供應(yīng)商激勵作業(yè)指引.doc

房地產(chǎn)有限有限公司房地產(chǎn)有限有限公司 供應(yīng)商激勵作業(yè)指引供應(yīng)商激勵作業(yè)指引 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 審批審批 日期日期 修訂記錄修訂記錄 日期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂人修訂人審核人審核人審批人審批人 目目 錄錄 1 1 目的目的 3 3 2 2 適用范圍適用范圍 3 3 3 3 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3 3 4 4 管理職責管理職責 3 3 4 1 總部運營管理中心 招采 3 4 2 總部運營管理中心 設(shè)計 總部運營管理中心 工程 3 4 3 事業(yè)部和片區(qū)項目相關(guān)部門 3 5 5 工作指引工作指引 4 4 5 1 供應(yīng)商激勵的作用 4 5 2 激勵原則 4 5 3 激勵對象 4 5 4 激勵時機 4 5 5 激勵方式 4 5 6 基于供應(yīng)商分類分級的激勵措施 5 5 7 供應(yīng)商激勵方案 參考 7 6 6 支持性文件支持性文件 9 9 7 7 相關(guān)表單相關(guān)表單 1010 1 目的目的 建立并完善公司供應(yīng)商激勵機制 2 適用范圍適用范圍 本指引適用于公司對各類別各級別供應(yīng)商的激勵 3 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 供應(yīng)商激勵 基于公司的價值標準 并兼顧供應(yīng)商的利益 制訂一系列措施 調(diào)動供 應(yīng)商的積極性 引導并促使供應(yīng)商在合作過程中充分發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢 使供應(yīng)鏈 順暢運作 達成既定的管理目標 4 管理職責管理職責 4 1 總部運營管理中心總部運營管理中心 招采招采 4 1 1 組織制定和優(yōu)化供應(yīng)商的激勵機制 4 1 2 指導各事業(yè)部和片區(qū)項目實施供應(yīng)商激勵措施 4 2 總部運營管理中心總部運營管理中心 設(shè)計設(shè)計 總部運營管理中心 總部運營管理中心 工程工程 4 2 1 參與制定和優(yōu)化供應(yīng)商的激勵機制 4 2 2 指導各事業(yè)部和各片區(qū)項目實施相關(guān)專業(yè)的供應(yīng)商激勵措施 4 3 事業(yè)部和片區(qū)項目相關(guān)部門事業(yè)部和片區(qū)項目相關(guān)部門 4 3 1 參與制定和優(yōu)化供應(yīng)商的激勵機制 4 3 2 實施相關(guān)專業(yè)的供應(yīng)商激勵措施 5 工作指引工作指引 5 1 供應(yīng)商激勵的作用供應(yīng)商激勵的作用 5 1 1 有利于強化公司對供應(yīng)商的管理要點 促進管理目標的達成 5 1 2 有利于提高供應(yīng)商及其管理人員的積極性 5 1 3 有利于供應(yīng)商之間的對比 競爭與共同提高 形成良性循環(huán) 5 1 4 有利于促進供應(yīng)商整體素質(zhì)的提升 5 2 激勵原則激勵原則 5 2 1 以最小的激勵成本獲取最大的激勵效果 5 2 2 激勵方式 物質(zhì)激勵和精神激勵并重 5 2 3 激勵形式多樣化 提供經(jīng)驗交流平臺 過程評估和履約評估激勵 階段性合作總結(jié) 年度最佳合作伙伴評選等 5 2 4 供應(yīng)商激勵與公司的品牌建設(shè)相得益彰 5 3 激勵對象激勵對象 5 3 1 工程項目各類別 各級別的供應(yīng)商 5 4 激勵時機激勵時機 5 4 1 供應(yīng)商過程評估結(jié)果評估優(yōu)于設(shè)定的標準時 5 4 2 供應(yīng)商履約評估結(jié)果優(yōu)于設(shè)定的標準時 5 4 3 滿足合同約定的激勵條件時 5 4 4 具備激勵條件的其他事項發(fā)生時 5 5 激勵方式激勵方式 5 5 1 價格激勵 1 在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下 公司和各供應(yīng)商相互合作 每個企業(yè)的利益都不能忽視 通常 各個企業(yè)的利益分配就體現(xiàn)在價格上 價格包含供應(yīng)鏈利潤在所有合作企業(yè)間的分配 供應(yīng)鏈優(yōu)化而產(chǎn)生的額外收益或損失在所有合作企業(yè)間的均衡 2 高的價格能增強供應(yīng)商的積極性 不合理的低價格會挫傷供應(yīng)商的積極性 5 5 2 合作激勵 1 公司宜根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)給予相應(yīng)的褒獎 利用合作次數(shù)的增多來鼓勵供應(yīng)商為供應(yīng) 鏈的整體利益做出貢獻 2 雖然像材料 設(shè)備 勞務(wù)等的價格在供應(yīng)鏈環(huán)境下可能要比非供應(yīng)鏈環(huán)境下的價格低 但是通過適時的不斷激勵 既可以穩(wěn)定供應(yīng)鏈的運行還可彌補供應(yīng)商的利潤損失 達 到共贏 5 5 3 商譽激勵 1 基于供應(yīng)鏈成員企業(yè)業(yè)績評價的一種激勵模式 商譽是一個供應(yīng)商的無形資產(chǎn) 反映 了供應(yīng)商的社會地位 本公司對供應(yīng)商表彰給其帶去的商譽是供應(yīng)商的市場競爭力的 證明 2 公司宜對各供應(yīng)商進行階段性或一次性的合作評估 對評估高的企業(yè)給予很高的評價 從而提高了供應(yīng)商的聲譽和商譽 5 5 4 信息激勵 1 信息激勵實質(zhì)是種間接的激勵模式 激勵作用較大 2 各成員企業(yè)信息的傳遞和共享也是對整個供應(yīng)鏈的激勵 3 如果供應(yīng)商能夠很快捷的獲得本公司的需求信息 供應(yīng)商就能夠主動采取措施提供優(yōu) 質(zhì)服務(wù) 必然使供應(yīng)商對本公司的滿意度大大提高 這也有助于彼此之間信任的建立 這也促使供應(yīng)商更加關(guān)注合作雙方的運行狀況 不斷探求解決新問題的方法 5 5 5 參與激勵 1 讓供應(yīng)商參與到項目開發(fā)中來 如可以就工程施工中的某一新技術(shù)或新材料與總包 分包或貨物供應(yīng)單位等進行共同開發(fā)與研究 2 參與激勵能加強公司和各供應(yīng)商彼此間的信任和合作 5 5 6 淘汰激勵 1 淘汰激勵是一種負激勵 使供應(yīng)商形成危機 體現(xiàn)在與獎勵相對應(yīng)的處罰措施上 2 公司宜讓所有供應(yīng)商都有危機感 使供應(yīng)商在合作中承擔一定的責任和義務(wù) 對自己 承擔的合同任務(wù) 從成本 質(zhì)量 進度上等負應(yīng)有的責任 防止機會主義行為 5 6 基于供應(yīng)商分類分級的激勵措施基于供應(yīng)商分類分級的激勵措施 1 基于供應(yīng)商類別的激勵方向 1 服務(wù)類 人員能力和投入影響大 激勵以獎勵個人或公司為主 2 施工類 價格高且依賴管理體系 激勵以報價和資金優(yōu)惠為主 兼顧管理人員的激勵 3 物資類 種類多 價差大 質(zhì)差大 激勵以戰(zhàn)略合作為主 兼顧報價和資金優(yōu)惠 2 基于供應(yīng)商級別的激勵方向 1 戰(zhàn)略 由事業(yè)部和片區(qū)項目直接選用 2 優(yōu)秀 直接入圍 在滿足數(shù)量大于 3 家的情況下 可直接詢價 同等條件下優(yōu)先選用 3 合格 在完成資格預(yù)審的情況下 項目部可不到現(xiàn)場考察 3 供應(yīng)商激勵措施選用矩陣表 供應(yīng)商級別供應(yīng)商級別 常規(guī)合作常規(guī)合作戰(zhàn)略合作戰(zhàn)略合作供應(yīng)商類別供應(yīng)商類別 合格合格優(yōu)秀優(yōu)秀事業(yè)部戰(zhàn)略事業(yè)部戰(zhàn)略集團戰(zhàn)略集團戰(zhàn)略 1工程監(jiān)理工程監(jiān)理A1 C1A1 A2 C1 C2A4 B2 C1 C2A4 B2a C1 C2 2造價咨詢造價咨詢A1 C1A1 A2 C1 C2A4 B2 C1 C2A4 B2a C1 C2 3招標代理招標代理A1 C1A1 A2 C1 C2A4 B2 C1 C2A4 B2a C1 C2 A服務(wù)類服務(wù)類 4其他服務(wù)其他服務(wù)A1 C1A1 A2 C1 C2A4 B2 C1 C2A4 B2a C1 C2 1材料供應(yīng)材料供應(yīng)A1 A3 A4 B3A1 A2 A3 A4 B3A3 A4 B3A4 B3 B貨物類貨物類 2設(shè)備供應(yīng)設(shè)備供應(yīng)A1 A3 A4 B1 B3A1 A2 A3 A4 B3A3 A4 B1 B2 B3A4 B1a B2a B3 1施工總包施工總包A1 A3 B1 B3 C1 A1 A2 A3 A4 B1a B 3 C1 C2 A3 A4 B1 B2 B3 C 1 C2 A4 B1a B2a B3 C1 C2 2專業(yè)分包專業(yè)分包A1 A3 B1 B3A1 A2 A3 B1a B3A3 A4 B1 B2 B3A3 B1a B2a B3 3基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施A1 A3 B3A1 A2 A3 B3A3 A4 B3A3 B3 C施工類施工類 4配套設(shè)施配套設(shè)施A1 A3 B3A1 A2 A3 B3A3 A4 B3A3 B3 A1招標 免重復(fù)現(xiàn)場考察 資格預(yù)審需完成 A2 招標 直接入圍 非招標 直接詢價選用 庫內(nèi)可選供應(yīng)商等級最高的僅一家 或同等條件下優(yōu)先選用 A3降低報價評標 常規(guī)招標 準入準入 優(yōu)惠優(yōu)惠 A4降低報價評標 戰(zhàn)略招標 B1事業(yè)部內(nèi)共用銀行保函作投標擔保和履約保函 B1a集團內(nèi)共用銀行保函作投標擔保和履約保函 B2事業(yè)部統(tǒng)一辦理結(jié)算 事業(yè)部戰(zhàn)略 B2a集團統(tǒng)一辦理結(jié)算 集團戰(zhàn)略 資金資金 優(yōu)惠優(yōu)惠 B3質(zhì)保金優(yōu)惠 C1關(guān)鍵人員個人獎金 XX 元 激勵激勵 措施措施 代號代號 說明說明 額外額外 獎勵獎勵 C2企業(yè)獎金 XX 元 5 7 供應(yīng)商激勵方案供應(yīng)商激勵方案 參考參考 5 7 1 本方案的獎項和金額僅供參考 具體方案由事業(yè)部和片區(qū)項目采購管理部門制定 由 事業(yè)部招標委員會在授權(quán)內(nèi)審批 5 7 2 合同內(nèi)獎項激勵 1 施工總包單位質(zhì)量 安全文明獎 1 施工總包單位的承建項目獲得以下獎項的 以當?shù)貥影骞こ虨榛鶞?按下表標準獎勵 安全文明獎安全文明獎工程質(zhì)量獎工程質(zhì)量獎國家級質(zhì)量獎國家級質(zhì)量獎 市樣板省樣板市樣板 杯省樣板省 獎 詹天佑 金獎 詹天佑 大獎 魯班獎 5 萬15 萬15 萬25 萬40 萬50 萬20 萬30 萬200 萬 2 說明 上表獎勵金額僅適用于獲獎工程建筑面積在 5 萬平方米 含 以內(nèi)的工程 若獲獎工程 建筑面積達 5 10 萬平方米 含 則按上表對應(yīng)獎項獎金額度的 1 3 倍進行獎勵 若 獲獎面積建筑超過 10 萬平方米以上的 則按上表獎金額度的 1 5 倍進行獎勵 獎金發(fā)放對象以該獎項申報及獲得單位為準 若同一獎項由多家單位共同申報及獲得 的 獎金數(shù)額不變 由各申報單位按各自承建面積比例進行分配 獲獎面積按獲獎工程建筑面積計算 以政府文件為準 上表不同獎項類別 安全文明獎 工程質(zhì)量獎 國家級質(zhì)量獎 之間獎金可以兼得 但 同一類別獎項內(nèi)不重復(fù)計提獎金 以該類別所獲最高獎項獎金額度為限 同時 對于未能達到上表獎項之最低要求的施工單位 按以下原則進行處理 若土建 總包單位承建 5 萬平方米 含 以內(nèi)的工程未獲得 市安全文明施工樣板工地 的 對 施工單位處以 2 5 萬元的罰款 未獲 市優(yōu)良樣板工程 的 處以 7 5 萬元的罰款 若承建項目建筑面積在 5 10 萬平方米 含 及 10 萬平方米以上 按本條處罰金額的 1 3 倍 1 5 倍進行處理 2 施工分包單位質(zhì)量獎 參考施工總包單位的激勵措施 5 7 3 評估激勵 1 土建總包單位評估獎 1 由總部運營管理中心 工程 組織每月進行一次施工總包單位 監(jiān)理單位評估 評估內(nèi) 容包括實體質(zhì)量 安全文明 成本配合 項目配合及上次評估問題及時整改完成率 獎勵辦法如下 評估現(xiàn)金獎勵 第一名獎勵 1 萬元 次 第二名獎勵 5 千元 次 第三名獎勵 3 千元 次 年底綜合本年度歷次施工總包單位評估成績 第一名獎勵 5 萬元 并頒發(fā)年度 優(yōu)秀 合作伙伴證書 2 精裝修施工單位評估獎 1 由總部運營管理中心 工程 組織每月評估一次 獎勵辦法如下 精裝修施工單位評估現(xiàn)金獎勵 第一名獎勵 5 千元 次 第二名獎勵 3 千元 次 第三 名獎勵 2 千元 次 年底綜合本年度歷次裝修施工單位評估成績 第一名獎勵 2 5 萬元 并頒發(fā)年度 優(yōu) 秀合作伙伴證書 3 監(jiān)理單位評估獎 1 由總部運營管理中心 工程 組織每月一次評估 獎勵辦法如下 現(xiàn)金獎勵 第一名獎勵 1 萬元 次 第二名獎勵 5 千元 次 第三名獎勵 3 千元 次 年底綜合本年度歷次監(jiān)理單位評估成績 第一名獎勵 5 萬元 并頒發(fā)年度 優(yōu)秀合作 伙伴證書 4 造價咨詢單位評估獎 1 由片區(qū)項目成本管理部門組織每季一次評估 獎勵辦法如下 評估現(xiàn)金獎勵 第一名獎勵 5 千元 次 第二名獎勵 3 千元 次 第三名獎勵 2 千元 次 并頒發(fā)季度 優(yōu)秀項目負責人證書 年底綜合本年度歷次造價咨詢單位評估成績 第一名者獎勵 3 萬元 并頒發(fā)年度 優(yōu) 秀合作伙伴證書 及 優(yōu)秀項目負責人證書 第一名作為戰(zhàn)略合作伙伴備選單位 5 評估獎?wù)f明 上述三獎項 造價咨詢單位評估獎除外 參評單位超過 9 家 含 以上時 獎勵前 3 名 超過 6 家 含 少于 9 家時 獎勵前 2 名 超 3 家 含 少于 6 家時 獎勵 第 1 名 不足三家不進行獎勵 參評及獲獎以合作單位各獨立的項目部為單位 評獎 部門可以根據(jù)當期總體評估結(jié)果全部取消或增加獎勵 5 7 4 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價激勵 1 充分體現(xiàn) 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價 鼓勵合作方提升工程品質(zhì) 保有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 對于招定標原 則作如下補充規(guī)定 1 定標前不允許進行價格約談 在定標后結(jié)合報價情況由各級委員會確定是否價格約談 并確定約談的目標 原則上總價不調(diào)整 僅針對嚴重不合理低價進行平衡 2 不合理低價作為廢標處理 總包工程最低價低于合理價 8 以上作為不合理低價 非 總包工程最低價低于合理價 10 以上作為不合理低價 2 總包 精裝修工程 1 以最近一年內(nèi)組織的過程評估成績?yōu)榛鶞?第一名 總包可獲 3 的優(yōu)先中標權(quán) 精 裝修可獲 5 的優(yōu)先中標權(quán) 第二名可獲優(yōu)惠數(shù)額減半 2 以一年內(nèi)交付 3 個月內(nèi)戶均返修率為基準 達到以下標準給予總價總包 1 精裝修 2 的優(yōu)先中標權(quán) 總包 毛坯交付 0 3 條 總包 精裝修交付 0 4 條 精裝修 1 5 條 3 監(jiān)理單位 1 最近半年內(nèi)在組織的過程評估中 前兩名且優(yōu)秀級別定為戰(zhàn)略合作供應(yīng)商 價格可在 同類型產(chǎn)品的均價基礎(chǔ)上增加 5 2 對于非戰(zhàn)略合作的項目監(jiān)理招標 采用固定價格 以