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文檔簡介
年會工作分配表年會組成員 負(fù)責(zé)人輔助部門工作內(nèi)容完成標(biāo)準(zhǔn)(具體工作) 策劃組 李娜 綜合部 本次活動的策劃和協(xié)調(diào)年會方案出臺;穿插游戲選擇及規(guī)則設(shè)定;節(jié)目征集、審核及節(jié)目單制定;會場流程編排、制定;采購組成員 唐瓊瓊 李娜 王斌 綜合部 年會相關(guān)物品的采購年會紀(jì)念品(圍巾);抽獎獎品;游戲獎品酒水、飲料、果品對聯(lián)、橫幅、舞臺裝飾品請柬、主持臺本、獎箱獎券會場布置組 周偉 李娜 綜合部本次年會舞臺及會場的布置餐桌擺放;橫幅、對聯(lián)到位;舞臺會場裝飾;節(jié)目候場場地、獎品擺放場地規(guī)劃節(jié)目組成員 李娜 周偉 蘆麗 所有部門 負(fù)責(zé)所有年會參演節(jié)目 節(jié)目征集、審核、彩排;節(jié)目單編排;背景音樂下載、節(jié)目手稿打印、音效組成員 褚琦 物控部負(fù)責(zé)整場年會的音頻視頻制作節(jié)目表演所需的音、視頻、電子文檔資料;現(xiàn)場的音源設(shè)備及背景音樂控制;節(jié)目背景搜集制作晚宴組成員 陳宜平 所有部門 本次年會晚宴的安排 酒水果品供應(yīng)管控 道具組成員 郭彬所有部門負(fù)責(zé)年會節(jié)目道具的準(zhǔn)備 年會節(jié)目道具準(zhǔn)備 活動主持人 周偉 唐瓊瓊所有部門 主持、維持現(xiàn)場秩序1、 年會整場主持和節(jié)目有序進(jìn)行2、主持人串詞寫作、游戲穿插3、根據(jù)具體時間控制發(fā)言時間4、把控調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛 后勤組 李娜 綜合部 晚會入場禮儀人員確定(婁雙雙、丁言亮); 入場簽到;年會紀(jì)念品發(fā)放 蘆麗 唐瓊瓊 綜合部 參演人員化妝、服裝及舞臺效果化妝品準(zhǔn)備、服裝租賃詢價確定 陳宜平 綜合部 晚宴座位安排及秩序管理入場簽到后晚會入席、會場秩序管理 王斌 物控部 負(fù)責(zé)整個年會的候場安排候場音樂或PPT構(gòu)思制作; 郭彬 物控部 負(fù)責(zé)整個年會的抽獎、頒獎工作獎箱、獎牌準(zhǔn)備,
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