建筑工程項(xiàng)目部材料管理制度.doc

1、建筑工程項(xiàng)目部材料管理制度2.1計(jì)劃管理 2.1.1材料計(jì)劃包括總采購計(jì)劃、月度計(jì)劃，所有計(jì)劃一式兩份，材料員保留一份，另一份上報(bào)材料公司。2.1.2總采購計(jì)劃在開工之前報(bào)出，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，以作為材料公司采購的依據(jù)。2.1.3月度計(jì)劃在每月25日之前報(bào)出。2.1.4實(shí)際需用計(jì)劃必須由施工員提前24小時(shí)向材料員提出，如因提計(jì)劃不及時(shí)造成停工或其他損失，后果由施工員自行負(fù)責(zé)。2.1.5所有材料計(jì)劃必須分清單項(xiàng)工程，并寫清具體使用部位，材料名稱、數(shù)量。2.1.6所有計(jì)劃(除輔助性材料計(jì)劃外)需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字。 2.1.7對材料進(jìn)場時(shí)間、材料采購單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)運(yùn)條件、到貨地點(diǎn)等有特殊

2、要求的，需在計(jì)劃備注中說明。 2.1.8各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)材料組，是項(xiàng)目經(jīng)理部管理層的組成部分，業(yè)務(wù)上受材料公司、項(xiàng)目管理部部門領(lǐng)導(dǎo)；2.1.9根據(jù)工程需要，各項(xiàng)目應(yīng)配備材料人員13人，其材料人員由項(xiàng)目管理部人力資源和材料公司同項(xiàng)目經(jīng)理商定，報(bào)項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)。 2.2 采購管理2.2.1零星材料是指單項(xiàng)1萬元以下的零星材料采購，2000元以內(nèi)（含2000元）的單項(xiàng)材料采購可以由項(xiàng)目部決策，走費(fèi)用報(bào)銷流程自行采購。2000元至1萬元（含一萬元）的單項(xiàng)材料緊急采購,應(yīng)由項(xiàng)目部材料采購員詢價(jià)（詢價(jià)供應(yīng)商不少于三家）比價(jià)后報(bào)材料部備案并說明原因，經(jīng)公司同意后，由項(xiàng)目部先行采購，采購?fù)戤吅蟊仨氂刹少弳T完善

3、材料采購流程。超過1萬元的材料采購走材料部材料采購流程。所有材料的采購由經(jīng)手人填寫材料支付申請由經(jīng)手人在材料發(fā)票或收據(jù)上簽字并注明日期。材料倉庫人員辦理好入庫手續(xù)并在在材料發(fā)票或收據(jù)上簽字并注明日期。經(jīng)手人應(yīng)在材料入庫后7日內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)，超過規(guī)定時(shí)間財(cái)務(wù)有權(quán)不予辦理支付手續(xù)（由于特殊原因不能在7日之內(nèi)報(bào)帳，需提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理相關(guān)支付手續(xù)）。大筆款項(xiàng)支出（1萬元以上）沒有合同、協(xié)議或者其他資料備案，財(cái)務(wù)人員一概不給予付款，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。班組領(lǐng)用材料由倉庫材料保管員辦理材料領(lǐng)用和出庫手續(xù)，及時(shí)登記材料臺(tái)賬，月底將本月材料進(jìn)出庫情況及時(shí)報(bào)送至財(cái)務(wù)入賬。材料部組織財(cái)務(wù)與項(xiàng)目倉

4、庫每月對項(xiàng)目倉庫材料進(jìn)行盤點(diǎn)。也可以對項(xiàng)目倉庫進(jìn)行不定期的突擊檢查。 2.2.2項(xiàng)目部月材料采購數(shù)量，以項(xiàng)目月度計(jì)劃為依據(jù)，如需增加材料，要由施工人員增補(bǔ)計(jì)劃，并在備注說明增加原因。2.2.3月度計(jì)劃總量應(yīng)在總計(jì)劃范圍內(nèi)，月計(jì)劃總量超過總計(jì)劃的必須增補(bǔ)計(jì)劃，并說明原因。2.2.4凡屬于工程洽商、變更造成材料規(guī)格、數(shù)量變化增減的，必須在增補(bǔ)計(jì)劃后附說明。2.3 合同管理 2.3.1材料合同必須注明材料規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)；供應(yīng)商單位信息必須填寫完善（包括單位法定人姓名、電話等）；工程名稱必須寫清楚，如有修改必須在修改處加蓋合同公章，并附上招標(biāo)評審表或詢價(jià)表。2.3.2周轉(zhuǎn)材合同必須注明周轉(zhuǎn)材規(guī)格、數(shù)

5、量、單價(jià)；供應(yīng)商單位信息必須填寫完善（包括單位法定人姓名、電話等）；工程名稱必須寫清楚，如有修改必須在修改處加蓋合同公章。2.3.3機(jī)械設(shè)備合同須由設(shè)備員填寫進(jìn)場機(jī)械設(shè)備性能表，并登記設(shè)備入場記錄和出場記錄，簽訂材料部要求的標(biāo)準(zhǔn)合同。2.4 庫房管理 2.4.1庫房內(nèi)搭設(shè)貨架及平臺(tái)，所有材料分品種、規(guī)格上架存放，碼放整齊，設(shè)立標(biāo)識(shí)。2.4.2對有毒、有害、易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措施。2.4.3對于可以長期保存，短期內(nèi)又不能及時(shí)供應(yīng)的材料，如鑄鐵井蓋、止水帶等，依據(jù)計(jì)劃提前上料，存放在庫房內(nèi)。 2.4.4料場所有材料分品種碼放整齊。 2.4.5在庫房及料場的明顯位置安放消防設(shè)施

6、。 2.4.6對于存放于施工現(xiàn)場的材料，如構(gòu)件、砼管等須按品種、規(guī)格碼放整齊，并盡量避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出的頻繁的場地以減少人為損壞。2.4.7水泥、石灰、粉煤滅等材料，有條件的必須入庫存放，如遇到用量少、時(shí)間短及場地限制的情況，可以露天存放，但必須苫墊做工作，以防潮、防揚(yáng)塵。2.4.8砂、石等材料必須成堆擺齊存放。2.4.9施工剩余材料及損廢材料，要及時(shí)清理，禁止在施工現(xiàn)場存留。2.5 材料進(jìn)出庫管理 2.5.1庫管員要對每一批進(jìn)場的材料做好入場驗(yàn)證記錄（需收貨人員簽字），商品砼、鋼材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入場記錄需按每張送貨小票做記錄，并注明使用部位。2.5.2每天到場的材料，

7、庫管員必須做好入出庫領(lǐng)用憑證，憑證所有內(nèi)容，必須填寫齊全，并符合規(guī)定要求（入庫單材料來源項(xiàng)必須填寫單位全稱）。2.5.3大宗材料進(jìn)場應(yīng)由主管施工員或技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、材料員、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、門衛(wèi)等共同驗(yàn)收簽字，實(shí)行入庫即是出庫制度。（具體細(xì)節(jié)以合同約定為準(zhǔn)） 2.5.4建立材料領(lǐng)用臺(tái)帳，無論是主材，還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn)器材一律登記，并注明使用部位，必須領(lǐng)用人簽字。2.5.5建立小型機(jī)具領(lǐng)用臺(tái)賬，需由領(lǐng)用人簽字，并注明領(lǐng)用時(shí)間和歸還時(shí)間。如需報(bào)廢，填寫小型機(jī)具報(bào)廢申請表，由材料主管簽字，并保存好需報(bào)廢機(jī)具，以便材料公司檢查。2.5.6每月25日前由收貨人員與供應(yīng)單位辦理對帳、結(jié)算工作，開具

8、結(jié)算證明，并交到材料公司作為上報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。2.6 帳務(wù)管理 2.6.1項(xiàng)目材料組按主要材料、地材、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料、油料、勞保、工具、配件分別設(shè)立帳目（紙制和電子版本各一份）。2.6.2主要材料按鋼材、水泥、砼制品、商品砼等科目。2.6.3輔助材料按五金、工具、水暖、油化、其它、電料等科目。2.6.4所有單據(jù)按類別、日期、分類保管，以便于查詢對帳。2.6.5每月25日前報(bào)公司材料公司。2.7 與相關(guān)部門接口 2.7.1配合督促施工人員按時(shí)上報(bào)材料計(jì)劃。2.7.2上料過程中經(jīng)常與現(xiàn)場施工人員聯(lián)系，以保證材料及時(shí)供應(yīng)，不誤工期。2.7.3加強(qiáng)與技術(shù)部門聯(lián)系，以確保所用材料準(zhǔn)確、無誤。2.7.4施工過程中，