下半年學生會辦公室工作總結

1、下半年學生會辦公室工作總結 本學期以來，建筑工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室本著服務師生的原則，不斷加強自身建設，團結和帶領部門新成員在工作和實踐中不斷成長、成才，盡職盡責地完成了部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用，也在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，每位成員都同心同德，齊心協力地做好了本職工作。現將本學期的辦公室工作做出如下總結： 20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支學生會開展了招新工作。本次活動面向

2、學院20xx級全體新生，學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合，讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴格把控，最終確定了學生會辦公室干事 _，較好地完成招新工作。 1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責學生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用； 2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期

3、及上學年學院學生工作的主要內容，便于原始記錄查找； 3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學生會的工作提供了便利。 1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團，各部門正副部長和干事的 _，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構建和諧美好的氛圍； 2、負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢； 1、出色完成了書寫和打印各種活動、榮譽證書

4、、和制作通訊錄等工作； 2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善； （1）、物品管理制度：辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎，規(guī)范了 學生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失； （2）、值班制度：辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生

5、會辦公室負責聯系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班 _表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎； （3）、采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行并歸納，明確辦公室財產以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應的采購，使得辦公室更快更好的運轉； （4）、例會制度：辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。 1、聽取老師和各學生會成員 _和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會辦公室內部工作制度； 2、辦公室成員在值班時做好記錄并

6、提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好； 3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現； 4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動，一同舉辦了“湖工校運動會”“湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學術交流會活

7、動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感； 5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。 1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫，都不會一成不變，好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說，所有的制度還是剛剛建立起來，不足和缺陷是肯定存在的，因而制度的完善和調整是一項長遠的工作，需要每一屆成員的努力來共同完成； 2、后期辦公室成員辦事過于松散，工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性，培養(yǎng)集體榮譽感。一個團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結，我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召