技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹

1、技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹北京立業(yè)公信科技有限公司1.1產(chǎn)品背景發(fā)展職業(yè)教育，以提高勞動者素質(zhì)，加快培養(yǎng)技能型、實用性人才, 有利于切實提高勞動者的就業(yè)能力，促進就業(yè)率提升，對適應(yīng)我國新型工業(yè)化發(fā)展起著重要作用。在職業(yè)院校中，建設(shè)校園網(wǎng)，為學(xué)校的教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員，提供具有開放性、靈活性，面向?qū)W校應(yīng)用服務(wù)的多媒體教學(xué)、信息化管理、信息交流平臺，是實現(xiàn)學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化，教學(xué)管理科學(xué)化，教學(xué)資源信息化的必要前提和基本途徑，是學(xué)校培養(yǎng)面向21世紀(jì)信息化社會高素質(zhì)人才的重要手段。 “中國職工教育和職業(yè)培訓(xùn)協(xié)會信息化建設(shè)辦公室”協(xié)同技術(shù)支持服務(wù)商“北京立業(yè)公信科技有限公司”共同開發(fā)研制的 “技

2、校綜合信息管理系統(tǒng)” 是順應(yīng)時代潮流，經(jīng)過了長期調(diào)研和精心設(shè)計，奉獻給職業(yè)教育事業(yè)的一套精品。它在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上架構(gòu)了一套實用、完整的應(yīng)用軟件平臺，從而徹底解決了目前校園網(wǎng)建設(shè)中“有路無車”的問題。在設(shè)計上系統(tǒng)貼近學(xué)校需求，采用了大量的先進技術(shù)，保證了產(chǎn)品使用方便、可靠穩(wěn)定?？偠灾?，這是一套真正面向?qū)嵱玫?、能夠在職業(yè)學(xué)校日常教學(xué)生活中發(fā)揮效能的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。 通過人力資源和社會保障部對全國技工院校的管理數(shù)據(jù)顯示，目前我國絕大部分職業(yè)院校信息化管理水平明顯滯后，行政辦公、教務(wù)管理、學(xué)生管理等各項業(yè)務(wù)工作仍然處于手工操作階段。以致學(xué)校內(nèi)部信息閉塞，協(xié)調(diào)能力弱，工作效率不高，因重復(fù)勞動

3、帶來的內(nèi)耗嚴(yán)重，依靠強制性的制度約束和控制讓學(xué)校管理者更加被動。而小部分采取信息化管理手段的職業(yè)院校又普遍存在著信息孤島和應(yīng)用孤島的問題。即校園內(nèi)各部門、各個系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，各部門信息交流工作流程不通暢。例如：學(xué)校招辦使用的是獨立的招生管理系統(tǒng)；教務(wù)處使用的又是一套獨立的教務(wù)管理系統(tǒng)；而學(xué)生處大多采用的是手工紙質(zhì)管理辦法來記錄學(xué)生數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致各部門獨自為政，造成學(xué)校數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，使學(xué)校的管理陷于一片混亂。職業(yè)院校普遍存在著招生渠道復(fù)雜，收入渠道單一，但是財務(wù)關(guān)系多樣化，學(xué)生參差不齊，教學(xué)管理難度大，教師隊伍不穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量不高，制度更改頻繁。主要表現(xiàn)在以下方面：1） 招生工作任務(wù)重，人力

4、物力投入大，數(shù)據(jù)處理能力弱。2） 教學(xué)管理和日常管理的統(tǒng)計工作手工操作繁瑣，信息共享程度不高，工作任務(wù)重和教學(xué)質(zhì)量不高造成的優(yōu)秀教師和學(xué)生流失嚴(yán)重。3） 物產(chǎn)管理方面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，精確度不高，盤點數(shù)據(jù)模糊，物產(chǎn)消耗沒有預(yù)算，物產(chǎn)的進銷存和物流管理被動。4） 財務(wù)管理上沒有精準(zhǔn)的預(yù)算，該花的錢沒花到位，財務(wù)報賬、審批流程需要管理者親自負(fù)責(zé)，管理者工作負(fù)擔(dān)重，財務(wù)數(shù)據(jù)對管理者的決策判斷不堅決。5） 信息溝通不暢，無法達到即時的上傳下達，公共資源無法充分共享。6） 管理者對日常管理介入細(xì)致，導(dǎo)致戰(zhàn)略管理部分缺失。1.2產(chǎn)品功能“技校綜合信息管理系統(tǒng)”可以有效地幫助學(xué)校提高整體工作效率，提升規(guī)范化管理水

5、平。通過實施系統(tǒng)，教職工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和工作過程，擺脫繁瑣的手工勞動，提高工作效率。可以大大提高學(xué)校各部門之間的協(xié)作能力，做到精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，更切實際的績效考核。個性化的學(xué)生門戶可使在校學(xué)生即時掌握和了解與自己相關(guān)各類信息。使學(xué)校管理者可實時查看各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)更快、更好的科學(xué)決策。 “技校綜合信息管理系統(tǒng)”操作界面清晰明朗，使用方便簡潔，由十六個模塊組構(gòu)：系統(tǒng)管理功能介紹系統(tǒng)管理包含：角色權(quán)限管理 、數(shù)據(jù)字典設(shè)置 、收費基本設(shè)定 、當(dāng)前學(xué)期設(shè)置 、網(wǎng)上辦公設(shè)置 、考核設(shè)置 、學(xué)生門戶設(shè)置 、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)菜單管理 、系統(tǒng)備份恢復(fù) 、系統(tǒng)初始設(shè)置 、院系設(shè)置 、專業(yè)設(shè)置 、

6、班級設(shè)置 、學(xué)校信息設(shè)置 、班級容量設(shè)置。系統(tǒng)管理為系統(tǒng)管理員(ADMIN)提供實時監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段，涉及到控制參數(shù)、控制開關(guān)、數(shù)據(jù)庫、權(quán)限管理與系統(tǒng)日志?？梢詫崿F(xiàn)添加刪減用戶及權(quán)限分配，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相應(yīng)權(quán)限，對系統(tǒng)的各項模塊功能進行初始設(shè)置，使系統(tǒng)各項模塊能夠正常運作。財務(wù)管理功能介紹財務(wù)管理包含：收費基本設(shè)定、學(xué)生繳費管理、學(xué)生繳費統(tǒng)計、學(xué)籍異動繳費。由財務(wù)管理部門統(tǒng)一收取并打印票據(jù)； (1) 提供自定義的收費模式，包括收費的項目、標(biāo)準(zhǔn)以及方式。 (2) 既可按行政班級批量收費，也可按學(xué)號或考生號零散收費；既可在新生報到與老生返校時集中收費

7、(通過新生交費終端與老生交費終端依次完成)，也可在平時零散收費。收費涉及到交費項目、實交金額及交費方式(現(xiàn)金/刷卡等)。 (3) 提供多種收費查詢方式。如分院(系)/部按班級查詢欠交學(xué)雜費情況、減免學(xué)費情況；查看學(xué)生交費情況(含已交費、已交清費、未交費、未交清費學(xué)生明細(xì))。 (4) 提供多種收費統(tǒng)計報表。如分院(系)/部按班級統(tǒng)計欠交學(xué)雜費情況、減免學(xué)費情況。招生管理功能介紹招生管理包含：新生錄取管理、新生報到管理、新生信息管理、招生情況管理、網(wǎng)上報名. 招生工作是關(guān)系到高校持續(xù)運行、穩(wěn)定發(fā)展的一項重要工作，涉及到安排招生專干、制定招生計劃、部署招生宣傳、采集/審核報名信息、采集錄取信息、打印

8、等。 1.提供了對新生報名信息錄入、新生注冊信息錄入等的模式錄入和表格界面錄入，并且可以進行查詢、打印、批量導(dǎo)入等操作。同時接收網(wǎng)上報名信息；批量智能/零散靈活審核報名學(xué)生。 2.提供招生人信息錄入、單位信息錄入、設(shè)置招生專干：分生源省份與生源地區(qū)。學(xué)籍管理功能介紹學(xué)籍管理包含：學(xué)籍異動管理、學(xué)生信息管理、老生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、學(xué)生成績管理、班級學(xué)號管理。 批量導(dǎo)入及零散錄入學(xué)生信息，創(chuàng)建學(xué)籍檔案。全面檢測學(xué)籍檔案，批量或零散地增改有關(guān)信息，記錄學(xué)生獎懲信息。打印成績卡、學(xué)生名冊、統(tǒng)計分析在校/在籍學(xué)生情況。審核確認(rèn)異動學(xué)生，逐個處理學(xué)籍異動。(生成上報的電子注冊數(shù)據(jù)(新生/在校生/學(xué)籍異動/畢業(yè)生)

9、。 學(xué)生管理功能介紹學(xué)生管理包含：考核管理、長期不到校查詢、查看考核結(jié)果、學(xué)生請假查詢。 便于查詢學(xué)校學(xué)生的請假、考核等信息，及時掌握學(xué)生動態(tài)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)功能簡介學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包含：學(xué)校概況、學(xué)校概況查詢、學(xué)校概況統(tǒng)計、學(xué)校情況統(tǒng)計。 反映學(xué)校的各項基本信息，可以使校領(lǐng)導(dǎo)能夠查詢到員工的基本信息、學(xué)生的基本信息、學(xué)生的繳費情況、異動情況從而使得校領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時掌握的基本情況。網(wǎng)上辦公功能簡介網(wǎng)上辦公包含：通知公告、校內(nèi)新聞 、內(nèi)部交流、行政審批、文件檔案管理。通過靈活地定義工作流程、開展網(wǎng)上日常辦公，實現(xiàn)了學(xué)校各類文件、信息資訊的查詢與共享，校內(nèi)新聞公告通知的閱讀查詢，內(nèi)部郵件的溝通交流，校內(nèi)熱點話題討

10、論的內(nèi)部論壇等公共交流平臺，起到了信息傳遞及時，資訊更新迅速，溝通交流通暢的重要意義。廣泛收集信息資訊，實時掌握相關(guān)動態(tài)。詳細(xì)記錄檔案信息，全面掌握檔案情況。集中處理個人事務(wù)，充分彰顯個性主張。院系管理功能介紹院系管理包含：通知公告(學(xué)生)、排課管理、考核管理、財務(wù)管理、長期不到校、學(xué)生信息管理、當(dāng)前獎助管理。查看系部學(xué)生各項情況、向本系學(xué)生發(fā)布通知公告、管理排課等。教務(wù)管理功能介紹教務(wù)管理包含：教學(xué)計劃管理、教務(wù)初始設(shè)置、排課管理、新生分班、系班級管理權(quán)限、教學(xué)日志、學(xué)成績成績查詢、學(xué)生成績?nèi)霂?自定義班級課程課、教室，課表是高校落實教學(xué)任務(wù)、實施教學(xué)活動的依據(jù)，采用輔助編排方式，簡便快捷、

11、科學(xué)合理地完成學(xué)期課表編排與實踐安排，通過校園網(wǎng)發(fā)布方便代課教師和學(xué)生查閱，管理教學(xué)日志。獎助管理功能介紹 獎助管理包含：當(dāng)前獎助管理、獎助審批、獎助模板設(shè)置。 提供獎學(xué)金、助學(xué)金等項目的編輯以及管理，查詢和審核有關(guān)獎助的申請以及申請和審核權(quán)限班主任功能介紹班主任包含：學(xué)生信息管理、獎助管理、通知公告(學(xué)生)、請假管理、班級課表、考核管理、財務(wù)管理、長期不到校。 幫助班主任更加輕松的管理班級，隨時隨地更新學(xué)生信息方便學(xué)院管理者及時了解學(xué)生動態(tài)。任課教師功能介紹任課教師包含：學(xué)生請假、成績管理、排課信息。查看自己的排課信息，學(xué)生請假情況，電子成績錄入自動生成“最終成績”。后勤管理功能介紹后勤管理

12、包含：物品發(fā)放。管理和統(tǒng)計物品的發(fā)放及調(diào)換情況宿舍管理功能介紹宿舍管理包含：學(xué)生公寓管理、宿舍分配。 設(shè)置公寓樓、單元、樓層、房間、床位基本信息以及使用狀態(tài)；分配宿舍，入住/退住登記，公寓調(diào)整(批量/單個)等。畢業(yè)管理功能介紹管理畢業(yè)班級統(tǒng)計畢業(yè)班級信息就業(yè)管理功能介紹就業(yè)管理包含：就業(yè)單位管理、學(xué)生就業(yè)追蹤。 管理企業(yè)信息，為學(xué)生提供合就業(yè)信息； 統(tǒng)計用人單位對于畢業(yè)生工作情況的就業(yè)反饋，加強高校與用人單位之間的聯(lián)系，為適應(yīng)市場需求及時調(diào)整人才培養(yǎng)方案提供依據(jù)。1.3產(chǎn)品特點1）技校綜合信息管理系統(tǒng)是以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠其先進的管理理念、清晰的管理流程、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理，對學(xué)校人員、財產(chǎn)、物品以及各項事務(wù)進行信息化綜合管理的工具。2）技校綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用隨著功能的延伸開始從局域的內(nèi)部校園網(wǎng)發(fā)展到廣域的互聯(lián)網(wǎng)，技術(shù)上也從單機版發(fā)展到B/S模式的網(wǎng)絡(luò)版，意味著只要能連接上互聯(lián)網(wǎng)的任何方式都可以參與，提供了極大的方便。3）技校綜合信息管理系