員工卡暫行規(guī)定

1、.員工卡管理暫行辦法（討論稿）第一章 總則第一條：為保證內(nèi)部員工管理的有序化，提高員工信息識(shí)別的可靠性，加強(qiáng)員工卡的管理，特制定本辦法。第二條：所有新進(jìn)入公司的員工，按照不同的權(quán)限均可獲得一張員工卡。第三條：?jiǎn)T工卡是員工在公司工作的身份代碼，是員工在公司內(nèi)通行的證件。員工卡只限于員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第二章 使用范圍及分類(lèi)第四條：?jiǎn)T工卡在公司內(nèi)部使用，主要用于考勤管理、用于進(jìn)出公司大門(mén)、或重要區(qū)域的通行證、用于乘座輕軌車(chē)、用于相關(guān)資料的借閱、用于食堂就餐等。第五條：?jiǎn)T工卡用于證明其員工身份，在工作時(shí)間應(yīng)按公司要求進(jìn)行佩帶。第六條：?jiǎn)T工卡分為：試用期員工卡、員工卡、公務(wù)卡、外委工作人員卡。

2、第七條：試用期員工卡有效期為六個(gè)月、員工卡有效期為一年或以上。第三章 管理部門(mén)第八條：?jiǎn)T工卡由總公司信息管理部負(fù)責(zé)全面的技術(shù)支持，并負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存管理和初始化工作第九條：?jiǎn)T工卡的制作、發(fā)放、補(bǔ)辦、考勤管理由總公司人力資源部負(fù)責(zé)。第十條：?jiǎn)T工卡的就餐由辦公室管理。第十一條：?jiǎn)T工卡的門(mén)禁管理由安全保衛(wèi)部管理。第四章 罰則管理第十二條：?jiǎn)T工卡為總公司有價(jià)證券，員工必須妥善保管，避免遺失和損壞。第十三條：在連續(xù)的12個(gè)月內(nèi)遺失員工卡，或在連續(xù)的6個(gè)月內(nèi)遺失試用期員工卡，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新卡時(shí)支付工本費(fèi)并罰款如下：（罰款由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一收取）1、 第一次遺失： 罰款50元2、 第二次遺失： 罰款100元3、 第三次

3、遺失： 罰款200元若其以后再遺失，停止補(bǔ)發(fā)。第十四條：在應(yīng)急搶險(xiǎn)時(shí)，作為主要工作人員，遺失或損壞員工卡，經(jīng)確認(rèn)后，可免于罰款。第十五條：?jiǎn)T工不得將員工卡轉(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以重罰。 第五章 報(bào)失及補(bǔ)領(lǐng)第十六條：?jiǎn)T工一旦發(fā)現(xiàn)遺失員工卡，填寫(xiě)一式兩份員工卡補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件）。于每周一、周四下午到總公司人力資源部報(bào)失；因工作不能及時(shí)辦理時(shí)，請(qǐng)先電話(huà)告知人力資源部。第十七條：每周一、周四下午以外的時(shí)間，可先填寫(xiě)員工卡補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)考勤、用餐等，該申請(qǐng)不得超過(guò)周一和周四，否則無(wú)效。第十八條：?jiǎn)T工必須出示本人身份證和員工卡補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表，由人力資源部相關(guān)工作人員審核確認(rèn)后，可先領(lǐng)

4、取一張臨時(shí)卡使用。第十九條：?jiǎn)T工可于報(bào)失的第二周的相同時(shí)間（遇節(jié)、假日順延），帶上本人身份證和員工卡補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部交付成本費(fèi)和罰款后，憑收據(jù)到人力資源部領(lǐng)取新卡。第二十條：如果員工領(lǐng)取補(bǔ)發(fā)卡后，又找回已報(bào)失的員工卡，應(yīng)立即交還人力資源部，但已交的罰款不退還。第六章 更換新卡 第二十一條：有以下情況時(shí)，員工更換新卡不須付費(fèi)：1、 員工卡已截止有效期時(shí)；2、 員工卡保存完好，且在有效期內(nèi)，但系統(tǒng)顯示無(wú)效時(shí)；3、 員工因崗位變動(dòng)，需要重寫(xiě)卡內(nèi)信息時(shí)；4、 公司統(tǒng)一更換新卡時(shí)。第二十二條：?jiǎn)T工更換已過(guò)期或失效卡時(shí)，須填寫(xiě)員工卡更換申請(qǐng)表（見(jiàn)附件），帶上本人身份證到人力資源部，經(jīng)相關(guān)工作人員核對(duì)確認(rèn)

5、，并交還其失效的員工卡，可領(lǐng)取一張臨時(shí)員工卡，直到發(fā)新卡。第二十三條：周一或周四辦理的更換手續(xù)，第二周的相同時(shí)間（遇節(jié)假日順延），員工可到人力資源部領(lǐng)取。第七章 轉(zhuǎn)崗和離職 第二十四條：因工作崗位變動(dòng)，需要變動(dòng)員工卡時(shí)，自轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)批準(zhǔn)之日起一周后，本人親自帶上身份證，到人力資源部資源部領(lǐng)取新卡，同時(shí)交還舊卡。 第二十五條：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須在辦理離開(kāi)人員手續(xù)時(shí)，將員工卡交回人力資源部，遺失或損壞者，按第十三條進(jìn)行處理。第八章 違規(guī)處罰 第二十六條：?jiǎn)T工應(yīng)正確使用自己的員工卡，不得隨便借給他人或家屬使用，如有發(fā)現(xiàn)將給予200元的罰款。第二十七條：?jiǎn)T工在乘座輕軌車(chē)時(shí)，不能用員工卡帶人乘車(chē)，如有發(fā)現(xiàn)將給予100元的罰款。第二十八條：?jiǎn)T工卡遺失，超過(guò)二天不通知人力資源部的員工，將給予50元的罰款。 第二十九條：?jiǎn)T工連續(xù)12個(gè)月內(nèi)兩次遺失員工卡或被發(fā)現(xiàn)借給他人使用者，年終不能被評(píng)為部門(mén)先進(jìn)；連續(xù)12個(gè)月內(nèi)三次或以上遺失員工卡者，年終不能被評(píng)為單位先進(jìn)。第九章 其他第三十條：本辦法未盡事宜，將在使用過(guò)程中，由各部門(mén)提出意見(jiàn)，人力資源部負(fù)責(zé)修改完善。第三十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。員工卡補(bǔ)發(fā)申