辦公用品采購管理制度.docx

遼寧三升房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 辦公用品采購管理制度一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司行政辦公用品管理，規(guī)范行政辦公用品采購、領(lǐng)用程序，提高采購行政辦公用品的工作效率，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正常化、規(guī)范化和制度化，根據(jù)本公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本管理辦法適用于遼寧三升房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所有部門及下屬子公司三、原則1、采購是一項重要、嚴(yán)肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。2、采購人員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，本著最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量的原則進(jìn)行采購3、為有效達(dá)成辦公用品采購事宜，原則上由辦公室統(tǒng)一實施采購任務(wù)，對專業(yè)性辦公用品（專業(yè)用品或指定用品）采購，由所需部門協(xié)助采購人員共同進(jìn)行采購；四、采購規(guī)定 1、公司定于每周六統(tǒng)一采購辦公用品；2、各部門或下屬子公司于每周五下班前根據(jù)部門工作實際需要，統(tǒng)計編制下階段的辦公用品需求計劃，并填寫辦公用品采購申請表（即附件二）后，經(jīng)部門責(zé)任人審核簽字后移交至辦公室；3、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的辦公用品采購申請表，依據(jù)庫存狀況辦公室主任審核簽字，呈報常務(wù)副總經(jīng)理簽批后統(tǒng)一實施采購事宜；4、若臨時需采購辦公用品，由部門填寫辦公用品采購申請表，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，直接報辦公室主任申請后由辦公室立即實施采購事宜，并登記備案，若需臨時自行采購的用品，需由部門負(fù)責(zé)人直接向辦公室主任申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購，在事后及時補(bǔ)填辦公用品采購申請表 5、采購人員根據(jù)簽批的辦公用品采購申請表在規(guī)定采購時限實施采購事宜；6、辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價并將最終議定價呈報常務(wù)副總經(jīng)理簽批后，方可實施采購事宜；7、若撤銷采購，應(yīng)立即通知辦公室或采購人員，以免造成不必要的損失。五、 辦公用品入庫管理規(guī)定1、已采購辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規(guī)定要求的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一登記入庫管理； 2、對不符合要求的，由辦公室負(fù)責(zé)實施辦理調(diào)換或退貨事宜；3、辦公用品采購發(fā)票或收據(jù)應(yīng)由辦公室主任簽字確認(rèn)入庫后，財務(wù)部方可給予采購報銷等事宜。4、辦公室須建立辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理；5、辦公室須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；6、辦公室須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；7、辦公室須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的使用1、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則；2、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職應(yīng)該依臺賬將所領(lǐng)辦公用品一并退回（消耗品除外）；3、凡屬各部門或下屬公司員工共用的辦公用品應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)保管；4、公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙張；5、員工在使用公共辦公用品時，若發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向辦公室報修；6、不得將辦公用品隨意丟棄廢置，精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。七、辦公用品交接與收回規(guī)定1、部門人員因離職或工作崗位變動等因素需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，須嚴(yán)格遵守交接回收。2、移交人需逐項列出物品清單，辦公室清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人；2、辦公室需根據(jù)清單核實填寫辦公用品交接清單（即附件四），存檔備查。八、制度管理1、本辦公用品采購管理制度由辦公室負(fù)責(zé)起草、施行、解釋、修正。2、若本制度內(nèi)容與之前制定的相關(guān)制度發(fā)生沖突，以本制度為主。九、頒布實施本辦公用品采購管理制度須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自2017年8月01日起開始實施。附件一辦公用品采購申請流程圖部門計劃/匯總/填寫采購信息提交辦公室（采購規(guī)定時限每周五下班前）臨時/專業(yè)用品采購規(guī)定時限內(nèi)采購辦公室匯總各部門計劃采購信息 辦公室主任審批常務(wù)副總經(jīng)理簽批辦公室采購申購部門/辦公室采購辦公室入庫/登記信息部門領(lǐng)用登記附件二 辦公用品采購申請表部門： 填寫日期： 年 月 日名稱數(shù)量用途單位規(guī)格需用日期申請人/使用人備注申購部門負(fù)責(zé)人意見： 日期：辦公室主任意見： 日期：常務(wù)副總經(jīng)理意見： 日期：附件三辦公用品入庫及領(lǐng)用臺賬序號物品名稱規(guī)格/型號單價金額入庫情況出庫情況庫存?zhèn)渥⑷掌?