個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷制度.doc

.個(gè)人車輛費(fèi)用報(bào)銷制度一、適用范圍： 適用于公司任命的部門經(jīng)理（含）以上，且個(gè)人擁有車輛的人員。 為規(guī)范公司員工個(gè)人車輛及私車公用費(fèi)用報(bào)銷，特制定本制度。二、控制目標(biāo)： 1、員工使用個(gè)人車輛辦理公務(wù)； 2、明確公司報(bào)銷車輛費(fèi)用的范圍、審批權(quán)限及報(bào)銷流程。三、員工車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 1、 每次出車費(fèi)用為一次報(bào)銷，不得累計(jì)出車次數(shù)進(jìn)行報(bào)銷。 2、 每次出車費(fèi)用包括車輛油費(fèi)、過路費(fèi)，不得包含其他費(fèi)用在內(nèi)。 3、 每次出車耗油費(fèi)用以里程數(shù)與車輛單位耗油量計(jì)算金額為標(biāo)準(zhǔn)。 4、 每次出車費(fèi)用報(bào)銷單月匯總一次，由綜合部負(fù)責(zé)核算。 四、車輛費(fèi)用報(bào)銷流程： 1、 出車前由出差人填寫出差申請單，出車單，一式二份，一份交綜合部存檔，一份交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷費(fèi)用依據(jù)。2、 出差人持已填寫完整的出車單到綜合部，由辦公室工作人員（可以為任意人）核查出車車輛車號，里程數(shù)，在出車單上進(jìn)行登記并簽字。出差人出差返回后當(dāng)日當(dāng)時(shí)，持出車單到辦公室，由辦公室工作人員核查出車返回后的里程數(shù)，進(jìn)行登記并簽字。如出差返回時(shí)為非工作時(shí)間，以第二個(gè)工作日簽到時(shí)間為準(zhǔn)。 3、 報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附件包括：出車單，出差申請單，車輛過路費(fèi)。車輛加油費(fèi)以里程數(shù)核算金額填寫。 4、 車輛報(bào)銷費(fèi)用必須在出車返回后2個(gè)工作日內(nèi)予以報(bào)銷。 5、 每月月底由綜合部核算人員匯總車輛加油費(fèi)用，出差人在月末最后一日取得財(cái)務(wù)匯總的數(shù)據(jù)，提供正規(guī)油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。 第四條：其他事項(xiàng)： 1、 出車單里程數(shù)未登記填寫的以出差始發(fā)地與目的地的公路里程數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。 2、 出差人按以上規(guī)定如實(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用，不符合上述規(guī)定財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕審批付款。享受個(gè)人車輛使用費(fèi)報(bào)銷的人員，需遵守以下條款： 所有享受車輛交通費(fèi)用報(bào)銷的員工，在本市內(nèi)因業(yè)務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)用已經(jīng)包含在車輛交通費(fèi)用報(bào)銷中，不再進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。出差期間發(fā)生的異地城市交通費(fèi)用，憑票據(jù)可在出差費(fèi)用中報(bào)銷。原則上不再使用公司車輛。個(gè)人違反以上五項(xiàng)條款一次，給予警告；第二次違反，取消其當(dāng)年報(bào)銷個(gè)人車輛使用費(fèi)的資格。新入職的員工，當(dāng)月出勤不滿10個(gè)工作日，不享受當(dāng)月車輛交通費(fèi)用報(bào)銷。3