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文檔簡介
1、銷售部管理規(guī)章制度 一 制定目的 為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。二 適用范圍 本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。三 制度細(xì)則 1管理制度 2崗位職責(zé) 3例會制度 4. 檔案管理制度 1.管理制度(1)積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴(yán)格遵守例會時(shí)間。(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡 力。(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價(jià)格。 (5)不得泄露公司的業(yè)
2、務(wù)計(jì)劃,保守公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。 (6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。(7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。(8)協(xié)助負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。2.崗位職責(zé)銷售總監(jiān)崗位職責(zé) 1.職位名稱:銷售總監(jiān)。 2.崗位職責(zé):(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),負(fù)責(zé) 企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶
3、挖掘和產(chǎn)品銷售等相關(guān)的組織工作。(2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確 定重要的目標(biāo)市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售策略,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。 (3)根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進(jìn)方案,督促銷售計(jì)劃的順利完成。(5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。(6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總
4、經(jīng)理報(bào)告。 (7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價(jià)格。 (8)定期檢查銷售計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案, 報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。(9)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶及不同項(xiàng)目的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施。 (10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。 銷售經(jīng)理崗位職責(zé) 1 職位名稱:銷售經(jīng)理。 2.崗位職責(zé): (1)在銷售總監(jiān)直接的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的銷售任務(wù),做好本銷售團(tuán)隊(duì)的日常管理工作。 (2)負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的具體落實(shí),制度執(zhí)行、銷控管理
5、,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護(hù),相關(guān)報(bào)表整理上報(bào),客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),銷售回款等。 (3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對本團(tuán)隊(duì)銷售項(xiàng)目任務(wù)的組織實(shí)施及有效推行。(4)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導(dǎo)意見并及時(shí)上報(bào)。 (5)負(fù)責(zé)本銷售團(tuán)隊(duì)的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。 (6)完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。銷售員崗位職責(zé) (1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平.(2) 掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計(jì)劃方案以及營銷計(jì)劃。(3)擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉目標(biāo)市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系,積極完成銷
6、售指標(biāo)。(4)做好市場調(diào)查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務(wù)。(5) 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。(6) 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,積極聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。(7) 收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見。(8) 填寫相關(guān)銷售信息表格,提交分析和總結(jié)報(bào)告,做好銷售費(fèi)用支出控制。 (9) 完成銷售主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 3.銷售部例會制度每周一次,由銷售總監(jiān)主持銷售部會議,銷售經(jīng)理主持本團(tuán)隊(duì)會議。 1.傳達(dá)公司每周例會精神,工作指示,銷售項(xiàng)目進(jìn)展及挖掘信息。 2.檢查銷售指標(biāo)完成情況,評估上周銷售活動成效,存在問題及提出改進(jìn)意見。3.銷售人員匯報(bào)上周工作,開發(fā)潛在客戶情況,提出工作中的問題。 4.分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。 5.指示下周銷售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。 4.銷售部檔案管理1.銷售業(yè)務(wù)檔案 (1)產(chǎn)品宣傳冊。 (2)合同協(xié)議,銷售協(xié)議等。 2.行政管理檔案 (1)本部呈報(bào),請示,報(bào)告等。 (2)本部發(fā)文,通知等。3.客戶檔案(1)電話記錄,來訪登記。 (2)客戶信息登記。 (3)客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。因?yàn)楣净旧弦砸粋€項(xiàng)目為主開展銷售活動,所有按
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