現(xiàn)代企業(yè)女秘書的美學(xué)修養(yǎng)初探-文秘_本科論文

1、中國(guó)某某某某學(xué)校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目現(xiàn)代企業(yè)女秘書的美學(xué)修養(yǎng)初探姓名：00000000班級(jí)、學(xué)號(hào)00000班、0000號(hào)系（部）:經(jīng)濟(jì)管理系專業(yè)：文秘指導(dǎo)教師：000000000開(kāi)題時(shí)間：2008-12-2完成時(shí)間：2009-11-82009年11月8日畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書 1畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表 2答辯申請(qǐng)書3-4正文 5-15答辯委員會(huì)表決意見(jiàn) 16答辯過(guò)程記錄表 17一、課題（論文）提綱0、引言1、現(xiàn)代企業(yè)秘書美學(xué)修養(yǎng)概述1. 1含義1. 2當(dāng)代企業(yè)女秘書美學(xué)修養(yǎng)提升的必要性1. 3培養(yǎng)秘書美學(xué)修養(yǎng)的積極意義2、當(dāng)代企業(yè)女秘書提升美學(xué)修養(yǎng)的具體要求2.1儀表儀態(tài)美2. 2語(yǔ)言藝術(shù)美2. 3行

2、為舉止美2. 4內(nèi)心世界美3、當(dāng)代企業(yè)女秘書提升美學(xué)修養(yǎng)的途徑3. 1找準(zhǔn)位置，明確形象3. 2提高素養(yǎng)，增強(qiáng)知識(shí)3. 3熟悉需求，塑造性格3. 4減輕壓力，保持健康4、結(jié)論二、內(nèi)容摘要美一向都是人們所追求的。因?yàn)樗蕴赜械镊攘Γ找比藗兊男造`，誘發(fā)人 們的追求，鼓舞人們的創(chuàng)造。關(guān)于女性之美，更是一個(gè)極富詩(shī)意的話題，而女秘 書之美，似乎又在詩(shī)意中滲入了一絲不可琢磨的力量。加強(qiáng)美的修養(yǎng)，對(duì)現(xiàn)代女 秘書來(lái)說(shuō)，是塑造自身審美形象的核心內(nèi)容。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)女秘書的崗位需求， 文章從儀表儀態(tài)、語(yǔ)言藝術(shù)、行為舉止、內(nèi)心世界等方面分析提升女性美學(xué)修養(yǎng) 的具體要求和途徑，使美學(xué)修養(yǎng)在當(dāng)代企業(yè)女秘書工作運(yùn)用中具有

3、更大的現(xiàn)實(shí)價(jià) 值空間。三、參考文獻(xiàn)1 鄒厚榮論秘書素質(zhì)與修養(yǎng)J.秘書之友.2004（8）2 張耀忠 余文新 許淑華.當(dāng)代女子職業(yè)形象審美化塑造M吉林人民出版社.2005年.3 熊經(jīng)浴.現(xiàn)代實(shí)用社交禮儀M.金盾出版社.2003年.4 張潔.新編秘書工作必讀全書M.光明日?qǐng)?bào)出版社.2003年9月出版.郭莉.論禮議在秘書工作中的意義和關(guān)系J.華東大學(xué)報(bào)（社科版）.2003（2）.現(xiàn)代企業(yè)女秘書的美學(xué)修養(yǎng)初探0000中文摘要：美 向都是人們所追求的。因?yàn)樗蕴赜械镊攘?，陶冶人們的性靈，誘發(fā)人們的追求，鼓舞人們的創(chuàng)造。關(guān)于女性之美，更是 一個(gè)極富詩(shī)意的話題，而女秘書之美，似乎又在詩(shī)意中滲入了一絲不 可琢

4、磨的力量。加強(qiáng)美的修養(yǎng)，對(duì)現(xiàn)代女秘書來(lái)說(shuō)，是塑造自身審美 形象的核心內(nèi)容。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)女秘書的崗位需求，文章從儀表儀態(tài)、11語(yǔ)言藝術(shù)、行為舉止、內(nèi)心世界等方面分析提升女性美學(xué)修養(yǎng)的具體 要求和途徑，使美學(xué)修養(yǎng)在當(dāng)代企業(yè)女秘書工作運(yùn)用中具有更大的現(xiàn) 實(shí)價(jià)值空間。關(guān)鍵詞：企業(yè)；女秘書；美學(xué)修養(yǎng)0、引言現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，對(duì)企業(yè)秘書的素質(zhì)提出了更新更高的要求。美學(xué)作為企業(yè)文化的高層追求，同時(shí)也是企業(yè)文化縱深發(fā)展的邏 輯延伸，這就要求秘書也應(yīng)具有相應(yīng)的美學(xué)修養(yǎng)。 把美學(xué)巧妙地應(yīng)用 到現(xiàn)代女秘書的工作中去，這并不是一朝一夕的事情，它需要女秘書 在社會(huì)生活、工作中不斷的實(shí)踐和探索，女秘書可通過(guò)語(yǔ)言美、行為

5、 美、人格美等提升自身的美學(xué)修養(yǎng)，使美學(xué)在現(xiàn)代秘書的工作中發(fā)揮 更大的作用。1、現(xiàn)代企業(yè)秘書美學(xué)修養(yǎng)概述1. 1含義企業(yè)，是按投資者、國(guó)家和社會(huì)所賦予的受托責(zé)任，從事生 產(chǎn)、流通或服務(wù)性等活動(dòng)，為滿足社會(huì)需要并獲得盈利，進(jìn)行自 主經(jīng)營(yíng)，自負(fù)盈虧，享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任的團(tuán)體法人。 而現(xiàn)代企業(yè) 秘書的美學(xué)修養(yǎng)，其核心范疇是秘書的審美活動(dòng)，具體 體現(xiàn)在秘書的心理素質(zhì)、思想修養(yǎng)和工作能力上，它著重于秘書在與 美學(xué)發(fā)生碰撞時(shí)，秘書作為審美尺度，應(yīng)怎樣提高自身的審美能力素 質(zhì)，全面優(yōu)化自身的生存環(huán)境 ，使得自己的審美時(shí)尚不至于成為企 業(yè)潛在的負(fù)價(jià)值。1. 2當(dāng)代企業(yè)女秘書美學(xué)修養(yǎng)提升的必要性當(dāng)今企業(yè)

6、的秘書工作崗位，80 %都由年輕女性擔(dān)任，這與秘書工 作崗位需求特點(diǎn)不無(wú)關(guān)系。隨著秘書從業(yè)人員女性比例的加大，當(dāng)代 企業(yè)中的女秘書越發(fā)凸顯其不可或缺的重要作用。 她們承擔(dān)著撰擬文 稿、辦理事務(wù)、參謀決策、溝通信息、接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作和 職責(zé)。因此，女秘書所特有的細(xì)心、輔助的特質(zhì)讓女性更適宜秘書工 作，更容易受到企業(yè)青睞。面對(duì)企業(yè)需求，她們不僅需要具備較高的 政治修養(yǎng)、思想修養(yǎng)、道德修養(yǎng)，還需要具有較高的美學(xué)修養(yǎng)，具體 原因如下：1. 2. 1窗口形象需求所謂形象，就是一個(gè)人的外在印象，秘書在提供著輔助性工作的 同時(shí)，還從事事務(wù)性、管理性、溝通等綜合性的服務(wù)。作為窗口形象 的秘書崗位，接待

7、來(lái)訪等工作都由秘書出面處理，她的一舉一動(dòng)、一 言一行都代表了企業(yè)的形象，秘書就是企業(yè)形象的代言人。因此，當(dāng) 代企業(yè)的女秘書要注重自身形象美的塑造， 作為職業(yè)女性應(yīng)努力提升 自身的美學(xué)修養(yǎng)，為塑造良好的企業(yè)形象奠定基礎(chǔ)。1 . 2 . 2 企業(yè)發(fā)展需求隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展，企業(yè)對(duì)秘書的素質(zhì)要求也更新 更高。美學(xué)既是企業(yè)文化的高層追求，也是企業(yè)文化縱深發(fā)展的邏輯 延伸，這就要求秘書也應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的美學(xué)修養(yǎng)，才能作為審美主體， 提高自身的審美能力素質(zhì)，全面優(yōu)化相應(yīng)的工作環(huán)境。1 . 2. 3 消除偏見(jiàn)需求基于“女秘書就是小蜜、花瓶”這種社會(huì)的偏見(jiàn)及世俗眼光，一些 企業(yè)只憑借女性的外貌姿色，無(wú)

8、視女性素質(zhì)的提升和業(yè)務(wù)能力水平的 提高，無(wú)實(shí)際內(nèi)涵和業(yè)務(wù)能力的女秘書也并不少見(jiàn)。因此，企業(yè)女秘 書只有內(nèi)外兼修，提升美學(xué)修養(yǎng)，才能憑借自身的努力以消除偏見(jiàn)。1 . 2. 4就業(yè)生存需求據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)達(dá)610萬(wàn)，再創(chuàng)新高,而席卷全 球的金融海嘯更是讓形勢(shì)逐年嚴(yán)峻的大學(xué)生就業(yè)雪上加霜， 同時(shí)伴隨 著金融危機(jī)的到來(lái)，許多大型公司及廠家也紛紛倒閉， 這也使得秘書 行業(yè)將面臨著更大的競(jìng)爭(zhēng)跟挑戰(zhàn)。由此可見(jiàn)，要想成為一名優(yōu)秀的現(xiàn) 代女秘書，就更應(yīng)不斷地加強(qiáng)自身的修養(yǎng)與學(xué)習(xí)。1 . 3培養(yǎng)秘書美學(xué)修養(yǎng)的積極意義秘書美學(xué)修養(yǎng)促使了秘書工作自我完善與不斷深化發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)里，秘書工作具有高度的

9、階級(jí)性和政治性， 無(wú)疑便決定了秘書人 員的言行，事事、時(shí)時(shí)、處處要受到嚴(yán)禁的約束，工作要受到多種尺 度的標(biāo)卡。要想搞好工作，左右逢源，從必然王國(guó)向自由王國(guó)進(jìn)發(fā)， 那就必須不斷提升自身的美學(xué)修養(yǎng)。 比如樞紐作用的發(fā)揮，秘書人員 經(jīng)常周旋于領(lǐng)導(dǎo)、部門與群眾之間，不時(shí)會(huì)遇到這樣那樣的尷尬局面。 可是他們并沒(méi)有一籌莫展，而是表現(xiàn)得鎮(zhèn)定自若、胸有成竹，略施小 計(jì)，重重矛盾、種種爭(zhēng)端，便神奇地迎刃而解。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)秘書 的美學(xué)修養(yǎng)不僅讓秘書自身更具價(jià)值美， 也影響和促使了企業(yè)工作的 順利進(jìn)行。2.當(dāng)代企業(yè)女秘書提升美學(xué)修養(yǎng)的具體要求女秘書的美學(xué)修養(yǎng)不僅包含對(duì)秘書工作的熱愛(ài)，對(duì)專業(yè)知識(shí)的整 體掌握，對(duì)所從

10、事職業(yè)美學(xué)特征的理解和把握，對(duì)職業(yè)美的積極創(chuàng)造。 在審美過(guò)程中，秘書還應(yīng)注重自身的儀表儀態(tài)美、溝通語(yǔ)言美、行為 舉止美和人格魅力美等若干方面的提升，充分體現(xiàn)優(yōu)于男性的女性 美。2.1儀表儀態(tài)美女秘書的儀表儀態(tài)是美學(xué)修養(yǎng)的客觀反映和外在體現(xiàn)，是女秘書 自身素質(zhì)的一種綜合體現(xiàn)。因此，女秘書要特別注重自己的儀表儀態(tài)， 注重自身的主體形象與社會(huì)的文化底蘊(yùn)、社會(huì)環(huán)境、職業(yè)特點(diǎn)的和諧。2. 1 . 1妝飾在當(dāng)今社會(huì)，化妝已是生活中的一門藝術(shù)，適度而得體的化裝， 可以體現(xiàn)女性端莊、美麗、溫柔、大方的獨(dú)特氣質(zhì)。在現(xiàn)代企業(yè)中， 女秘書以化妝品及藝術(shù)描繪手法來(lái)裝扮自己， 可以達(dá)到振奮精神和尊 重他人的目的。然而化

11、妝不僅是一門綜合藝術(shù)，它涉及到美學(xué)、生理 學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科，又是一種技術(shù)、技巧，它不是單純的涂脂抹粉， 而是運(yùn)用色彩及各種化妝品來(lái)突出和強(qiáng)調(diào)每個(gè)人面部自然美的部分， 減弱或修飾其容貌上的欠缺，使每個(gè)人的容貌都變得盡可能地完美。 作為一名企業(yè)秘書，一般著淡妝。一個(gè)合乎自身的妝飾，既能使自己 心情愉悅，還可以提高辦事效率。2. 1 . 2服飾服、飾是有關(guān)人體裝飾的兩大類物品，前者指服裝，后者指裝飾 品。因此女秘書的服飾不僅要整潔、大方，還要搭配協(xié)調(diào)。此外，秘書著裝時(shí)，還應(yīng)注重“TPO “原則，即著裝與時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合相配的 原則。2. 1. 3儀態(tài)在現(xiàn)代企事業(yè)秘書工作中，一個(gè)微笑，一個(gè)眼神往往是最

12、具儀態(tài) 功能與表現(xiàn)力的?？突f(shuō)過(guò)：微笑能照亮所有看到他的人，像是穿過(guò)烏云的太陽(yáng)， 帶給人們溫暖。女秘書應(yīng)當(dāng)注意自身的企業(yè)形象作用和職業(yè)溝通的特 點(diǎn)，工作中應(yīng)常常面帶微笑。甜蜜的微笑和具有本人特色的儀態(tài)，可 以表達(dá)對(duì)他人的尊敬和禮貌，拉近人與人的距離，還可表現(xiàn)誠(chéng)意、表 現(xiàn)友善，是與他人溝通的催化劑，會(huì)給他人留下美好的印象。微笑離 不開(kāi)眼睛的神采，秘書面帶微笑的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)雙目平視對(duì)方， 并運(yùn)用 真誠(chéng)和親切的眼神與他人接觸，體現(xiàn)出平易近人的感覺(jué)，顯示出職業(yè) 和自然的美感。優(yōu)美的儀態(tài)，能使人感受到比語(yǔ)言更為真實(shí)、美好和生動(dòng)的情感， 在社交活動(dòng)中，常能產(chǎn)生“此時(shí)無(wú)聲勝有聲”的效果。這種效果，能幫 助女

13、秘書樹(shù)立良好的自我形象，并促使社交成功。2 . 2語(yǔ)言藝術(shù)美日常生活中，人們運(yùn)用語(yǔ)言進(jìn)行交談、表達(dá)思想、傳遞信息、交 流感情，從而達(dá)到建立、調(diào)整和發(fā)展人際關(guān)系的目的。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的發(fā)展和企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的頻繁，語(yǔ)言越來(lái)越體現(xiàn)其溝通、交流的橋梁 和工具的重要作用。作為一名當(dāng)代企業(yè)的女秘書，工作中向上級(jí)匯報(bào)、 接待客戶、與各部門的同事交流等溝通工作時(shí)都需要運(yùn)用語(yǔ)言。因此, 人們對(duì)秘書語(yǔ)言的要求越來(lái)越咼，溝通語(yǔ)言運(yùn)用得好，可以達(dá)到事半 功倍的效果?？梢?jiàn)，秘書應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的語(yǔ)言藝術(shù)美。2 . 2 . 1交談藝術(shù)交談時(shí)表情應(yīng)當(dāng)自然平和，使對(duì)方有親切感和輕松感。畢竟誰(shuí)都 愿意與和藹、隨和的人交談，聽(tīng)這樣的人

14、講話，心里會(huì)感到很舒服。 講話時(shí)應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)得泰然自若、落落大方，這樣不僅容易引起別人的重 視，往往還讓人覺(jué)得這樣的人很有魅力。在溝通交流時(shí)，女秘書應(yīng)當(dāng) 注重說(shuō)話的場(chǎng)合與氛圍，語(yǔ)言不僅要清晰、準(zhǔn)確、文雅，還應(yīng)注重音 調(diào)輕柔，滲透著對(duì)他人的關(guān)心與耐心，具有美學(xué)特征，體現(xiàn)自身良好 的職業(yè)素養(yǎng)。作為女秘書面對(duì)來(lái)訪的客戶時(shí)，如面帶微笑，態(tài)度熱情， 也會(huì)給人獨(dú)特的美感，從而促使企業(yè)涉外工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。 秘 書在與上司交談時(shí)，應(yīng)學(xué)會(huì)順、轉(zhuǎn)、和。應(yīng)試著了解老板的立場(chǎng)，并 從老板的角度看事情，更重要的是支持他。2 . 2 . 2表達(dá)不同意見(jiàn)的藝術(shù)如果我們與人交談對(duì)他人的每一句話都隨聲附和，不說(shuō)一個(gè)“不” 字

15、，久而久之，不免會(huì)被人認(rèn)為是滑頭。那種到處隨聲附和而無(wú)主見(jiàn)者，也是沒(méi)人看得起的。那么，秘書人員要想做到既不得罪人又能 誠(chéng)懇地表達(dá)自己的不同意見(jiàn)的話，首先應(yīng)該明白，得罪人的不是我們 的意見(jiàn)本身，而可能是我們對(duì)別人提出意見(jiàn)時(shí)的態(tài)度；其次，我們?cè)?表達(dá)自己的意見(jiàn)的時(shí)候，要承認(rèn)自己的意見(jiàn)也可能有錯(cuò)；再次，我們 還要表示愿意考慮別人與我們不同的意見(jiàn)， 請(qǐng)對(duì)方提出更多的解釋和 證明。這樣一方面老老實(shí)實(shí)地說(shuō)出自己的真實(shí)看法， 一方面又誠(chéng)誠(chéng)懇 懇地尊重他人的觀點(diǎn)和見(jiàn)解，這才是理想的表達(dá)不同意見(jiàn)的方式。2 . 2 . 3贊美與恭維的藝術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中，秘書的工作已不再是依靠自身一個(gè)人的力量就可 以把每一件事情都做

16、好的，而是需要各部門的有效配合才能順利完成 的。因此，秘書人員必須意識(shí)到人際關(guān)系的重要性。這就要求秘書人 員在語(yǔ)言表達(dá)時(shí)應(yīng)更多地體現(xiàn)對(duì)別人的尊重，為增進(jìn)相互了解和友誼 而進(jìn)行得體的贊美與恭維。贊美和恭維也不是一件簡(jiǎn)單的事，運(yùn)用得體，可以加深雙方的 友誼，使秘書的事業(yè)更加順利，輝煌；運(yùn)用不當(dāng)也會(huì)適得其反。恰當(dāng) 的贊美與恭維具體包括：因人而異，要有針對(duì)性；選擇適當(dāng)?shù)脑掝}， 借題發(fā)揮；注意抓住贊美的時(shí)機(jī)；態(tài)度要中肯，增強(qiáng)其可信度；措辭 要得當(dāng)，不要違心迎合；注意場(chǎng)合，不要使旁人難堪。2. 3行為舉止美英國(guó)哲學(xué)家培根說(shuō)過(guò)：相貌的美高于色澤的美，而秀雅合適的動(dòng) 作的美，又高于相貌的美。優(yōu)美的言語(yǔ)，大方的

17、修飾，加上優(yōu)雅端莊 的體態(tài)，敏捷協(xié)調(diào)的動(dòng)作，就能很好地體現(xiàn)女秘書的行為舉止美感。 當(dāng)代女秘書的工作范圍隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而越來(lái)越廣泛。他們已經(jīng)不再局限在辦公室這一狹小的空間里，他們的形象就是公司和企業(yè)形象的 代表。因此，女秘書應(yīng)當(dāng)時(shí)常注意自身的各種姿態(tài)美。如站立時(shí)應(yīng)當(dāng) 脊背挺直，胸部挺起，不要彎腰曲背，才能體現(xiàn)出規(guī)范、自然、挺拔、 美麗的感覺(jué)；坐姿要求腰部挺起，上身要直，交談時(shí)身子可適當(dāng)前傾 表現(xiàn)出對(duì)談話內(nèi)容的興趣。優(yōu)雅的坐姿傳遞著自信、友好、熱情的信 息，同時(shí)也能顯示出高雅莊重的良好風(fēng)范；行走時(shí)要抬頭挺胸，步幅 適當(dāng)，雙臂自然擺動(dòng)，體現(xiàn)出自然、挺拔的美感。2 . 4 內(nèi)心世界美“內(nèi)秀”，是人們希

18、望的美，關(guān)注的美和追求的美，它是秘書人員 的靈魂，秘書工作的“司令”！因此，沒(méi)有內(nèi)在的外在美，也就如同一 個(gè)軀殼一樣。 人的內(nèi)心世界美，即人的心靈美。我國(guó)古人常把它稱 為“內(nèi)秀”，而西方美學(xué)家則把它稱為“內(nèi)在美”或“精神特指人的精 神世界美。一個(gè)秘書人員內(nèi)心世界美不美，需在秘書實(shí)踐活動(dòng)中檢驗(yàn)， 主要體現(xiàn)在“思想品行”和“職業(yè)道德”上。對(duì)于女性而言，內(nèi)在美表現(xiàn) 在工作上寬容默契、通情達(dá)理、吃苦耐勞、細(xì)心耐心；生活上謙和恭 敬、柔情似水；社交上善良、有同情心、體貼他人、幫助弱者。心胸 狹窄、遇事斤斤計(jì)較、妒忌他人、損人利己是內(nèi)在美的大敵，同時(shí)也 直接影響外表美的形象?，F(xiàn)代企業(yè)女秘書不僅要注重自身的

19、外在美， 還更應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)在美的修養(yǎng)，使自己更具內(nèi)涵，使企業(yè)的形象更加完美。3、當(dāng)代企業(yè)女秘書提升美學(xué)修養(yǎng)的途徑3. 1找準(zhǔn)位置，明確形象作為當(dāng)代企業(yè)的女秘書，應(yīng)當(dāng)了解自身的工作崗位職責(zé)，明確自 身在公司和企業(yè)所處的位置，明確自身的形象定位，踏實(shí)、勤懇地做 好自己分內(nèi)的工作，才能不受社會(huì)偏見(jiàn)制約，樹(shù)立自身良好的職業(yè)形 象和企業(yè)形象。3. 2提咼素養(yǎng)，增強(qiáng)知識(shí)現(xiàn)代人提出的“知識(shí)美容論”就是掌握豐富的知識(shí)，深化自身的內(nèi) 涵，讀書能改變?nèi)菝玻鋵?shí)就是能提高自身的人文素養(yǎng)，增強(qiáng)自身的 人文素質(zhì)的形象化的表現(xiàn)?！爸獣_(dá)理”的女人，才有善解人意的修養(yǎng) 和回味無(wú)窮的魅力。即便容顏逝去，舉手投足之間依然會(huì)流露出優(yōu)雅 高貴的氣質(zhì)。“慧外秀中”的女人，才善于理性的思考，能夠充滿自信 的把握自己的人生。因此，女秘書應(yīng)當(dāng)從“大”處著眼，從知識(shí)上充實(shí) 自己，從素質(zhì)上提高自己。3. 3熟悉需求，塑造性格知識(shí)與智慧是企業(yè)對(duì)秘書的職業(yè)需求，