成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件-基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序

1、成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序1.0目的CZH/QEM6.3、6.4、文 件 編 號4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 1頁 共 13頁生 效 日 期2005年 6 月 16日通過對所轄區(qū)域的共用部位、共用設(shè)備、共用設(shè)施、 器具及支持性服務(wù)設(shè)施的管理以及對工作環(huán)境的控制，合理地利用設(shè)備、 器具等各種資源， 以滿足服務(wù)要求。2.0適用范圍適用于公司所轄 區(qū)域 的共用部位、共用設(shè)備、共用設(shè)施、器具及支持性服務(wù)設(shè)施和工作環(huán)境的管理。3.0職責(zé)3.1基礎(chǔ)管理部是管理處基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理歸口管理部門，負(fù)責(zé)對管理處基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和協(xié)

2、調(diào)。3.2 管理處是組織實(shí)施部門，具體負(fù)責(zé)轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理工作。3.3 人事行政部負(fù)責(zé)對公司人事行政部負(fù)責(zé)對公司支持性服務(wù)設(shè)施（辦公場所、辦公設(shè)施設(shè)備、 車輛等設(shè)施） 進(jìn)行管理及管理處支持性服務(wù)設(shè)施的工作指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的控制以及對管理處辦公工作環(huán)境的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織對設(shè)備系統(tǒng)維保分包方（以下簡稱維保方）的選擇、評價(jià)、合同及方案等評審，參與公司消防工作的月、季監(jiān)督檢查。3.4財(cái)務(wù)部、品質(zhì)管理部、基礎(chǔ)管理部及各管理處相關(guān)人員參與對維保方的選擇、評價(jià)、合同及方案評審。3.5管理處相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤維保方設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。4.0 程序4.1 基礎(chǔ)設(shè)施識別4.1.1 共

3、用部位 :是指轄區(qū)承重結(jié)構(gòu)部位（包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?、戶外墻面、屋面、主體大廈、住宅內(nèi)部由整幢房屋業(yè)主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、衛(wèi)生間、水泵房、電梯間、電梯機(jī)房、走廊通成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 2頁共 13頁生 效 日 期2005年 6 月 16日道、監(jiān)控室、地下室。4.1.2共用設(shè)備 :是指轄區(qū)內(nèi)部由整幢住宅業(yè)主、使用人共同使用的給排水設(shè)備、供配電設(shè)備、 中央空調(diào)系統(tǒng)、 監(jiān)控系統(tǒng)、對講報(bào)警系統(tǒng)、 消防系統(tǒng)、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)、電梯、避

4、雷裝置等。4.1.3 共用配套設(shè)施 :是指轄區(qū)內(nèi)部共用的上下水管道、落水管、井、池、溝渠、水箱、加壓水泵、暖氣線路、燃?xì)饩€路、垃圾房、信報(bào)箱、道路、照明、路燈、綠地、非經(jīng)營性車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)備設(shè)施使用的房屋等。4.1.4機(jī)具 :是指日常物業(yè)管理服務(wù)使用的機(jī)具、器具、工具和設(shè)備。如:清潔、綠化用的機(jī)具、各種測量用的計(jì)量器具。4.1.5 支持性服務(wù)設(shè)施 ：包括辦公場所、辦公設(shè)施設(shè)備、車輛等。4.2 對基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理的維修( 運(yùn)行 ) 人員的要求4.2.1 維修 (運(yùn)行 )人員基本要求4.2.1.1必須了解各自的崗位職責(zé)，必須符合工程維護(hù)部職責(zé)、權(quán)限的要求。4.2.1.2必須經(jīng)過

5、相應(yīng)的培訓(xùn)， 具有相應(yīng)的資格，特殊工種（高壓配電工、電工、電梯工等）必須持證上崗。4.3 共用部位、配套設(shè)施管理4.3.1 對接管的土建、配套系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔4.3.1.1管理處工程維護(hù)部（組）對接管驗(yàn)收的房屋本體、工程技術(shù)資料、圖紙資料、共用配套設(shè)施資料等資料整理、編號、歸檔；4.3.1.2并應(yīng)及時(shí)建立相應(yīng)的綜合竣工土建工程圖紙資料清單、綜合竣工土建工程技術(shù)資料清單、房屋或其它建筑物本體一覽表（含權(quán)屬）、配套設(shè)施一覽表（含權(quán)屬）、車位一覽表（含權(quán)屬） ；4.3.1.3對配套設(shè)施還應(yīng)建立設(shè)備、設(shè)施/ 機(jī)具臺(tái)賬；4.3.1.4按設(shè)備、設(shè)施 / 機(jī)具編號規(guī)定，對每種設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的編號；4.3

6、.1.5 對共用部位、配套設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識：成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3 、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 3頁 共 13 頁生 效 日 期2005年 6 月 16 日a.對路燈、污水井、雨水井、電力井、消防井、噴水池、共用椅子、消火栓、滅火器等配套設(shè)施按進(jìn)行編號， 并直接將編號標(biāo)識在設(shè)施外表面上；b. 在潛水泵、配電箱外表面采用設(shè)備、設(shè)施/ 機(jī)具標(biāo)識卡形式，注明名稱、規(guī)格 / 型號、設(shè)備編號、維護(hù)保養(yǎng)人等；c.對存在安全隱患的共用部位、 配套設(shè)施設(shè)置安全警示標(biāo)識。4.3.1.6管理處工程維護(hù)部（組）對

7、整理好的工程技術(shù)檔案資料按記錄控制程序中4.9 、4.10 進(jìn)行裝訂入盒，統(tǒng)一進(jìn)行管理。4.3.2 對共用部位、配套設(shè)施日常管理具體由各管理處工程維護(hù)部（組）歸口管理，護(hù)衛(wèi)隊(duì)協(xié)助巡視。工程維護(hù)部（組）領(lǐng)班以上的管理人員、 管理處、基礎(chǔ)管理部、 品質(zhì)管理部分級檢查、 監(jiān)督。4.3.2.1護(hù)衛(wèi)人員巡邏檢查a.護(hù)衛(wèi)巡邏崗在日常安全、 消防巡邏的同時(shí)應(yīng)檢查共用部位和共用設(shè)施是否完好無損，發(fā)現(xiàn)問題或異常應(yīng)及時(shí)記錄并在護(hù)衛(wèi)隊(duì)巡邏記錄中。同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題填寫在工作聯(lián)系單中，交管理處客戶服務(wù)中心，由客戶服務(wù)中心開具服務(wù)單交工程維護(hù)部維修領(lǐng)班安排相關(guān)維修人員人處理，并做好相應(yīng)的維修記錄。具體操作見維修管理制度

8、。b. 對消火栓、滅火器按規(guī)定的比例、周期進(jìn)行巡檢，并做好消火栓檢查記錄、滅火器檢查記錄，具體執(zhí)行消防器材管理規(guī)定 。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄將問題記錄在工作聯(lián)系單中，交消防維保分包方進(jìn)行處理。4.3.2.2維護(hù)人員巡視檢查a.工程維護(hù)部（組）維護(hù)人員應(yīng)按各自職責(zé)和規(guī)定的頻次、周期對共用部位、配套設(shè)施進(jìn)行巡視檢查，填寫共用部位、共用設(shè)施巡檢記錄中，發(fā)現(xiàn)問題記錄應(yīng)及時(shí)處理。無法處理的及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。具體操作見共用部位、共用配套設(shè)施維修保養(yǎng)規(guī)定；b) 對供電、電梯、二次供水、 機(jī)房等機(jī)電設(shè)備設(shè)施和分管部位的巡視檢查分別按相關(guān)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施操作管理規(guī)定進(jìn)行巡檢，填寫相應(yīng)的巡檢記錄；成都中海物業(yè)管理有限公司程

9、序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 4頁共 13頁生 效 日 期2005年 6 月 16日4.3.2.3管理處工程維護(hù)部 （組）、管理處、基礎(chǔ)管理部、品質(zhì)管理部的分級監(jiān)督、檢查。詳見過程、服務(wù)監(jiān)視、測量控制程序。4.3.3 房屋完好檢查4.3.3.1管理處指定相關(guān)部門對空置房應(yīng)按規(guī)定的巡檢周期進(jìn)行巡檢，并做好相應(yīng)的空置房巡檢記錄 ；4.3.3.2各管理處（必要時(shí)可請品質(zhì)管理部參加），每年組織一次對本轄區(qū)的房屋完好檢查，評定房屋完好程度并記錄在 房屋完好評定記錄 中。具體操作見房屋完好評定標(biāo)準(zhǔn)。4.3.4

10、維修及處理4.3.4.1由于正常老化，自然損壞等原因，需維修的共用部位和共用設(shè)施，由工程主管組織維修 ,具體操作見維修管理制度和房屋維修規(guī)程；4.3.4.2在物業(yè)保修期內(nèi)由于設(shè)計(jì)、使用材料、施工質(zhì)量等原因引起共用部位、共用設(shè)施的損壞，由管理處以工作聯(lián)系單 的形式發(fā)函至發(fā)展商聯(lián)系保修單位進(jìn)行處理；特殊情況須由公司出面的或需大修、改造、更新的，在管理處上報(bào)公司后由公司與發(fā)展商協(xié)商解決；4.3.4.3對在物業(yè)保修期滿后共用部位、配套設(shè)施需進(jìn)行大修、改造、更新的，應(yīng)動(dòng)用維修資金的。由管理處工程維部 (組)做出預(yù)算，報(bào)管理處審核、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，由管理處發(fā)函至業(yè)主委員會(huì)， 召開業(yè)主大會(huì)，經(jīng) 2/3 以上投票

11、權(quán)業(yè)主同意后， 上報(bào)所在地區(qū)（市）縣房產(chǎn)管部門備案后， 由維修資金專戶銀行將年度所需資金劃轉(zhuǎn)到物業(yè)公司。共用部位、配套設(shè)施大修、改造、更新的由管理處工程主管組織實(shí)施，具體操作見維修管理制度和房屋維修保養(yǎng)規(guī)程。4.4 共用設(shè)備、機(jī)具管理4.4.1 對共用設(shè)備系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔管理處工程維護(hù)部（組）應(yīng)做到：成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 5 頁共 13 頁生 效 日 期2005 年 6 月 16 日4.4.1.1對接管驗(yàn)收的設(shè)備系統(tǒng)資料整理、編號、歸檔；4.4.1.2并應(yīng)及時(shí)

12、建立相應(yīng)的設(shè)備一覽表（含權(quán)屬）；4.4.1.3對設(shè)備、機(jī)具還應(yīng)建立設(shè)備、設(shè)施/ 機(jī)具臺(tái)賬。4.4.1.4對設(shè)備、進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識：a. 對主要設(shè)備、機(jī)具外表面采用設(shè)備、設(shè)施/ 機(jī)具標(biāo)識卡形式，注明名稱、規(guī)格 / 型號、設(shè)備編號、維護(hù)保養(yǎng)人等；b. 對存在安全隱患的設(shè)備進(jìn)行安全警示標(biāo)識。4.4.1.5管理處工程維護(hù)部（組）對整理好的設(shè)備、機(jī)具技術(shù)資料按記錄控制程序中4.9 、4.10 進(jìn)行裝訂入盒，統(tǒng)一進(jìn)行管理。4.4.2 申購、驗(yàn)收管理4.4.2.1需添置或更新的設(shè)備、 機(jī)具由管理處相關(guān)部門提出 設(shè)備 / 機(jī)具購置申請表申請，具體操作見采購管理程序；4.4.2.2對采購回來的設(shè)備、 機(jī)具 ,應(yīng)按

13、采購控制程序、采購物品的驗(yàn)證規(guī)程的要求對所購機(jī)具的外包裝、是否有合格證，試用等方面進(jìn)行驗(yàn)證，填寫設(shè)備/ 機(jī)具驗(yàn)收單，合格后方能入庫；a. 驗(yàn)收合格的設(shè)備、機(jī)具，由相關(guān)購置部門進(jìn)行編號（具體操作見設(shè)備、設(shè)施 / 機(jī)具編號規(guī)定），建立設(shè)備、設(shè)施 / 機(jī)具標(biāo)識卡、設(shè)備、設(shè)施 / 機(jī)具臺(tái)帳，設(shè)備 / 機(jī)具一覽表（含權(quán)屬）；b. 屬低值易耗的工、卡、量具等由相關(guān)人員驗(yàn)證合格后,工程維護(hù)部（組）辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.4.2.3驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，工程維護(hù)部（組）負(fù)責(zé)與供方協(xié)商解決，具體可參照不合格控制程序4.3.2.1 執(zhí)行 。4.4.3 標(biāo)識共用設(shè)施、共用設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識及管理。詳見標(biāo)識及可追溯性控制程序中5

14、.1.1.5 條共用設(shè)施、共用設(shè)備、共用部位的標(biāo)識。成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 6頁共 13頁生 效 日 期2005年 6 月 16日4.4.4 使用與保養(yǎng)4.4.4.1對工程、綠化、清潔機(jī)具使用后應(yīng)填寫 設(shè)備 / 機(jī)具使用記錄；4.4.4.2各部門根據(jù)機(jī)具使用情況每年填寫一次設(shè)備/ 機(jī)具使用意見表報(bào)人事行政部作為合格供方的評審依據(jù)；必要時(shí)相關(guān)人員參與人事行政部組織的年度合格供方的再次評價(jià)。4.4.4.3管理處工程維護(hù)部 （組）主管應(yīng)在每年的年底對轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備系統(tǒng)，如：供

15、水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、變配電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)等制訂設(shè)備/ 設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃表，報(bào)品質(zhì)管理部審核后實(shí)施；4.4.4.4管理處各下屬部門應(yīng)對各自管轄范圍內(nèi)的設(shè)備及使用的機(jī)具嚴(yán)格按經(jīng)批準(zhǔn)的共用設(shè)備 / 機(jī)具保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。填寫相應(yīng)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，對工程、綠化、清潔機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫設(shè)備/ 機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)記錄 。4.4.5 設(shè)備的分包4.5.1.1對設(shè)備設(shè)施需分包進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的，由人事行政部組織品質(zhì)管理部、財(cái)務(wù)部、基礎(chǔ)管理部、相應(yīng)的管理處人員參與對清潔外包方的選擇、評價(jià)、合同評審；4.5.1.1對分包方的選擇、評價(jià)、合同評審及服務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督應(yīng)按采購控制程序及對分包方控制程序的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行

16、。4.4.6 巡檢4.4.6.1運(yùn)行人員巡檢管理處工程維護(hù)部 （組）運(yùn)行人員按相關(guān)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施操作管理規(guī)定對供電、電梯、二次供水等機(jī)電設(shè)備及機(jī)房進(jìn)行巡視檢查，填寫相應(yīng)的巡檢記錄；4.4.6.2管理處工程維護(hù)部（組） 、管理處、品質(zhì)管理部的分級監(jiān)督、檢查。詳見過程、服務(wù)監(jiān)視、測量控制程序中的相關(guān)規(guī)定。4.4.7 故障、維修4.4.7.1管理處在日常的各級各類檢查中發(fā)現(xiàn)異常和故障應(yīng)及時(shí)排除和修復(fù)并成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 7頁共 13頁生 效 日 期2005年 6 月 1

17、6日記錄；4.4.7.2主要設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)重要故障，運(yùn)行人員應(yīng)及時(shí)維修并記錄，填寫設(shè)備故障整改記錄。同時(shí)報(bào)基礎(chǔ)管理部組織對事故進(jìn)行分析、提出整改意見；4.4.7.3管理處工程維護(hù)部（組）每月底對供電、電梯、二次供水等機(jī)電設(shè)備進(jìn)行設(shè)備完好率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫設(shè)備完好率統(tǒng)計(jì)表。4.4.8 封存、報(bào)廢4.4.8.1封存的設(shè)備由管理處保存，在臺(tái)賬上記錄并報(bào)基礎(chǔ)管理部備案；4.4.8.2封存地點(diǎn)要求干燥、干凈、安全；4.4.8 .3 對不能修復(fù)或無使用價(jià)值的設(shè)施，或維修后檢定不合格的設(shè)備， 由各管理處工程維護(hù)部（組）填寫設(shè)備/ 機(jī)具報(bào)廢單按設(shè)備/ 機(jī)具管理制度的規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢， 并在

18、帳、卡上注明及對報(bào)廢的設(shè)施做出掛牌標(biāo)識，防止誤用。4.5 支持性服務(wù)設(shè)施的管理4.5.1 辦公車輛管理公司用車由人事行政部統(tǒng)一安排，具體詳見車輛管理規(guī)定。4.5.2 辦公設(shè)施管理人事行政部負(fù)責(zé)對公司的電話、傳真、INTEL 網(wǎng)絡(luò)、復(fù)印機(jī)、對講機(jī)、電腦、手機(jī)等通訊工具使用進(jìn)行管理和對管理處的進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。具體詳見辦公設(shè)施管理規(guī)定。4.5.2 辦公場所管理詳見辦公區(qū)管理規(guī)定。4.6 工作環(huán)境4.6.1 人事行政部公司工作環(huán)境的控制，提供適宜的員工工作環(huán)境以及對管理處辦公工作環(huán)境的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。4.6.2 管理處及相關(guān)部門負(fù)責(zé)顧客接待環(huán)境、正常的作業(yè)環(huán)境和設(shè)備運(yùn)行環(huán)境。4.6.3 對工作環(huán)境的管理包

19、括人與物兩個(gè)因素的管理。成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 8 頁共 13頁生 效 日 期2005 年 6 月 16日4.6.3.1 對人的因素的管理。a.充分發(fā)揮員工的潛能及創(chuàng)造性；各級管理人員要求所屬員工按規(guī)定的崗位職責(zé)和作業(yè)指導(dǎo)書工作，還要注重發(fā)揮員工的潛能和創(chuàng)造性， 按照“全員參與” 的質(zhì)量管理原則通過開展員工工作評定、鼓勵(lì)員工多提合理化建議等方式，為員工提供更好的參與環(huán)境，使管理工作不斷創(chuàng)新和改進(jìn)；b. 對員工情緒及心理穩(wěn)定的管理各級管理者要通過觀察、交友、談話等方式，

20、掌握本單位員工的思想動(dòng)態(tài)，并盡可能地調(diào)整員工的不良心理狀態(tài)，融洽員工之間的人際關(guān)系， 保證各項(xiàng)工作高效、順利進(jìn)行。人事行政部要為各單位配備好人員，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；c.安全規(guī)則與勞動(dòng)保護(hù)各操作人員要遵循自己的工作職責(zé)，嚴(yán)格按安全操作規(guī)定進(jìn)行作業(yè)，在進(jìn)行高空、帶電等特殊種的作業(yè)時(shí)要做好作業(yè)防護(hù)，帶好工具，遵守作業(yè)流程。防止質(zhì)量、安全事故的發(fā)生；4.6.3.2對物的因素的管理a.物的因素包括：工作環(huán)境的控制，包括衛(wèi)生、噪音、夏日冷氣要求控制的溫度等因素；a)人事行政部負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境的控制，提供適宜的工作環(huán)境以及對管理處工作環(huán)境的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)；b) 管理處及相關(guān)部門負(fù)責(zé)顧客接待環(huán)境、正常的作業(yè)環(huán)境

21、和設(shè)備運(yùn)行環(huán)境。b. 工作環(huán)境配置包括：a)配置適宜的辦公和管理用房并根據(jù)需要適當(dāng)裝修；b) 配置必要的通風(fēng)、消防器材，保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生安全，確保員工服務(wù)、作業(yè)符合勞動(dòng)法規(guī)的要求。對有溫度、濕度要求的設(shè)備機(jī)房，如：監(jiān)控室、配電房、電梯機(jī)房等相關(guān)人員在巡檢中應(yīng)將溫度、 濕度填寫在相應(yīng)的設(shè)備成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 9頁共 13頁生 效 日 期2005年 6 月 16日的巡檢記錄中。發(fā)現(xiàn)不符合工作環(huán)境要求的問題及時(shí)處理。4.7 監(jiān)督、檢查品質(zhì)管理部按過程、服務(wù)監(jiān)

22、視、測量控制程序規(guī)定，對基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理活動(dòng)進(jìn)行檢查并記錄。5.0相關(guān)文件采購控制程序過程和服務(wù)監(jiān)視控制程序維修工崗位職責(zé)及工作規(guī)范質(zhì)量體系相關(guān)文件、記錄一覽表機(jī)電設(shè)備管理制度維修工操作規(guī)程共用部位、共用設(shè)施維修保養(yǎng)制度品質(zhì)管理月檢制度房屋完好評定標(biāo)準(zhǔn)房屋維修制度房屋維修規(guī)程設(shè)備編號規(guī)定車輛管理規(guī)定辦公區(qū)管理規(guī)定辦公設(shè)施管理規(guī)定。6.0相關(guān)記錄QR6.3-01 設(shè)備、設(shè)施 / 機(jī)具臺(tái)賬QR6.3-02 設(shè)備、設(shè)施 / 機(jī)具標(biāo)識卡QR6.3-03 設(shè)備 / 機(jī)具一覽表（含權(quán)屬）QR6.3-04 配套設(shè)施一覽表（含權(quán)屬） （含污水井蓋、給水井蓋、雨水井）成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH

23、/QEM6.3、 6.4 、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 10 頁共 13頁生 效 日 期2005 年 6 月 16日QR6.3-05 房屋或其它建筑物本體一覽表（含權(quán)屬）QR6.3-06 車位一覽表（含權(quán)屬） QR6.3-07 綜合竣工土建工程圖紙資料清單QR6.3-08 綜合竣工土建工程技術(shù)資料清單QR6.3-09 鑰匙編號一覽表QR6.3-10 標(biāo)識統(tǒng)計(jì)表（房屋、道路、房屋幢、單元、戶號、共用設(shè)備設(shè)施、安全警示等）QR6.3-11 設(shè)備 / 機(jī)具保養(yǎng)計(jì)劃表QR6.3-12 發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄QR6.3-13 發(fā)電機(jī)保養(yǎng)記錄QR6.3-

24、14 配電房巡檢記錄QR6.3-15 停送電操作令QR6.3-16 倒閘操作票QR6.3-17 配電柜檢修工作票QR6.3-18 配電柜、控制柜保養(yǎng)記錄QR6.3-19 干式變壓器保養(yǎng)記錄QR6.3-20 非機(jī)房工作人員進(jìn)出登記QR6.3-21 風(fēng)機(jī)運(yùn)行記錄QR6.3-22 風(fēng)機(jī)保養(yǎng)記錄QR6.3-23 消防系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄QR6.3-24 變頻生活泵運(yùn)行記錄QR6.3-25 生活水箱月清潔記錄QR6.3-26 生活水箱清洗消毒記錄(由自來水清洗公司提供 )QR6.3-27水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 (由防疫部門提供 )QR6.3-28水泵半年保養(yǎng)記錄成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、

25、6.4 、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 11 頁共 13頁生 效 日 期2005 年 6 月 16日QR6.3-29 游泳池系統(tǒng)運(yùn)行記錄QR6.3-30 游泳池安全照明絕緣測試記錄QR6.3-31 中央空調(diào)（冷水機(jī)組）運(yùn)行記錄QR6.3-32 中央空調(diào)（冷水機(jī)組）半年保養(yǎng)記錄QR6.3-33 中央空調(diào)（水源機(jī)組）運(yùn)行記錄（東軟）QR6.3-34 中央空調(diào)（水源機(jī)組）半年保養(yǎng)記錄表 （東軟）QR6.3-35 (燃?xì)?)鍋爐房巡檢記錄表QR6.3-36 燃?xì)夤艿罊z測記錄QR6.3-37 (燃?xì)?)鍋爐半年保養(yǎng)記錄QR6.3-38 對講報(bào)警系

26、統(tǒng)保養(yǎng)記錄QR6.3-39 防盜監(jiān)控系統(tǒng)保養(yǎng)記錄QR6.3-40 停車場管理系統(tǒng)保養(yǎng)記錄QR6.3-41 巡更系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄QR6.3-42 防避雷與接地系統(tǒng)保養(yǎng)記錄QR6.3-43 小區(qū)建筑物接地電阻檢測記錄QR6.3-44 水街循環(huán)系統(tǒng)運(yùn)行記錄 （名城）QR6.3-45 電梯日巡檢記錄QR6.3-46 電梯保養(yǎng)記錄 (由電梯維保分包方提供 )QR6.3-47 電梯年檢合格證 (由質(zhì)量監(jiān)督局提供 )QR6.3-48 電梯年檢報(bào)告書 (由質(zhì)量監(jiān)督局提供 )QR6.3-49 設(shè)備檢修記錄QR6.3-50 設(shè)備故障及處理記錄QR6.3-51 設(shè)備完好率月統(tǒng)計(jì)表QR6.3-52 設(shè)備 / 機(jī)具報(bào)廢單QR6.3-53 設(shè)備 / 機(jī)具使用記錄成都中海物業(yè)管理有限公司程序文件CZH/QEM6.3、 6.4、文 件 編 號基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境控制程序4.4.1-2005版本 / 修改次B0頁碼第 12 頁共 13 頁生 效 日 期2005 年 6 月 16 日QR6.3-54 設(shè)備 / 機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)記錄QR6.3-55 設(shè)備 / 機(jī)具使用意見表QR7.5-04 服務(wù)單QR6.3-52