用標(biāo)尺 最快的縮進(jìn)方法 有四個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記 2 使用 格式 工具欄使用 格式 段落 命令 3 3Word文檔的格式化 5 4 3添加邊框和底紋 格式 邊框和底紋 3 3Word文檔的格式化 5 4 4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1 添加編號(hào) 選定段落 單擊 格式 工具欄中的 編號(hào) 按鈕改變編號(hào)的形式 格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 編號(hào) 標(biāo)簽 選擇自己喜歡的編號(hào) 也可自定義 3 3Word文檔的格式化 3 3Word文檔的格式化 2 添加項(xiàng)目符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)最大的不同是 前者為一連續(xù)的數(shù)字或字符 而后者都使用相同的符號(hào) 操作方法與編號(hào)相似 3 3Word文檔的格式化 3 設(shè)置多級(jí)符號(hào) 格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 多級(jí)符號(hào) 3 3Word文檔的格式化 5 4 5格式刷和樣式1 格式刷 復(fù)制格式單擊工具欄上的 格式刷 刷一次雙擊工具欄上的 格式刷 刷多次刷子取消 再單擊 格式刷 按鈕 3 3Word文檔的格式化 樣式 樣式的概念 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合 使用樣式的好處 輕松編排具有統(tǒng)一格式的段落 3 3Word文檔的格式化 1 應(yīng)用樣式 格式 工具欄的 樣式 正文 列表框中的樣式或 格式 樣式和格式 3 3Word文檔的格式化 2 創(chuàng)建新樣式 格式 樣式和格式 新樣式 3 修改樣式 格式 樣式和格式 修改 3 3Word文檔的格式化 5 4 8中文版式 格式 中文版式 拼音指南 帶圈字符 縱橫混排 合并字符 雙行合一 3 3Word文檔的格式化 格式 菜單下面還有很多功能 如 背景 自動(dòng)套用格式 文字方向 3 4Word圖形處理 Word中使用的圖形有 剪貼畫文件 Windows提供的大量圖形文件 通過 繪圖 工具欄繪制的自選圖形 藝術(shù)字 公式編輯器建立的公式等在WORD中 可以直接插入的常用圖形文件有 bmp wmf 圖元 jpg等 3 4Word圖形處理 3 4 1插入圖片1 插入剪貼畫 插入 圖片 剪貼畫2 插入圖形文件 插入 圖片 來自文件 3 4Word圖形處理 3 4Word圖形處理 5 5 2編輯圖片用 圖片 工具欄或右擊圖片 設(shè)置圖片格式 3 4Word圖形處理 3 4Word圖形處理 1 縮放圖片 單擊圖片 拖放四的八個(gè)方向的句柄 如更改不滿意可 撤消 2 裁剪圖片 單擊圖片 單擊 圖片 工具欄的 裁剪 按鈕 3 4Word圖形處理 3 改變圖片的位置和環(huán)繞方式 環(huán)繞方式 圖片 工具欄 文字環(huán)繞或右擊圖片 設(shè)置圖片格式 版式 選項(xiàng)卡 3 4Word圖形處理 4 圖片的復(fù)制 刪除 移動(dòng) 同文本的相應(yīng)操作 3 4Word圖形處理 3 4 2藝術(shù)字1 插入藝術(shù)字 繪圖 工具欄 插入藝術(shù)字 或 插入 圖片 藝術(shù)字 3 4Word圖形處理 3 4 2藝術(shù)字2 對(duì) 藝術(shù)字 的編輯 可通過 藝術(shù)字 工具欄 還可通過 繪圖 工具欄設(shè)置 藝術(shù)字 的陰影和三維效果等 3 4Word圖形處理 3 4 3繪制圖形利用 繪圖 工具欄 只能在頁面視圖方式有效 1 繪制自選圖形 在 繪圖 工具欄 單擊 自選圖形 2 在自選圖形中添加文字 右擊圖形對(duì)象 選擇 添加文字 3 自由旋轉(zhuǎn) 繪圖 工具欄上的 自由旋轉(zhuǎn) 4 陰影 和 三維效果 設(shè)置 繪圖 工具欄的 陰影 或 三維效果 3 4Word圖形處理 3 4 4文本框如同一個(gè)容器 任何文字 表格 圖形等都可裝進(jìn)這個(gè)方框 隨時(shí)被帶走 文本框要在頁面視圖下才能看到 方法 插入 文本框 或繪圖工具欄上 文本框 按鈕 可以先選中文本再插入文本框 也可以先插入文本框再輸入文本設(shè)置文本框格式 右擊文本框邊線 設(shè)置文本框格式 3 4Word圖形處理 公式舉例 3 4 5公式編輯器的使用 插入 對(duì)象 選擇 Microsoft公式3 0 3 5Word表格處理 3 5 1創(chuàng)建表格1 利用工具欄上的 插入表格 按鈕2 利用 表格 菜單 插入 表格 3 繪制表格 表格和邊框 工具欄或 表格 菜單 繪制表格 繪制斜線表頭 表格 菜單 繪制斜線表頭 4 文本與表格的轉(zhuǎn)換 表格 轉(zhuǎn)換 3 5Word表格處理 3 5 2編輯表格1 選定表格編輯對(duì)象 表格 選定 2 插入單元格 行 列和表格 表格 插入 注 當(dāng)插入點(diǎn)在表格最后一個(gè)單元格時(shí) 按TAB鍵 將自動(dòng)增加一行 3 刪除單元格 行 列和表格 選定 表格 刪除 或剪切4 改變表格的行高和列寬 1 用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬 將鼠標(biāo)移到表格的框線上 鼠標(biāo)指針改變 按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可 2 使用 表格 菜單 表格屬性 3 自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布 表格 自動(dòng)調(diào)整 5 合并 拆分單元格 表格 合并單元格或拆分單元格 或在 表格和邊框 工具欄上用筆和擦子進(jìn)行操作 3 5Word表格處理 3 5 3格式化表格1 表格內(nèi)容的對(duì)齊 水平方向的對(duì)齊 用格式工具欄 垂直方向的對(duì)齊 通過 表格和邊框 工具欄的對(duì)齊方式 2 設(shè)置表格邊框和底紋 格式 邊框和底紋 3 表格自動(dòng)套用格式 提供了30多種格式 表格 表格自動(dòng)套用格式 3 5Word表格處理 3 5 4表格數(shù)據(jù)處理1 表格的計(jì)算 列號(hào)依次用A B C 行號(hào)依次用1 2 3 表示 如 B3 D5 1 利用 表格和邊框 工具欄的 自動(dòng)求和 進(jìn)行累加求和 2 利用 表格 公式 注 WORD中 對(duì)多項(xiàng)重復(fù)的計(jì)算沒有捷徑 須重復(fù)使用上述步驟 2 表格的排序 表格 排序 或 表格和邊框 工具欄上的 升序 或 降序 直接對(duì)單列排序 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 1頁面設(shè)置 文件 頁面設(shè)置 設(shè)置紙張的大小 方向和來源 頁邊距 指定頁面行數(shù)與字符數(shù) 垂直對(duì)齊文本等 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 2頁眉 頁腳1 插入頁眉和頁腳 視圖 頁眉和頁腳 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 3分頁和頁碼1 分頁 強(qiáng)制分頁 插入點(diǎn)定位在要分頁處 插入 分隔符 分頁符 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 3分頁和頁碼2 插入頁碼 方法有兩種 1 插入 頁碼 2 使用 頁眉和頁腳 工具欄上的 插入自動(dòng)圖文集 或 插入 自動(dòng)圖文集 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 4分欄1 利用 其他格式 工具欄 選擇要分欄的段落 單擊 其他格式 工具欄的 分欄 彈出供選擇的欄數(shù) 按住鼠標(biāo)左鍵 拖出所需的欄數(shù)即可 2 利用 格式 菜單 用 分欄 按鈕只能建立相同的欄寬 若要建立不同的欄寬并加分割線 可通過 格式 分欄 命令實(shí)現(xiàn) 3 6頁面排版和打印文檔 3 6 5打印預(yù)覽和打印 文件 打印預(yù)覽 或工具欄上的 打印預(yù)覽 按鈕 文件 打印 或工具欄上的 打印 按鈕 在 打印 對(duì)話框中可設(shè)置 打印機(jī) 頁面范圍 打印的份數(shù) 打印到文件 縮放 一頁可打印多頁 等 3 7Word工具使用 3 7 1自動(dòng)更正 工具 自動(dòng)更正 使用方法 輸入詞條名 按一空格鍵或 等之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)即可 3 7Word工具使用 3 7 2拼寫語