第6章+辦公自動(dòng)化（PPT電子課件）-敬西.ppt

6 4演示文稿制作軟件 PowerPoint系統(tǒng)是Microsoft公司的辦公自動(dòng)化軟件包Office中的一個(gè)應(yīng)用軟件 用于創(chuàng)作演示文稿的工具軟件 能制作出集文字 圖形圖像 聲音 視頻和圖表等信息于一體的電子演示文稿 并可通過(guò)計(jì)算機(jī)及投影儀進(jìn)行放映或顯示 一個(gè)演示文稿就是一個(gè)文件 其擴(kuò)展名為 PPT 它是由一張或多張幻燈片及備注頁(yè)所組成 并作為統(tǒng)一的文件內(nèi)容來(lái)存盤 6 4演示文稿制作軟件 6 4 1演示文稿的基本操作6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象6 4 3幻燈片的外觀設(shè)置6 4 4幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置6 4 5幻燈片的放映與輸出 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint的啟動(dòng) 從開(kāi)始菜單啟動(dòng) 單擊 開(kāi)始 程序 MicrosoftPowerPoint 直接用鼠標(biāo)雙擊PowerPoint的快捷方式圖標(biāo) 可以在 Windows資源管理器 或者 我的文檔 中用鼠標(biāo)雙擊后綴為 PPT的文件 便會(huì)在啟動(dòng)PowerPoint的同時(shí)打開(kāi)該文件 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint窗口的組成 請(qǐng)見(jiàn)演示 6 4 1演示文稿的基本操作 PowerPoint的關(guān)閉 用鼠標(biāo)單擊PowerPoint的 文件 菜單 然后在下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇 退出 并單擊 用Alt F組合鍵打開(kāi)文件下拉菜單 然后按X鍵退出PowerPoint 在PowerPoint窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的 關(guān)閉 按鈕 創(chuàng)建演示文稿 6 4 1演示文稿的基本操作 1 創(chuàng)建空白演示文稿2 利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿3 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)陆ㄑ菔疚母? 利用現(xiàn)有演示文稿 6 4 1演示文稿的基本操作 1 用 空演示文稿 創(chuàng)建演示文稿 若用戶需按自己的思路創(chuàng)建具有特色的幻燈片 可用空白演示文稿創(chuàng)建幻燈片 它是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)方式 選擇不同的版式 可以創(chuàng)建不同外形的幻燈片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 2 用 設(shè)計(jì)模板 創(chuàng)建演示文稿 在 文件 菜單下 單擊 新建 命令 彈出 新建演示文稿 任務(wù)窗格 單擊 根據(jù)設(shè)計(jì)模板 超鏈接 彈出 幻燈片設(shè)計(jì) 任務(wù)窗格 從中選擇合適的模板 如果希望幻燈片使用其它的版式 在 其它任務(wù)窗格 下拉菜單中選擇 幻燈片版式 命令 選擇合適的版式 若要插入新幻燈片 在 插入 菜單下 單擊 新幻燈片 命令 然后在 幻燈片版式 中選擇合適的版式 插入新幻燈片的快捷鍵是 CTRL M 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 用 內(nèi)容提示向?qū)?創(chuàng)建演示文稿 對(duì)于內(nèi)容和形式比較固定的演示文稿 可用 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?來(lái)創(chuàng)建 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?分5步來(lái)完成演示文稿的創(chuàng)建 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 4 用 現(xiàn)有演示文稿 創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)已有的演示文稿進(jìn)行內(nèi)容的修改可以很方便地創(chuàng)建出新的演示文稿 也可以選擇任務(wù)窗格的 模板 欄下的各模板選項(xiàng)提供的內(nèi)容模板來(lái)快速建立演示文稿 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 編輯演示文稿 1 添加幻燈片2 刪除幻燈片3 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 6 4 1演示文稿的基本操作 首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片 單擊 插入 菜單上的 新幻燈片 選項(xiàng) 或者按 Ctrl M 快捷鍵 在出現(xiàn)的 新幻燈片 對(duì)話框中選擇所需版式 1 插入新的幻燈片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 在 大綱 窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo) 如果有多張幻燈片要?jiǎng)h除 按下Shift鍵或Ctrl鍵 并單擊各個(gè)欲刪除的幻燈片圖標(biāo) 然后按Delete鍵 在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選取一張或多張幻燈片 然后按Delete鍵 2 刪除幻燈片 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 幻燈片的復(fù)制與移動(dòng) 復(fù)制幻燈片 復(fù)制 粘貼移動(dòng)幻燈片 剪切 粘貼或直接拖動(dòng) 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 演示文稿的視圖方式 1 普通視圖2 幻燈片瀏覽視圖3 放映視圖4 備注頁(yè)視圖 PowerPoint具有4種不同的視圖方式 可單擊PPT窗口左下角的按鈕可以在視圖之間切換 也可用 視圖 菜單 如切換至備注頁(yè)視圖 可單擊 視圖 菜單中 備注頁(yè) 命令 6 4 1演示文稿的基本操作 1 普通視圖 是主要的編輯視圖 用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿 該視圖有3個(gè)工作區(qū) 左邊是大綱區(qū) 含兩個(gè)選項(xiàng)卡 大綱 和 幻燈片 選項(xiàng)卡 分別以文本和縮略圖顯示幻燈片 中部是幻燈片區(qū) 下部是備注區(qū) 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 2 幻燈片瀏覽視圖 以縮略圖的形式顯示演示文稿中所有幻燈片 用于觀看整個(gè)演示文稿的效果 可以很容易添加 刪除和移動(dòng)幻燈片和選擇動(dòng)畫切換 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 3 幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖占據(jù)整個(gè)屏幕 在這種全屏幕視圖中 可以看到文本 圖形 時(shí)間 動(dòng)畫 影片等元素以及實(shí)現(xiàn)幻燈片的切換效果 返回 6 4 1演示文稿的基本操作 4 備注頁(yè)視圖 用來(lái)顯示和編排備注頁(yè)的內(nèi)容 在備注頁(yè)視圖中 備注頁(yè)的上半部顯示幻燈片 下半部顯示備注頁(yè) 一般文字備注可以在普通視圖的備注區(qū)添加 而要添加圖形 表格等對(duì)象則須在備注頁(yè)視圖中操作 返回 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 在幻燈片中應(yīng)用圖片在幻燈片中插入聲音和影片應(yīng)用自選圖形在幻燈片中應(yīng)用表格在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖在幻燈片中應(yīng)用藝術(shù)字插入超鏈接 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 在幻燈片中應(yīng)用圖片 圖片是一種視覺(jué)化的語(yǔ)言 能表達(dá)只能意會(huì)不能言傳的內(nèi)容 同時(shí)使用圖片可以起到豐富幻燈片的效果 在幻燈片中插入的圖片可以來(lái)自于文件 也可以插入剪貼畫 兩者操作方法類似 操作方法 打開(kāi) 插入 圖片 菜單 然后選擇需插入的圖片類型 返回 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 在幻燈片中插入聲音和影片 操作方法 為了使幻燈片放映時(shí)能同時(shí)播放解說(shuō)詞或音樂(lè) 可根據(jù)需要插入聲音 CD樂(lè)曲 影片 視頻等多媒體素材 用來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)效果 打開(kāi) 插入 影片和聲音 菜單 插入所需音樂(lè)或視頻 返回 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 應(yīng)用自選圖形 操作方法 為了使幻燈片放映時(shí)能標(biāo)注說(shuō)明 可選用自選圖形或繪制相應(yīng)的圖形 以進(jìn)一步增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)效果 單擊 繪圖 自選圖形 然后選擇所需的圖形類型 返回 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 在幻燈片中應(yīng)用表格 操作方法 打開(kāi) 插入 表格 在 插入表格 對(duì)話框中分別輸入 列數(shù) 和 行數(shù) 即可插入所需表格 PowerPoint2003有其自身的表格制作功能 用戶可以很方便地在幻燈片中插入表格 返回 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖 操作方法 組織結(jié)構(gòu)圖可以清楚地描述出一個(gè)公司 企業(yè)或機(jī)關(guān)單位等組織的層次結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系 打開(kāi) 插入 圖示 選取 圖示庫(kù) 對(duì)話框的組織結(jié)構(gòu)圖 單擊 確定 即可生成組織結(jié)構(gòu)圖 返回 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 在幻燈片中應(yīng)用藝術(shù)字 操作方法 幻燈片中藝術(shù)字用于突出某些文字 豐富和美化幻燈片的頁(yè)面效果 打開(kāi) 插入 圖片 藝術(shù)字 在 藝術(shù)字庫(kù) 對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 返回 6 4 2添加幻燈片中的對(duì)象 插入超鏈接 在幻燈片中添加超鏈接后可以跳轉(zhuǎn)到同一文檔的某張幻燈片上 或者跳轉(zhuǎn)到其它的文檔 插入超鏈接的方式有兩種 以下劃線的文字超鏈接和動(dòng)作按鈕超鏈接 返回 6 4 3幻燈片外觀設(shè)置 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板配色方案應(yīng)用母板設(shè)置幻燈片背景 6 4 3幻燈片外觀設(shè)置 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 設(shè)計(jì)模板決定幻燈片的主要外觀 包括背景 預(yù)制的配色方案和背景圖形等 在應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前幻燈片或所有的幻燈片應(yīng)用設(shè)計(jì)模板文件中包含的版式 文字樣式 背景等外觀 但不會(huì)更改應(yīng)用文件的文字內(nèi)容 選擇菜單 格式 應(yīng)用設(shè)計(jì)模版 命令可以對(duì)打開(kāi)應(yīng)用設(shè)計(jì)模版對(duì)話框 返回 6 4 3幻燈片外觀設(shè)置 配色方案 配色方案由背景 文本和線條 陰影 標(biāo)題文本 填充 強(qiáng)調(diào) 強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接 強(qiáng)調(diào)文字和已訪問(wèn)的超鏈接8個(gè)顏色設(shè)置組成 色彩在演示文稿的整體效果中充當(dāng)著非同小可的作用 沒(méi)有色彩的幻燈片在放映時(shí)難以吸引觀眾 選擇菜單 格式 幻燈片設(shè)計(jì) 配色方案 命令可以對(duì)幻燈片的各個(gè)部分進(jìn)行重新配色 返回 6 4 3幻燈片外觀設(shè)置 應(yīng)用母板 演示文稿中的多張幻燈片需保持一致的風(fēng)格和布局 可通過(guò) 母板 功能來(lái)設(shè)計(jì)好一張 幻燈片母版 將它應(yīng)用到基于它的所有幻燈片 母版分為3種 幻燈片母版 講義母版 備注母版 其中幻燈片母版是所有母版的基礎(chǔ) 它控制文字的格式 位置 項(xiàng)目符號(hào)的字符 配色方案以及圖形項(xiàng)目 默認(rèn)的幻燈片母版中有5個(gè)占位符 標(biāo)題區(qū) 對(duì)象區(qū) 日期區(qū) 頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū) 修改它們可以影響基于該母版的所有幻燈片 演示 返回 6 4 3幻燈片外觀設(shè)置 設(shè)置幻燈片背景 PowerPoint2003提供了多種幻燈片背景的填充方式 包括 單色填充 漸變色填充 紋理和圖片等 在一張幻燈片或者母板上只能使用一種背景類型 使用幻燈背景的方法 打開(kāi) 格式 背景 返回 6 4 4設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫 設(shè)置幻燈片的切換效果設(shè)置幻燈片對(duì)象動(dòng)畫效果 6 4 4設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫 設(shè)置幻燈片的切換效果 幻燈片切換動(dòng)畫是指幻燈片放映時(shí)兩張幻燈片之間切換的動(dòng)畫效果 為幻燈片添加切換效果最好在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行 因?yàn)樵跒g覽視圖中可以看到演示文稿中所有的幻燈片 并且可以非常方便地選擇要添加切換效果的幻燈片 設(shè)置方法 幻燈片放映 幻燈片切換 打開(kāi)幻燈片切換任務(wù)窗格 選中幻燈片 在任務(wù)窗格的 應(yīng)用于所選幻燈片 列表框中選擇一種切換方式 選擇 速度 聲音 換片方式 返回 6 4 4設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫 設(shè)置幻燈片對(duì)象動(dòng)畫效果 在幻燈片頁(yè)面的文本 圖形 圖標(biāo) 圖像和其他對(duì)象中加入合適的動(dòng)畫效果 可以動(dòng)態(tài)顯示演示文稿中的對(duì)象 從而突出重點(diǎn) 控制信息的流程 并增強(qiáng)演示文稿的趣味性 設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫效果有兩種方式 動(dòng)畫方案和自定義動(dòng)畫 1 用 動(dòng)畫方案 設(shè)置動(dòng)畫 在普通視圖中 選擇菜單 幻燈片放映 動(dòng)畫方案 在任務(wù)窗格中的 應(yīng)用于所選幻燈片 列表框中選擇對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫效果 用 自定義動(dòng)畫 設(shè)置動(dòng)畫 在普通視圖中 選擇菜單 幻燈片放映 自定義動(dòng)畫 打開(kāi)自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格 選中要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象 單擊任務(wù)窗格中的 添加效果 下拉列表接鈕 選擇一種方式 并在子菜單中選擇一種效果 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 設(shè)置放映方式自定義放映設(shè)置放映時(shí)間打包演示文稿打印演示文稿 6 4 5幻燈片的放映與輸出 設(shè)置放映方式 PowerPoint提供了多種幻燈片的放映方式 包括演講者放映 觀眾自行瀏覽和在展臺(tái)瀏覽等 單擊菜單 幻燈片放映 設(shè)置放映方式 命令 出現(xiàn)設(shè)置放映方式對(duì)話框 在該對(duì)話框中 可以設(shè)置三種不同的放映方式及相關(guān)選項(xiàng) 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 自定義放映 在放映演示文稿時(shí) 用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)或多個(gè)自定義放映方案 在自定義放映時(shí)可選擇演示文稿中的多個(gè)單獨(dú)的幻燈片組成一個(gè)自定義放映方案 并可設(shè)定方案中各幻燈片的放映順序 創(chuàng)建自定義放映的方法是打開(kāi) 幻燈片放映 自定義放映 在 自定義放映 窗口中選擇放映的幻燈片并調(diào)整幻燈片的放映次序 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 設(shè)置放映時(shí)間 在放映幻燈片時(shí)可以為幻燈片設(shè)置放映的時(shí)間間隔 這樣可以達(dá)到幻燈片自動(dòng)放映的目的 用戶可以手工設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間也可以使用排練計(jì)時(shí)功能進(jìn)行設(shè)置 人工設(shè)置放映時(shí)間 設(shè)置排練計(jì)時(shí) 1 首先選定幻燈片 2 打開(kāi) 幻燈片放映 幻燈片切換 在 幻燈片切換 任務(wù)窗格的 切換方式 區(qū)域選擇 每隔 復(fù)選框 3 然后輸入希望幻燈片在屏幕上停留的時(shí)間 返回 6 4 5幻燈片的放映與輸出 打包演示文稿 打開(kāi) 文件 打包成CD 菜單 打開(kāi) 打包成CD 對(duì)話框 打包形式輸出就是將整個(gè)演示文檔和與它鏈接一起