鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文寫作_第1頁
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文寫作_第3頁
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文寫作_第5頁
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文檔簡介

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文寫作,(2013年“三支一扶”考試輔導(dǎo)),一、怎樣準(zhǔn)備考試,(一)熟悉、理解、掌握考試教材內(nèi)容 1.對教材涉及的一般公文寫作理論常識要熟悉,確保自己在考試中一旦遇到相關(guān)內(nèi)容能快速解答。 (1)一般概念:公文、具體公文文種(如報告、請示、函、紀(jì)要等)、公文格式要素(如版頭、發(fā)文字號、主送機關(guān)、附件、成文日期、印章、主題詞等等) (2)公文種類劃分及種類數(shù)(根據(jù)2012年7月1日開始實施的黨政機關(guān)公文處理條例,黨政機關(guān)公文有15種;適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)的法定公文有10種;使用率低的有2種;不適用的有公告、公報2種;強調(diào)了非法定公文計劃、總結(jié)、匯報材料、調(diào)查報告、規(guī)章制度、講話稿、專用書信的高

2、使用率。 此外,還要注意不同標(biāo)準(zhǔn)劃分文種,主要是行文關(guān)系、主動性被動性、公文作者等前提下的不同分類情況),(3)公文寫作的一般要求 內(nèi)容要求(政治性、政策性、法規(guī)性、真實性、準(zhǔn)確性、務(wù)實性); 語言要求(準(zhǔn)確、簡潔、莊重、平實); 格式規(guī)范(整體格局、外部組織形式,要素及要素位置,用紙規(guī)格等)。,2.對具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級常用公文寫作理論知識必須深度理解運用。 例如: (1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公文的幾個特點(政治性、公務(wù)性、權(quán)威性、現(xiàn)行效用性、規(guī)范性;聯(lián)署性、普通性、針對性、具體性等) (2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公文文種使用規(guī)律(如前) (3)重點關(guān)注格式(要素、要素位置、要素使用) (4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文語言、格式要求(會查出文病并

3、作修改) (5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)非法定公文文體寫作格式要素和寫作要求,3.重點掌握(會辨析、會寫作,特別是完篇寫作)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)常用法定公文的具體寫法要求。 二、學(xué)會重點辨析(題目基本上是選擇、判斷、分析、修改,必須重視資料內(nèi)容的辨析。舉例) 三、以讀促寫,加強考前重點文種訓(xùn)練。 1.研讀例文,逆推寫法; 2.總結(jié)規(guī)律,掌握并記憶文型模式; 3.咀嚼文字,體味公文語體特點;,4.掌握考場給料公文寫作程序; (1)閱讀審題; (2)調(diào)用格式記憶,切分材料,提取要素; (3)打好腹稿,擬寫初稿; (4)反復(fù)修改,潤色語言。,二、基本題型,1.行測(100題,90分鐘)言語理解、數(shù)量關(guān)系、半段推理、常識判斷、資料分

4、析。 2.綜合知識:政治常識、黨的建設(shè)、法律知識、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政管理、經(jīng)濟管理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公文寫作、省情。 3.基層工作實務(wù)題型: 單選(40題)其中公文約3/4題; 多選(6題),其中公文約1/2題; 簡答(4題);,公文寫作(文章,含修改)。 07年的公文寫作考的是寫一封感謝信。 08考的是寫一篇歡迎辭,題目材料主題是一大學(xué)生剛到基層參加工作,基層領(lǐng)導(dǎo)決定開歡迎會,讓你為領(lǐng)導(dǎo)寫一份歡迎大學(xué)生到基層的歡迎辭,此外材料還給了許多大學(xué)生下基層的好處。這個基本掌握歡迎辭的寫作格式與要求,如開頭應(yīng)寫的簡短有力,富有鼓動性,結(jié)尾常以熱情洋溢、集中概括、具有預(yù)祝性和鼓動性的口號結(jié)束,中間再說說大學(xué)生下基層的好處,基

5、本上一篇好文章就成了。還可以寫講話稿,為副鄉(xiāng)長寫歡迎三支一扶的3個大學(xué)畢業(yè)生的講話,給的資料有三支一扶的意義、此鄉(xiāng)鎮(zhèn)大概情況要求600字左右。此外,可以寫各類文章。,三、公文寫作常識,(一)公文的概念 黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請示和答復(fù)問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。 代表著機關(guān)的形象,是機關(guān)的“門面工程”。 公文寫作和處理能力是一項“基本功”。,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)在處理公務(wù)過程中形成的具有特定效力和規(guī)范體式的書面文字材料。 理解要點: 作者專任性鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān);

6、從屬、服務(wù)于公務(wù)的特性處理公務(wù); 法規(guī)職權(quán)賦予的特定效力; 法定的格式規(guī)范性。,工具性: 實施領(lǐng)導(dǎo) 履行職責(zé) 傳達貫徹 制定規(guī)章 指導(dǎo)、布置、商洽工作 請示、答復(fù) 報告、通報、交流情況,(二)公文的一般特點,一是法定性、權(quán)威性。 二是政治性、公務(wù)性。 三是特定效力和規(guī)范性。 四是程序性和嚴(yán)密性。 五是機要性、憑證性。,鄉(xiāng)鎮(zhèn)公文突出的特點: 聯(lián)署性(一般事項、黨內(nèi)事項分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、黨委行文,重要事項黨政聯(lián)合署名行文)。新條例規(guī)定大多數(shù)公文文種不再區(qū)分黨政。一般行文要注意黨政分開,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)聯(lián)署情況較為多見。 普通性,主要指涉密情況,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文一般不涉密,也指文種使用不涉及高級別公文。因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)

7、機關(guān)屬于最基層,發(fā)文權(quán)限小。公告、公報、命令等不適用,議案、通報很少使用。,針對性 主要是就受文對象而言,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文的受文對象一般都是特定的具體的“縣委、縣政府、縣直各單位”或村“兩委”、“鄉(xiāng)鎮(zhèn)直屬各單位”、鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬公民,所以針對性很強。 具體性 指多為落實、布置、安排和解決具體工作和問題行文,公文涉及的都是具體工作和事務(wù)。內(nèi)容具體、細致、直接、明確和可操作。(較少原則性、指導(dǎo)性),(三)公文的作用,1.指導(dǎo)工作,傳達意圖。 例如:(通知) 2.聯(lián)系工作,交流情況。 (函) 3.請示工作,答復(fù)問題。 (請示、批復(fù)) 4.總結(jié)工作,推廣經(jīng)驗。 (通知、決定) 5.記載工作,積累史料。 (各文種

8、),(四)公文工作的原則,實事求是原則 準(zhǔn)確規(guī)范原則 精簡高效原則 安全保密原則,(五)公文文種規(guī)范,公文即公務(wù)文書。常用的分類方法主要有以下幾種: (1)從公文的形成與使用范圍上劃分,公文可分為通用公文與專用公文兩大類。通用公文是指各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體等在工作活動中普遍使用的文件。如通知、通報、請示、批復(fù)等。專用公文是相對通用公文而言的,是指在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)由專門機關(guān)、組織等因特殊需要專門制定和使用的文件。如公示、行政處罰決定書、專報等,司法機關(guān)形成的起訴書、判決書等,外交機關(guān)形成的國書、照會、備忘錄等。,(2)從公文的行文關(guān)系和運行方向上劃分,公文可分為上行文、平行文、下行文

9、三種。上行文是指下級機關(guān)向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機關(guān)報送的公文。平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間往來的公文。下行文是指上級機關(guān)、指導(dǎo)機關(guān)向所屬下級機關(guān)發(fā)送的公文。,(3)從公文的機密程度和閱讀范圍上劃分,公文可為公開性公文、內(nèi)部公文、密級公文三大類。公開性公文指內(nèi)容不涉及秘密、可以對外公開發(fā)布的公文,主要有對外公開公文和限國內(nèi)公開公文兩種。內(nèi)部公文指內(nèi)容不宜對社會公開,只限于機關(guān)內(nèi)部使用的公文。密級公文指內(nèi)容涉及國家秘密,泄漏出去會使國家的安全和利益遭受損害的公文。,(4)從公文的特定效力分,有法定公文和非法定公文。,(六)黨政機關(guān)法定公文的種類,2012年4月16日,中共中央辦公廳、國務(wù)院

10、辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知(中辦發(fā)201214號) 公文種類主要有(15種):決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 原則上不區(qū)分黨政機關(guān)文種適用對象。只有命令(令)、議案兩個文種例外。,1.決議 (下行文) 適用于會議討論通過的重大決策事項。如:關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議2.決定(下行文) 適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。3.命令(令)(下行文) 適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。,命令格式:標(biāo)題+

11、令號+正文+發(fā)布者+成文時間,4.公報 (下行文) 適用于公布重要決定或者重大事項。如:中國共產(chǎn)黨第十一屆中央委員會第三次全體會議公報 (一九七八年十二月二十二日通過) 5.公告 (下行文) 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。,6.通告 (下行文) 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 7.意見 (上行、平行、下行文) 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 8.通知 (平行、下行文) 適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 9.通報 (下行文) 適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。,10.報告 (上行文) 適用于向上級機

12、關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。 11.請示 (上行文) 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 12.批復(fù) (下行文) 適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。 13議案 (平行文) 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。,14.函 (平行文) 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 15.紀(jì)要 (下行文) 適用于記載會議主要情況和議定事項。 因發(fā)文權(quán)限,上述文種中,有10種適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān),命令(令)、公告、公報不適合使用;議案、通報很少使用。,近似文種異同辨析: 決議與決定:主要區(qū)別是是否經(jīng)過會議集體討論并表決通過

13、。 決定與命令:使用權(quán)限、使用和表達上有區(qū)別。 公告與公報:公告多用于宣布重大消息,內(nèi)容簡要,公報較具體。,公告與通告:使用者、發(fā)布內(nèi)容、公布范圍上有區(qū)別。 通知與通告:主要是適用對象有區(qū)別。 通知與通報:內(nèi)容的側(cè)重點不同。 意見與報告:行文方向和內(nèi)容有區(qū)別。 意見與請示:行為方向和內(nèi)容上有區(qū)別。,文種選用常見問題 一、缺少文種; 二、使用非法定文種; 三、文種重疊; 四、生造文種; 五、文種作為公文標(biāo)題; 六、文種混用; 七、同類公文使用不同文種; 八、錯用文種;,主要表現(xiàn)在報告和請示的錯用 報告和請示同屬上行文,但是性質(zhì)截然不同的兩類文種: 1.行文目的不同。報告以陳述情況為主,不要求上級

14、批復(fù);請示以請求指示或批準(zhǔn)事項為主,要求上級批復(fù)。 2.公文內(nèi)容不同。請示可圍繞請求事項反映情況,說明理由,不排除含有一定的情況匯報,但報告中不能夾雜請示事項。,目前,這兩種文種的濫用主要表現(xiàn)在兩個方面: a.請示、報告混用 如關(guān)于請市領(lǐng)導(dǎo)出席xxxx活動的報告 關(guān)于申請xxxxxxxxxxxxxxxx的請示 關(guān)于上報xxxxxxxxxxxxxxxx的報告 b.請示、報告并用 如關(guān)于召開第xx屆黨代會的請示報告,(七)公文的格式,1.格式的概念:呈現(xiàn)公文結(jié)構(gòu)的外觀形式和內(nèi)部各要素組織構(gòu)造。 公文的結(jié)構(gòu),總的來看包括以下兩個部分 公文的外部形式: 格式,即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。 公文的內(nèi)部組織

15、: 內(nèi)容,即公文的主體部分。,2.公文格式的依據(jù): (1)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機關(guān)公文處理工作條例的通知(中辦發(fā)201214號); (2)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)黨政機關(guān)公文格式(gb/t 9704-2012),2012年6月29日發(fā)布,2012年7月1日實施。,3.格式的要素及其要求,(1)國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙 幅面尺寸,a4 紙,(371),(28 1),- 1 -,(156 ),(225 ),(210 ),(297),圖文區(qū),(35 ),國務(wù)院文件,(2)公文格式要素編排規(guī)則: 黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。頁碼位于版心外。 (

16、3)公文的格式要素:一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。,(4)公文格式要素的具體分布 版頭: 公文首頁紅色分隔線以上的部分。 包括:份號、密級和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、 版頭中的分隔線,份號:頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。 密級:用3號黑體,頂格標(biāo)注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。 緊急程度:用3號黑體,標(biāo)注于公文首頁左上角,密級下方。 發(fā)文字號:用3號仿宋_gb2312。 簽發(fā)人:只有上行文才需注

17、明簽發(fā)人, “簽發(fā)人”用3號仿宋 。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。,no 000001 秘密10年 特急,x委2012x號,簽發(fā)人:xxx,排列要求,簽發(fā)人: 張三 李四 王五 趙六,簽發(fā)人: 張三 李四 王五,主體部分 公文的主體,是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、印章和成文日期、附注等要素,標(biāo)題 一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、事由和文種組成,位于紅色分隔線下空二行位置。 標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體字,排列分行合理、美觀、醒目。 多行標(biāo)題排列為梯形或菱形,不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型。 多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開,不加

18、頓號,換行時省略。,梯形標(biāo)題,委2012x號,簽發(fā)人:xxx,(空二行),(空一行),主送機關(guān) 主要受理公文的機關(guān)。主送機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱;向下普發(fā)的公文主送機關(guān)名稱應(yīng)規(guī)范、穩(wěn)定。 主送機關(guān)名稱位于正文左上方,與正文標(biāo)題空一行,頂格排印,用3號仿宋_gb2312。 有多個主送機關(guān)的,各機關(guān)名稱之間用頓號隔開,最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。,正文 公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容,位于標(biāo)題或主送機關(guān)下方。 正文一般用3號仿宋_gb2312。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件類的通知,用3號楷體_gb2312。,主體部分,正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號

19、“(一)”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號“(1)”,不得逆向使用。 層次序數(shù):第一層 “一、” (黑體)(作為小標(biāo)題時句尾無標(biāo)點);第二層 “(一)”(楷體)(作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點可有可無);第三層 “ 1.” (仿宋)(無論是否作為小標(biāo)題,要有標(biāo)點);第四層 “(1)” (仿宋)(必須有標(biāo)點)。,附件說明 附件說明分別與正文和發(fā)文機關(guān)署名之間空一行,字體字號用3號仿宋_gb2312。 “附件:”前空2個字,后接排附件名稱,名稱后不加標(biāo)點符號,附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)字,每行位置對齊,如“附件:1.”。 有兩個以上附件時,應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁的左上方。,成文日期 一般署會議通過日

20、期或領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期。兩位以上領(lǐng)導(dǎo)人審簽,署最后一位的簽發(fā)日期; 聯(lián)合行文,署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的簽發(fā)日期。 領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后,因故不能及時發(fā)文時,成文日期可請示簽發(fā)人重新確定或由發(fā)文機關(guān)秘書部門提出意見報領(lǐng)導(dǎo)確定。 成文日期應(yīng)寫明年、月、日,位于發(fā)文機關(guān)署名右下方,字體字號用3號仿宋_gb2312,首字比發(fā)文機關(guān)首字右移2個字,如長于發(fā)文機關(guān),居右排時后空2個字。 成文時間用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示,印章 除會議紀(jì)要和印有版頭的向下普發(fā)的公文外,公文應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章。 用印頁(發(fā)文機關(guān)署名頁)至少應(yīng)有二行正文,不能采用頁首加圓括號標(biāo)注“此頁無正文”字樣。,不加蓋印章的公文: 單一機關(guān)行文時,在正文(

21、或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字。 如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使用成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。 聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名,其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。,附注 一般用于向下普發(fā)的公文,對印發(fā)、傳達范圍作說明,加圓括號標(biāo)注于成文日期左下方。 字體字號用3號仿宋_gb2312,上空1行,居左排,前空2個字,用小括號括起。 如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時,用中文六角括號套小括號,附注,附件 附件正文部分,用3號黑體在左上角頂格注明“附件”,有序號時應(yīng)加序號,序號后不再加標(biāo)點符號。 附件應(yīng)

22、排在版記之前。 附件序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明表述一致,附件標(biāo)題與“附件”之間空兩行。 被批準(zhǔn)的下級機關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級、同級機關(guān)公文,不屬于公文的附件,應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁排印。,3.版記(文尾)部分,抄送機關(guān) 指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)。 抄送機關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方,字體字號用4號仿宋_gb2312。,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期組成。 一般在公文末頁下部印兩條橫線,印發(fā)機關(guān)居左排,前空一字,印發(fā)日期居右排,后空一字,字體字號用4號仿宋_gb2312。 翻印的文件,在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機關(guān)和翻印日期,格

23、式相同。,頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各方一條一字線,一字線上距版心下邊緣7mm。 單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。 公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。,附件:1 2,2012年x月x日,(聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: ),抄送:, 。,辦公室 2012年x月x日印發(fā), 。 。,5.公文版面及裝訂要求,七、公文的行文規(guī)則,(一)公文必須講究行文關(guān)系 行文關(guān)系是各級黨政機關(guān)、各個部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運行中的體現(xiàn)。 一般可分為相互隸屬關(guān)系,平行關(guān)系, 不相隸屬關(guān)系。 上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文,如請示、報告等

24、。 下行文是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文,如決定、公告、通告、通知、通報等。 平行文指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文,如函等。,(二)公文行文總規(guī)則 1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。 2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文,特殊情況需要越級行文的,應(yīng)當(dāng)同時抄送被超過的機關(guān)。 3.一般不得越級行文。 越級行文的特殊情況:一是遇有重大突發(fā)事件,包括重大自然災(zāi)害、重大事故災(zāi)難、重大公共衛(wèi)生事件和社會治安事件等,主要是為了搶時間,不誤事。二是直接的上級機關(guān)亂作為,或者違法違紀(jì)的,對處分決定不服的,可以越級行文。,(三)向上級機關(guān)行文的規(guī)則 1.原則上主送一個

25、上級機關(guān),根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān),不抄送下級機關(guān)。 2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)當(dāng)直接報送上級主管部門。 3.下級機關(guān)的請示事項,如需以本機關(guān)名義向上級機關(guān)請示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報,不得原文轉(zhuǎn)報上級機關(guān)。,4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。 5.除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦事項外,不得以本機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送公文,不得以本機關(guān)負責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。 6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向一個上級機關(guān)行文,必要時抄送另一個上級機關(guān)。,(四)向下級機關(guān)行文的規(guī)則 1.

26、主送受理機關(guān),根據(jù)需要抄送相關(guān)機關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。 2.黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級黨委、政府授權(quán),可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。,3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。 4.涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未協(xié)商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。 5.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時抄送該下級機關(guān)的另一個上級機關(guān)。,(五)其他行文的規(guī)則 1.同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合

27、行文。 (1)各聯(lián)署機關(guān)行政層級應(yīng)相當(dāng)。層級指同一管理層級,如國家層面、省級層面為同一層級。 (2)有共同管理的事項或者有關(guān)聯(lián)的事項。 (3)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,聯(lián)署單位不宜過多。 (4)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機關(guān)。 (5)聯(lián)合行文,主辦機關(guān)一般排列在前。,八、公文的擬制,公文擬制包括公文起草、公文審核、公文簽發(fā)等程序。,1.內(nèi)容要求 符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。 一切從實際出發(fā),分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行。 文種正確,格式規(guī)范。,(一)公文起草,2.文風(fēng)要求: 內(nèi)容簡潔 主題突出 觀點鮮明 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹 表述準(zhǔn)確 文字精

28、煉,3.方法要求 深入調(diào)查研究,充分進行論證,廣泛聽取意見。 公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達成一致。 機關(guān)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。,4.公文常用語,1.開頭語:目前、當(dāng)前、由于、鑒于、為了、為、依據(jù)、根據(jù)、依照、茲、茲將(表緣由、目的、依據(jù)、發(fā)語) 2.承起語:現(xiàn)將.通報如下;為了.現(xiàn)決定;依據(jù).公告如下;為此,現(xiàn)就.問題請示如下;經(jīng).同意,現(xiàn)將通知如下。(表意圖、過渡) 3.引述語:悉;收悉;電悉;欣悉。(復(fù)文引來文作依據(jù)用語) 4.批轉(zhuǎn)語:批轉(zhuǎn);轉(zhuǎn)發(fā);印發(fā)。,5.稱謂語:我(部);貴(局);你(?。?;本(部門);該(處)

29、 6.經(jīng)辦語:經(jīng);業(yè)經(jīng);茲經(jīng);擬;擬定;施行;暫行;試行;參照;研究執(zhí)行;審定;審議;審批;會議聽取了(討論了);會議認為(強調(diào)、指出)(表辦理過程) 7.表態(tài)語:同意;不同意;不可;照辦;批準(zhǔn);原則批準(zhǔn)。 8.結(jié)語:特此(通知、公告);此復(fù);特此專復(fù);特此函復(fù);請指正(審閱、批準(zhǔn));當(dāng)否,請指示等。,5.正文的內(nèi)容安排,正文 1.開頭 (1)功能揭示主旨 (2)要素:目的、依據(jù)、意圖(過渡)、緣由 (3)排列:因事(文)而異 2.主體 (1)功能分述主旨 (2)要素:因事(文)對開頭要素進行選擇性拓展與強調(diào)。包括具體情況、事項、意見、決定、指示、請求、批復(fù)、依據(jù)、要求等等。 (3)排列順序:

30、 a.重輕 b.急緩 c.近遠,d.主次 e.自然順序(時間鏈) f.并列或分條列項等。 (4)排列形式:語段式(多段或獨段)、條文式、圖表式、綜合式。 3.結(jié)尾 (1)功能收束全文 (2)要素:要求、希望、號召、強調(diào)或自然結(jié)尾等 (3)形式:語段式、句子式、慣用語式、自然式,6.文型模式舉例,關(guān)于的通告 ,現(xiàn)將通告如下: 一、。 二、。 三、。 年月日,批轉(zhuǎn)關(guān)于的通知 : 同意,現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們,請 。 。 年月日,關(guān)于的通知 : 為了,促進 (目的) ,決定召開會議。(主旨句)現(xiàn)將通知如下(意圖、過渡): 一、會議時間:。 二、會議地點:。 三、參加會議人員:。 四、注意事項: 1.。 2.。

31、 3.。 聯(lián)系人:。 電話:。 傳真:。 郵政編碼:。 年月日,關(guān)于的通報 : 。(緣由) 為了表彰,依據(jù),決定 。(目的、意圖、依據(jù)、決定) 號召 。(號召) 年月日,關(guān)于的報告 : 現(xiàn)將報告如下(意圖、過渡) 一、, 。 二、 , 。(分旨內(nèi)容) 特此報告。(結(jié)語) 年月日,關(guān)于的請示 : 。 (緣由)為 ,(目的)現(xiàn)提出以下請示(意圖、過渡): 一、 。 二、 。 三、 。(請求事項) 妥否,請批準(zhǔn)。(具體要求,結(jié)語)。 年月日,關(guān)于的報告 : 前接 號函,詢問 ,現(xiàn)答復(fù)報告如下: 。 對于,我們的意見是: 1. 2. 3. 以上報告妥否,請批評指正。 年月日,關(guān)于報送的報告 : 現(xiàn)將報

32、上,請 。 附件: 年月日,關(guān)于的請示 : 。 (緣由)為 ,(目的)現(xiàn)提出以下請示(意圖、過渡): 一、 。 二、 。 三、 。(請求事項) 妥否,請批準(zhǔn)。(具體要求,結(jié)語)。 年月日,九、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)常用法定公文例文解析,例文1 要素疊加: 標(biāo)題(事由+文種) 正文:主送機關(guān) +正文主體內(nèi)容 開頭:緣由+目的+依據(jù)+意圖(過渡) 中間:目標(biāo)+措施+獎懲+附件 (自然收尾) +發(fā)文機關(guān)簽署+成文時間,關(guān)于的決定 : 目前(緣由),為(目的),經(jīng)研究(依據(jù)),特作如下決定(意圖,過渡) 一、 二、 三、 附件: 年月日,例文2 要素疊加: 標(biāo)題(事由+文種) +主送機關(guān) +正文 開頭:目的+依據(jù)+

33、意圖(過渡) 中間: 自然結(jié)尾 +發(fā)文機關(guān)簽署+成文時間,關(guān)于的實施意見 : 為 (目的),經(jīng)研究(依據(jù)),現(xiàn)提出 (意圖、過渡): 一、 。 二、 。 三、 。(分旨內(nèi)容) 年月日,例文3 要素疊加: 標(biāo)題(發(fā)文機關(guān)+文種) +正文: 開頭(目的+依據(jù)+意圖)(過渡) 中間(分旨內(nèi)容具體規(guī)定事項+相關(guān)解釋+生效說明) +發(fā)文機關(guān)簽署+成文時間,通告 為 (目的),根據(jù)(依據(jù)),現(xiàn)將通告如下 (意圖、過渡): 1. 。 2.。 3.。 。(分旨內(nèi)容) (簽署) 年月日(成文時間),例文4 文型模式,關(guān)于的通知(事由+文種) (主送機關(guān)) ,為 (目的),現(xiàn)將通知如下 (意圖、過渡): 一、 。

34、 二、 。 三、 。 附件:1. 2. (分旨內(nèi)容) (簽署) 年月日(成文時間),例文5 文型模式,關(guān)于的通報 (發(fā)文機關(guān)+事由+文種) (主送機關(guān)) 為 ,經(jīng)研究, 進行督察,(緣由)現(xiàn)將通報如下 (意圖、過渡): 。 。 。 (分旨內(nèi)容) (簽署) 年月日(成文時間),例文6. 文型模式,關(guān)于的報告 (發(fā)文機關(guān)+事由+文種) (主送機關(guān)) 今年 , (緣由)現(xiàn)將報告如下 (意圖、過渡): 。 。 。 (分旨內(nèi)容) 特此報告。(結(jié)尾用語,作強調(diào)) (簽署) 年月日(成文時間),例文7. 文型模式,關(guān)于的請示 (事由+文種) (主送機關(guān)) 為(目的) ,經(jīng)研究(依據(jù)), ,擬(請求事項) (

35、分旨內(nèi)容) 妥否,請批復(fù)。(具體要求) 附件: (附件材料) (簽署) 年月日(成文時間),例文8 文型模式,關(guān)于同意的批復(fù) (事由+文種) (主送機關(guān)) 你村悉(緣由,來文閱讀辦理情況交代) ,經(jīng)研究批準(zhǔn)(依據(jù),表態(tài)): (批準(zhǔn)的具體內(nèi)容) 特此批復(fù)。(結(jié)尾用語,表強調(diào)) (簽署) 年月日(成文時間),例文9 文型模式,關(guān)于的函 (不相隸屬單位期請函) (事由+文種) (主送機關(guān)) ,(緣由)經(jīng)研究(依據(jù))擬(請求事項) (分旨內(nèi)容) 是否可行,請予函復(fù)。(具體要求,注意語氣特點) 附件: (附件材料) (簽署) 年月日(成文時間),例文10. 文型模式,會議紀(jì)要 (會議名稱+文種) (主送

36、機關(guān)) ,(緣由)經(jīng)研究(依據(jù))擬(請求事項) (分旨內(nèi)容) 是否可行,請予函復(fù)。(具體要求,注意語氣特點) 附件: (附件材料) (簽署) 年月日(成文時間),7.正文常見錯誤,1.層次序號表達錯誤 一、(一)、1、(1) 2.數(shù)字用漢字或混用 3.附件位置錯誤,多附件缺序號或錯將被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件當(dāng)作附件進行標(biāo)示。(不應(yīng)分開裝訂) 4.語言不準(zhǔn)確、不簡潔、不規(guī)范,有邏輯錯誤或語體錯誤等。 5.標(biāo)引錯誤。引文標(biāo)題與發(fā)文字號錯位,十、非法定公文例文解析,例文1 文型模式,鎮(zhèn)年度計劃 (單位名稱+時限+工作內(nèi)容+計劃名稱) 按照 ,根據(jù) ,經(jīng)討論,制定本計劃。(開頭,交代制定計劃的背景條件、

37、依據(jù)、程序過程、過接下文) 一、 (一).(回顧部分,含做法成績) 二、 (一).(計劃部分,主要是指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作舉措、工作步驟等) (單位) 年月日(成文時間),例文2 文型模式,鎮(zhèn)年總結(jié) (單位名稱+時限+工作內(nèi)容+總結(jié)名稱) 今年 , ,現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:(開頭,概括陳述工作基本情況,領(lǐng)起下文) .(小標(biāo)題,回顧做了什么、如何做的、做得如何、有何成績、經(jīng)驗。體會等) .(結(jié)尾,展望、打算,一筆帶過) (單位) 年月日(成文時間),例文3 文型模式,鄉(xiāng)情況匯報 (單位名稱+工作內(nèi)容+文體名稱) 鄉(xiāng),.(開頭,概括介紹基本情況,領(lǐng)起下文) 一、 (一).(回顧部分,含做法成

38、績) 二、 (一).(展望部分,主要是指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作舉措、工作步驟等) (單位) 年月日(成文時間),例文4 文型模式,鄉(xiāng)村情況調(diào)查 (調(diào)查范圍+調(diào)查內(nèi)容+文種) ,(開頭,概括介紹調(diào)查對象基本情況,用差條件好成績引出思路做法經(jīng)驗,領(lǐng)起下文) 一是 二是 .(小標(biāo)題,有利的一面) 但是, (領(lǐng)出不利的一面) 一是 二是 (單位) 年月日(成文時間),例文5 文型模式,在大會上的講話 (會議名稱+文種) (姓名) :(稱謂) (大家好),(開頭,概括大會發(fā)言主旨,領(lǐng)起發(fā)言具體內(nèi)容) 第一, 第二, (結(jié)尾,動員號召) (謝謝大家),十一、公基(2013年版)各章題型舉例:,第一章、第一

39、節(jié) (一)單選 1.公文必須記錄機關(guān)的公共事務(wù),反映公眾利益,不摻雜個人情感,不記錄私人活動,這體現(xiàn)了公文的(d ) a.權(quán)威性 b.現(xiàn)行效用性 c.規(guī)范性 d.公務(wù)性 2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文基本不涉及保密問題,機關(guān)事務(wù)公文數(shù)量也多于向外行文。這體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文的(c) a.聯(lián)署性 b.針對性 c.普通性 d.具體性 3.(c )用于對重要事項做出決策和安排。 a.決議 b.指示 c.決定 d.通知.,4.(b)用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。 a.通告 b.公告 c.通報 d.報告 5.下列公文中不適合于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)使用的文種是(b ) a.決定 b.公告 c.函 d.意見 6. 下列公文中適合

40、于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)使用的文種是(b ) a.公報 b.報告 c.命令(令) d.公告,7.黨政機關(guān)公文有( c)a.13種;b.14種;c.15種;d.17種。 8.向不相隸屬機關(guān)請求批準(zhǔn)用( d) a.報告;b.請示;c.批復(fù);d.函。 9.適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項( c) a.公報;b.通告;c.公告;d.通告 10.適用于會議討論通過的重大決策事項(c ) a.決定;b.命令(令);c.決議;d.意見。 11.( d )屬于非法定公文。 a.函;b.紀(jì)要;c.意見;d.調(diào)查報告 12.( b)屬于法定公文。 a.規(guī)章制度;b. 議案;c.匯報材料d.總結(jié),鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文具有固定的受文

41、對象,這體現(xiàn)了它的( d)特點。 a.普通性;b.權(quán)威性;c.公務(wù)性;d.針對性,(二)多選 1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文具有一般公文的政治性、公務(wù)性、(abc) a.權(quán)威性 b.規(guī)范性 c.現(xiàn)行效用性 d.聯(lián)署性 2. 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)公文具有基層公文的聯(lián)署性、具體性(cd) a.權(quán)威性 b.公務(wù)性 c.普通性 d.針對性 3.下列公文中屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)使用的文種是(bcd ) a.議案 b.決議 c.通知 d.函e.公報,4. 下列公文中鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)使用頻率很低的文種是(cd) a.決定 b.通知 c.通報 d.議案 e.命令(令) 5. 下列公文中屬于下行文的是(ab ) a.決議 b.決定 c.函 d.請示 e.

42、報告 6.下列公文中,( de )屬于上行文。 a.決定 b.通告 c.函 d.報告 e.請示 7. 下列公文中不適合于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)使用的文種是(cde ) a.請示 b.通知 c.命令(令) d.公報 e.公告,8. 下列文種中屬于非法定公文的文種是(cde ) a.公報 b.報告 c.調(diào)查報告 d.專用書信 e.匯報材料 9.通報主要用于(bce) a.答復(fù)下級機關(guān)請示事項 b.表彰先進 c.批評錯誤 d.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項 e.傳達重要精神或情況 10.報告可用于(bde) a.向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn) b.向上級機關(guān)匯報工作 c.公開發(fā)布重要決定或重大事件 d.向上級機關(guān)反映情

43、況 e.向上級機關(guān)提出建議,第一章、第二節(jié) (一)單選 1.( d )公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 a.下行文 b.緊急公文 c.普發(fā)性公文 d.涉密公文 2.( a )應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 a.上行文 b.下行文 c.平行文 d.公文 3.( c )是公文的主體。 a.版頭 b.版記 c.正文 d. 附件 4.成文日期是指( d)。 a.公文文稿完成的時間 b.公文印制的時間 c.公文擬稿的時間 d.發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的時間 5.( c)屬于公文版記項目。 a.發(fā)文字號 b.成文時間 c.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 d.附件說明,6.公文標(biāo)題(c) a.不使用標(biāo)點符號 b.使用標(biāo)點符號 c.除法規(guī)規(guī)章名稱加書

44、名號外,一般不使用標(biāo)點符號 5.主送機關(guān)(d) a.應(yīng)使用全稱 b.應(yīng)使用規(guī)范化的簡稱 c.可以直接寫給個人 d.應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱 6.(a)只標(biāo)注一個主送機關(guān)。 a.上行文 b.下行文 c.平行文 d.普發(fā)性、公布性公文,7.(d)一般不標(biāo)注主送機關(guān)名稱。 a.上行文 b.下行文 c.平行文 d.普發(fā)性、公布性公文 8.發(fā)文字號的位置在(a) a.版頭下方,紅色反線上方居中 b.標(biāo)題上方,居中 c.標(biāo)題下方,居中 d.版頭下方,與“簽發(fā)人”對應(yīng),紅色反線左方 9.下面各項中不正確的說法是( a ) a.公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度標(biāo)注“絕密”、“機密”、“秘密”。 b.公文引用其他文件時,應(yīng)

45、當(dāng)先引公文標(biāo)題,后引發(fā)文字號。 c.公文一般使用規(guī)范的書面語,較少使用口語,不用方言和俗語。 d.版記包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。,10.聯(lián)合下發(fā)的公文,需要加蓋公章的是( c ) a.主辦機關(guān) b.協(xié)辦機關(guān) c.發(fā)文機關(guān) d.最后的簽署機關(guān) 11.下列“請示”的結(jié)束語得體的是( d ) a.以上事項,請盡快批準(zhǔn) b.以上所請,如有不同意見,請來函商量 c.所請重大事項,不可延誤,務(wù)必于10月前答復(fù) d.妥否,請批示 13.下列公文成文日期正確的是( b ) a.13年2月6日 b.2013年2月6日 c.一三年二月六日 d.二一三年二月六日 14. 下面各項中不正確的說法是( b) a

46、.公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。 b.公文引用其他文件時,應(yīng)當(dāng)先引發(fā)文字號,后引公文標(biāo)題。 c.公文一般使用規(guī)范的書面語,較少使用口語,不用方言和俗語。 d.版記包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。,15. 下面各項中不正確的說法是( c) a.公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。 b.公文引用其他文件時,應(yīng)當(dāng)先引公文標(biāo)題,后引發(fā)文字號。 c.公文一般使用規(guī)范的書面語,較少使用方言和俗語,不用口語。 d.版記包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。 16.下面各項中不正確的說法是( a ) a.黨政機關(guān)公文格式將版心內(nèi)的公文格式各要

47、素劃分為版頭、版記、主體。 b.主體部分包括公文的標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。 c.公文一般使用規(guī)范的書面語,較少使用口語,不用方言和俗語。 d.公文用紙?zhí)祛^(上邊白)為37mm1mm,公文用紙訂口(左邊白)為28 mm1mm,版心尺寸為156 mm225mm 。,(二)多選 1.下面(bcd)屬于公文版頭格式要素。 a.主送機關(guān) b.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志 c.發(fā)文字號 d.簽發(fā)人 e.附件說明 2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)發(fā)文字號由(cde)組成。 a.簽發(fā)人 b.標(biāo)題 c.機關(guān)代字 d.年份 e.發(fā)文順序號 3.公文標(biāo)題包括(bcd) a.主送機關(guān) b.文種 c.事由

48、 d.發(fā)文機關(guān),4.版記包括(bcd ) a.附件 b.抄送機關(guān)c.印發(fā)機關(guān)d.印發(fā)日期 4.主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用(bcd) a.機關(guān)簡稱 b.機關(guān)規(guī)范化的簡稱 c.機關(guān)全稱 d.同類機關(guān)統(tǒng)稱 5.公文的成文時間是指(abce) a.公文的簽發(fā)日期 b.電報發(fā)出的日期 c.聯(lián)合行文的最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期 d.文稿定稿印制的時間e.會議通過的日期 6.緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注( acd )和保密期限。 a.絕密 b.保密 c.機密 d.秘密,7.抄送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用(bcd) a.機關(guān)簡稱 b. 機關(guān)全稱 c. 機關(guān)規(guī)范化的簡稱 d. 同類機關(guān)統(tǒng)稱 8.緊急公文可標(biāo)注(ad )。 a.加急 b.平急

49、 c.特提 d.特急 9.( cd )可不加蓋印章。 a.公文中有發(fā)文機關(guān)署名的 b.聯(lián)合行文的公文 c.有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普法行公文 d.電報公文,10. 公文主體各要素中屬于固定要素的是( abce ) a.標(biāo)題 b.發(fā)文機關(guān)署名 c.正文 d.主送機關(guān) e.成文日期 11.(abe)需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。 a.聯(lián)合上報的公文 b.聯(lián)合下發(fā)的公文 c.會議紀(jì)要 d.印制的具有特定版頭的普發(fā)性公文 e.除去會議紀(jì)要、印制的具有特定版頭的普發(fā)性公文以外的所有公文。 12.成文時間的位置一般在(ac) a.正文發(fā)文機關(guān)簽署的下方 b.正文標(biāo)題下方居中 c.正文標(biāo)題下方,居中,加括號 d.發(fā)文字

50、號下方 13.發(fā)文字號的位置在(abc ) a.版頭紅色橫隔線上方居中 b.版頭紅色橫隔線上方居左空一字與簽發(fā)人相對應(yīng) c.公文主體部分正文標(biāo)題右上方,版頭紅線右下方 d.標(biāo)題下方居中,第二章、第一節(jié) (一)單選 1.下面表述正確的一項是(d ) a.決議的標(biāo)題中會議名稱可以用簡稱 b.決議的成文日期寫在標(biāo)題下居中位置 c.決議的事項并非產(chǎn)生于一般的或臨時性會議 d.決議適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委宣布正式會議討論并表決通過的重要決策事項。 2.下面表述正確的一項是(c) a.決定必須標(biāo)注受文機關(guān) b.經(jīng)過會議討論通過的決定可以省略受文機關(guān) c.需要按照決定精神去貫徹執(zhí)行和操作的決定通常必須標(biāo)明受文機關(guān) 3

51、.通知的語氣要求(c) a.可以用命令口吻 b.用告誡語氣 c.平和適中 3.報告是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)重要的(a) a.上行文 b.下行文 c.平行文,4報告屬于(a)公文。 a.陳述性 b.求批性 c.指揮性 d.知照性 5.( b)是反應(yīng)情況報告的結(jié)尾用語。 a.特此報告,請審核 b.特此報告 c.以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行 6.請示適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)向上級機關(guān)請求(e) a.批準(zhǔn) b.指示 c.答復(fù) d.批復(fù) e.指示、批準(zhǔn) 7.請示屬于(a ) a.請批性上行文 b.陳述性上行文 c.向不相隸屬機關(guān)請求批準(zhǔn)、答復(fù)和審批事項的公文 d.向上級機關(guān)提出建議的報告 8.函是一種重要的(c) a.

52、上行文 b.下行文 c.平行文,9.函的語氣要求(c) a.具有指揮性 b.具有指導(dǎo)性 c.具有平實性,即平實、懇切 10.函是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)與(c)商洽工作、詢問、答復(fù)問題的公文。 a.上級機關(guān) b.主管部門 c. 不相隸屬機關(guān)或平行機關(guān) 11.紀(jì)要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)用來(b)的公文。 a.記載鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)會議精神和議定事項 b. 記載和傳達鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)會議基本情況、主要精神以及議定事項 c. 傳達鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)會議精神 d. 傳達鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)會議議定事項,(二)多選 1.決議是會議討論的產(chǎn)物,這里的“會議”是指(cde) a.一般性會議 b.臨時性會議 c.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會 d.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會e.黨章規(guī)定的具有權(quán)威性的黨內(nèi)正式會議

53、 2.下面正確的說法是(ce) a.凡決定必須標(biāo)注受文機關(guān) b.經(jīng)過會議討論通過的決定可以省略受文機關(guān) c.需要按照決定精神貫徹執(zhí)行和操作的決定,必須標(biāo)明受文機關(guān) d.決定不需要標(biāo)明受文機關(guān) e.經(jīng)過會議討論并以普發(fā)形式下達的決定可以省略受文機關(guān),3.決定的成文時間可標(biāo)注在(cd) a.正文之后 b.標(biāo)題下方 c.標(biāo)題下方居中,并使用括號 d.正文之后右下方 4.通告具有(abcd) a.周知性 b.嚴(yán)肅性 c.法律效力 d.行政約束力 5.通知適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)過轉(zhuǎn)發(fā)(ab)的公文。 a.上級機關(guān) b.不相隸屬機關(guān) c.下級機關(guān) d.平級機關(guān) 6.請示與報告的主要區(qū)別是(abcd ) a.行文目的

54、不同 b.行文時間不同 c.內(nèi)容容量不同 d.寫法用語不同 e.行文方向不同 6.批復(fù)具有(abcd) a.被動性 b.答復(fù)性 c.專指性 d.權(quán)威性,第二章、第二節(jié) (一)單選 1.內(nèi)容更具體單一,時間較短,側(cè)重于工作進度,可操作性強的計劃文體是(c) a.方案 b.工作要點 c.安排 d.規(guī)劃 2.調(diào)查報告采用(c)寫作。 a.第一人稱 b.第二人稱 c.第三人稱 3.規(guī)章制度采用的章條式結(jié)構(gòu),通常(d) a.第一章為總則,最后一章為分則,中間各章為附則 b. 第一章為分則,最后一章為總則,中間各章為附則 c. 第一章為附則,最后一章為總則,中間各章為分則 d. 第一章為總則,最后一章為附

55、則,中間各章為分則,(二)多選 1.下列文體中屬于計劃的是(abc) a.方案 b.工作要點 c.安排 d.簡報 2.總結(jié)是對本單位、本部門或個人在一定時期內(nèi)工作情況的(bcd) a.安排 b.回顧 c.分析 d.評價 3.總結(jié)正文結(jié)構(gòu)形式有(abcdef ) a.順序式 b.階段式 c.條列式 d.標(biāo)題式e.比較式 3.匯報全局性工作的材料正文包括(cd) a.主要成績 b.具體做法 c.基本情況 d.前期工作情況,下一階段工作設(shè)想和近期工作情況,4.調(diào)查報告的種類有( abcd ) a.典型性經(jīng)驗b.揭露問題c.新生事物d.社會情況 5.調(diào)查方法主要有(abcd) a.開調(diào)查會 b.現(xiàn)場采

56、訪 c.查閱資料 d.抽樣調(diào)查 6.規(guī)章制度通常有(acdef) a.規(guī)定 b.通告 c.辦法 d.制度 e.村規(guī)民約 f.細則 7.簡報報頭內(nèi)容包括( abcde ) a.刊頭b.期號c.主編單位d.編發(fā)日期e.密級,第二章 第三節(jié) 1.單選 (1)公文事實不清,性質(zhì)不明,判斷不準(zhǔn),讓人不知所云,這個錯誤屬于( c )。 a.文種不正確 b.格式不規(guī)范 c.主旨不明確 d.層次不清晰 (2)下面各項中正確的是(d ) a. 淮組發(fā)201303號 b.關(guān)于申請科研經(jīng)費的報告 c.關(guān)于淮北市人民政府深入開展城市文明創(chuàng)建活動的通知 d.成文時間:2013年5月19日 (3)下面說法正確的一項是(

57、a) a.上行公文只標(biāo)注一個主送機關(guān) b.公文必須加蓋印章 c.下行公文只標(biāo)注一個主送機關(guān) d.下行公文必須標(biāo)注簽發(fā)人 (4)發(fā)文字號的年份須用( d ) a.方括號b.圓括號c.三角括號d.六角括號 (5)主送機關(guān)應(yīng)標(biāo)注( ) a.領(lǐng)導(dǎo)個人 b.多個上級部門 c.需要協(xié)助承辦或知曉了解公文內(nèi)容的機關(guān) d.收受和辦理公文的機關(guān),(6)與不相隸屬的機關(guān)商洽工作,用(d ) a.通知 b.通報 c.報告 d.函 (7)下面屬于正確的一項是( e) a.抄報: 市財政局 b.該村今年糧食產(chǎn)量比去年降低了一倍 c.我們對青少年必須加強3觀教育 d.附件:如文 e.這個村的絕大多數(shù)農(nóng)戶參加了農(nóng)村合作醫(yī)療報銷。 2.多選 (1)(bcd )屬于文種使用不正確。 a.空話連篇,沒有多少實際內(nèi)容 b.關(guān)于店面裝修的公告 c.關(guān)于成立市老年文化中心的申請報告 d. 鄉(xiāng)農(nóng)村改水改廁工作現(xiàn)場交

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