基礎(chǔ)制作學(xué)習(xí)

.,Powerpoint基礎(chǔ)制作學(xué)習(xí),主講人：千尋,2015年7月6日,.,目錄,一、PPT的作用,二、PPT制作注意事項(xiàng),三、制作原則,四、簡(jiǎn)易PPT的制作,.,一、PPT的作用(PowerPoint)PPT文檔起到演示作用，將所表達(dá)的信息直接傳遞給對(duì)方。,二、PPT制作注意事項(xiàng)PPT演示的目的在傳達(dá)信息，所以盡量避免以下幾種做法：1）將整頁(yè)的文字直接復(fù)制到幻燈片；2）文本過(guò)多、不美觀、雜亂無(wú)章等；3）怕遺漏重要信息，把所有內(nèi)容放到幻燈片里；4）過(guò)于花俏，抓不住要點(diǎn)。,目的：讓你的客戶、觀眾很容易理解你所表達(dá)的思路。,.,原則,3色原則：“不要超過(guò)3種色系”,6字解碼：“大化小，小化圖”提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。,12字真言“能用圖，不用表；能用表，不用字”,三、制作原則,.,1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。2、確定方案：對(duì)演示文稿整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。3、初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。,PowerPoint制作的一般流程,.,1、常用的啟動(dòng)方法：用MicrosoftOffice2003快捷工具欄；用“開始”“程序”；通過(guò)打開一個(gè)PPT文稿來(lái)打開PowerPoint程序。2、PowerPoint常用的退出方法：用“文件”“退出”；單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕；ALT+F4。,四、一個(gè)簡(jiǎn)易PPT的制作,.,3、PPT窗口的組成,標(biāo)題欄菜單欄格式菜單繪圖工具欄滾動(dòng)條狀態(tài)欄工作區(qū),.,版式設(shè)置單擊“格式”菜單“幻燈片版式”,5、版式設(shè)置和設(shè)計(jì)模板的操作,單擊“文件”“新建”,4、建立演示文稿,設(shè)計(jì)模板“格式”菜單“幻燈片設(shè)計(jì)”,.,(1)文字操作方法：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍白煮w”(2)段落段落的對(duì)齊方式:左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊操作方法：?jiǎn)螕簦骸案袷健薄皩?duì)齊方式”段落的行距和間距操作方法：“格式”“行距/間距”項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置操作方法：“格式”“項(xiàng)目符號(hào)”,6、文字、圖片、繪圖、聲音、影片等元素的基本操作,.,(3)圖片操作方法:“插入”“圖片”(4)繪圖操作方法:“插入”“圖片”“自選圖形”(5)插入聲音和影片操作方法:“插入”“影片和聲音”(6)插入圖表和表格操作方法:“插入”“圖表或表格”,.,7、幻燈片放映操作將演示文稿以放映方式打開在Powerpoint中啟動(dòng)幻燈片放映方法一：?jiǎn)螕粞菔疚母宕翱谧笙陆堑摹盎脽羝庞场卑粹o；方法二：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍坝^看放映”命令；方法三：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單“幻燈片放映”命令；方法四：按F5鍵；,8、背景設(shè)置的操作,為演示文稿選擇簡(jiǎn)單的背景操作方法：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍氨尘啊泵?；選擇“填充效果”：漸變、紋理、圖案、圖片等選項(xiàng),.,操作方法：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍盎脽羝袚Q”命令選擇設(shè)置：效果、換頁(yè)方式、全部應(yīng)用、應(yīng)用等設(shè)置項(xiàng),9、幻燈片間效果設(shè)置的操作,10、幻燈片母版的設(shè)置,母版分為：幻燈片母版、標(biāo)題幻燈片母版、講義母版、備注母版操作方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單“母版”“幻燈片母版”命令,所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片，它包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。建議不用,.,1）幻燈片自定義動(dòng)畫和效果的基本操作操作方法：?jiǎn)螕粜枰O(shè)置動(dòng)畫的某個(gè)對(duì)象；單擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”命令；在“順序和時(shí)間”、效果、啟動(dòng)動(dòng)畫等選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置；單擊“確定”按鈕。,11、Powerpoint自定義動(dòng)畫操作,.,插入幻燈片刪除幻燈片移動(dòng)幻燈片復(fù)制幻燈片隱藏幻燈片,2）幻燈片剪輯與隱藏的基本操作,