永昌房地產(chǎn)公司管理制度匯編.doc

江西永昌實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編編制人涂濤編制時(shí)間2012-7-18常務(wù)副總審批意見總經(jīng)理審批意見董事長(zhǎng)審批意見 編 寫 說 明1、 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。3、 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。4、 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。 目錄公司制度總則第一章 人事管理制度1. 總 則2. 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容3. 員工招聘4. 員工培訓(xùn)管理5. 考勤管理制度6. 薪酬管理規(guī)定7. 員工獎(jiǎng)懲管理制度8. 員工績(jī)效考核管理規(guī)定第二章 行政管理制度1.總 則2.基本制度3.會(huì)議管理制度4.公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理5.公章、介紹信使用管理6 行政檔案管理制度7.行政接待工作管理規(guī)定8.公司車輛管理規(guī)定第三章 財(cái)務(wù)管理制度1總則2.公司財(cái)務(wù)管理制度3.借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序第四章1、 辦公室職責(zé)2、 財(cái)務(wù)部職責(zé)3、 采購(gòu)職責(zé)4、 人事職責(zé)5、 運(yùn)營(yíng)部職責(zé)6、 策劃部職責(zé)7、 物業(yè)部職責(zé)8、工程部職責(zé)第五章 附表員工出差申請(qǐng)表員工請(qǐng)假（外勤、未打卡）申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表物品領(lǐng)用（交回）登記表員工簡(jiǎn)歷表公司用印審批登記表人事任免/調(diào)動(dòng)通知書員工轉(zhuǎn)正審批表文件審批表費(fèi)用（預(yù)借）支 出 審 批 表駕駛員安全責(zé)任書派 車 單 公司制度總則 公司核心理念：“有執(zhí)行力才有競(jìng)爭(zhēng)力”1、公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 3、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 4、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；5、提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；6、禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 第一章 人事管理制度1.總 則為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。2.人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。二、 辦公室在人事管理上直接向副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。三、 人事管理的主要內(nèi)容是：1 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；4 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力；5 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；（部門申請(qǐng)，上級(jí)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)執(zhí)行）6 保存員工的個(gè)人檔案資料；為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。3.員工招聘一、 員工招聘 公司將遵循公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，面向社會(huì)招聘，所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。二、 聘用的基本條件1、 思想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。2、 具有高中以上文化程度（技術(shù)崗位大專以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，能力和技術(shù)知識(shí)、水平。3、 有開拓創(chuàng)新意識(shí)，有事業(yè)心和責(zé)任感。4、 身體健康、五官端正、舉止文明。5、 具備可信賴的忠誠(chéng)度，愿與公司共發(fā)展。三、招聘程序1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)后實(shí)施。2、應(yīng)聘人員填寫員工簡(jiǎn)歷表，職稱證書和最高文憑（A4紙）復(fù)印件。3、辦公室先面試、審查、簽署意見，符合條件人員推薦給部門面試。4、部門經(jīng)理再進(jìn)行面試、審查、簽署意見，符合條件人員報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見。6、批準(zhǔn)錄用后，由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。四、勞動(dòng)合同1、試用期 新員工一般要經(jīng)過2-3個(gè)月試用期，試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議，試用期內(nèi)月度績(jī)效考核需2個(gè)月達(dá)到80分以上方能轉(zhuǎn)為正式員工，然后簽訂勞動(dòng)合同；2、勞動(dòng)合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。3、勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同，需提前三十天書面通知對(duì)方，并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。4、勞動(dòng)合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。5、勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。6、勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi)，以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解，經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，當(dāng)事人應(yīng)履行；調(diào)解不成，當(dāng)事人要求仲裁的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。4.員工培訓(xùn)管理一、員工培訓(xùn)1、崗前培訓(xùn)：即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營(yíng)情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。由辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；2、在職培訓(xùn)：即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。在職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)：由辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織實(shí)施；3、專項(xiàng)培訓(xùn)：即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn)，對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 二、培訓(xùn)要求：1 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針，辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃，并在各部門配合下實(shí)施。 2 結(jié)合公司各部門存在的問題，分輕重緩急，協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。 3 編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并根據(jù)形勢(shì)發(fā)展變化，不斷修改、完善。 4 協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 5 建立資料檔案，將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。 6 錄制、購(gòu)買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。 7 根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課，并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。 8 將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份，作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 三、員工受訓(xùn)后跟蹤制度： 在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi)，辦公室將會(huì)向相應(yīng)部門發(fā)到培訓(xùn)后員工情況調(diào)查表，各部門需密切配合，將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列，并于表上要求日期內(nèi)交回辦公室。此表將作為配合各部門對(duì)員工進(jìn)行考核的依據(jù)。5.考勤管理制度一、目的為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工敬業(yè)精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理；1、工作時(shí)間：公司實(shí)行每周6天工作制上午： 8:30-12:00 下午： 13:30-17:00（11月至4月） 14:00-17:30（5月至10月）2、打卡制度a、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度，全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。b、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。c、打卡時(shí)間：上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。d、因公外出不能打卡：應(yīng)填寫員工請(qǐng)假（外勤、未打卡）申請(qǐng)表，注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。e、因停電、卡機(jī)故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)填寫員工請(qǐng)假（外勤、未打卡）申請(qǐng)表，由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字證明當(dāng)日的出勤情況，報(bào)公司辦公室備案，月底據(jù)此上報(bào)考勤。三、考勤違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理要求如下：1、遲到：指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次警告處罰一次；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到2小時(shí)以上的扣全天工資；2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退30分鐘以內(nèi)，每次警告處罰一次；30分鐘以上按曠工半天處理；超過2小時(shí)按曠工一天處理；3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，作自動(dòng)離職處理；全年累計(jì)曠工10天的作開除處理；4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次警告處罰一次。5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次記過處罰一次；造成損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)，并根據(jù)損失情況給予記過、記大過、辭退等處罰。6、免罰：為了體現(xiàn)公司關(guān)愛員工的精神，每月給予每個(gè)員工三次免罰機(jī)會(huì)，無需陳述理由，僅限30分鐘以內(nèi)的遲到或早退。四、請(qǐng)假制度1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)（換休不扣全勤獎(jiǎng)）。2、病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別；病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處罰；病假每月7日內(nèi)扣除50%的基本日工資；超過7天按事假扣薪。3、事假：指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別；事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。但全年事假累計(jì)不得超過30天，超過天數(shù)按雙倍扣罰日薪；4、婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別員工可享受5天帶薪休假；5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增1天，但最多不超過7天；年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。6、工傷假：按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)為3天。五、批假權(quán)限（一級(jí)分管一級(jí)審批，不越級(jí)審批，所有人員請(qǐng)假必須經(jīng)由辦公室備案）1、病事假：?jiǎn)T工2天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；5天以內(nèi)由分管副總批準(zhǔn)；5天以上常務(wù)副總經(jīng)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理由常務(wù)副總批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送公司辦公室處備案。2、其它假別由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理審批，并送公司辦公室處備案。3、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請(qǐng)示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。六、外出1、員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的，視為曠工。2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。七、加班1、公司要求員工提高工作效率，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫加班審批表，部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予承認(rèn)加班，加班審批表在辦公室報(bào)備。2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。所有加班抵沖病、事假，多余部分3個(gè)月內(nèi)調(diào)休處理。3、加班也應(yīng)按實(shí)際上下班時(shí)間打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。4、各部門考勤情況及相關(guān)表、單須于每月3日前交予公司辦公室，辦公室對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)表由負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。 八、調(diào)休規(guī)定：1、因工作需要，員工在值班、加班后，或節(jié)假日不能正常休息時(shí)，主管部門可安排其他時(shí)間調(diào)休，享受特殊工資待遇的除外。2、3天內(nèi)的調(diào)休由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，3天以上調(diào)休的需報(bào)分管副總批準(zhǔn)。3、一個(gè)月調(diào)休假不得超過5天。九、出差員工出差，應(yīng)事先填寫出差申請(qǐng)表，由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由分管副總批準(zhǔn)；出差申請(qǐng)表交辦公室備查。 6. 薪酬管理規(guī)定一、為了正確處理公司和員工之間的利益關(guān)系，調(diào)動(dòng)員工工作的積極和創(chuàng)造性，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。二、薪酬結(jié)構(gòu)： 1、員工工資實(shí)行崗位工資制度，每個(gè)崗位分設(shè)3個(gè)級(jí)別 2、工資結(jié)構(gòu)由5個(gè)部份組成：基本工資、崗位工資、考勤獎(jiǎng)、津貼和績(jī)效獎(jiǎng)金（提成）。三、薪酬管理：1、員工工資晉級(jí)：一般情況下，每年年終后進(jìn)行一次，獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng)年成績(jī)優(yōu)異的員工，原則上控制在員工總數(shù)的10%左右。員工入職后當(dāng)年工作超過6個(gè)月的，可以參加晉級(jí)評(píng)定。2、員工工資變動(dòng)按工資管理程序，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室、分管副總報(bào)批，由總經(jīng)理簽發(fā)工資變更通知書后，財(cái)務(wù)憑通知變動(dòng)該員工工資標(biāo)準(zhǔn)。3、員工在工作中做出突出貢獻(xiàn)或工作業(yè)績(jī)特別優(yōu)異的，經(jīng)所在部門申報(bào)或上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提名，公司組織專門考核評(píng)估后，其工資晉級(jí)，作為特殊獎(jiǎng)勵(lì)，隨時(shí)報(bào)批，不受規(guī)定限制。4、新入職員工工資確定：按崗位定在第一檔次（有約定的除外）。5、員工崗位變動(dòng)時(shí)，按新任崗位的工資級(jí)別執(zhí)行。6、薪酬管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。四、加薪程序：1、加薪基本條件：（1）、轉(zhuǎn)正后當(dāng)年在本公司連續(xù)工作10個(gè)月以上，或第一次加薪后工作滿半年，并決定繼續(xù)在本公司服務(wù)。（2）、員工加薪是公司對(duì)員工工作貢獻(xiàn)的一種獎(jiǎng)勵(lì)，根據(jù)員工的的工作業(yè)績(jī)，工作作風(fēng)和服務(wù)理念，在工作中做出特別貢獻(xiàn)的員工，根據(jù)特別貢獻(xiàn)大小公司獎(jiǎng)勵(lì)晉升12級(jí)工資。2、加薪程序：（1）、申請(qǐng)： 符合加薪基本條件的員工，由所在部門申報(bào)提名，填寫加薪申請(qǐng)表，其內(nèi)容應(yīng)包括工作年限、工作能力、工作成績(jī)和工作表現(xiàn)。（2）、辦公室審核： 對(duì)部門提供的材料和數(shù)據(jù)的核對(duì)，有關(guān)個(gè)人信息資料的整理，有關(guān)部門反映的問題和意見的匯總，提交公司副總審批。（3）、公司會(huì)議討論決定，由辦公室填寫工資變更通知書報(bào)總經(jīng)理審核簽字后，通知本人和財(cái)務(wù)科執(zhí)行。 7、員工獎(jiǎng)懲管理制度1.目的 為規(guī)范員工的獎(jiǎng)懲流程，做到有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)懲分明，增強(qiáng)員工遵紀(jì)守法和自我約束意識(shí)，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。2.使用范圍適用于永昌實(shí)業(yè)全體員工。3.制度一、員工獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)分為：通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功四種，并可依據(jù)事跡大小，給予當(dāng)事人獎(jiǎng)金、加薪獎(jiǎng)勵(lì)；3.1.1員工具有下列事跡之一者,予以通報(bào)表揚(yáng):3111、在本職工作中,確有優(yōu)秀表現(xiàn)者；3112、對(duì)公司業(yè)務(wù)提出改進(jìn)意見者；3113、完成臨時(shí)重要工作,精神可佳者；3.1.2員工具有下列事跡之一者,予以嘉獎(jiǎng):3121、維護(hù)公司榮譽(yù)和財(cái)物,有具體事實(shí)者；3122、工作有方法,使業(yè)務(wù)進(jìn)展有相當(dāng)成效者；3123、對(duì)增進(jìn)集體精神,提高員工士氣及工作效率有顯著成績(jī)者；3124、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職責(zé)、績(jī)效考核突出者；3.1.3員工有下列事跡之一者,予以記功:3131、對(duì)公司業(yè)務(wù)提出具體改革方案,經(jīng)采用后確有成效者；3132、檢舉揭發(fā)違法違紀(jì)或損害公司利益案件者；3133、遇有災(zāi)變危害,勇于負(fù)責(zé),并處理得當(dāng)者；3.1.4員工有下列事跡之一者,予以記大功:3141、對(duì)業(yè)務(wù)提出重大革新的具體方案,經(jīng)采用后成效卓越者；3142、遇有異常事件,奮不顧身,勇于搶救他人,減少了公司損失或保全他人性命者；3143、對(duì)于有危害公司權(quán)益事件,能事先檢舉或采取措施,而使公司減免重大損失者；3.1.5獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)：表揚(yáng)：獎(jiǎng)20元，一個(gè)季度連續(xù)三次表揚(yáng)給予嘉獎(jiǎng)一次；嘉獎(jiǎng)：獎(jiǎng)50元，一個(gè)季度連續(xù)三次給予記功一次；記功：獎(jiǎng)100元，一個(gè)季度連續(xù)三次給予記大功一次；記大功：獎(jiǎng):200元，連續(xù)三次記大功給予加薪一次；年底根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)，給予加薪及年終獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)比依據(jù)；3.2懲處制度懲處分為:警告、記過、記大過、辭退四種，并可依據(jù)行為輕重，給予當(dāng)事人罰款、減薪、降級(jí)處罰。3.2.1員工有下列行為之一者,公司將與之辭退:3211、 在公司內(nèi)部對(duì)其他員工及其家屬實(shí)施暴力威脅、恐嚇，有重大侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團(tuán)體秩序者； 3212、煽動(dòng)怠工、罷工或張貼、散發(fā)具有煽動(dòng)性文字及圖片、聚眾鬧事、打架斗毆，妨害生產(chǎn)和工作秩序者；3213、在公司內(nèi)聚眾賭博、吸食毒品影響惡劣者；3214、故意泄漏公司重要商業(yè)、技術(shù)機(jī)密等,使公司蒙受重大損失者；3215、因個(gè)人工作過失或嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故，導(dǎo)致公司蒙受重大損失者1萬元以上；3216、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，擅自挪用公款，有貪污盜竊行為者；3217、在公司服務(wù)期間,被依法追究刑事責(zé)任者；3218、利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司蒙受重大損失者；3219、其他違反國(guó)家法令或公司規(guī)定情節(jié)重大者。3.2.2員工有下列情形之一者，應(yīng)給予記大過處分： 3221、在公司內(nèi)部對(duì)其他員工及其家屬實(shí)施侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團(tuán)體秩序者；3222、因個(gè)人工作過失或違反作業(yè)規(guī)程，造成公司財(cái)物的破壞損失達(dá)1000元以上； 3223、不認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定，推卸責(zé)任，刁難客戶，使矛盾上升造成顧客不滿產(chǎn)生惡劣影響者； 3224、失職、營(yíng)私舞弊、阻礙及破壞工作的進(jìn)行，；3225、偽造、篡改或毀滅公司的文件記錄；3226、觸犯法律有其他違紀(jì)行為者。3.2.3員工有下列情形之一者，應(yīng)予記過處分: 3231、無故曠工者；3232、工作疏忽，導(dǎo)致事端，不按公司規(guī)章行事，致使公司蒙受損害者；3233、遺失公司重要印信、文件、財(cái)物，有關(guān)負(fù)責(zé)人未依規(guī)定做好安全規(guī)范,，未依規(guī)定鎖好保險(xiǎn)箱和密碼者；3234、妨害工作進(jìn)度程序，妨礙他人工作或擅自翻閱他人所有之文件，而導(dǎo)致不良后果者；3235、不服從上司管理者，對(duì)上級(jí)出言不遜，有失禮貌者；3236、蓄意破壞公司名譽(yù)者；3237、在工作時(shí)間內(nèi)參與任何形式的賭博，包括非金錢的賭博者；3238、工作時(shí)間打瞌睡者；3.2.4員工有下列情形之一者，應(yīng)予警告處分：3241、未按公司規(guī)定的時(shí)間上下班遲到早退者（超過3次免罰）。3242、工作區(qū)內(nèi)喧嘩、嘻鬧，閑聊者。3243、工作時(shí)間吃零食、玩游戲、做與工作無關(guān)事情者；3244、工作時(shí)間內(nèi)無故離崗、串崗，影響他人工作者；3245、上班時(shí)精神狀態(tài)差，衣著不整潔，發(fā)型不整齊，舉止不文雅者；3246、 員工之間不能友愛互助，產(chǎn)生過激沖突者；3247、 不愛護(hù)衛(wèi)生，隨地吐痰者；3248、 工作時(shí)間接聽電話用語不文明，長(zhǎng)時(shí)間（5分鐘以上）接打私人電話者。3.2.5處罰標(biāo)準(zhǔn)：警告：罰款20元，一個(gè)季度連續(xù)三次警告給予記過一次；記過：罰款50元，一個(gè)季度連續(xù)三次記過給予解除合同處分；記大過：罰款200元，一個(gè)季度連續(xù)二次記大過給與解除合同處分；辭退：公司視情況扣發(fā)十日至三十日工資，如觸犯法律視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。 4.獎(jiǎng)懲提報(bào)程序4.1各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲行為如實(shí)進(jìn)行提報(bào)；4.2經(jīng)辦公室調(diào)查審核通過，上報(bào)分管副總決定后執(zhí)行；4.3員工受到獎(jiǎng)懲時(shí)，由辦公室出具書面通知，并在公司內(nèi)公示，同時(shí)記入本人檔案。8. 員工績(jī)效考核管理規(guī)定一、目的：為了加強(qiáng)員工績(jī)效考核管理，提高員工工作積極性和創(chuàng)新精神、發(fā)揮績(jī)效管理在公司發(fā)展中的作用，特制定本管理規(guī)定。二、績(jī)效考核的項(xiàng)目和內(nèi)容：1、德：職業(yè)道德和個(gè)人品德。包括工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)價(jià)值觀、個(gè)人思想品質(zhì)等內(nèi)容；2、勤：勞動(dòng)紀(jì)律和工作態(tài)度。包括遵守勞動(dòng)紀(jì)律和組織紀(jì)律情況、服從領(lǐng)導(dǎo)、服從指揮調(diào)度、出勤率、工作積極肯干、做好本職工作、助人為樂等內(nèi)容 ；3、能：工作能力和工作水平；包括計(jì)劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、文字處理能力、掌握相關(guān)的管理知識(shí)、管理工具及相關(guān)操作技能等內(nèi)容；4、績(jī)：業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。包括工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、工作計(jì)劃或任務(wù)完成情況、工作所取的成績(jī)、為公司所做貢獻(xiàn)大小等內(nèi)容；三、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重的確定：1、根據(jù)績(jī)效考核項(xiàng)目和內(nèi)容，制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，包括數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、量化標(biāo)準(zhǔn)?？己藢?shí)行百分制。2、考核實(shí)行百分制，德占30%，勤占20%，能占15%，績(jī)占35%。四、績(jī)效考核期限：1、一般以年度和月度為考核周期，考核周期和計(jì)劃周期一致，業(yè)績(jī)考核同時(shí)也是對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃完成情況的考核。2、月度考核在每月5日前結(jié)束；年度考核在月度考核基礎(chǔ)上匯總，用平均辦法確定每位員工的總業(yè)績(jī)及其名次。一般在1月15日前完成。五、績(jī)效考核的組織：1、績(jī)效考核工作由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,考核表見附件；2、公司除物業(yè)部基層員工以外，其他部門員工共同推選7人成立考評(píng)小組，負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核工作；3、 物業(yè)部推選7人成立考評(píng)小組，負(fù)責(zé)本部門績(jī)效考核工作；六、績(jī)效考核程序1、中層管理自我考核：每月底由中層管理個(gè)人對(duì)自己一月工作進(jìn)行總結(jié)，然后對(duì)自己的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作為績(jī)效考核評(píng)估依據(jù)。2、部門考核：按績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)考核評(píng)分，考核結(jié)果報(bào)辦公室。3、辦公室審核：按績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和部門考核評(píng)分逐項(xiàng)核對(duì)，糾正失誤。對(duì)全公司員工月度績(jī)效考核評(píng)分結(jié)果進(jìn)行綜合匯總，寫出月度績(jī)效考核結(jié)果報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4、公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽字批準(zhǔn)。5、辦公室以通報(bào)形式公布考核結(jié)果。七、績(jī)效考核結(jié)果的綜合應(yīng)用：1、績(jī)效考核是對(duì)每位員工素質(zhì)和能力的綜合評(píng)價(jià)，為合理使用提供依據(jù)，也是每位員工的晉升、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、表彰的依據(jù)。2、績(jī)效考核是對(duì)公司和各部門的工作、管理的綜合評(píng)價(jià)，為提高公司和部門管理水平提供依據(jù)。3、績(jī)效考核是對(duì)公司、部門、員工工作成果的肯定，綜合利用績(jī)效考核成果，將大大提高各級(jí)干部和員工的積極性，積極地推動(dòng)公司建設(shè)和發(fā)展。第二章 行政管理制度1.總 則為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 2.基本制度一、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定（一） 員工在工作時(shí)做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;（二） 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象;（三） 員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語;（四） 不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。二、衛(wèi)生安全制度（一） 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔。（二） 辦公室負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時(shí)消除存在的隱患。三、各種辦公設(shè)備的使用制度（一） 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。（二） 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記，并安排專人管理。公司配置的電腦，個(gè)人必須保管愛惜，由于個(gè)人原因造成的損壞照價(jià)賠償！ （三） 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備，若因特殊情況需要使用者，須經(jīng)辦公室主任同意，并填寫使用單，費(fèi)用自理。四、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權(quán)追究責(zé)任。五 薪酬保密制度：公司實(shí)行暗薪制，員工之間不得議論及透露彼此待遇，如員工發(fā)生故意行為，扣除員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)，后果嚴(yán)重的作辭退處理；六 員工有建議、舉報(bào)權(quán)，員工建議、舉報(bào)不被上級(jí)采納，可以越級(jí)呈報(bào)；3.會(huì)議管理制度一、辦公例會(huì)1、工作例會(huì)于每周五下午定期召開，由副總主持。會(huì)議由辦公室召集；2.會(huì)議前，員工需向上級(jí)主管提交本周工作總結(jié)和后期工作建議，類推，主管上交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理上交分管副總，副總上交總經(jīng)理。3、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。二、重大事項(xiàng)專題會(huì)議1、需由部門經(jīng)理提議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，由辦公室統(tǒng)一安排。2、會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持，由分管副總核準(zhǔn)。三、部門內(nèi)工作例會(huì)1、部門工作例會(huì)于每周一定期召開。2、部門經(jīng)理主持。3、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。四、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。2、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席，因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作曠工處理。3、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎簟?.公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。二、 各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng)，并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞，應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。三、 各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)表，注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。四、 各部門購(gòu)買物品計(jì)劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí)，辦公室派員協(xié)同。五、 各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫物品領(lǐng)用（交回）登記表 。單價(jià)在100元以上物品，員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有當(dāng)事人酌情賠償，賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。七、 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”，由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。九、 定期定量發(fā)放必備辦公用品：鉛筆、水筆、信箋等，辦公室根據(jù)具體使用情況制定合適的計(jì)劃，個(gè)人原因造成損壞，丟失自行購(gòu)買。5.公章、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由（財(cái)務(wù)總監(jiān)）負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、 印章使用要求（一） 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。（二） 凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三） 凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回財(cái)務(wù)部。（四） 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的，需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。（五） 凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)分管副總批準(zhǔn)。（六） 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。（七） 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。四、 介紹信使用要求 （一） 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。（二） 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。6 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。二、文件檔案的處理（一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二） 各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。（三） 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。（四） 各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。（五） 各部門的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。（六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。三、各部門上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見文件審批表。四、各類公文辦理程序：一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7.行政接待工作管理規(guī)定1、行政接待工作的主要任務(wù)1）安排上級(jí)部門、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。2）安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。3）協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。4）協(xié)助開展公共關(guān)系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。2、行政接待工作的基本原則1）堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。2）堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。3、行政接待工作的程序、規(guī)范1）接打電話要使用文明語言，并做好電話記錄。2）客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時(shí)離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。3）宴請(qǐng)客人實(shí)行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，科室、部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。4、行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求1）事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。2）宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、要求。宴請(qǐng)客人時(shí)，應(yīng)根據(jù)宴請(qǐng)的性質(zhì)和規(guī)模不同，分為工作餐、宴會(huì)、大型宴會(huì)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：工作餐標(biāo)準(zhǔn)： 15元/人；宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(不含酒水)，用于接待一般事務(wù)性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的50%大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過50元(不含酒水)，用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 8.公司車輛管理規(guī)定一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。四、各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫派車單，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。五、用車原則：1、部門經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車；2、公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請(qǐng)用車。六、車輛的維修及保養(yǎng)1、車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全；2、車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。七、車輛安全 1、為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒；2、每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.3、節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、違規(guī)和事故的處理：、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償；、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。第三章 財(cái)務(wù)管理制度1總則一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作，統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金，正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司有關(guān)決議，制定本制度。二、 財(cái)務(wù)部系公司職能部門，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核，并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。三、 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收，保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí)，做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金，提高企業(yè)效益。四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法，如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等，不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。六、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策，嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努力工作。2 公司財(cái)務(wù)管理制度一、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、財(cái)務(wù)管理的目的：1、籌集和有效使用資金，保證資金正常運(yùn)行，?？顚Ｓ?，不準(zhǔn)挪用，保證資金安全；2、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算工作；3、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用，配合總部管理部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查；4、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書，做好分析、考核工作。 三、財(cái)務(wù)管理對(duì)象1、 流動(dòng)資金：營(yíng)運(yùn)資金，用于公司經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，包括二級(jí)公司流動(dòng)資金；2、 固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)：屬公司資產(chǎn)。四、財(cái)務(wù)管理的基本原則1、總公司統(tǒng)一管理；2、收支兩條線。專戶管理，專款專用。備用金與流動(dòng)資金屬不同性質(zhì)的資金，不能坐支，相互挪用；3、內(nèi)部控制：帳、款分開由專人（或兼）管理，設(shè)立會(huì)計(jì)、出納崗位，管帳不管錢，管錢不管帳；五、二級(jí)公司管理：（一）內(nèi)容：1、 財(cái)務(wù)人員：財(cái)務(wù)人員由二級(jí)公司聘任，報(bào)總部備案,其工作直屬總公司管理，行政人事由各二級(jí)公司管理；2、 內(nèi)部控制：會(huì)計(jì)、出納分別由不同人擔(dān)任（二）日常財(cái)務(wù)管理1、 資金流入1) 資金流入：收費(fèi)行流入，金額2000元以上必須當(dāng)天存入總部銀行帳戶；2) 總公司根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的月度預(yù)算，在月初3日前將費(fèi)用轉(zhuǎn)入二級(jí)公司銀行賬戶上；2、 資金流出：銀行帳戶付款1) 資金流出的方向： A 已經(jīng)申報(bào)得到總部同意支付的相關(guān)費(fèi)用； B 提現(xiàn)；2) 資金流出規(guī)定： 資金流出必須經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；3、 月末盤點(diǎn)及對(duì)帳1) 每月末，二級(jí)公司盤點(diǎn)，總部財(cái)會(huì)部不定期稽核；2) 帳帳相符：現(xiàn)金、銀行存款總帳與明細(xì)帳相符，每月核對(duì)銀行帳與銀行對(duì)帳單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；3) 帳實(shí)相符：現(xiàn)金帳與庫存現(xiàn)金相符。六、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作1、建立健全會(huì)計(jì)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行；2、根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員，復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章；3、 加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性；4、 編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核，重大事項(xiàng)應(yīng)由總部相關(guān)部門審核；5、 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì)，保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符；6、 建立會(huì)計(jì)檔案，包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案，按月備份二份電子數(shù)據(jù)檔案，妥善保管；7、 妥善保管好公司相關(guān)證照、稅務(wù)發(fā)票、銀行票據(jù)、各種合同及公司其他資料；8、 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後，移交人員方可調(diào)離或離職，主管會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交，必須由當(dāng)?shù)刂鞴芑蚩偛控?cái)會(huì)部負(fù)責(zé)監(jiān)交。 七 現(xiàn)金管理 1 庫存現(xiàn)金控制在核定限額(2000元)內(nèi)，不得超限額存放現(xiàn)金，超出現(xiàn)金存入公司銀行帳戶；2 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度，做到日清日結(jié)，保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)告總經(jīng)理，并要追究責(zé)任者的責(zé)任；3 不準(zhǔn)用“白條”入帳；4 不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金；5 現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙； 6 現(xiàn)金出納員要妥善保管保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金，私人財(cái)物不得存放入內(nèi)； 7 現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受總部財(cái)會(huì)部和本單位主管的檢查監(jiān)督 。八、銀行存款管理 1.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式：現(xiàn)金、支票（現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票）、電匯，除上述結(jié)算方式外，如需使用其他結(jié)算方式，須經(jīng)總部財(cái)會(huì)部同意方可； 1 從銀行取回的各種結(jié)算憑證，要及時(shí)入帳；2 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記，妥善保存。3 應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號(hào)建立銀行存款明細(xì)帳，會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)，每月做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表； 4 會(huì)計(jì)人員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因，對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致， 應(yīng)盡快解決； 5 空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。 6 九、其他應(yīng)收款管理1、各部門使用備用金、流動(dòng)資金支付形成的出差借款、交費(fèi)借款等應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)報(bào)銷，還舊借新，前欠不清，后款不借；2、當(dāng)事人在財(cái)務(wù)部還掛有借款未核銷的情況下，不予辦理再次借支。特殊情況要注明原因并經(jīng)相關(guān)部門主管的特批核準(zhǔn)后方于支付。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1、 總部財(cái)會(huì)部、上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門、總部委托外部檢查機(jī)構(gòu)對(duì)各二級(jí)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督及檢查；2、 二級(jí)公司應(yīng)積極配合檢查，提供相關(guān)資料及文件。3.借款和各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批程序一、目的為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)規(guī)范化管理實(shí)施大綱，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。 二、借款及報(bào)銷審批程序 (一)出差人員借款，必須填寫費(fèi) 用 （預(yù)借）支 出 審 批 表報(bào)批，再領(lǐng)取“借款憑證”，寫明出差時(shí)間、地點(diǎn)，借款金額原則按“往返車費(fèi)+（住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助）*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額，填寫好該憑證后，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后，方予借支，前次借支出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。 (二)凡職工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借。 (三)其他臨時(shí)借款，如購(gòu)置款、業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第二條第一款。 (四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款，須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。 (五)借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。 (六)報(bào)銷審批時(shí)應(yīng)具備的憑證：“請(qǐng)購(gòu)審批單”或“費(fèi)用審批單”，原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上，要由經(jīng)辦人簽字，主管部門經(jīng)理簽字和常務(wù)副總、總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)總監(jiān)核發(fā)。 三、出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批 (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。 (二)公司人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下： 1.乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可購(gòu)火車硬臥鋪票和輪船三等艙。 2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。 3.公司人員出差，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào)，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)。 4.公司人員參加在外地召開的各類會(huì)議，除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助；住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。 5.員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分，培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的，按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。 (三)出差補(bǔ)助 按出差起止時(shí)間