《3C認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的保管使用控制程序》

1、3C 認(rèn)證標(biāo)志和證書(shū)的使用控制程序1.目的對(duì)工廠所有獲得 3C 認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志進(jìn)行有效控制 ,確保認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的妥善保管和正確使用 ,確保不合格品、未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn) ,不粘貼認(rèn)證標(biāo)志 ;確保超過(guò)認(rèn)證有效期的產(chǎn)品 ,不使用認(rèn)證標(biāo)志。2.范圍本程序適用于工廠所有獲得3C 認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的管理和使用。3.職責(zé)3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理,確保使用認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證要求。確保認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的正確使用。3.2 供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買(mǎi)和保管。3.2 成品檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)粘貼認(rèn)證標(biāo)志并對(duì)認(rèn)證標(biāo)志的使用進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。4.認(rèn)證

2、標(biāo)志的管理和使用4.1 認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買(mǎi)4.1.1 供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購(gòu)買(mǎi) ,當(dāng)認(rèn)證標(biāo)志庫(kù)存量低于 1000 枚時(shí) ,供銷(xiāo)部應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人 ,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由供銷(xiāo)部進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。4.1.2 供銷(xiāo)部依據(jù)相應(yīng)程序到認(rèn)證中心指定處購(gòu)買(mǎi)標(biāo)志,并保存申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)志的申請(qǐng)文件和發(fā)票 ,填寫(xiě) “3C”標(biāo)志購(gòu)買(mǎi)登記表。4.2 認(rèn)證標(biāo)志的保管本廠的認(rèn)證標(biāo)志由倉(cāng)庫(kù)管理員專(zhuān)人保管 ,對(duì)新購(gòu)進(jìn)的標(biāo)志 ,保管員依據(jù)發(fā)票核對(duì)標(biāo)志數(shù)量、規(guī)格 ,填寫(xiě) “3C”標(biāo)志進(jìn)出存帳 ,未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)任何人不得領(lǐng)用。4.3 標(biāo)志的使用4.3.1 標(biāo)志的施加方式 :從標(biāo)志發(fā)放管理中心處購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的標(biāo)志。4.3.2 標(biāo)志

3、的圖案規(guī)格尺寸必須是國(guó)家統(tǒng)一印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的認(rèn)證標(biāo)志 ,由指定機(jī)構(gòu)發(fā)放 ,不得使用任何形式的變形認(rèn)證標(biāo)志。4.3.3 使用認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品必須是符合認(rèn)證要求的合格品。4.3.4 粘貼認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品 ,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品一致性檢查合格后 ,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù) “3C標(biāo)”志使用登記表的具體數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。檢驗(yàn)員填寫(xiě) “3C”標(biāo)志使用登記表。4.3.5 不合格品不得加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志。4.3.6 獲證后發(fā)生變更 ,但未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)志。4.3.7 對(duì)超過(guò)認(rèn)證有效期的產(chǎn)品不得使用認(rèn)證標(biāo)志。4.3.8 已暫停、注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)的證書(shū)所列的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)志。4.3.9 認(rèn)證有效期內(nèi)的產(chǎn)品不符合認(rèn)證要求,

4、在糾正期限內(nèi)不得使用認(rèn)證證書(shū)。4.3.10 自覺(jué)接受?chē)?guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督 ,各地質(zhì)檢行政部門(mén)和指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證標(biāo)志使用情況監(jiān)督檢查 ,如實(shí)匯報(bào)使用情況。4.3.11在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳資料中正確使用認(rèn)證標(biāo)志,不得利用認(rèn)證標(biāo)志誤導(dǎo)欺詐消費(fèi)者 ,未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品不得使用認(rèn)證標(biāo)志。4.3.12 工廠鄭重承諾 :不偽造、變?cè)?、盜用、冒用、買(mǎi)賣(mài)和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理的規(guī)定。4.4 標(biāo)志施加的位臵4.4.1 所有認(rèn)證標(biāo)志粘貼的位臵必須明顯,便于檢查。開(kāi)關(guān)柜放在正面,我廠規(guī)定標(biāo)志粘貼在產(chǎn)品標(biāo)牌的右下角。5. 認(rèn)證證書(shū)的管理和使用5.1 認(rèn)證證書(shū)的保管5.1.1 工廠的 3C 認(rèn)證證書(shū)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人

5、妥善保管,不得偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書(shū)。5.1.2 認(rèn)證證書(shū)有效期為5 年,認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn) ,需要延續(xù)使用的 ,認(rèn)證委托人應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)前90 天內(nèi)申請(qǐng)辦理。5.2 認(rèn)證證書(shū)的變更有下列情形之一的 ,應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證證書(shū)的變更 ,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)不同情況作出相應(yīng)處理 :(一獲證產(chǎn)品命名方式改變導(dǎo)致產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)變化或者獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、地址名稱(chēng)發(fā)生變更的 ,經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)后 ,變更認(rèn)證證書(shū) ;(二獲證產(chǎn)品型號(hào)變更 ,但不涉及安全性能和電磁兼容內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化;或者獲證產(chǎn)品減少同種產(chǎn)品型號(hào)的,經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后 ,變更認(rèn)證證書(shū) ;(三獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格

6、和型號(hào) ,以及涉及整機(jī)安全或者電磁兼容的設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、工藝和材料或者原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更的 ,經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新檢測(cè)合格后 ,變更認(rèn)證證書(shū) ;(四獲證產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)地點(diǎn)或者其質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)條件等發(fā)生變更的 ,工廠經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新檢查合格后 ,變更認(rèn)證證書(shū) ;(五需要擴(kuò)展其獲證產(chǎn)品覆蓋范圍的,應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)證證書(shū)的擴(kuò)展,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)核查擴(kuò)展產(chǎn)品與原獲證產(chǎn)品的一致性 ,確認(rèn)原認(rèn)證結(jié)果對(duì)擴(kuò)展產(chǎn)品的有效性。經(jīng)確認(rèn)合格后 ,可以根據(jù)認(rèn)證委托人的要求單獨(dú)出具認(rèn)證證書(shū)或者重新出具認(rèn)證證書(shū)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以按照認(rèn)證規(guī)則的要求 ,針對(duì)差異性補(bǔ)充進(jìn)行產(chǎn)品型式試驗(yàn)或者工廠檢查。5.3 強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)注銷(xiāo)、暫停、

7、撤銷(xiāo)5.3.1 認(rèn)證證書(shū)的注銷(xiāo)5.3.1.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的 ,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū):(1 認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿(mǎn) ,認(rèn)證委托人未申請(qǐng)延期使用的;(2 認(rèn)證委托人 /生產(chǎn)廠由于企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、解散、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因致使獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn) ,認(rèn)證委托人主動(dòng)放棄保持認(rèn)證證書(shū)的;(3 獲證產(chǎn)品型號(hào)已列入國(guó)家明令淘汰或者禁止生產(chǎn)的產(chǎn)品目錄的;(4 認(rèn)證委托人申請(qǐng)注銷(xiāo)的 ;(5 其他應(yīng)當(dāng)注銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)的情形。5.3.1.2 認(rèn)證證書(shū)注銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定(1 自認(rèn)證證書(shū)注銷(xiāo)之日起 ,不得繼續(xù)出廠、進(jìn)口認(rèn)證證書(shū)覆蓋的產(chǎn)品,已經(jīng)出廠、進(jìn)口的認(rèn)證證書(shū)覆蓋的產(chǎn)品可以繼續(xù)銷(xiāo)售或者在其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用。(2 認(rèn)證證書(shū)被

8、注銷(xiāo)后 ,不能以任何理由予以恢復(fù),認(rèn)證委托人可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新申請(qǐng)認(rèn)證。被注銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的型式試驗(yàn)報(bào)告和工廠檢查報(bào)告不再有效。5.3.2 認(rèn)證證書(shū)的暫停5.3.2.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的 ,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書(shū):(1 認(rèn)證委托人 /相關(guān)方 (包括生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者、進(jìn)口商、生產(chǎn)廠 ,下同違反國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家級(jí)或省級(jí)監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品存在不合格 ,但不需要立即撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)的 ;(2 認(rèn)證產(chǎn)品適用的認(rèn)證依據(jù)或者認(rèn)證實(shí)施規(guī)則換版或變更,認(rèn)證委托人在規(guī)定期限內(nèi)未按要求履行變更程序,或產(chǎn)品未符合變更要求的;(3 監(jiān)督檢查結(jié)果證明認(rèn)證委托人違反CCC 認(rèn)證實(shí)施規(guī)則的規(guī)定 (包括產(chǎn)品抽樣檢測(cè)不合

9、格、工廠監(jiān)督檢查不合格、產(chǎn)品一致性存在問(wèn)題等或認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)要求 , 但通過(guò)整改可以達(dá)到認(rèn)證要求的 ;(4 認(rèn)證委托人 /相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志,視情節(jié)需要開(kāi)展調(diào)查的 ;(5 認(rèn)證委托人 /相關(guān)方無(wú)正當(dāng)理由不接受或不能在規(guī)定的期限內(nèi)接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)未事先通知的監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測(cè)的;(6 認(rèn)證委托人 /相關(guān)方不配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)CCC 認(rèn)證實(shí)施規(guī)則在市場(chǎng)或銷(xiāo)售場(chǎng)所抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)的;(7 認(rèn)證證書(shū)的信息 (如申請(qǐng)人 /生產(chǎn)者 /生產(chǎn)廠的名稱(chēng)或地址 ,獲證產(chǎn)品型號(hào)或規(guī)格等發(fā)生變更或有證據(jù)表明生產(chǎn)廠的組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量保證體系發(fā)生重大變化,認(rèn)證委托人未向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)

10、變更批準(zhǔn)或備案的;(8 由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因,認(rèn)證委托人申請(qǐng)暫停認(rèn)證證書(shū)的;(9 其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書(shū)的情形。5.3.2.2 認(rèn)證證書(shū)暫停的有關(guān)規(guī)定(1 認(rèn)證證書(shū)暫停期間應(yīng)視為無(wú)效 ,暫停期間內(nèi)不得出廠、進(jìn)口認(rèn)證證書(shū)覆蓋的產(chǎn)品 ,對(duì)于已經(jīng)出廠、進(jìn)口的認(rèn)證證書(shū)覆蓋產(chǎn)品 ,認(rèn)證機(jī)構(gòu)須根據(jù)證書(shū)暫停原因評(píng)價(jià)產(chǎn)品可能存在的安全隱患 ,對(duì)可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品 ,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行通報(bào)或采取相應(yīng)措施。(2 由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等可接受的原因 ,由認(rèn)證委托人提出暫停認(rèn)證證書(shū)的 ,認(rèn)證證書(shū)暫停期限最長(zhǎng)為 12 個(gè)月 ,且需至少提前 1 個(gè)月提出申請(qǐng)。除此情形

11、外 ,由于上述 5.1 條其他原因暫停認(rèn)證證書(shū)的 ,證書(shū)暫停期限最長(zhǎng)為 3 個(gè)月。暫停時(shí)間自認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā)暫停通知書(shū)之日算起。5.3.2.3 暫停認(rèn)證證書(shū)的恢復(fù)5.3.2.3.1對(duì)由于 5.1 條款各情形被暫停的認(rèn)證證書(shū) ,認(rèn)證機(jī)構(gòu)須向認(rèn)證委托人告知證書(shū)暫停的原因、期限 ,并根據(jù)暫停原因明確恢復(fù)證書(shū)的相關(guān)要求。5.3.2.3.2認(rèn)證委托人在認(rèn)證證書(shū)暫停期限內(nèi) ,可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出恢復(fù)申請(qǐng)。認(rèn)證委托人根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定通過(guò)整改并符合相關(guān)要求的 ,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其認(rèn)證證書(shū)。5.3.3 認(rèn)證證書(shū)的撤銷(xiāo)5.3.3.1 當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的 ,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū):(1 在認(rèn)證證書(shū)暫停期限屆滿(mǎn),認(rèn)證

12、委托人未提出認(rèn)證證書(shū)恢復(fù)申請(qǐng)、未采取整改措施或者整改后仍不合格的;(2 獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號(hào),以及涉及整機(jī)安全或者電磁兼容的設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、工藝及重要材料/原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更,導(dǎo)致產(chǎn)品存在嚴(yán)重安全隱患的 ;(3 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的跟蹤檢查結(jié)果證明工廠質(zhì)量保證能力存在嚴(yán)重缺陷的;(4 認(rèn)證委托人提供虛假樣品,獲證產(chǎn)品與型式實(shí)驗(yàn)樣品不一致的;(5 認(rèn)證委托人 /相關(guān)方違反國(guó)家法律法規(guī)、國(guó)家級(jí)或省級(jí)監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷、產(chǎn)品安全檢測(cè)項(xiàng)目不合格或一致性存在嚴(yán)重問(wèn)題的;(6 獲證產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷而導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的;(7 對(duì)由于 5.1(5、 (6 條款被暫停認(rèn)證證書(shū)后 ,仍拒絕接受監(jiān)督檢

13、查或監(jiān)督抽樣檢測(cè) ,或仍不配合在市場(chǎng)或銷(xiāo)售場(chǎng)所抽取樣品進(jìn)行檢測(cè)的;(8 認(rèn)證委托人 /相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)志,出租、出借或者轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書(shū)、認(rèn)證標(biāo)志 ,情節(jié)嚴(yán)重的 ;(9 弄虛作假 ,采用欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段獲取認(rèn)證證書(shū),或存在其他直接影響認(rèn)證結(jié)果有效性的嚴(yán)重違法違規(guī)行為的;(10 其他應(yīng)撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)的情形。5.3.3.2 認(rèn)證證書(shū)撤銷(xiāo)的有關(guān)事項(xiàng)(1 自認(rèn)證證書(shū)撤銷(xiāo)之日起 ,不得出廠、銷(xiāo)售、進(jìn)口或者在其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用認(rèn)證證書(shū)覆蓋的產(chǎn)品。認(rèn)證機(jī)構(gòu)須根據(jù)證書(shū)撤銷(xiāo)原因評(píng)價(jià)產(chǎn)品可能存在的安全隱患， 對(duì)可能對(duì)人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時(shí) 向質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行通報(bào)或采取相

14、應(yīng)措施。（2）認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)后，不能以任何理由恢復(fù)。經(jīng)過(guò)整改后，認(rèn)證委托人可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新申請(qǐng)認(rèn)證。對(duì)被撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)的產(chǎn)品，相應(yīng)產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告和工廠檢查報(bào)告不再有效。任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)在 6 個(gè)月內(nèi)不得受理該產(chǎn)品的認(rèn)證委 托。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理持有產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告和工廠檢查報(bào)告的認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)， 要制定 嚴(yán)格的審核程序， 認(rèn)真確認(rèn)申請(qǐng)認(rèn)證的產(chǎn)品是否已被撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)，相應(yīng)的產(chǎn)品 型式試驗(yàn)報(bào)告和工廠檢查報(bào)告是否有效。 5.4認(rèn)證證書(shū)的使用5.4.1 獲得 “3C”證書(shū)的產(chǎn)品在銷(xiāo)售時(shí)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可向客戶(hù)提供 “3C”證書(shū)復(fù)印件， “3C”證書(shū)復(fù)印件須加蓋工廠公章并如實(shí)填寫(xiě) “3C” 證書(shū)原件 /復(fù) 印件領(lǐng)用登記表 。 5.4.2 在招投標(biāo)及其他事宜中需用 3C 證書(shū)原件時(shí)，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后如實(shí)填 寫(xiě) “3C”證書(shū)原件 /復(fù)印件領(lǐng)用登記表 。領(lǐng)用人應(yīng)負(fù)責(zé)原件的歸還。 5.4.3 獲證產(chǎn)品及其銷(xiāo)售包裝上標(biāo)注認(rèn)證證書(shū)所含內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)與認(rèn)證證書(shū)的內(nèi) 容相一致，并符合國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)標(biāo)注管理規(guī)定。 5.4.4 在廣告、宣傳等活動(dòng)中正確使用認(rèn)證證書(shū)和有關(guān)信息。獲得認(rèn)證的產(chǎn)品、 服務(wù)、 管理體系發(fā)生重大變化時(shí)，獲得認(rèn)證的組織和個(gè)人應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變 更， 未變更或者經(jīng)認(rèn)證機(jī)