項(xiàng)目管理軟件PROJECT上機(jī)操作實(shí)例

1、.項(xiàng)目管理軟件操作實(shí)例（排水工程）項(xiàng)目管理軟件PROJECT操作實(shí)例將圍繞一個(gè)小型的“排水工程”項(xiàng)目管理進(jìn)行，通過(guò)上機(jī)操作，各位學(xué)員應(yīng)該了解并熟悉項(xiàng)目管理軟件PROJECT 2007 中涉及的管理技術(shù)和基本操作。排水工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱(chēng)：排水工程項(xiàng)目的開(kāi)始日期：2010年11月1日日程排定方法：從項(xiàng)目的開(kāi)始之日起項(xiàng)目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時(shí)間：每周工作6天，每天8小時(shí)通過(guò)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，得到項(xiàng)目目標(biāo)：確保小區(qū)排水通暢、大雨天不積水。可衡量結(jié)果：通暢的排水管道，閉水2天不滲漏，不影響小區(qū)景觀。任務(wù)清單列表：大綱級(jí)別任務(wù)名稱(chēng)工期每工作日使用的資源約束條件1放線1 工作日普通工：2個(gè)技術(shù)員：2小時(shí)2（

2、摘要）挖溝2.1機(jī)械挖溝2 工作日普通工：1個(gè)挖土機(jī)：2臺(tái)機(jī)械挖溝與人工清溝之間負(fù)反搭接一天2.2人工清溝11 工作日普通工：6個(gè)3（摘要）鋪管3.1撒管1 工作日普通工：2個(gè)管子：50根放線結(jié)束后延遲一天再撒管3.2鋪設(shè)管道5 工作日普通工：4個(gè)管道工1：4個(gè)3.3管道接口5 工作日管道工1：1個(gè)管道工2：2個(gè)技術(shù)員：半天4砌檢查井5 工作日普通工：4個(gè)瓦工：4個(gè)5閉水試驗(yàn)2 工作日工程師：1個(gè)管道工1：2個(gè)6回填土方5 工作日普通工：4個(gè)挖土機(jī)：1臺(tái)7竣工驗(yàn)收1 工作日工程師：1個(gè)技術(shù)員：1個(gè)8結(jié)束0 工作日資源可使用情況：資源名稱(chēng)最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本成本累算方式普通工8￥4.0

3、0/工時(shí)按比例管道工14￥5.00/工時(shí)￥20.00按比例管道工22￥10.00/工時(shí)￥30.00按比例瓦工4￥5.00/工時(shí)￥20.00按比例技術(shù)員1￥100.00/工作日按比例工程師1￥150.00/工作日按比例挖土機(jī)1￥1,000.00/工作日￥1,000.00結(jié)束管子￥20.00￥500.00開(kāi)始 任務(wù)之間的相關(guān)性：l 放線機(jī)械挖溝人工清溝鋪設(shè)管道管道接口砌檢查井閉水試驗(yàn)回填土方竣工驗(yàn)收結(jié)束l 放線撒管鋪設(shè)管道 建立項(xiàng)目計(jì)劃 1設(shè)定項(xiàng)目信息 鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“空白項(xiàng)目”，系統(tǒng)啟動(dòng)“項(xiàng)目1的項(xiàng)目信息”對(duì)話框。開(kāi)始設(shè)置排水工程的項(xiàng)目信息。如對(duì)話框未出現(xiàn)，使用菜單“項(xiàng)

4、目/項(xiàng)目信息”命令，啟動(dòng)對(duì)話框。日程排定方法選擇“從項(xiàng)目開(kāi)始之日起”（正排方法），開(kāi)始日期設(shè)為圖中所示，項(xiàng)目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。點(diǎn)“文件/保存”保存項(xiàng)目文件，選擇合適的保存位置，項(xiàng)目文件名存為“排水工程”，類(lèi)型為“項(xiàng)目”。執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘要信息。標(biāo)題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓名，單位“紹興文理學(xué)院經(jīng)管學(xué)院”。其余選項(xiàng)可自己填寫(xiě)一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項(xiàng)目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，選中大綱選項(xiàng)下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”，

5、其余默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡，將工作分配單位顯示為“十進(jìn)制數(shù)”，默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型設(shè)為“固定工期”，取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選中態(tài)。點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，以后再建新項(xiàng)目時(shí)不必重新設(shè)置。2設(shè)置日歷工作時(shí)間利用項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時(shí)間”，星期一至星期六的工作時(shí)間更改為8：3012：00，13：0017：30兩段時(shí)間。3建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開(kāi)甘特圖視圖，在任務(wù)名稱(chēng)中依次輸入排水工程各任務(wù)名稱(chēng)（見(jiàn)任務(wù)情況表）。通過(guò)格式工具欄的大綱設(shè)置（升級(jí)、降級(jí)），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最終結(jié)果見(jiàn)下圖。其中：排水工程不要輸入，通過(guò)前面“工具/選項(xiàng)”的設(shè)置顯示。按任務(wù)情況表

6、的工期值設(shè)置任務(wù)的工期，摘要任務(wù)不用設(shè)置，它將自動(dòng)匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)相加，請(qǐng)注意挖溝和鋪管兩個(gè)摘要任務(wù)的工期。任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0，表示它是里程碑任務(wù)。4設(shè)定任務(wù)相關(guān)性利用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)的相關(guān)性。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請(qǐng)問(wèn)目前排水工程的工期是多少？5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息選中竣工驗(yàn)收任務(wù)，啟動(dòng)“任務(wù)信息對(duì)話框”，在“備注”卡中輸入“驗(yàn)收專(zhuān)家組人員數(shù)不能少于5人”。6識(shí)別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R(shí)別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А保x中“關(guān)鍵路徑”，條形圖上將用紅色表示關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成”，按開(kāi)始“開(kāi)始設(shè)置格式”按鈕

7、。請(qǐng)找出哪一條為排水工程的關(guān)鍵路徑？資源與資源規(guī)劃1建立資源庫(kù)執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的“資源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時(shí)類(lèi)資源與材料類(lèi)資源在輸入時(shí)的不同之處。雙擊某個(gè)資源名稱(chēng)，可對(duì)資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定，更改資源工作日歷，學(xué)員可自行練習(xí)，在排水工程中采用默認(rèn)值。選中“資源信息”中的“備注”選項(xiàng)卡，為資源挖土機(jī)輸入備注內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)備有限公司制造”。2為任務(wù)分配資源使用分配資源對(duì)話框分配資源：1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”。2）單擊工具欄中的“分配資源” 按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分配資源”命令，啟動(dòng)“分配資源” 對(duì)話框。

8、3）選中要分配資源的任務(wù)。4）在分配資源對(duì)話框的“名稱(chēng)”域中，選定要分配的資源。5）單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源單位不是1，可直接在“單位” 編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個(gè)任務(wù)或任務(wù)分配的資源，單擊工具欄中的“到選定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參與工作的情況。自行練習(xí)，在“分配資源”對(duì)話框中，選取一種或幾種資源，單擊圖表按鈕，通過(guò)圖表了解資源可用性，再進(jìn)行分配。熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖1甘特圖使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/甘特圖向?qū)А?，定義需在甘特圖中顯示的信息。使用“條形圖樣式”進(jìn)行

9、條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式/條形圖樣式”，啟動(dòng)如圖“條形圖樣式”對(duì)話框。執(zhí)行菜單“格式/時(shí)間刻度”，啟動(dòng)如圖“時(shí)間刻度”對(duì)話框，依據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時(shí)間刻度設(shè)定。時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩層，中層格式單位為周，標(biāo)簽：*年*月*日，計(jì)數(shù)為1；底層單位為天，標(biāo)簽：日，一，二，計(jì)數(shù)為1，時(shí)間刻度選項(xiàng)為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視圖單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，非關(guān)鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，開(kāi)始時(shí)間，每個(gè)任務(wù)的資源分配情況。3任務(wù)分配狀況視圖單擊“任務(wù)分配狀況”視圖，查看工作分配詳細(xì)信息。4任務(wù)窗體視圖單擊“其他”視圖，選擇“任務(wù)窗體”，單擊“應(yīng)用”，如圖。5日歷視圖單擊“日歷”視圖，了解日歷視圖。

10、6資源使用狀況視圖單擊“資源使用狀況視圖”，了解資源使用狀況視圖。7在視圖上應(yīng)用表在任務(wù)類(lèi)視圖或資源類(lèi)視圖中，選取菜單“視圖/表”，選擇其中的某一張表。在相應(yīng)的視圖中顯示相關(guān)信息。項(xiàng)目信息提取1使用篩選器在任務(wù)類(lèi)或資源類(lèi)視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/篩選”命令，然后單擊具體篩選品，如關(guān)鍵，摘要任務(wù)，所有任務(wù)（任務(wù)類(lèi)）；資源-材料，資源-工時(shí)，全部資源（資源類(lèi)）。2使用分組在任務(wù)類(lèi)或資源類(lèi)視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/分組依據(jù)”命令，然后單擊具體分組條件，如工期等。如下圖所示：項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本信息：1）執(zhí)行“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，顯示“項(xiàng)目信息”對(duì)話框。2）按下“統(tǒng)計(jì)信息”按鈕，啟動(dòng)“排水工程的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

11、”對(duì)話框。查看項(xiàng)目成本是否是20897.00。設(shè)置資源基本費(fèi)率：使用“資源工作表”設(shè)定資源的成本費(fèi)率，見(jiàn)前。設(shè)置資源成本費(fèi)率表：1）執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，切換到“資源工作表”視圖。2）用鼠標(biāo)雙擊選定資源（普通工），顯示“資源信息”對(duì)話框。再選擇“成本”選項(xiàng)卡。3）在成本費(fèi)率表B中，為普通工輸入標(biāo)準(zhǔn)率“10/h”。4）如要分時(shí)間段設(shè)置資源成本費(fèi)率，可點(diǎn)擊“生效日期”，選定日期。5）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。資源成本費(fèi)率表的使用1）單擊菜單“視圖”選“任務(wù)分配狀況”，切換到“任務(wù)分配狀況”視圖。2）在“砌檢查井”的任務(wù)下，選擇“普通工”，單擊“工作分配信息”按鈕，啟動(dòng)如上對(duì)話框。3）

12、在“成本費(fèi)率表”下拉選擇框中選取費(fèi)率表B。4）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。觀察成本的變化，砌檢查井的成本是否為2480.00。任務(wù)的固定的成本的設(shè)定：1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務(wù)的“成本”表，如下圖。3）在任務(wù)竣工驗(yàn)收的固定成本域中輸入1000.00，按比例累算成本。觀察總成本的變化?，F(xiàn)金流量報(bào)表：1）執(zhí)行“報(bào)表/報(bào)表”命令，顯示如上圖的“報(bào)表”對(duì)話框。2）在“報(bào)表”對(duì)話框中選定“成本”類(lèi)，按“選定”按鈕，顯示“成本報(bào)表”對(duì)話框。3）在“成本報(bào)表”對(duì)話框中，選中“現(xiàn)金流量”，按“選定”按鈕，就將出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報(bào)表的預(yù)覽畫(huà)面

13、。如下圖。（本軟件可能因?yàn)槲催B接打印機(jī)，不能預(yù)覽）思考：如果成本超出預(yù)算，如何降低成本。資源過(guò)度分配了解資源過(guò)度分配的狀態(tài)請(qǐng)用以下幾種方法找出資源過(guò)度分配的相關(guān)信息1）查標(biāo)記列。在資源工作表中的“標(biāo)記”列中查找黃色警告符號(hào)。2）以顏色辯認(rèn)。在資源工作表中，以紅色標(biāo)識(shí)資源過(guò)度分析信息。3）在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一個(gè)資源過(guò)度分配處”，系統(tǒng)自動(dòng)找到第一資源過(guò)度分配的資源，繼續(xù)直到已無(wú)過(guò)度分配的資源為止。問(wèn)排水工程中哪些資源被過(guò)度分配，過(guò)度分配的類(lèi)型有何不同。資源過(guò)度分配的解決1利用“調(diào)配資源”功能自動(dòng)解決：1）單擊“工具/調(diào)配資源”，彈出“資源調(diào)配”對(duì)話框。2）采用默認(rèn)方式如上圖所示

14、。3）單擊“開(kāi)始調(diào)配”。4）出現(xiàn)如下圖對(duì)話框，說(shuō)明排水工程中存在著不能自動(dòng)解決的資源過(guò)度分配情況。單擊“忽略”。直到“調(diào)配資源”運(yùn)行結(jié)束。 查看資源普通工的過(guò)度分配已經(jīng)解決，分析是PROJECT2002是如何解決該問(wèn)題。2人工方式解決資源過(guò)度分配請(qǐng)采用以下一種方式解決:l 延長(zhǎng)任務(wù)工期l 設(shè)定資源加班時(shí)間l 修改資源日歷項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤保存比較基準(zhǔn)：1）執(zhí)行“工具/跟蹤/保存比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)。2）再指定要保存的比較基準(zhǔn)為比較基準(zhǔn)。3）選中“完整項(xiàng)目”選項(xiàng)。4）按“確定”按鈕，完成設(shè)定。對(duì)保存的比較基準(zhǔn)作一次備份，重復(fù)上述步驟，第2）步中指定為比較基準(zhǔn)5。查看比較基準(zhǔn)1）使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”：執(zhí)行菜單“項(xiàng)

15、目/項(xiàng)目信息”，單擊“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”。2）使用“跟蹤甘特圖”：?jiǎn)螕簟案櫢侍貓D”視圖，查看灰色條形圖。3）使用“比較基準(zhǔn)”表：在“跟蹤甘特圖”視圖上，執(zhí)行“視圖/表/其他表”命令，選取“比較基準(zhǔn)”項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”。跟蹤任務(wù)實(shí)際進(jìn)程將任務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到項(xiàng)目文件中，閉水試驗(yàn)的工期改為三工作日。和比較基準(zhǔn)計(jì)劃比較在“跟蹤甘特圖”視圖上，查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際項(xiàng)目的對(duì)比，發(fā)現(xiàn)比較基準(zhǔn)與實(shí)際在差異。將系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置為11月3日，在“跟蹤甘特圖”視圖上，雙擊“放線”任務(wù)，在“任務(wù)信息”對(duì)話框中將完成百分比設(shè)為100，單擊確定按鈕。雙擊“機(jī)械挖溝”任務(wù)，在“任務(wù)信息”對(duì)話框中將完成百分比設(shè)為40，單擊確定按鈕。觀察甘特圖上的變化。 使用“更新項(xiàng)目”對(duì)話框快速更新任務(wù)進(jìn)度： 1）在跟蹤甘特圖上，不要選擇任何任務(wù)，以更新整個(gè)項(xiàng)目。 2）執(zhí)行“工具/跟蹤/更新項(xiàng)目”命令，啟動(dòng)