5S管理在寢室文化的研究與應(yīng)用可行性分析報(bào)告

5s 管理在寢室文化的研究與應(yīng)用 可 行 性 分 析 報(bào) 告 2012 年 6 月 5s 管理在寢室文化的研究與應(yīng)用可行性分析報(bào)告 一、立項(xiàng)的背景和意義 背景： 寢室是大學(xué)生生活的最基本場(chǎng)所，是大學(xué)生群體的一種組織形式。寢室文化是在一些文化層次相當(dāng)，但性格各異的大學(xué)生之間相互適應(yīng)和沖突中形成的。所謂大學(xué)生寢室文化就是包括 :寢室精神文化、寢室物質(zhì)文化和寢室行為文化。寢室文化是校園文化的基礎(chǔ)，寢室文化的好壞，將直接影響每個(gè)大學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、甚至人格的形成。而寢室中的每個(gè)成員， 他們來(lái)自于各個(gè)地區(qū)，不同的家庭，每個(gè)成員身上所體現(xiàn)的各地方文化背景不同，各自流露出來(lái)的文化傳統(tǒng)不同，加上個(gè)人的生活習(xí)慣、興趣愛(ài)好、性格等方面的不同，怎樣才能一個(gè)積極，文明，健康的寢室文化有待研究。 意義： 5s 管理給寢室?guī)?lái)一下幾點(diǎn)作用： 1、 通過(guò) 5s 管理能將寢室物品進(jìn)行管理，來(lái)區(qū)分物品的必要性，并將不需要的物品徹底清除，拓展寢室可利用空間； 2、 通過(guò) 5s 管理將寢室的物品分門(mén)別類(lèi)， 使物品的擺放整齊； 3、 通過(guò) 5s 管理將寢室內(nèi)的臟污清除，并防止臟污的發(fā)生； 4、 通過(guò) 5s 管理能進(jìn)一步保持寢室干凈亮麗； 5、 通過(guò) 5s 管理可以讓人養(yǎng)成 好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。 二、 5s 寢室文化的管理的發(fā)展模式與現(xiàn)狀 5s 自打在日本創(chuàng)立以來(lái)，全世界各地的企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中都在應(yīng)用，其研究現(xiàn)狀目前更加深入到了個(gè)體的應(yīng)用中。它發(fā)展至今，已成為一種在實(shí)踐上非常實(shí)用的管理技術(shù)，已在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家和一部分發(fā)展中國(guó)家廣泛推廣與運(yùn)用。同樣， 5s 管理也開(kāi)始普及到了大學(xué)宿舍中。大學(xué)的宿舍生活在某種程度是人生享有的最初或者最后的較長(zhǎng)期的集體生活，宿舍安全、衛(wèi)生、舒適，才能塑造出良好的生活和學(xué)習(xí)氛圍，大學(xué)生活才會(huì)更加美好而有意義。通過(guò)文明宿舍評(píng)比這種方式，鼓 勵(lì)學(xué)生創(chuàng)造并維護(hù)好宿舍環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)建宿舍文化。文明宿舍最直觀的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)就是宿舍的安全衛(wèi)生狀況，然而，宿舍衛(wèi)生現(xiàn)狀卻不盡如人意，許多學(xué)生宿舍的安全衛(wèi)生情況令人擔(dān)憂。很多宿舍內(nèi)物品隨意擺放，垃圾無(wú)人清理，衣服、鞋襪長(zhǎng)時(shí)間不洗；公共物品破壞時(shí)有發(fā)生。這樣的宿舍，這樣的家，何以給我們安全與舒適呢？因此，為了學(xué)生的大學(xué)生活健康安全衛(wèi)生，為了學(xué)生的學(xué)習(xí)無(wú)后顧之憂，在班級(jí)管理的過(guò)程中，輔導(dǎo)員老師要給予宿舍衛(wèi)生管理以高度的重視。在工作實(shí)踐中，將 5s管理理論應(yīng)用到學(xué)生宿舍管理，以提高管理效。 湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)他們的 宿舍采用了 5s 管理，他們墻面裝飾溫馨淡雅，門(mén)上風(fēng)鈴迎風(fēng)搖曳，物品擺放徑渭分明并且大力推行宿舍文化、宿舍文明雙建設(shè)之際，機(jī)電系 7 棟 1012 學(xué)生宿舍整潔有序的布置不禁讓人眼前一亮。據(jù)了解在此之前，他們的寢室是個(gè)書(shū)籍衣物雜亂無(wú)章，鞋子隨意丟放的問(wèn)題寢室。自從實(shí)行 5s管理模式以后，現(xiàn)在不僅衛(wèi)生整頓的好，而且宿舍今年沒(méi)有一人掛科，大家還說(shuō)好一起去考駕照。且之后機(jī)電系很多學(xué)生宿舍都發(fā)生了一系列的顯著變化。 09 年 6 月，為豐富寢室文化、創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)，機(jī)電系開(kāi)始引進(jìn)校企合作企業(yè)豐田公司的 5s管理模式，將優(yōu) 秀企業(yè)文化深度融入校園文化中。據(jù)了解，自推行 5s管理以來(lái)，機(jī)電系平均出勤率大有好轉(zhuǎn)，學(xué)生精神面貌、生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境都有了大幅改善和提高，在各類(lèi)技能比賽中皆取得了優(yōu)異成績(jī)。機(jī)電系四棟 3 單元 502 宿舍寢室長(zhǎng)告訴記者：現(xiàn)在再也沒(méi)聞到臭襪子的味道了，每個(gè)學(xué)生寢室都制定了值日制度，每天都有人負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，而且我們寢室的同學(xué)上課比其他寢室同學(xué)去的早、來(lái)的齊！今年 3 月，學(xué)院?jiǎn)?dòng)了以道德風(fēng)尚好、遵紀(jì)守法好、學(xué)習(xí)氛圍好、內(nèi)務(wù)整潔好、安全防范好、節(jié)能環(huán)保好為重點(diǎn)的學(xué)生宿舍文化、文明雙建設(shè)工作，機(jī)電系在積極響應(yīng) 學(xué)院雙建設(shè)精神的同時(shí)把 5s管理模式作為本系特色來(lái)重點(diǎn)推廣，在前期單一強(qiáng)調(diào)宿舍衛(wèi)生的基礎(chǔ)上加大對(duì)精神層面、文化建設(shè)的挖掘，提升學(xué)生的綜合素養(yǎng)。 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，這五個(gè) s并不是各自獨(dú)立，互不相關(guān)的。它們之間是一種相輔相成，缺一不可的關(guān)系。整理是整頓的基礎(chǔ)，整頓又是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過(guò)清潔和素養(yǎng)，則使宿舍形成一個(gè)所謂整體的改善氣氛 。 三、調(diào)研的內(nèi)容與關(guān)鍵 內(nèi)容： 1. 寢室未來(lái) 發(fā)展目標(biāo) 2. 寢室現(xiàn)狀 3. 寢室中普遍存在的問(wèn)題 4. 寢室管理員將用什么 方式激勵(lì)學(xué)生 技術(shù)關(guān)鍵 ： 1、 問(wèn) 卷的有效性。 先進(jìn)行初步的問(wèn)卷設(shè)計(jì)并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師進(jìn)行指導(dǎo)，從中查找問(wèn)卷存在的問(wèn)題，并加以改正。 2、 調(diào)查者可能缺乏專(zhuān)業(yè)調(diào)查能力。在調(diào)查前請(qǐng)老師進(jìn)行集中專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。 3、 在資料數(shù)據(jù)整理匯總中采用分工合作的方式，并輪換檢查，防止由于疏忽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。 4、 為防止調(diào)查報(bào)告由于語(yǔ)言的欠缺或組織無(wú)法完整準(zhǔn)確反映調(diào)研結(jié)果，將請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師指導(dǎo)。 四、 預(yù)期目標(biāo) 一份完整準(zhǔn)確的調(diào)研報(bào)告。 五、 方案路線、組織方式與課題分解 根據(jù)調(diào)查內(nèi)容， 問(wèn)卷采取寢室普遍存在的問(wèn)題作為基本研究。 整個(gè)項(xiàng)目調(diào)研的準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)都采取明確分工，團(tuán)結(jié) 合作，相互交流，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題的方式。 六、計(jì)劃進(jìn)度安排 七、 現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和條件 硬件設(shè)施：筆記本電腦、照相機(jī)、資金 軟件設(shè)施：由于大一上學(xué)期對(duì)調(diào)查與分析課程的學(xué)習(xí)見(jiàn)，具備一定調(diào)查能力。溝通能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、策劃能力也在學(xué)院的五大組織中得到了有效的鍛煉，具有一定的基礎(chǔ)。 準(zhǔn)備階段 2012 年 5 月 23 日 確定課題 翁妙青，楊珊珊，王一雯，吳琪琪 5 月 25 日 問(wèn)卷設(shè)計(jì) 楊珊珊，翁妙青 5 月 27 日 問(wèn)卷打印 楊珊珊，翁妙青 實(shí)施階段 5 月 28 日 問(wèn)卷分發(fā) 楊珊珊，翁妙青，王一雯 5 月 29 日 問(wèn)卷收回并統(tǒng)計(jì) 楊珊珊，翁妙青 5 月 30 日 收集相關(guān)資料 楊珊珊，翁妙青，王一雯，吳琪琪 結(jié)題階段 6 月 1 號(hào) 問(wèn)卷和信息的匯總、整理 王一雯，吳琪琪 6 月 3 日 調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě) 王一雯，吳琪琪 6 月 5 日 結(jié)題上交報(bào)告 王一雯，吳琪琪 5s 管理在寢室文化的研究與應(yīng)用 調(diào) 查 報(bào) 告 班級(jí)：人力資源 1101 組員：王一雯、楊珊珊、 吳琪琪、翁妙青 一、調(diào)查內(nèi)容及結(jié)果分析 附： 問(wèn)卷 關(guān)于 5s 管理在寢室文化的研究與應(yīng)用的問(wèn)卷調(diào)查 同學(xué)們 : 你們好！我們是管理學(xué)院人力資源 1101 班的學(xué)生，為了大學(xué)寢室成員之間更好的交流與融洽的生活，還為了更好的管理寢室。我們特此做一個(gè)有關(guān) 5本問(wèn) 卷所收集的數(shù)據(jù)為研究之用，不記名填寫(xiě)，無(wú)對(duì)錯(cuò)之分，資料只以總體統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來(lái)。因此，請(qǐng)您放心如實(shí)填寫(xiě)，。 您的舉手之勞卻能給予我們莫大的幫助和撫慰，衷心感謝您的配合，謝謝 ! ） a 男 b 女 ） a 大一 b 大二 c 大三 3對(duì)于寢室的東西有沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)（ ） a 是 b 偶爾 c 從不 條不紊（ ） a 是 b 偶爾 c 否 位（ ） a 是 b 一部分 否 周幾次？（ ） 5 a 是 b 看情況 c 沒(méi)有 麗（ ） a 是 b 偶爾 否 ） 是 否 ( )（選 c 跳至 12） ） 不了什么作用 ） 是 偶爾 c 否 13請(qǐng)問(wèn)您覺(jué)得您寢室的關(guān)系是否融洽（ ） a 非常和諧 b 一般 c 經(jīng)常產(chǎn)生矛盾 一點(diǎn)都不融洽 ） 是 偶爾 從不 ） 有 沒(méi)有 6 你們寢室的同學(xué)是否經(jīng)常熬夜（ ） 是 偶爾 c 否 s 管理嗎？（ ）（選 c 的跳到 22 題） 18 你覺(jué)得 5s 管理在寢室文化的應(yīng)用怎么樣 a 很好 b 一般 不好 19您認(rèn)為 5s 管理是否能提高工作效率？ a 能 b 不能 s 管理會(huì)改變您的不良習(xí)慣嗎？ s 管理 會(huì)對(duì)您的學(xué)習(xí)，生活造成負(fù)擔(dān)嗎？ 22 請(qǐng)問(wèn)您心目中的理想寢室是怎樣的呢？ _- 23 對(duì)于您寢室存在的問(wèn)題您覺(jué)得應(yīng)該如何進(jìn)行管理？ 圖形分析問(wèn)卷 在寢室是否學(xué)習(xí)05101520253035是 偶爾 否系列1在寢室經(jīng)常學(xué)習(xí)的人并不多，他們基本上都是偶爾學(xué)習(xí)一下，還有一部分人在寢室是不學(xué)習(xí)的。由此可以看出，同學(xué)們?cè)趯嬍业膶W(xué)習(xí)氛圍不夠好。 對(duì)5 s 是否了解了解一般不了解由此餅圖可以看出同學(xué)們對(duì) 5s 管理并不是很了解 。只有 21%的同學(xué)對(duì) 5s 管理時(shí)候了解的，而 46%對(duì) 5s 管理師不了解的還有 33%只是聽(tīng)說(shuō)過(guò)而已 寢室是否有規(guī)章制度051015202530是 否系列1由圖可以看出大約只有一半同學(xué)的寢室是有規(guī)章制度的，而大約有一半同學(xué)的寢室是沒(méi)有的。 寢室一周打掃幾次5寢室的東西是否整齊、有條不紊0510152025是 偶爾 否系列1看著個(gè)柱形圖可以看出只有少部分的同學(xué)寢室的東西是整齊、有條不紊的，大部分的同學(xué)寢室的東西是偶爾整齊的