Office常用快捷鍵.doc

(）口水Office常用快捷鍵： ctrl+空格：打開輸入法 shift+空格:切換全角和半角. ctrl+shift:切換輸入法。 ctrl+home:跳到文件開頭。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:復制ctrl+v或shift+insert:粘貼 ctrl+z或Alt+backspace:還原 word快捷鍵：ctrl+a 全選 ctrl+b 粗體 ctrl+c 拷貝 ctrl+d 字體格式 ctr+e 居中對齊 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替換 ctrl+i 斜體 ctrl+j 兩端對齊 ctrl+k 超級鏈接 ctrl+l 左對齊 ctrl+m 左縮進 ctrl+n 新建 ctrl+o 打開 ctrl+p 打印 ctrl+r 右對齊 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行縮進 ctrl+u 下劃線 ctrl+v 粘貼 ctrl+w 寫盤關閉 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重復 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切換 ctrl+1 單倍行距 ctrl+2 雙倍行距 ctrl+3 鎖定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下標和正常切換 ctrl+shift+a 大寫 ctrl+shift+b 粗體 ctrl+shift+c 格式拷貝 ctrl+shift+d 分散對齊 ctrl+shift+e 修訂 ctrl+shift+f 定義字體 ctrl+shift+H 應用隱藏格式 ctrl+shift+I 斜體 ctrl+shift+K 小型大寫字母 ctrl+shift+L 列表樣式 ctrl+shift+M 減少左縮進 ctrl+shift+N 降級為正文 ctrl+shift+P 定義字符大小 ctrl+shift+Q symbol字體 ctrl+shift+S 定義樣式 ctrl+shift+T 減小首行縮進 ctrl+shift+U 下劃線 ctrl+shift+V 格式粘貼 ctrl+shift+W 只給詞加下劃線 ctrl+shift+Z 默認字體樣式 ctrl+shift+= 上標與正常切換 Alt+shift+a 顯示所有標題 Alt+shift+C 關閉預覽 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 編輯郵件合并數(shù)據(jù) Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 預覽郵件合并 Alt+shift+L 顯示 Alt+shift+M 打印已合并文檔 Alt+shift+N 合并文檔 Alt+shift+O 標記目錄項 Alt+shift+P 插入頁碼 Alt+shift+R 頁眉頁腳鏈接 Alt+shift+T 時間 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 標記index entry Alt+shift+1 顯示“標題1” Alt+shift+2 顯示“標題2” Alt+shift+3 顯示“標題3” Alt+shift+5 應用“標題3” ctrl+alt+c 版權copyright符號 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入腳注 ctrl+alt+I 預覽 ctrl+alt+K 自動套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注 動詞margin ctrl+alt+N 普通視圖 ctrl+alt+O 大綱視圖 ctrl+alt+P 頁面視圖 ctrl+alt+R 注冊商標register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商標trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自動圖文集 ctrl+alt+Y 重復查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 應用“標題1” ctrl+alt+2 應用“標題2” ctrl+alt+3 應用“標題3” ctrl+alt+5 應用“標題5” Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話框。 CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時，滾動到最后一頁 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移動到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up: 移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down:選中當前工作表和下一張工作表 ctrl+page down: 取消選中多張工作表 ctr+shift+page up:選中當前工作表和上一張工作表 home:移動到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home: 移動到工作表的開頭 ctrl+end:移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移動一屏 Alt+page up: 向左移動一屏 F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 F5:顯示“定位”對話框 shift+F5:顯示“查找”對話框。 shift+F4:重復上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個選中區(qū)域。 ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個不相鄰的選中區(qū)域 end+箭頭鍵：在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 end:移動到窗口右下角的單元格 ctrl+空格： 選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A:選中整張工作表。 ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 ctrl+shift+*：選中活動單元格周圍的當前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù) 區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個數(shù)據(jù)透視表。 ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格 ctrl+shift+:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 ctrl+:選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 ctrl+shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。 alt+enter:在單元格中換行 ctrl+enter:用當前輸入項填充選中的單元格區(qū)域 F4或ctrl+y: 重復上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定義名稱 ctrl+k:插入超鏈接 ctrl+shift+:插入時間 ctrl+;：輸入日期 alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表 alt+0165:輸入日圓符號 F2：關閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi) shift+F3：在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框。 F3：將定義的名稱粘貼到公式中 Alt+=：用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 F9: 計算所有打開的工作簿中的所有工作表 shift+F9:計算活動工作表。 ctrl+delete:刪除插入點到行末的文本。 F7：顯示“拼寫檢查”對話框 shift+F2:編輯單元格批注 ctrl+shift+z:顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上次的自動更正。 ctrl+c,再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項復制和粘貼） ctrl+X：剪切選中的單元格 ctrl+V：粘貼復制的單元格 ctrl+shift+:插入空白單元格 alt+：顯示“樣式”對話框 ctrl+1:顯示“單元格格式”對話框 ctrl+shift+:應用“常規(guī)”數(shù)字格式 ctrl+shift+$:應用帶兩個小數(shù)位的“貨幣”格式（負數(shù)在括號內(nèi)） ctrl+shift+%：應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 ctrl+shift+：應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式 ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+：應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 ctrl+shift+?。簯脦晌恍?shù)位，使用千位分隔符且負數(shù)用負號（-）表示的“數(shù)字”格式。 ctrl+B：應用或取消加粗格式 ctrl+I:應用或取消字體傾斜格式 ctrl+U：應用或取消下劃線 ctrl+5：應用或取消刪除線 ctrl+9：隱藏選中行。 ctrl+shift+）：取消先中區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 ctrl+shift+&：對選中單元格應用外邊框 ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。 Page Down:移動到前10條記錄的同一字段 ctrl+Page Down:開始一條新的空白記錄。 offices 2003快捷鍵HOME : 移動到內(nèi)容的開始 END : 移動到內(nèi)容的最后 左箭頭鍵或右箭頭鍵 :向左或向右移動一個字符 CTRL+左箭頭鍵或CTRL+右箭頭鍵 : 向左或向右移動一個字 SHIFT + HOME : 選定從插入點到開始的輸入內(nèi)容 SHIFT + END : 選定從插入點到最后的輸入內(nèi)容 SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個字符 SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個字符 CTRL+SHIFT+左箭頭鍵 : 選定或取消左面的一個字 CTRL+SHIFT+右箭頭鍵 : 選定或取消右面的一個字 單元格編輯快捷鍵 Ctrl+C : 復制選定的單元格。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C : 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。 Ctrl+X : 剪切選定的單元格。 Ctrl+V : 粘貼復制的單元格。 Delete : 清除選定單元格的內(nèi)容。 Ctrl+連字符 : 刪除選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號 : 插入空白單元格。 數(shù)據(jù)輸入快捷鍵 Enter : 完成單元格輸入并選取下一個單元格。 ESC : 取消單元格輸入。 Alt+Enter : 在單元格中換行。 Ctrl+Enter : 用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。 Shift+Enter : 完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。 Tab : 完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。 Shift+Tab : 完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。 箭頭鍵 : 向上、下、左或右移動一個字符。 Home : 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y : 重復上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 : 由行列標志創(chuàng)建名稱。 Ctrl+D : 向下填充。 Ctrl+R : 向右填充。 Ctrl+F3 : 定義名稱。 Ctrl+K : 插入超鏈接。 Enter（在具有超鏈接的單元格中） : 激活超鏈接。 Ctrl+;（分號） : 輸入日期。 Ctrl+Shift+:（冒號） : 輸入時間。 Alt+向下鍵 : 顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表。 Ctrl+Z : 撤消上一次操作。 F2 : 編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾。 Alt+Enter : 在單元格中換行。 Backspace : 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符。 Delete : 刪除插入點右側的字符或刪除選定區(qū)域。 Ctrl+Delete : 刪除插入點到行末的文本。 F7 : 顯示拼寫檢查對話框。 Shift+F2 : 編輯單元格批注。 Ctrl+Shift+Z : 顯示自動更正智能標記時，撤消或恢復上一次的自動更正。 特殊字符插入快捷鍵 按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵： Alt+0162 : 輸入分幣字符 。 Alt+0163 : 輸入英鎊字符 。 Alt+0165 : 輸入日圓符號 ￥。 Alt+0128 : 輸入歐元符號 。 數(shù)據(jù)格式設置快捷鍵 Alt+（撇號） : 顯示樣式對話框。 Ctrl+1 : 顯示單元格格式對話框。 Ctrl+Shift+ : 應用常規(guī)數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+$ : 應用帶兩個小數(shù)位的貸幣格式（負數(shù)在括號中）。 Ctrl+Shift+% : 應用不帶小數(shù)位的百分比格式。 Ctrl+Shift+ : 應用帶兩位小數(shù)位的科學記數(shù)數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+# : 應用含年、月、日的日期格式。 Ctrl+Shift+ : 應用含小時和分鐘并標明上午或下午的時間格式。 Ctrl+Shift+! : 應用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示的數(shù)字格式。 Ctrl+B : 應用或取消加粗格式。 Ctrl+I : 應用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+U : 應用或取消下劃線。 Ctrl+5 : 應用或取消刪除線。 Ctrl+9 : 隱藏選定行。 Ctrl+Shift+(（左括號） : 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+0（零） : 隱藏選定列。 Ctrl+Shift+)（右括號） : 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+& : 對選定單元格應用外邊框。 Ctrl+Shift+_ : 取消選定單元格的外邊框。 邊框選項卡設定快捷鍵 按 Ctrl+1 可顯示該對話框。 Alt+T : 應用或取消上框線。 Alt+B : 應用或取消下框線。 Alt+L : 應用或取消左框線。 Alt+R : 應用或取消右框線。 Alt+H : 如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線。 Alt+V : 如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線。 Alt+D : 應用或取消下對角框線。 Alt+U : 應用或取消上對角框線。 工作表處理快捷鍵 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。 Ctrl+Page Down ; 移動到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up : 移動到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ctrl+Page Down : 選定當