貨物包裝和運(yùn)輸方案(NEW).doc

連云港移動(dòng)通信樞紐智能化系統(tǒng)工程連云港移動(dòng)通信樞紐智能化系統(tǒng)工程 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 1貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案 目目 錄錄 1 1 貨物包裝 貨物包裝 2 2 1 1 包裝的要求 2 1 2 包裝的標(biāo)記 2 1 3 包裝的責(zé)任 3 2 2 貨物采購(gòu)方案 貨物采購(gòu)方案 3 3 3 3 貨物運(yùn)輸方案 貨物運(yùn)輸方案 4 4 3 1 工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?4 3 2 配送工藝流程 5 3 3 材料 設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程 5 4 4 貨物保管方案 貨物保管方案 8 8 4 1 材料計(jì)劃管理 9 4 2 材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)管理 9 4 3 入庫(kù)管理 9 4 4 出庫(kù)管理 9 4 5 材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理 10 5 5 貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 1010 5 1 貨物保證 10 5 2 貨物檢驗(yàn) 10 5 3 檢驗(yàn)方法 11 5 4 隨箱文件 11 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案2 1 1 貨物包裝 貨物包裝 1 11 1 包裝的要求 包裝的要求 提供的所有設(shè)備和材料都具備適應(yīng)遠(yuǎn)洋 內(nèi)陸運(yùn)輸和多次搬運(yùn) 裝卸的堅(jiān) 固包裝 包裝應(yīng)有減振 防沖擊的措施 保證在運(yùn)輸 裝卸過程中完好無損 若包裝無法防止運(yùn)輸 裝卸過程中垂直 水平加速度引起的設(shè)備損壞 我方會(huì) 在設(shè)備的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上予以解決 包裝將按設(shè)備特點(diǎn) 按需要分別加上防潮 防霉 防銹 防腐蝕的保護(hù)措 施 以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)抵合同設(shè)備安裝地點(diǎn) 包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性 以保證貨物在現(xiàn)場(chǎng)開 箱后能方便地按原包裝復(fù)原 將盡量考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)潮濕的環(huán)境 采用防潮濕包裝 在包裝貨物時(shí) 按貸 物類別進(jìn)行裝箱 備品備件將在包裝箱外加以注明 分批或一次性發(fā)貨 專用工具也會(huì)分別包裝 各種設(shè)備的松散零部件將采用好的包裝方式 裝入尺寸適當(dāng)?shù)南鋬?nèi) 1 21 2 包裝的標(biāo)記 包裝的標(biāo)記 按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝 對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將標(biāo)記在系統(tǒng) 裝配圖中的部件號(hào)或零件號(hào) 每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字 樣做出以下標(biāo)記 收貨人 發(fā)貨標(biāo)記 目的地 貨物名稱 箱號(hào) 毛重 凈重 公斤或用 Kg 表示 體積 長(zhǎng) 寬 高 以毫米表示 安裝站點(diǎn) 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案3 按照貨物的特點(diǎn) 裝卸和運(yùn)輸上的不同要求 包裝箱上將明顯地印刷有 輕放 勿倒置 和 防雨 等字樣 1 31 3 包裝的責(zé)任 包裝的責(zé)任 凡因由于貨物包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失 損壞或丟失時(shí) 或因此 引起事故時(shí) 責(zé)任由我方承擔(dān) 公司為本項(xiàng)目提供的全部貨物采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝 有良好 的防潮 防震 防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施 以確保貨物安全運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng) 公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕 損壞和丟失的 任何損失的責(zé)任或費(fèi)用 每套包裝附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量證書各兩套 一套在包裝箱里 一套在包 裝箱外 2 2 貨物采購(gòu)方案 貨物采購(gòu)方案 1 根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項(xiàng)目施工合同及變更情況 項(xiàng)目部編制整體物料進(jìn) 場(chǎng)計(jì)劃 將 物料需求單 交采購(gòu)部 2 采購(gòu)部根據(jù) 物料需求單 收集采購(gòu)信息 確定合格供貨方 編制整體采 購(gòu)計(jì)劃 并將訂貨周期通知項(xiàng)目部 在征得項(xiàng)目部同意后編制分步采購(gòu)計(jì) 劃 3 采購(gòu)部根據(jù)物料進(jìn)場(chǎng)的先后順序及貨物訂貨周期 進(jìn)行物料采購(gòu)合同簽訂 簽訂時(shí)會(huì)同工程部負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同條款的落實(shí) 采購(gòu)負(fù)責(zé)人與工程部負(fù)責(zé) 人一起在采購(gòu)合同上簽字 合同上須包括 a 達(dá)到國(guó)家有關(guān)法規(guī) 滿足本工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求 廠家承諾 有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證質(zhì)保書 試驗(yàn)報(bào)告 說明書以及有關(guān)的技術(shù)資料 b 實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品 要有許可證主管部門頒發(fā)的許可證編號(hào) 批準(zhǔn)日期和有效期 c 進(jìn)口產(chǎn)品須有報(bào)關(guān)證明 商檢證明 原產(chǎn)地證明資料等 d 廠家提供售后服務(wù)保證 和技術(shù)咨詢保證 e 廠家具有完善的品質(zhì)保障體系 f 提供產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案4 合同簽訂后 根據(jù)工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨 供貨方將貨 物發(fā)到公司的 則由采購(gòu)部進(jìn)行外觀 型號(hào) 數(shù)量等方面的驗(yàn)收 無問題 后辦理簽收入庫(kù)手續(xù) 同時(shí)根據(jù)合同進(jìn)行付款 如果供貨方將設(shè)備直接發(fā) 到施工現(xiàn)場(chǎng)的 則由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收 并將具體的型號(hào) 數(shù)量 外觀等 內(nèi)容在簽收單上記錄 采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目提交的簽收單進(jìn)行審核 補(bǔ)辦入庫(kù) 手續(xù) 工程部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù) 工程部自采購(gòu)部領(lǐng)用物料后 由采購(gòu)部物流配送主管負(fù)責(zé)將物料按需配送 到本工程工地 項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)簽收驗(yàn)貨 單據(jù)交由工程部助理負(fù)責(zé)記 錄物流來往帳 如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或需要供貨方處理的 則采購(gòu)部進(jìn)行聯(lián)系 供應(yīng)商采購(gòu)部項(xiàng)目部 銷售訂單采購(gòu)訂單工程訂單 準(zhǔn)備貨物協(xié)調(diào)采購(gòu)工程實(shí)施 收款通知財(cái)務(wù) 接受貨物 請(qǐng)求 請(qǐng)求 工程 計(jì)劃 采購(gòu) 計(jì)劃 銷售 計(jì)劃 訂貨信息反饋制造信息反饋 交貨 付款 通知采購(gòu)部門 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖 3 3 貨物運(yùn)輸方案 貨物運(yùn)輸方案 3 13 1 工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?工程材料運(yùn)輸?shù)母拍?本公司根據(jù)現(xiàn)代物流管理學(xué) 在傳統(tǒng)的材料設(shè)備運(yùn)輸概念基礎(chǔ)上建立了自 已的一套物流配送體系 由采購(gòu)部專職將采購(gòu)來的設(shè)備及材料根據(jù)各個(gè)工地的 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案5 不同需要 所處地點(diǎn) 供貨量 供貨時(shí)間 包裝形式等制定不同的配送方案 以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)取得較低的送貨成本和較高送貨效率 在觀念上明確 用戶第 一 質(zhì)量第一 的原則 配送的地位是服務(wù) 因此本公司時(shí)時(shí)刻刻從用戶的利 益出發(fā) 在滿足業(yè)主工程進(jìn)度需求的基礎(chǔ)上 通過制定合理的配送方案以獲得 最大經(jīng)濟(jì)效益 3 23 2 配送工藝流程 配送工藝流程 由于我們工程的特點(diǎn) 因此配送貨的特點(diǎn)是 路線不固定 多用戶 多品 種 少批量 多批次 因而采購(gòu)部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)各個(gè)工地的用貨時(shí)間 貨物品種 送貨路線 制定合理高效的配送方案 一般掌握的原則是 集中批 次 制定合理送貨路線 統(tǒng)籌各項(xiàng)目供貨時(shí)間 合理利用運(yùn)輸工具的空間 選 擇經(jīng)濟(jì)適用安全的運(yùn)輸公司 3 33 3 材料 設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程 材料 設(shè)備配送過程中的主要作業(yè)流程 1 進(jìn)貨作業(yè) 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案6 采 購(gòu) 計(jì) 劃 進(jìn)貨目標(biāo)的 計(jì)劃分析 貨車到達(dá) 卸 貨 拆 裝 標(biāo)示及分類貨品 檢查單據(jù) 傳票等文件 在進(jìn)貨單上 記錄進(jìn)貨 貨品驗(yàn)收檢查 進(jìn)貨的正確記錄 指派后續(xù)入庫(kù)的位置 注意超額 短缺及損壞的貨品 并做詳細(xì)記錄 掌握大略的到貨日 貨品 貨量 及送貨車型式 盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)送貨車到達(dá)日程 配合停泊信息協(xié)調(diào)進(jìn)出貨車的交通問題 為方便卸貨及搬運(yùn) 計(jì)算貨車的停車位置 預(yù)先計(jì)劃臨時(shí)存放位置 2 運(yùn)輸作業(yè) 收 貨 站 臺(tái) 卸 貨 驗(yàn) 貨 送存儲(chǔ)區(qū) 待 運(yùn) 區(qū) 發(fā) 貨 站 臺(tái) 出 貨 裝 載 卡 車 送 貨 送 達(dá) 門 店 交 貨 3 發(fā)貨作業(yè) 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案7 貼標(biāo)簽分貨 捆包 包裝發(fā)貨檢查 運(yùn)到發(fā)貨準(zhǔn)備區(qū) 堆 放傳票處理 裝車 發(fā)貨發(fā)貨信息記錄 發(fā)貨日程 4 配送作業(yè) 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案8 因 素 決 策 各用戶分布情況基本配送區(qū)域劃分 配送批次決定訂單貨品特性 各用戶的交貨時(shí)間配送先后次序暫定 各 用 戶 的 訂貨量 體積 重量 車輛 可調(diào)派狀況 最大裝載量 重量限制 車輛 安排 形式 種類 自車 外雇 車 用戶點(diǎn)卸貨特性限制 運(yùn)送成本 交通狀況 用戶點(diǎn)位置 送達(dá)時(shí)間限制 貨物 性質(zhì) 形狀 容積 重量 每輛車負(fù)責(zé)用戶的決定 路徑順序 配送順序決定 車輛裝載方式 4 4 貨物保管方案 貨物保管方案 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案9 設(shè)備材料的庫(kù)房保管分為兩級(jí)管理 公司采購(gòu)部設(shè)立材料總庫(kù) 承擔(dān)公司 所有在建項(xiàng)目的材料供應(yīng) 調(diào)配 項(xiàng)目部設(shè)立材料庫(kù) 由項(xiàng)目經(jīng)理和材料員專 職管理 負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料設(shè)備的分發(fā) 保管和監(jiān)督使用 具體管理內(nèi)容 4 14 1 材料計(jì)劃管理 材料計(jì)劃管理 工程項(xiàng)目部根據(jù)施工圖及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析 計(jì)劃各項(xiàng)設(shè)備 材料的 用量和規(guī)格及時(shí)間 向采購(gòu)部報(bào)用料計(jì)劃 采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存情況作出采購(gòu)決策 及采購(gòu)計(jì)劃 4 24 2 材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)管理 材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)管理 材料的驗(yàn)收依據(jù)是申購(gòu)清單 產(chǎn)品質(zhì)量保證書 產(chǎn)品說明書 質(zhì)檢報(bào)告 技術(shù)手冊(cè)及保修卡等 如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明 報(bào)關(guān)證明 商檢 證明等 采購(gòu)部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采購(gòu)合同上明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家有 關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀 數(shù)量 資料等的初步驗(yàn)收 如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢 驗(yàn) 4 34 3 入庫(kù)管理 入庫(kù)管理 A 根據(jù)物品的性能 特點(diǎn)和數(shù)量 確定存放地點(diǎn)和保管方法 B 現(xiàn)場(chǎng)材料按照不同的類型 規(guī)格分別堆放 并掛牌標(biāo)識(shí) 以防錯(cuò)用 C 辦理入庫(kù)憑證 D 定期盤點(diǎn)檢查 作好庫(kù)存賬的記錄 4 44 4 出庫(kù)管理 出庫(kù)管理 A 物品出庫(kù)必須根據(jù)項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單 倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)隨意動(dòng)用或外借庫(kù)存 物品 B 對(duì)質(zhì)量不合格 規(guī)格不符 無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫(kù) C 嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號(hào)進(jìn)行發(fā)貨 D 物品出庫(kù)完畢 應(yīng)及時(shí)銷帳 及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng) 并將提貨憑證注銷后歸檔 存查 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案10 4 54 5 材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理 材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理 建立庫(kù)房值班制度 安排專人值班 庫(kù)房材料碼放科學(xué)化 按物資分類的不同要求合理的布局 整齊統(tǒng)一 充 用利用庫(kù)房的立體多層分放 按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式 作到合理高效 要求材料等要按區(qū)域碼放 不應(yīng)妨礙通行和裝卸 以利于消防和安全 做 到上輕下重 中間放常用 以便于收發(fā) 清點(diǎn) 過目清數(shù) 庫(kù)房的安全及防火防盜措施 A 配備足夠的滅火器 并定期進(jìn)行維護(hù) B 如條件允許安裝防火防盜裝置 C 庫(kù)管員上下班前 要檢查庫(kù)房周圍是否有不安全的因素存在 門窗鎖是 否完好 如有異常即時(shí)向工地保安反映 D 庫(kù)房嚴(yán)禁明火及吸煙 禁帶火種入庫(kù) E 領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房 如需領(lǐng)料須在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)清并簽字 認(rèn)可 以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失 F 庫(kù)管人員不得擅離職守 G 任何人不得將私人物品存入庫(kù)房 5 5 貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 貨物檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法 5 15 1 貨物保證 貨物保證 我方所提供的貨物達(dá)到原廠商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求 我方保證貨物是全新的 未使用過的 是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正 品 并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量 規(guī)格和性能的要求 在交貨前 由制造廠對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量 規(guī)格 性能和數(shù)量 重量進(jìn)行精確和全 面的檢測(cè) 并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗(yàn)證書 5 25 2 貨物檢驗(yàn) 貨物檢驗(yàn) 若開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量 型號(hào)和外觀尺寸與合同不符 或密封包卷 物本身的短少和損壞 我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報(bào)告 并提出處理意見請(qǐng)業(yè) 江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng)江蘇省中醫(yī)院南擴(kuò)工程智能化系統(tǒng) 浙江銀江電子股份有限公司浙江銀江電子股份有限公司 貨物包裝和運(yùn)輸方案貨物包裝和運(yùn)輸方案11 主和監(jiān)理工程師審批 我方將根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師的意見給出明確答復(fù)和賠償意見 若為賣責(zé) 任 我方將無條件給予補(bǔ)齊和更換 5 35 3 檢驗(yàn)方法 檢驗(yàn)方法 我方將組織業(yè)主 監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)南京現(xiàn)場(chǎng)時(shí)共同進(jìn)行到貨檢驗(yàn) 合同項(xiàng)目的設(shè)備 材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點(diǎn)后 我方組織業(yè)主 監(jiān)理工程師共同對(duì)其進(jìn)行檢查 并認(rèn)真做好交接記錄 各方簽字 檢