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1、.一、建立基礎臺帳的內(nèi)容及要求?;鶎訂挝灰⒑谩叭惫ぷ髋_帳,內(nèi)容比較多,歸結起來,可以從以下幾個方面去建立基礎臺帳和進行管理:1、基礎臺帳的分類。(1)內(nèi)務管理基礎臺帳。此類臺帳包括本單位所有的人員(即人員花名冊、身份證等)、資產(chǎn)情況(包括車輛、裝備、等)、值班備勤、請銷假(工休)等。(2)各類會議登記本臺帳。本單位召開的各種會議,都要建立簽到制度,參加會議的人員都要按規(guī)定簽到。就要建立會議簽到登記本。(3)工作方案、措施、總結(小結)類基礎臺帳。上級布置的各種專項整治活動所涉及的方案、措施,本單位貫徹落實的工作小結或工作總結臺帳(即上級下發(fā)的專項活動方案和本單位具體實施方案等材料)。(
2、4)執(zhí)法檔案臺賬。對本單位的要建立執(zhí)法檔案、執(zhí)法過錯追責檔案。通過建立執(zhí)法檔案臺帳,反映執(zhí)法質(zhì)量。(5)規(guī)章制度基礎臺帳。除了法律、法規(guī)之外,涉及本單位規(guī)范工作、學習、生活等方面的規(guī)范性文件,這些都應建立臺帳(包括上級部制定的、以及本單位制定的各項規(guī)章制度)。(6)信息上報及宣傳工作基礎臺帳。下情上達和傳工作是我們工作的一項重要工作制度和內(nèi)容,在工作中有哪些新情況、新特點,做了哪些具體工作,完成了哪些具體專項工作任務,都要有相應的信息情報向上級反饋和進行宣傳報道,這些反饋的資料及宣傳材料都應建立基礎臺帳。(7)隊伍建設管理基礎臺帳。要建立好人好事、違法違紀和計生、獎懲等方面的基礎臺帳。如簽訂有
3、關遵紀守法責任書、計生責任書等,都要建立相應的基礎臺帳。(8)執(zhí)法檔案基礎臺帳。各類登記本。2、各類基礎臺帳的管理。(1)按年度進行管理。“三基”工作臺帳形成規(guī)范系統(tǒng)的臺帳后,還要實行年度管理的規(guī)范,將每年的分類臺帳裝訂成冊備查。(2)檔案盒的管理。從臺帳管理方面,要使用統(tǒng)一的檔案盒、分類并按順序裝好本年度的分類材料。不要一類臺帳用夾子夾、另一類臺帳又用紙盒裝,而應規(guī)范檔案盒的分類名稱,分類保存,到年底時,再按年度分別裝訂備存。3、基礎臺帳的收集方法。分類管理之后,建立臺帳要有系統(tǒng)性、相連性。使臺帳分類名稱與所保存的臺帳內(nèi)容相一致,互相映襯。(1)按時間順序收集基礎臺帳。建立臺帳,首先要有分類名稱,然后按時間順序?qū)⒏鞣N實施方案、措施、小結或工作總結收集附后,形成基礎臺帳系統(tǒng)性、完整性。(2)按工作要求收集基礎臺帳。如在各種方案中,涉及到階段性檢查的,要收集好檢查內(nèi)容,有考核的,要收集考核的臺帳,依據(jù)工作方案、措施中所提出的工作要求,來開展檢查活動,進行臺帳收集。總之,我們在抓“三基”工作中,必須認真的搞好基礎臺帳的建立工作,真正做到抓了“三基”建設哪些工作,就要收集好哪些臺帳,做到有活動就有文字、聲相記載,能真正地反映出我們所做的基礎工作,從而達到規(guī)范管理、規(guī)范執(zhí)法的目的。二、整理臺賬注意事項1、分類管理2、相對應的方案、措施、階段小結或總結
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