行政部2021年工作計(jì)劃

1、行政部2021年工作計(jì)劃一、20_年整體工作思路1、深化人力資源體制改革20_年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢，對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革，實(shí)行高管人員“年薪制”，績效指標(biāo)KPI量化，改變固化考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式，不斷完善薪酬與績效管理制度，充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要.2、創(chuàng)新績效管理根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式，人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用KPI進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核，從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新，經(jīng)理級以上實(shí)行“高績效、高考核”，主管級以下實(shí)行低績效的考核辦法，建立由上至下逐級考核的績效管理模式.使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化，進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心，力求使公司付出的人

2、力資源成本和員工的個人價值達(dá)到雙方共贏.3、降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn)以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向，做好招聘用人計(jì)劃，加強(qiáng)對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析，推進(jìn)人崗適配工作，適時調(diào)整組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制.實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制，控制人力成本費(fèi)用.同時加大招聘力度，監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度，從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任.及時簽訂勞動合同，避免用工風(fēng)險(xiǎn)，推進(jìn)公司社保工作，加強(qiáng)公司勞動關(guān)系建設(shè).4、建立激勵機(jī)制以人為本，建立有效的激勵方式，實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機(jī)制，充分調(diào)動員工的工作積級性，為公司引進(jìn)人才，留住關(guān)鍵性骨干人才，減少人

3、員流失率，培養(yǎng)后備力量而努力.5、控制辦公費(fèi)用管理以“開源節(jié)流”為中心，充分有效的利用公司各項(xiàng)資源，對各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控，做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作，改進(jìn)工作思路，做到先預(yù)算，再支出，降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本，為公司節(jié)約每一分錢.6、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時，行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料，展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容.通過宣導(dǎo)與培訓(xùn)，使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引，對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價值觀.真正做到企業(yè)宣傳不流于形式，讓員工增強(qiáng)凝聚力和競爭力的思想意識，貢獻(xiàn)每一份力量

4、，為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花.7、鞏固信息平臺建設(shè)隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè)，行政部將在原有的基礎(chǔ)上，鞏固ERP、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用，保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通，建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻，防止病毒與黑客的攻擊侵害，利用網(wǎng)站信息做為推廣，加大對外宣傳力度，使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).8、抓安全牢固樹立“安全發(fā)展”理念，高度重視安全教育與安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全設(shè)備檢查，規(guī)范安全操作，讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)行政工作理念：“三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到；工作目標(biāo)：滿足公司發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)個人的提高；工作準(zhǔn)則：絕不把當(dāng)天的事情留到第二天做；工作態(tài)度：和顏悅色、心平氣和、效率第一、

5、堅(jiān)持原則行政部門職能1、問題解決：針對各部門提出的支持需求與問題，確認(rèn)需求、理清問題、尋找解決方案、有效執(zhí)行；2、成本控制：找出公司節(jié)省能源、成本的辦法，創(chuàng)造工作價值；3、計(jì)劃組織：針對公司各行政事項(xiàng)，明確具體的擬訂計(jì)劃、行動步驟、工作進(jìn)度等，有效地整合與運(yùn)用各項(xiàng)資源，達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)；4、溝通協(xié)調(diào)：整合、溝通，協(xié)調(diào)出資源配置的方案；5、制度執(zhí)行：行政逐步完善，強(qiáng)調(diào)制度剛性執(zhí)行，長抓不懈；6、文化建設(shè)：通過相關(guān)活動，建設(shè)企業(yè)文化，營造相互尊重、相互信任的工作氛圍，維持健康的工作關(guān)系.行政部工作職責(zé)年度工作目標(biāo)圍繞公司年度目標(biāo)，行政部重點(diǎn)從三個方面開展工作：1、行政事項(xiàng)全面開展；2、行政體系基礎(chǔ)

6、建設(shè)；3、后勤服務(wù)流程建設(shè)；_年工作進(jìn)度基礎(chǔ)建設(shè)年行政部過去一年工作的開展，緊緊圍繞該目標(biāo)展開，取得一定成績，也有待完善的方面，下面，就行政部已經(jīng)展開的工作進(jìn)行匯報(bào)：工作總結(jié)1、過去一年工作目標(biāo)；2、過去一年部門大事；3、行政體系建設(shè)；過去一年部門重要事項(xiàng)小結(jié)：以上為行政部上一年度開展的重要工作事項(xiàng)，在公司各部門的大力配合下，行政部推行了以上工作.隨之著行政工作的逐步細(xì)化，希望本年度能給公司帶來更細(xì)致的服務(wù).三、工作總結(jié)1、制度建設(shè)管理目標(biāo)：以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為，以做到流程明確，責(zé)任清晰；2、已完成工作初步建立行政制度手冊初步建立崗位工作手冊，明確各項(xiàng)工作關(guān)鍵點(diǎn).3、待開展工作完善、細(xì)化各

7、項(xiàng)行政制度工作步驟，操作細(xì)節(jié)等；完善、細(xì)化崗位工作手冊；按各項(xiàng)工作接點(diǎn)，建立對崗位操作人員考核方案；文件管理1、管理目標(biāo)：規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作；做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時，質(zhì)量保證；完善公司報(bào)刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程，有效管理；完善公司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理.2完成工作制度建設(shè)：文件管理制度、圖書管理制度、圖書館管理規(guī)定；工作內(nèi)容：按時分發(fā)公司內(nèi)刊、及時存檔，有效控制.在主任的帶領(lǐng)下，本人在，基本完成了相關(guān)工作任務(wù).今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎(chǔ)上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚(yáng)慧康

8、人“精誠團(tuán)結(jié)，求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)，全面開展的工作.現(xiàn)制定工作計(jì)劃一、人力資源(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制.1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù).2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃.(此為工作設(shè)想，根據(jù)公司實(shí)際情況而定)(二)招聘與配置1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道.2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系.3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息.4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、流程及相關(guān)表

9、單.5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘.6、建立招聘檔案.(三)培訓(xùn)1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)教育管理辦法、流程及相關(guān)表單.2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制.3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材.4、建立培訓(xùn)檔案.5、邀請_市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓(xùn).培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定，如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等.(四)績效考核1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù).2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn).3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等).(五)勞動關(guān)系管理1、退休(1)在實(shí)

10、際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單.(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂)，為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù).2、辭職(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單.(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù).(3)具體執(zhí)行工作.二、行政事務(wù).(一)車輛管理協(xié)助主任開展相關(guān)工作.(二)公章管理1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作.2、制作公章管理登記薄.(三)會議安排協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作.(四)公司大型活動的組織策劃.協(xié)助主任策劃方案，并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作.(五)公司郵箱管理.三點(diǎn)原則1、按時收取郵件;2、妥當(dāng)處理郵件;3、慎重對待重要郵件.(六)部門預(yù)算.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用，按要求提交每月預(yù)算.(七)宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費(fèi)用.2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適.三、對外事務(wù)(一)證照的申辦、年審.協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作.(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào).協(xié)助主任開展相關(guān)工作.(三)與政