常用EXCEL公式VLOOKUP函數(shù)用法詳解

1、.EXCEL公式VLOOKUP函數(shù)用法詳解 VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列。語法：VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單?！傲行蛱?hào)”

2、：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號(hào)小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!?！斑壿嬛怠保簽門RUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE

3、。另外：如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價(jià)： A B1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 單價(jià)2 小麥 0.563 水稻 0.484 玉米 0.395 花生 0.51100 大豆 0.45Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成單價(jià)和銷售額。設(shè)下表為S

4、heet2： A B C D1 農(nóng)產(chǎn)品名稱 數(shù)量 單價(jià) 金額2 水稻 1000 0.48 4803 玉米 2000 0.39 780 在D2單元格里輸入公式：=C2*B2 ；在C2單元格里輸入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE） 。如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價(jià)就會(huì)自動(dòng)跟著變化。當(dāng)然，如Sheet1中的單價(jià)值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會(huì)跟著變化。其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。

5、VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)說到VLOOKUP函數(shù)，相信大家都會(huì)使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個(gè)細(xì)節(jié)問題，大家在使用時(shí)還是留心一下的好。一VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯(cuò)誤值N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到

6、也只好傳回錯(cuò)誤值N/A。這對(duì)我們其實(shí)也沒有什么實(shí)際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗(yàn)體驗(yàn)。2Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有兩點(diǎn)要特別提醒：A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。B）第二點(diǎn)提醒的，是使用時(shí)

7、一個(gè)方便實(shí)用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們?cè)谑褂脜⒄盏刂窌r(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來抓數(shù)據(jù)。3Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能小于1，其實(shí)等于1也沒有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個(gè)這樣的錯(cuò)誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。

8、二VLOOKUP的錯(cuò)誤值處理。我們都知道，如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會(huì)傳回一個(gè)這樣的錯(cuò)誤值#N/A，這錯(cuò)誤值其實(shí)也很有用的。比方說，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話，我就自動(dòng)設(shè)定它的值等于0，那函數(shù)就可以寫成這樣：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0)這句話的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個(gè)錯(cuò)誤值的話（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。這里面又用了兩個(gè)函數(shù)。第一個(gè)是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value)，即判斷括

9、號(hào)內(nèi)的值是否為錯(cuò)誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。第二個(gè)是if函數(shù)，這也是一個(gè)常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會(huì)再跟大家詳細(xì)講解。它的語法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對(duì)的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個(gè)例子：=if(D2=,空的,有東西)，意思是如D2這個(gè)格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡(jiǎn)單吧？其實(shí)編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）三含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。一般來說，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話，檔案往往是比較大的。尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時(shí)候，那每次

10、開啟和存盤都是很受傷的事情。有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢。這里提供一個(gè)小小的經(jīng)驗(yàn)。在工作表里，點(diǎn)擊工具選項(xiàng)計(jì)算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲(chǔ)存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會(huì)加速不少，不信你可以試試。下面詳細(xì)的說一下它的原理。1含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時(shí)，會(huì)同時(shí)保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨(dú)打開這個(gè)工作表時(shí)，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。2在工作表打開時(shí)，微軟會(huì)提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。3了解到這點(diǎn)，我們應(yīng)該知道，每次單獨(dú)打開含

11、有VLOOKUP函數(shù)的工作表時(shí)，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤時(shí)保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時(shí)打開。VLOOKUP函數(shù)我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經(jīng)驗(yàn)或有什么疑問，歡迎大家提出，一起探討。excel 用vlookup函數(shù)跨表調(diào)取數(shù)據(jù)2009-03-13 14:12目標(biāo)：從全校學(xué)生資料中調(diào)取本班學(xué)生資料1、下面是總表，有一千個(gè)學(xué)生的資料，我這里只舉幾項(xiàng)資料，如姓名、性別、出生年月日、學(xué)號(hào)、民族。2、插入一個(gè)工作表，命名“一（1）班”，這個(gè)是自己班學(xué)生的名字，班主任當(dāng)然很快打得出來。3、現(xiàn)在B2單元格里輸入“=VLOOKUP($A2,總表!$A$2:$E$10

12、00,2,0)”，回車就可以顯示小明的性別了。注意：輸入內(nèi)容必須是英文狀態(tài)下輸入。解釋：$A2代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個(gè)單元格相同的內(nèi)容）總表!代表要查找的工作表（要在“總表”工作表里查找）$A$2:$E$1000找在哪個(gè)范圍查找，即A2到E1000這個(gè)范圍內(nèi)2代表要顯示哪一列的數(shù)據(jù)，即查找范圍是A2到B7，那A列為第1列，我想顯示B列的數(shù)據(jù)，B（性別）列為第2列。4、選中B2這一格，鼠標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字時(shí)，單擊左鍵不放往下拉，拉到最后一名學(xué)生再放開，所有的學(xué)生的性別就出現(xiàn)了。5、再回來B2，像上面一步一樣往右拉。一看效果怎么打橫的全都是性別，別急，再看下一

13、步。6、選中C2，看看函數(shù)欄，原來要顯示的列數(shù)還沒改，還是第2列，那“出生年月日”是第3列，就改為3，再回車。效果出來了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出來。7、如此類推，把其他列改過來之后，再往下拉，那么就可以顯示所有的資料了。8、如果一（1）班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用這么麻煩了，只要把自己班的學(xué)生名單復(fù)制，然后覆蓋一（1）班學(xué)生的姓名，其他資料就跟著變了，呵呵！=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法 “Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：V

14、LOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。 一、功能 在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。 二、語法 標(biāo)準(zhǔn)格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 三、語法解釋 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為： VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False) 1.Lookup_valu

15、e為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。 2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。 如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。 如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。 Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫。 3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。

16、 Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。 如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!； 如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。 4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_v

17、alue 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。 四、應(yīng)用例子 A B C D 1 編號(hào) 姓名 工資 科室 2 2005001 周杰倫 2870 辦公室 3 2005002 蕭亞軒 2750 人事科 4 2005006 鄭智化 2680 供應(yīng)科 5 2005010 屠洪剛 2980 銷售科 6 2005019 孫楠 2530 財(cái)務(wù)科 7 2005036 孟庭葦 2200 工 會(huì) A列已排序（第四個(gè)參數(shù)缺省或用TRUE） VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰倫” VL

18、OOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 會(huì)” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 會(huì)” 若A列沒有排序，要得出正確的結(jié)果，第四個(gè)參數(shù)必須用FALAE VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰倫” VLOOKUP(

19、2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“辦公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孫楠” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 會(huì)” 五、關(guān)于TRUE和FALSE的應(yīng)用 先舉個(gè)例子，假如讓你在數(shù)萬條記錄的表格中查找給定編號(hào)的某個(gè)人，假如編號(hào)已按由小到大的順序排序，你會(huì)很輕松地找到這個(gè)人；假如編號(hào)沒有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費(fèi)事。 用VLOOK

20、UP查找數(shù)據(jù)也是這樣，當(dāng)?shù)谝涣幸雅判?，第四個(gè)參數(shù)用TRUE（或確省），Excel會(huì)很輕松地找到數(shù)據(jù)，效率較高。當(dāng)?shù)谝涣袥]有排序，第四個(gè)參數(shù)用FALSE，Excel會(huì)從上到下一條一條地查找，效率較低。 筆者覺得，若要精確查找數(shù)據(jù)，由于計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個(gè)參數(shù)用FALSE即.SUMIF(range,criteria,sum_range),其中，range為用于條件判斷的區(qū)域。sum_range為用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格，若省略，即為條件區(qū)域中的單元格。 A B 1. 判斷值 傭金 2. 100，000 7，000 3. 200，000 14，000 4. 300，000 21，000 5. 400，000 28，000 sumif(A2:A5,160000,