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文檔簡介
1、成立新公司的流程成立新公司首先要確定的就是注冊資金的額度,根據(jù)現(xiàn)在新公司法規(guī)定:普通的有限責(zé)任公司由2或2人以上組成注冊資金最低為3萬,1人有限公司注冊資金最低為10萬,執(zhí)照上會注明“自然人獨資”。而股份有限公司由二個以上五十個以下股東共同出資設(shè)立,股東出資達到法定資本最低限額:以生產(chǎn)經(jīng)營為主的公司需50萬元人民幣以上;以商品批發(fā)為主的公司需50萬元人民幣以上;以商品零售為主的公司需30萬元人民幣以上;科技開發(fā)咨詢服務(wù)公司需10萬元人民幣以上。我司可根據(jù)實際情況選擇公司形式,接下來大致按營業(yè)執(zhí)照的辦理,開業(yè)前的準備,營業(yè)執(zhí)照年審的問題一一展開。重點列舉辦事流程和所需資料,及相關(guān)時間和費用。一營
2、業(yè)執(zhí)照的辦理(按有限責(zé)任公司敘述)1、核名;2、租房;3、編寫“公司章程” ;4、刻私章;5、去銀行開立公司驗資戶;6、辦理驗資報告;7、到工商局注冊公司領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。(網(wǎng)絡(luò)資料)辦理營業(yè)執(zhí)照的流程大致為以上7個,但是這之間涉及到很多細節(jié)問題和一些必要的費用開支,下面對可能發(fā)生的問題做出預(yù)測,可提前做好應(yīng)對準備,減少不必要的人工和時間。核名(需1周時間)可預(yù)先提供5個或5個以上的公司名稱,以免跟已注冊過的公司沖突,如果是開立分公司則不必如此。核名時像全體投資人的身份證復(fù)印件和全體投資人的投資額度可事先準備好,以備工商局核名時查看。核名通過后會預(yù)先通知公司并核發(fā)查名核準單一份,一套章(公司公章財
3、務(wù)章法人章股東章)及銀行詢證函一份。 租房合同簽訂租房合同時要讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件,并到稅務(wù)局去買印花稅,按年租金的千分之一的稅率購買,例如每年房租是1萬元,就要買10元錢的印花稅,貼在房租合同的首頁,以后凡是需要用到房租合同的地方,都需要是貼了印花稅的合同復(fù)印件。公司章程可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名??趟秸拢?0元左右的費用)到刻章的地方刻一個私章,私章都是到工商局辦營業(yè)執(zhí)照時要用到的,可提前辦好。 去銀行開立公司驗資戶(由本人辦理) 帶核名通過后相關(guān)部門發(fā)放的查名核準單、銀行詢證函、一套章、公司章程、法人代表的私章、身份證、用于驗資
4、的錢去就近銀行辦理注冊資金進賬手續(xù),辦理完后從銀行領(lǐng)取投資人繳款單和對賬單,辦理驗資報告:拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件,到會計師事務(wù)所辦理驗資報告。驗資通過后核發(fā)驗資報告2份。一般費用500元左右(50萬以下注冊資金)。注冊公司(需2周時間)到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗資報告一起交給工商局。此項費用約300元左右。資料齊全后所有手續(xù)由相關(guān)部門完成,報工商局審批后核發(fā)營業(yè)
5、執(zhí)照正副本和電子營業(yè)執(zhí)照,工商局流程完畢。 備注:根據(jù)工商登記有關(guān)規(guī)定,公司營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍字數(shù)一般要求在80個字以內(nèi)包括標(biāo)點符號。二開業(yè)前的準備 1、刻公章、財務(wù)章;2、辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證;3、去銀行開基本戶; 4、辦理稅務(wù)登記;5、申請領(lǐng)購發(fā)票開業(yè)前的準備工作不必法人親自辦理,下面從這5個方面展開??坦隆⒇攧?wù)章憑營業(yè)執(zhí)照到公安局指定的刻章社,去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證(需1周時間)憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證,所需資料由相關(guān)部門提供并完成,費用是80元。去銀行開基本戶憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,去銀行開立基本帳號。最好是在
6、原來辦理驗資時的那個銀行的同一網(wǎng)點去辦理,否則,會多收100元的驗資帳戶費用。開基本戶需要填很多表,營業(yè)執(zhí)照正本原件、身份證、組織機構(gòu)代碼證、公財章、法人章最好全部帶上,減少往返次數(shù)。開基本戶時,還需要購買一個密碼器(從2005年下半年起,大多銀行都有這個規(guī)定),密碼器需要280元。今后你的公司開支票、劃款時,都需要使用密碼器來生成密碼。辦理稅務(wù)登記:領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國稅和地稅。費用是各40元,共80元。辦理稅務(wù)登記證時,必須有一個會計,因為稅務(wù)局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。申請領(lǐng)購發(fā)票:如果公司是銷售
7、商品的,應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。以上就是開立新公司的基本流程,下面在補充一些營業(yè)執(zhí)照年審的問題。每年年檢時間:3月1日至6月30日三營業(yè)執(zhí)照年審的辦事流程:1、企業(yè)提交年檢材料;2、受理審查年檢材料;3、企業(yè)繳納年檢費;4、加蓋年檢戳記、并發(fā)還營業(yè)執(zhí)照副本。提交資料參加年檢的企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)攜帶該企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本到工商行政管理機關(guān)企業(yè)年檢主管部門領(lǐng)取年檢報告書。審核年檢材料年檢報告書; 企業(yè)指定的代表或者委托代理人的證明; 營業(yè)執(zhí)照副本; 經(jīng)營范圍中有屬于企業(yè)登記前置行政許可經(jīng)營項目的,加蓋企業(yè)印章的相關(guān)許可證件、批準文件的復(fù)印件; 國家工商行政管理總
8、局規(guī)定要求提交的其他材料;企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)提交年度資產(chǎn)負債表和損益表,交費并發(fā)還執(zhí)照企業(yè)通過年檢后,應(yīng)當(dāng)依法向登記主管機關(guān)繳納年度檢驗費。年檢費為50元人民幣。通過年檢的企業(yè)交納年度檢驗費后,登記主管機關(guān)將加貼年檢標(biāo)識或加蓋年檢戳記的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照發(fā)還給企業(yè)。根據(jù)以上資料,成立一家新公司,必要的行政手續(xù)費大概為:20+500+300+80+280+80=1260元,年審費用為50元。下午13:0017:00B實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定
9、時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進
10、行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)
11、定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標(biāo)準的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作,可按以上標(biāo)準計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)
12、提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)
13、一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.2.3.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。3.2.3.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責(zé)加班申請表的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員(文員)負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人
14、力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報部
15、門經(jīng)理、人力資源部批準后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準后,報人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差
16、,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準,合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表,保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對超出月工時標(biāo)準的,應(yīng)說明理由,報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼,所以延時工作在4小時(不含)以下的,不再另計加班工資。因工作需要,一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天,超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員,一般
17、情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準的延時工作,可按以上標(biāo)準計加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準的加班,公司不予承認加班。3.2.2.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。3.2.2.5加班工資的補償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補休。原則上,員工加班以倒休形式補休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請、審批、確認流程3.
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