《畢業(yè)設計(論文)-vb輔料物資管理信息系統(tǒng)》

論文提綱緒論1背景知識11程序設計及運行環(huán)境為MICROSOFTWINDOWS2000PROFESSIONALVISUALBASIC60MICROSOFTACCESS2000MICROSOFTEXCEL200012VISUALBASIC60簡介“VISUAL”指的是開發(fā)圖形用戶界面（GUI）的方法，它不需要編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而只要把預先建立的對象拖放到屏幕上的一點既可?！癇ASIC”指的是BEGINNERSALLPURPOSESYMBOLITINSTRUCTIONCODE的簡稱，這是一種在計算技術發(fā)展歷史上應用的最為廣泛的語言。VISUALBASIC包含數(shù)百條語句、函數(shù)和關鍵詞，其中很多和WINDOWSGUI有直接關系。13MICROSOFTACCESS2000簡介作為MICROSOFTOFFICE2000專業(yè)版的重要組件，MICROSOFTACCESS2000是開發(fā)中小型關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最強大平臺之一，它的功能包含了，建立整齊的資料表格、對資料做處理、對需要的資料做查詢、資料的輸出、打印報表。14MICROSOFTEXCEL2000簡介MICROSOFTEXCEL表格是微軟公司MICROSOFTOFFICE套件中專門用作電子表格處理的軟件，也稱電子表格，它的特長是處理比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，例如人事、檔案、工資信息，還可以對這些信息進行分析、計算、處理，而且操作起來也很方便（例如增加、刪除、復制等都很容易），而且它的數(shù)據(jù)都是一些獨立的文件，可以很方便地復制、傳輸，因此在實際的辦公中，MICROSOFTEXCEL的到了很廣泛的應用2需求分析根據(jù)對輔料物資管理部門工作人員需求的分析,經(jīng)歸納后。3系統(tǒng)結構設計該輔料物資管理系統(tǒng)主要是由前臺的利用VISUALBASIC60編制的主程序和依靠ACCESS2000構建的數(shù)據(jù)庫，以及用于打印和預覽報表的EXCEL2000工作表構成31系統(tǒng)結構32輔料物資管理系統(tǒng)模型321輔料物資管理系統(tǒng)子系統(tǒng)設計輔料物資信息管理系統(tǒng)包含4個子系統(tǒng)它們是流水賬處理模塊、明細賬處理模塊、報表處理模塊、字典處理模塊。322ER信息模型的設計結合具體DBMS所提供的數(shù)據(jù)模型類型，導出關系數(shù)據(jù)模型，從而進行數(shù)據(jù)庫設計。4輔料物資管理系統(tǒng)功能介紹41進入輔料物資管理系統(tǒng)由于本系統(tǒng)只對倉庫管理員和相關領導及管理人員開放，因此，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)專門設計了用戶密碼，只有擁有密碼者方可進入系統(tǒng)。42系統(tǒng)主界面簡介43流水賬處理44明細賬查詢45打印月報表46字典處理字典處理模塊的主要功能是對物資進行分類管理，通過該模塊，用戶可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行維護，可以添加、刪除和修改有關的數(shù)據(jù)信息，并且在添加數(shù)據(jù)信息時，為方便用戶的操作與管理，用戶只需要輸入相應的數(shù)據(jù)名稱，而數(shù)據(jù)的編號是系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有編號直接按順序生成的，簡化了操作過程，有效的減少了輸入中可能產(chǎn)生的錯誤。5實現(xiàn)51如何實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接52如何利用VISUALBASIC60實現(xiàn)報表的創(chuàng)建結束語輔料物資管理信息系統(tǒng)摘要由于長期以來，物資管理部門的各類物資管理工作都是采用手工管理，這不僅工作效率低、層次多、重復勞動多、管理復雜、數(shù)據(jù)統(tǒng)計緩慢，而且非常容易出差錯。同時，由于在手工管理方式下，各種賬目繁多，信息處理速度慢，特別是綜合數(shù)據(jù)處理速度更慢，并且管理復雜，難以及時的得到反饋信息，使各種庫存信息不能有效的應用于企業(yè)管理，造成了企業(yè)資源的浪費和管理成本的提高。因此，出于解決上述問題的目的，本文闡述了基于VISUALBASIC60、MICROSOFTACCESS2000和MICROSOFTEXCEL2000模式下的輔料物資管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。本套系統(tǒng)包括對輔料物資的入庫情況、出庫情況（即領用情況）、庫存情況的管理，各種報表系統(tǒng)的打印，以及字典處理等各種功能。在實現(xiàn)上，主要是應用VISUALBASIC開發(fā)整套系統(tǒng)的整體架構，用MICROSOFTACCESS2000對輔料物資和領料單位的各種數(shù)據(jù)進行存儲，用MICROSOFTEXCEL2000來進行報表的設計。關鍵詞輔料物資管理，信息系統(tǒng)，VISUALBASIC60緒論一個企業(yè)的生產(chǎn)運轉(zhuǎn)，離不開各類物資作基礎，而各類物資的管理水平又是生產(chǎn)后勤保障的關鍵因素之一。企業(yè)中的物資可分成原料、輔料、產(chǎn)品三大類，而其中輔料物資的種類和數(shù)量都是最復雜的，工作人員在對近上千種輔料物資進行管理時,要開展許多瑣碎而繁雜的工作。每天除了要記錄當天物資的入庫和出庫情況外,還要對庫存進行統(tǒng)計,以便及時地對某些短缺物資進行購買,同時對所擁有的物資所占的資金數(shù)進行統(tǒng)計。然而,由于物資種類繁多,型號也有很多差異,使得管理工作非常復雜,鑒于這種情況有必要開發(fā)一個物資管理系統(tǒng)以減輕工作人員的工作難度。因此，為了適應企業(yè)生產(chǎn)的需要，提高工作效率，迅速、準確地為用戶提供各類物資信息，筆者在VISUALBASIC60前臺工作環(huán)境下，以MICROSOFTACCESS2000作為后臺數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出本輔料物資管理系統(tǒng)，計劃利用計算機對各類物資信息進行輔助管理。該系統(tǒng)作為一種管理信息系統(tǒng)主要解決的問題是對企業(yè)的輔料物資的管理問題。主要包括對輔料物資的入庫情況、出庫情況（即領用情況）、庫存情況的管理。其所要達成的目的就是通過對輔料物資的嚴格管理和控制，來達到為企業(yè)節(jié)約成本、提供準確詳實的庫存信息和部門消耗信息，以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長和管理成本的降低。1背景知識11程序設計及運行環(huán)境MICROSOFTWINDOWS2000PROFESSIONALVISUALBASIC60MICROSOFTACCESS2000MICROSOFTEXCEL200012VISUALBASIC60簡介從字面上看，“VISUAL”指的是開發(fā)圖形用戶界面（GUI）的方法，它不需要編寫大量的代碼去描述界面元素的外觀和位置，而只要把預先建立的對象拖放到屏幕上的一點既可?！癇ASIC”指的是BEGINNERSALLPURPOSESYMBOLITINSTRUCTIONCODE的簡稱，這是一種在計算技術發(fā)展歷史上應用的最為廣泛的語言。VISUALBASIC包含數(shù)百條語句、函數(shù)和關鍵詞，其中很多和WINDOWSGUI有直接關系。VISUALBASIC具有以下特點1、真正的面向?qū)ο缶幊?，是開發(fā)人員在維護系統(tǒng)運行時只需修改很小的代碼，同時也加快了系統(tǒng)開發(fā)的速度。2、可視化的編程方法，以及向?qū)У墓δ?，使開發(fā)人員幾乎不用加入太多代碼就可以開發(fā)出標準的WINDOWS程序。3、數(shù)據(jù)訪問特性允許包括MICROSOFTSQLSERVER、MICROSOFTACCESS2000以及其他企業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的大部分數(shù)據(jù)庫格式建立數(shù)據(jù)庫和前端應用程序。4、通過ACTIVEX技術可使用其他應用程序提供的功能，例如MICROSOFTWORD字處理器，MICROSOFTEXCEL電子數(shù)據(jù)表及其他WINDOWS應用程序，甚至可直接使用VISUALBASIC創(chuàng)建的應用程序和對象。5、INTERNET能力強大，使得在應用程序內(nèi)很容易通過INTERNET訪問文檔和應用程序。6、已完成的應用程序是真正的EXE文件，供運行時的可自由發(fā)布的動態(tài)鏈接庫（DLL）。當前，MICROSOFTWINDOWS操作平臺上的可編程數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）的種類越來越多，從POWERSOFTPOWERBUILDER、BORLANDPARADOX、MICROSOFTFOXPRO到MICROSOFTACCESS，其中大多數(shù)產(chǎn)品都是既能訪問本地數(shù)據(jù)，也能訪問中央計算機上的遠程數(shù)據(jù)，而進行后一種訪問還需要“數(shù)據(jù)庫服務器”的支持，例如ORACLE、MICROSOFTSQLSERVER或SYBASE等軟件。VISUALBASIC能夠讀取和訪問ACCESS、EXCEL、DBASEX、FOXPRO、BTRIEVE和ODBC等多種數(shù)據(jù)庫，并能利用VB自身所帶的數(shù)據(jù)庫引擎創(chuàng)建ACCESS數(shù)據(jù)庫。所以VB在管理信息系統(tǒng)（MIS）的開發(fā)和建設方面得到了非常廣泛的應用。VB訪問數(shù)據(jù)庫通常有三種途徑第一，通過數(shù)據(jù)庫控制控件DATACONTROL訪問；第二，通過VB提供的數(shù)據(jù)庫對象變量編程訪問；第三，通過ODBC接口訪問ODBCAPI函數(shù)。在這三種方法中，第一種方法操作起來最方便、靈活、易于掌握，同時也最能體現(xiàn)VISUALBASIC面向?qū)ο蟮奶厣?，只給出有限的不需要編程就能實現(xiàn)訪問現(xiàn)存數(shù)據(jù)庫功能。第二種方法即DAO模型則是全面控制數(shù)據(jù)庫的完整編程接口。我們主要是通過第二種方法把數(shù)據(jù)和程序設計聯(lián)系起來。13MICROSOFTACCESS2000簡介隨著信息時代的到來，數(shù)據(jù)作為信息的重要載體，在生產(chǎn)、生活中得到了越來越多應用。數(shù)據(jù)結構越來越復雜，數(shù)據(jù)量越來越龐大，數(shù)據(jù)管理要求越來越嚴格，數(shù)據(jù)的共享成為數(shù)據(jù)管理發(fā)展的趨勢。數(shù)據(jù)庫技術就是隨著發(fā)展起來的一門計算機應用技術。作為MICROSOFTOFFICE2000專業(yè)版的重要組件，MICROSOFTACCESS2000是開發(fā)中小型關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的最強大平臺之一，它的功能包含了，建立整齊的資料表格、對資料做處理、對需要的資料做查詢、資料的輸出、打印報表。除此之外，ACCESS所擁有的接口，在操作上也非常的簡易。14MICROSOFTEXCEL2000簡介MICROSOFTEXCEL表格是微軟公司MICROSOFTOFFICE套件中專門用作電子表格處理的軟件，也稱電子表格，它的特長是處理比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，例如人事、檔案、工資信息，還可以對這些信息進行分析、計算、處理，而且操作起來也很方便（例如增加、刪除、復制等都很容易），而且它的數(shù)據(jù)都是一些獨立的文件，可以很方便地復制、傳輸，因此在實際的辦公中，MICROSOFTEXCEL的到了很廣泛的應用。在VB中，打印報表經(jīng)常交由CRYSTALREPORT來做，當然，前提是有資料庫的資料，如果不通過CRYSTALREPORT，那也得用PRINTER物件來做，如果表格復雜者，設計尤其復雜。使用MICROSOFTOFFICE2000中的EXCEL來做可能是另一個選擇。2需求分析根據(jù)對輔料物資管理部門工作人員需求的分析,經(jīng)歸納后，我認為對系統(tǒng)的主要需求如下1、可以對輔料物資的出入庫信息,即入庫信息和出庫信息進行錄入、保存、查詢等操作,即倉庫管理員可以在入庫單處理、出庫單處理、入庫信息查詢、出庫信息查詢等界面上進行一般的數(shù)據(jù)操作2、能夠方便、迅速地瀏覽系統(tǒng)提供的各項相關信息,且提供良好的用戶界面,方便不同層次的用戶的使用，盡可能符合目前輔料物資管理工作的流程,迎合用戶的工作習慣,簡化用戶的工作量3、在入庫和出庫時，可對物資信息按不同方式進行查詢，并可以使用不完全關鍵字查詢,方便用戶操作4、有一定的可擴展性,可對數(shù)據(jù)的部分項目進行修改如代碼,為以后對系統(tǒng)的一些使用功能的升級做準備5、對數(shù)據(jù)庫有數(shù)據(jù)維護能力,用戶可以方便的進行字典處理，增加、修改和刪除相關的部門和材料信息6、有強大的報表處理功能,可滿足目前物資金額統(tǒng)計的要求,如計算各種物資的庫存數(shù)量、消耗情況,所占的金額等,能把物資庫存結果統(tǒng)計出來,并能將需要的信息打印出來。3系統(tǒng)結構設計31系統(tǒng)結構該輔料物資管理系統(tǒng)主要是由前臺的利用VISUALBASIC60編制的主程序和依靠ACCESS2000構建的數(shù)據(jù)庫，以及用于打印和預覽報表的EXCEL2000工作表構成，如圖31所示圖31系統(tǒng)結構圖32輔料物資管理系統(tǒng)模型321輔料物資管理系統(tǒng)子系統(tǒng)設計如圖32所示輔料物資信息管理系統(tǒng)包含4個子系統(tǒng)它們是流水賬處理模塊、明細賬處理模塊、報表處理模塊、字典處理模塊。流水賬處理模塊包括入庫單處理、出庫單處理、入庫信息查詢、出庫信息查詢四個子模塊；明細賬處理模塊目前只有明細賬查詢子模塊，其包括庫存物品類別明細賬、庫存物品種類明細賬和庫存物品明細賬等三個子模塊；打印報表模塊目前只包括打印月報表子模塊，其又包括打印材料消耗月報表、打印部門消耗月報表、打印庫存量明細月報表和打印庫存量匯總月報表四個字模塊；字典處理模塊包括材料科目字典處理、領料單位字典處理兩個模塊，其中材料科目字典處理包括一級、二級、和三級處理模塊，而領料單位字典處理只包括一級處理模塊。主程序ACCESS2000EXCEL2000圖32輔料物資管理信息系統(tǒng)程序模塊框圖輔料物資管理信息系統(tǒng)流水賬處理模塊明細賬處理模塊報表處理模塊字典處理模塊材料科目字典處理出庫信息查詢?nèi)霂靻翁幚沓鰩靻翁幚砣霂煨畔⒉樵兠骷殠げ樵儙齑嫖锲奉悇e明細帳庫存物品種類明細帳庫存物品明細帳打印報表打印材料消耗月報表打印部門消耗月報表打印庫存量明細月報表打印庫存量匯總月報領料單位字典處理材料科目字典處理材料科目名稱字典處理材料科目種類字典處理材料科目類別字典處理322ER信息模型的設計ER方法是ENTITYRELATIONSHIPAPPROACH的簡稱，是由PPCHEN于1976年提出的，通稱實體聯(lián)系方法，通過ER圖可以建立信息世界的實體、屬性和關系的模型，因此，筆者在對系統(tǒng)的相關情況進行分析后，得出本系統(tǒng)的ER模型，圖33即表示了該輔料物資管理系統(tǒng)的ER圖，根據(jù)ER圖，結合具體DBMS所提供的數(shù)據(jù)模型類型，導出關系數(shù)據(jù)模型，從而進行數(shù)據(jù)庫設計。ER表結構序號字段名長度字段類型1倉庫4INTEGER2入庫4INTEGER3入庫日期14DATE4入庫數(shù)量14DATE5輔料物資INTEGER6類別8INTEGER7名稱8VARCHAR8種類14VARCHAR9規(guī)格14DATE10單位4INTEGER11數(shù)量14DATE12單價14DATE13出庫日期14DATE14出庫數(shù)量14DATE15領料部門18VARCHAR4輔料物資管理系統(tǒng)功能介紹41進入輔料物資管理系統(tǒng)關于系統(tǒng)安全的問題。由于本系統(tǒng)只對倉庫管理員和相關領導及管理人員開放，因此，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)專門設計了用戶密碼，只有擁有密碼者方可進入系統(tǒng)。當用戶啟動系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動彈出如圖41所示的請求輸入密碼的界面，用戶如想要進入系統(tǒng)，就需要在文本框中輸入密碼，當用戶輸入的密碼正確時，系統(tǒng)就會彈出如圖42所示的消息框，告知用戶密碼正確，用戶在點擊確認按鈕后，便可以進入并使用系統(tǒng)；如果用戶輸入的密碼不正確，系統(tǒng)就會彈出如圖43所示的提示用戶“密碼錯誤”的消息框，用戶便無法進入系統(tǒng)，只能在點擊確認按鈕后返回到圖41所示的界面，選擇重新輸入密碼或退出系統(tǒng)。如果用戶在啟動系統(tǒng)后，想要放棄進入系統(tǒng)，便可以點擊圖41中所示的“退出”按鈕，系統(tǒng)會自動關閉。在這里有一點遺憾的是，限于制作成本和時間的關系，并未對用戶權限和級別進行劃分，但這并不影響系統(tǒng)的安全和使用。圖41請求輸入密碼界面圖42密碼正確消息框圖43密碼錯誤消息框42系統(tǒng)主界面簡介用戶在進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會顯示出如圖44（A）所示的主界面，在界面的菜單欄內(nèi)，共有五個菜單，如圖44（B）所示，分別為流水賬處理菜單、明細賬處理菜單、打印報表菜單、字典處理菜單和退出菜單。其中，流水賬處理菜單又包括入庫單處理、出庫單處理、出庫信息查詢和入庫信息查詢四個子菜單，如圖44（C）所示；明細賬處理菜單目前只有一個明細賬查詢子菜單，在明細賬查詢子菜單下又有庫存物品類別明細賬、庫存物品種類明細賬和庫存物品明細賬三個子菜單，如圖44（D）所示，這樣進行設置是想事先留出一定的空間，以方便日后對明細賬處理的功能進行升級和改進；打印報表菜單只有打印月報表一個子菜單，其又包括了打印材料消耗月報表、打印部門消耗月報表、打印庫存量明細月報表和打印庫存量匯總月報表四個子菜單，如圖44（E）所示；字典處理菜單包括材料科目字典處理和領料單位字典處理兩個子菜單，在材料科目字典處理菜單之下，還有材料科目類別字典、材料科目種類字典和材料科目名稱字典三個子菜單，如圖44（F）所示。（A）系統(tǒng)主界面（B）系統(tǒng)總菜單（C）流水賬菜單（D）明細賬菜單（E）打印報表菜單（F）字典處理菜單圖44系統(tǒng)主界面介紹圖43流水賬處理本系統(tǒng)的第一個模塊是流水賬處理模塊，該模塊的主要功能是錄入入庫和出庫信息，并對其進行保存和查詢，其主要有入庫單處理、出庫單處理、入庫信息查詢和出庫信息查詢四個功能。首先，入庫單處理功能。該模塊能完成輔料物資的入庫管理，用戶可以通過入庫單窗體完成輔料物資的入庫操作。當用戶選擇入庫單菜單時，系統(tǒng)便會彈出如圖45所示圖45入庫單界面的入庫單界面，在錄入時，用戶只要按順序從材料類別框架中選出材料的一級目錄（類別）、從材料種類框架中選出材料的二級目錄（種類），并在材料名稱框架中使用“上一條”和“下一條”兩個瀏覽按鈕選出材料的三級目錄（名稱），便可以查找到所要入庫的材料，在輸入相應的數(shù)量和單價后，點擊“入庫”按鈕，如果入庫成功，系統(tǒng)便會彈出如圖46所示的入庫成功消息框，通知用戶入庫成功，完成入庫單的錄入工作；如果圖46入庫成功消息框入庫失敗，將不會有消息框彈出，用戶需要重新進行入庫操作。此外,該模塊還提供了模糊查詢功能，在用戶選好一級和二級目錄后，如果三級目錄過于龐大或者難于找到所需材料名稱，可以利用系統(tǒng)提供的查詢功能，在查詢材料名稱框架中按名稱或材料編號對所需信息進行查詢,在查詢時,用戶只要點擊“按名稱查詢”和“按編號查詢”的單選按鈕,選擇好查詢方式,在文本框中輸入入庫材料的相關信息,便可以查詢到所需材料信息。由于本查詢功能提供的是模糊查詢,因此當用戶輸入的信息不完整時,系統(tǒng)顯示的是包含該信息的所有信息條目中的第一條,用戶可以使用“上一條”和“下一條”兩個瀏覽按鈕來進一步進行查找。而當用戶輸入的信息錯誤或者數(shù)據(jù)庫中并沒有此物資時，系統(tǒng)會提示用戶指定的材料或者編號不存在，注意選擇正確的材料類別和種類，如圖47圖47查詢出錯消息框所示。另外,由該窗體進行錄入，還可以防止用戶輸入非法的數(shù)據(jù)，因為在入庫單界面中，用戶在進行錄入操作時，除了材料的數(shù)量和單價是可以自行輸入和更改的外，其它的項目都是不可更改的，由此可以保證數(shù)據(jù)庫不會被無意的破壞，而且該窗體還具有數(shù)據(jù)的自動計算功能，當用戶輸入材料的數(shù)量和單價時，系統(tǒng)自動計算材料的總金額，杜絕了人工計算可能產(chǎn)生的錯誤。對于入庫日期，系統(tǒng)會自動加入入庫時的系統(tǒng)時間，減少了錄入的工作量和潛在的錯誤。其次，出庫單處理功能。用戶可以通過出庫單窗體完成輔料物資的出庫事務錄入工作。如圖48所示，出庫單界面與入庫單界面基本相同，從圖中可以看出，其錄入操作中選擇與查詢材料的操作基本上與入庫單的錄入操作相同；而不同的地方有第一，在出庫時，用戶只需要輸入出庫物資的數(shù)量而不需要輸入單價，因為單價會由系統(tǒng)給出其自動計算出的物資庫存單價。第二，由于在出庫單中多顯示了一條材料庫存信息，而在出庫時，對于庫存量為零的材料，在出庫單中是不會顯示的，所以對它是不能進行出庫操作的；而如果用戶在出庫時所錄入的出庫數(shù)量大于庫存量的話，系統(tǒng)便會彈出如圖49所示的消息框提示用戶，因此對于這樣的操作，系統(tǒng)也是不會允許的。這可以有效的保障數(shù)據(jù)的安全，杜絕非法數(shù)據(jù)產(chǎn)生。第三，根據(jù)物資管理的需要，在進行出庫操作時還需要選擇領用單位的名稱，用以統(tǒng)計各部門的物資消耗情況，因此這也是入庫單錄入時所沒有的。對于其它的功能，例如總金額的自動計算和出庫日期的自動添加等，出庫單模塊也同樣具有。圖48出庫單界面圖49出庫數(shù)量錯誤消息框再次，出庫信息查詢。當用戶選擇流水賬處理菜單中的出庫信息查詢子菜單時，系統(tǒng)會顯示出如圖410所示的界面，用戶可以通過該窗體來查詢各種輔料物資的出庫情圖410出庫信息查詢界面況，包括出庫材料的名稱、編號、規(guī)格、出庫數(shù)量、單價、總金額、出庫日期和領用單位等，這樣可以使用戶和管理者清楚的了解出庫信息，以備查詢和核對。最后，入庫信息查詢。入庫信息查詢功能主要是向用戶提供材料的入庫信息，具體包括材料的名稱、編號、規(guī)格、入庫數(shù)量、單價、總金額、入庫日期等信息，其界面與出庫信息查詢界面基本一樣?？偟膩碚f，用戶可以通過入庫信息查詢功能了解到各種輔料物資的供應情況，掌握每一次入庫的詳細信息，方便用戶和管理者的管理。44明細賬查詢明細賬查詢的主要功能是提供給用戶準確、詳實的庫存信息，以方便用的查詢與管理。其具體功能有首先，庫存物品類別明細賬。庫存物品類別明細賬的主要作用是為用戶提供庫存物資的一級目錄（材料類別）的庫存信息，主要包括庫存物資的類別名稱、編號和各類庫存物資的總金額等信息。其次，庫存物品種類明細賬。庫存物品種類明細賬界面的主要作用是為用戶提供庫存物資的一級目錄（材料類別）的庫存信息和二級目錄（材料種類）的庫存信息，主要包括庫存物資的類別名稱、編號、種類名稱、編號和各類庫存物資的總金額信息，其界面如圖411所示，它可以方便的為用戶提供各類匯圖411庫存物品種類明細賬總信息。最后，庫存物品明細賬。庫存物品明細賬界面可以方便的幫助用戶查詢各類材料的具體庫存明細信息，當用戶選擇庫存物品明細賬菜單后，系統(tǒng)會出現(xiàn)圖412所示圖412庫存物品明細賬的界面，用戶只需從兩個下拉列表框中選擇好材料的類別和種類，系統(tǒng)便會自動顯示出相應范圍內(nèi)的材料庫存信息，例如材料的編號、名稱、規(guī)格、單位、庫存數(shù)量、單價、總金額等信息。該模塊取代了手工記賬的復雜和繁瑣程序，簡化的操作，降低了工作量，方便了相關賬目的查找，提高了倉庫管理員的工作效率。45打印月報表打印月報表模塊的主要功能在于對每個月的材料消耗信息、部門消耗信息、庫存量的明細信息和匯總信息按月進行打印，并以EXCEL工作表的形式保存在報表文件夾中，方便用戶察看與打印。首先，打印材料消耗月報表。打印材料消耗月報表窗體主要是用于打印材料月消耗情況的報表，其界面如圖413所示，在操作時，用戶只需要在文本圖413打印材料消耗月報表界面框中輸入所需要打印的年份與月份，點擊打印按鈕，只需稍等片刻，系統(tǒng)便會自動完成報表的創(chuàng)建過程，顯示出如圖414所示的報表，其所顯示的主要信息包括材料編號、圖414材料消耗月報表材料名稱、領用單位名稱、領用單位編號、材料編號、單位、消耗數(shù)量、總金額和出庫日期等信息，用戶可以對該報表進行預覽與頁面設置等操作。用戶在預覽完報表后，便可以選擇其所想要進行的操作，如想打印報表，只需單擊打印按鈕即可，系統(tǒng)會自動完成打印；如暫時不想打印，用戶可在察看后關閉報表，系統(tǒng)會自動將剛才所顯示的報表保存在報表文件夾中，用戶可以在日后手動打印該報表。而當用戶輸入的年份與月份沒有材料消耗信息時，系統(tǒng)會顯示出如圖415所示的消息框，提示用戶當月沒有記錄。圖415無記錄警告消息框用戶在點擊確認按鈕后，回到打印部門消耗月報表界面，用戶可以重新輸入年份與月份信息。而當用戶在文本框中輸入了非數(shù)字的信息時，系統(tǒng)會顯示出如圖416所示的消息框，提示用戶錄入信息出錯，有效的防止了非法信息被錄入的情況發(fā)生。圖416錄入信息出錯消息框其次，打印部門消耗月報表。打印部門消耗月報表界面主要是用于打印部門月消耗材料的情況的報表，其界面與操作方法與打印材料消耗月報表基本相同，在錄入相關信息后，系統(tǒng)會自動顯示所輸入年月的各部門消耗情況，詳細記錄各部門的消耗信息并進行簡單的匯總。再次，打印庫存量明細月報表。打印庫存量明細月報表主要是用于打印和察看庫存量的明細信息，庫存信息包括材料的名稱、編號、規(guī)格、單位、庫存量、單價和總金額等信息。用戶只要點選打印庫存量明細月報表的菜單，系統(tǒng)便會自動生成庫存量的明細月報表，用戶在預覽后，可以選擇打印，也可以不打印而關閉報表，系統(tǒng)會自動用EXCEL的形式保存月報表，用戶可以在關閉系統(tǒng)后進入報表文件夾自己手動打印報表。該報表是用戶和管理人員了解和掌握庫存信息的主要渠道之一。最后，打印庫存量匯總月報表。打印庫存量匯總月報表主要是用于打印和察看庫存量的匯總信息，可以察看材料的名稱、編號和總金額，其操作方法與打印庫存量明細月報表完全相同，系統(tǒng)會自動按月份予以記錄和保存。46字典處理字典處理模塊的主要功能是對物資進行分類管理，通過該模塊，用戶可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行維護，可以添加、刪除和修改有關的數(shù)據(jù)信息，并且在添加數(shù)據(jù)信息時，為方便用戶的操作與管理，用戶只需要輸入相應的數(shù)據(jù)名稱，而數(shù)據(jù)的編號是系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有編號直接按順序生成的，簡化了操作過程，有效的減少了輸入中可能產(chǎn)生的錯誤。首先，材料科目類別字典。材料科目類別字典界面的主要功能是對材料的一級目錄（材料類別）進行管理和維護，它的界面如圖417所示，用戶通過該界面可以瀏覽數(shù)圖417材料科目類別字典界面據(jù)庫中所有的材料類別信息，并可以添加、刪除和修改材料類別的相關信息。用戶在點擊添加和修改按鈕后，界面上的按鈕如圖418所示，除保存和取消按鈕外，其它按鈕圖418添加材料類別界面都變成不可選，這樣可以保護數(shù)據(jù)庫的安全，防止重復操作發(fā)生。另外，如上圖所示，在添加材料類別時，類別編號由系統(tǒng)自動生成，用戶只需輸入材料類別名稱即可，這不僅可以簡化用戶操作，還可以防止非法信息的產(chǎn)生。用戶在添加和修改材料信息后，如點擊保存按鈕可以保存操作結果，若點擊取消按鈕則取消此次操作。另外，用戶在進行刪除操作時，系統(tǒng)會彈出如圖419所示的確認對話框，讓用戶確認是否對數(shù)據(jù)進行刪圖419確認刪除對話框除操作，如果用戶確定要刪除當前數(shù)據(jù)，則可以點擊確認按鈕，刪除操作完成。這主要是為了確保數(shù)據(jù)庫不會被無意的破壞。其次，材料科目種類字典。材料科目種類字典的主要功能是對物資的二級目錄（材料種類）進行管理和維護，其界面和功能與材料科目類別字典基本相同，如圖420所圖420材料科目種類字典界面示，不同之處在于其增加了一個選擇材料類別的下拉列表框，用戶可以通過該下拉列表框選擇要操作的類別，在此類別下，用戶通過對各個瀏覽按鈕的操作，可以對此類別內(nèi)的材料種類進行瀏覽，并可以對其進行添加、刪除和修改操作。再次，材料科目名稱字典。材料科目名稱字典的主要功能是對物資的三級目錄（材料名稱）進行管理和維護，其界面和功能與材料科目種類字典基本相同，用戶在用下拉列表框選定相應的材料類別和種類后，便可以通過瀏覽按鈕瀏覽此范圍內(nèi)的相應材料信息，包括材料的名稱、編號、規(guī)格和單位信息，并且用戶還可以通過添加、刪除和修改按鈕進行相應的操作，完成對具體物資信息的管理和維護。最后，領料單位字典處理。領料單位字典處理的主要功能是對領料單位的信息進行管理和維護，其界面和功能與材料科目類別字典大致相同，用戶可以利用首記錄、上一記錄、下一記錄和尾記錄等瀏覽按鈕對領料單位進行瀏覽，并可以利用添加、刪除和修改按鈕來完成對領料單位名稱的相關操作，點擊保存按鈕保存操作結果，點擊取消按鈕取消操作。在進行刪除時，系統(tǒng)同樣會彈出確認對話框，讓用戶確認是否刪除，避免數(shù)據(jù)庫因操作的疏忽和失誤而被破壞。5系統(tǒng)分析測試51如何實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接對于輔料物資系統(tǒng)的實現(xiàn)來講,如何建立與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接,以及如何訪問數(shù)據(jù)庫是最為關鍵的環(huán)節(jié),本系統(tǒng)在處理這一問題時,主要是采用編程和利用VISUALBASIC60提供的數(shù)據(jù)庫控件兩種方式實現(xiàn)的。具體來講，首先，在實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的鏈接這一環(huán)節(jié)上，一種方式就是使用編程語句來實現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接，主要關鍵語句如下PUBLICDBCNASNEWADODBCONNECTIONPUBLICREPASNEWADODBRECORDSETPUBLICCONNECTSTRINGASSTRINGCONNECTSTRING“PROVIDERMICROSOFTJETOLEDB40DATASOURCE“APPPATH“FLWZDBMDBPERSISTSECURITYINFOFALSE“WITHDBCNCONNECTIONSTRINGCONNECTSTRINGCURSORLOCATIONADUSECLIENTOPENENDWITHREPACTIVECONNECTIONDBCNREPCURSORLOCATIONADUSECLIENTREPCURSORTYPEADOPENSTATICREPLOCKTYPEADLOCKBATCHOPTIMISTIC通過這一方式建立與數(shù)據(jù)庫的鏈接的好處在于使用靈活，一旦建立了與數(shù)據(jù)庫的鏈接，隨時可以對數(shù)據(jù)進行調(diào)用；面向全局，只要進行一次鏈接，便可以在工程中的任一個窗體中實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的調(diào)用。本系統(tǒng)中的大部分數(shù)據(jù)調(diào)用都是通過此種鏈接進行的，例如出庫單、入庫單以及報表中顯示的數(shù)據(jù)等等。另一種與數(shù)據(jù)庫之間的鏈接方式是通過數(shù)據(jù)庫控件實現(xiàn)的，主要是應用ADODC控件來完成的。具體操作是將ADODC控件的CONNECTIONSTRING屬性設置為使用鏈接字符串PROVIDERMICROSOFTJETOLEDB40DATASOURCEFLWZDBMDBPERSISTSECURITYINFOFALSE來實現(xiàn)這一功能。事實上，即便是使用ADODC控件來建立于數(shù)據(jù)庫的鏈接，也可以用編程的方式實現(xiàn)，例如在系統(tǒng)中所用通過下拉列表框顯示數(shù)據(jù)的地方，其調(diào)用數(shù)據(jù)全部都是采用例如下面這樣的語句來實現(xiàn)的。ADODC1CONNECTIONSTRING“PROVIDERMICROSOFTJETOLEDB40DATASOURCEFLWZDBMDBPERSISTSECURITYINFOFALSE“ADODC1COMMANDTYPEADCMDTEXTADODC1RECORDSOURCE“SELECTFROMCLKMWHERECLKMSL0ANDCLKMBHNOTLIKE_00ANDCLKMBHLIKE“CH_CLKMBH“ADODC1REFRESH其次，對數(shù)據(jù)的調(diào)用也主要是通過編程和ADODC控件兩種方式實現(xiàn)的。其中，通過編程對數(shù)據(jù)庫的調(diào)用主要是通過先前定義的REP變量和SQL語句實現(xiàn)的。例如如下的這段出庫單的材料類別下拉列表框中的數(shù)據(jù)調(diào)用語句IFREPSTATEADSTATECLOSEDTHENREPCLOSEENDIFREPSOURCE“SELECTCLKMBH,CLKMMCFROMCLKMWHERECLKMBHLIKE_0000“REPOPENCOMBO1CLEARDOWHILENOTREPEOFCOMBO1ADDITEMREPFIELDS“CLKMMC“LEVEL1IREPFIELDS“CLKMBH“II1IFNOTREPEOFTHENREPMOVENEXTENDIFLOOP而使用ADODC控件調(diào)用數(shù)據(jù)則主要是通過將SQL語句寫入其RECORDSOURCE屬性框中，并采用對相應的數(shù)據(jù)顯示控件的DATASOURCE和DATAFIELD屬性進行設置的方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)用與顯示。52如何利用VISUALBASIC60實現(xiàn)報表的創(chuàng)建以VISUALBASIC60為工具將MICROSOFTACCESS2000中的數(shù)據(jù)調(diào)用出并顯示在MICROSOFTEXCEL2000中，是本系統(tǒng)的另一關鍵技術所在。其具體實現(xiàn)過程如下首先，建立報表。建立一張報表主要是通過以下語句實現(xiàn)的PUBLICVBEXCELASEXCELAPPLICATIONPUBLICXLBOOKASEXCELWORKBOOK（定義EXCEL工作簿對象）PUBLICXLSHEETASEXCELWORKSHEET（定義EXCEL工作表對象）DIMCELLSMAXLEN1TO9ASINTEGER（字段共有9項）DIMROWASINTEGERSETVBEXCELCREATEOBJECT“EXCELAPPLICATION“SETXLBOOKNOTHINGSETXLSHEETNOTHINGSETXLBOOKVBEXCELWORKBOOKSADDSETXLSHEETXLBOOKWORKSHEETS“SHEET1“其次，調(diào)出數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出數(shù)據(jù)主要是通過如下語句來實現(xiàn)的。IFMDIMAINREPSTATEADSTATECLOSEDTHENMDIMAINREPCLOSEMDIMAINREPSOURCE“SELECTDISTINCTLLDWBH,LLDWMC,RKDCLMC,RKDCLMCBH,RKDCLMCGG,RKDCLMCDW,SUMRKDCLSL,SUMRKDCLZJE,LEFTRKRQ,10FROMRKDWHEREFLAG出庫ANDLEFTRKRQ,7“LEFTMONTH,7“GROUPBYRKDCLMCBH,LLDWBH,LLDWMC,RKDCLMC,RKDCLMCBH,RKDCLMCGG,RKDCLMCDW,LEFTRKRQ,10ORDERBYLLDWBH,RKDCLMCBH,LEFTRKRQ,10“MDIMAINREPOPEN再次，繪制工作表。其步驟如下（以繪制部門消耗月報表為例）先通過語句XLSHEETACTIVATE來將工作表激活，再用語句XLSHEETCELLS1,1VALUE“部門消耗月報表“LEFTMONTH,10和XLSHEETCELLS1,1FONTSIZE20來建立表頭，再用以下這段語句來實現(xiàn)表格的繪制。TOTAL_RECMDIMAINREPFIELDSCOUNTXLSHEETCELLSROW,I1BORDERSXLTOPWEIGHTXLTHINXLSHEETCELLSROW,I1BORDERSXLBOTTOMWEIGHTXLTHINXLSHEETCELLSROW,I1BORDERSXLRIGHTWEIGHTXLTHINXLSHEETCELLSROW,I1BORDERSXLLEFTWEIGHTXLTHINIFSTRLENTRIMXLSHEETCELLSROW,FIELDSCOUNT1VALUECELLSMAXLENFIELDSCOUNT1THENXLSHEETCELLSROW,FIELDSCOUNT1COLUMNWIDTHSTRLENTRIMXLSHEETCELLSROW,FIELDSCOUNT1VALUECELLSMAXLENFIELDSCOUNT1STRLENTRIMXLSHEETCELLSROW,FIELDSCOUNT1VALUEELSEXLSHEETCELLSROW,FIELDSCOUNT1COLUMNWIDTHCELLSMAXLENFIELDSCOUNT1ENDIF最后，預覽和保存報表。在表格繪制好之后，就可以通過語句XLSHEETPRINTPREVIEW來預覽報表，之后通過以下語句來保存并退出報表。IFDIRAPPPATH“報表“LEFTMONTH,7“部門消耗XLS“THENKILLAPPPATH“報表“LEFTMONTH,7“部門消耗XLS“ENDIFXLBOOKSAVEASAPPPATH“報表“LEFTMONTH,7“部門消耗XLS“XLBOOKCLOSE關閉