word的使用技巧

1、word的使用技巧,聯(lián)系方式：02787287346-8076 email：,巧輸個人資料 在文檔的打印預(yù)覽時，怎樣編輯文本？ 代替金山詞霸 格式刷的使用 表格的簡單調(diào)整寬度 word中雙擊鼠標(biāo)的妙用 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 word中如何輸入分?jǐn)?shù) 每頁添加水印的操作 word文件的自動保存,word中的常用快捷鍵 組合鍵的妙用 word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標(biāo)號”的輸入 快速輸入平方的方法 插入日期和時間的快捷鍵 讓word表格快速一分為二 全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式 快速換頁的快捷方式 將word頁面快速一分為為二 在word中調(diào)整字體大小 ctrl+alt+f可以輸入腳注

2、 選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式,批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 三招去掉頁眉那條橫線 快速調(diào)整頁眉橫線長度 巧輸線條 用word來拆字 把excel中的表格以圖片形式復(fù)制到word中 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 把文字替換成圖片 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”） 郵件合并,1. 巧輸個人資料,word文稿投稿時，總要輸入自己的個人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒有更好的辦法,第一步，在“工具選項”窗口中選“用戶信息”項，并把光標(biāo)移到“郵件地址”框內(nèi)，在“郵件地址”中一次錄入你的個人資料信息。點擊“確定”保存你的個人資料信息，并退出“選

3、項”窗口,第二步，用域插入用戶信息：當(dāng)你用word作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點擊“插入/域”。在“域”的窗口中選“用戶信息/useraddress”。點擊“確定,當(dāng)“域”的窗口消失后，你會看到您的大名以及你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改,2. 在文檔的打印預(yù)覽時，怎么編輯文本,1. 在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面； 2. 用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置； 3. 在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后進(jìn)行編輯,3. 代替金山詞霸,點擊工具-語言-翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻

4、譯了?？梢赃x擇英語翻譯成中文或者中文翻譯成英語,4. 格式刷的使用,1. 設(shè)定好文本1的格式 2. 將光標(biāo)放在文本1處 3. 單擊格式刷按鈕 4. 選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1一樣 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用， 直到再次單擊格式刷（或esc鍵）為止,5. 表格的簡單調(diào)整寬度,鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊，則自動根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小,6. word中雙擊鼠標(biāo)的妙用,在word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能： 1. 在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換； 2. 將鼠

5、標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出word（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框,3. 將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二； 4. 將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分； 5. 在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉； 6. 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式,7. 如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉（頁腳）處雙擊，即激活頁眉（頁腳）進(jìn)入編輯狀態(tài)，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔

6、處雙擊，則啟動“即點即輸”功能。 8. 在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置”對話框,7. 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號,1. 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳、叁）/確定”，即變成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆,2. 其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法,8. word中如何輸入分?jǐn)?shù),1. 打開word，點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域,2. 在打開的復(fù)選框中的類別欄中選“等式和公式”，域名中“eq”。然后點擊“域代碼”，接著在彈出來的“域”窗口里點擊“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“f（，）”，接著點擊“添

7、加到域”并“確定,3. 然后在輸入f（，）數(shù)字，如要輸入23只需在f（，），輸入“f（2，3）”就能得到2/3,9. 每頁添加水印的操作,1. 制作好文檔后，通過“視圖-頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示-隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框,3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色、對比度和亮度，并動手調(diào)整圖片的大小,4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條

8、色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印,10. word文件的自動保存,在工具-選項，“保存”選項卡中，在“自動保存時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時間,11. word中的常用快捷鍵,字體”對話框 ctrl+d 選擇框式工具欄中的“字體”框 ctrl+shift+f 加粗 ctrl+b 傾斜 ctrl+i 下劃線ctrl+u “上標(biāo)”效果 ctrl+shift+= “下標(biāo)”效果 ctrl+= “關(guān)閉”命令 ctrl+w,12. 組合鍵的妙用,a) word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商

9、標(biāo)號”的輸入,1. word“著重號”的輸入： 在菜單欄“工具”-“自定義”-“命令”-“類別”中選擇“所有 命令”，再在右邊命令中選擇“dotaccent”，將它拖至 菜單欄即可,2. word中版權(quán)符號、商標(biāo)號的輸入： 版權(quán)符號：“alt + ctrl + c ” 商標(biāo)號：“ alt + ctrl + r,b) 快速輸入平方的方法,先輸入2，然后選中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了,c) 插入日期和時間的快捷鍵,alt+shift+d：當(dāng)前日期 alt+shift+t：當(dāng)前時間,d) 讓word表格快速一分為二,將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“ctrl+shift

10、+enter”組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將表格一分為二的目的,e) 全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式,標(biāo)點符號的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：ctr+ 數(shù)字字母的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：shift+空格,f) 快速換頁的快捷方式方法,1. 雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。 2. ctrl+回車。 3. 點插入按鈕，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就ok了,g) 將word頁面快速一分為為二,將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下“ctrl+shift+enter”組合鍵,h) 在word中調(diào)整字體大小,選中要修改的文字，按ctrl+或ctrl+來改變字體的大小,i)

11、ctrl+alt+f可以輸入腳注,這個對于經(jīng)常寫論文的朋友有點幫助,j) 選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式,工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為”可以全部刪掉，若要選擇性刪除，可以按ctrl+alt+- 三個鍵，光標(biāo)變成一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了,13. 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符,首先全選，然后“格式”“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可,14. 三招去掉頁眉那條橫線,在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置邊框和底紋為“無”，應(yīng)用于“段落,2. 同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了,3. 在“樣式”欄里把“頁

12、眉”換成“正文”就行了,15. 快速調(diào)整頁眉橫線長度,在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了,16. 巧輸線條,在word中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線，同樣的方法可以作出波浪線單橫線，#為中間粗上下細(xì)的三線，*為點線，-為單線,17. 用word來拆字,首先點擊“工具/自定義/命令/繪圖/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖到工具欄任意位置即可,然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如空心字“國”，選擇該“國”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（windows圖元文

13、件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“國”中任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了,18. 把excel中的表格以圖片形式復(fù)制到word中,除了用抓圖軟件和全屏拷貝方法外還有更簡單的先選定區(qū)域，按住shift鍵點擊“編輯”會出現(xiàn)“復(fù)制圖片”“粘貼圖片”，復(fù)制后，在word中選“粘貼圖片”就可以像處理圖片一樣處理excel表格了,19. 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片,先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新建一個文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁面上,20. 把文字替換成圖片,首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文

14、字，接著在“替換為”框中輸入“ c”(注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫)，單擊替換即可。 說明：“c”的意思就是指令word xp以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至excel表格。(#去除數(shù)字,21. 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置,比如不小心把word的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。 查找normal.dot直接刪除 下一次啟動word會自動恢復(fù)默認(rèn)值,在查找框內(nèi)輸入半角“l(fā)”（是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了,22. 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”,23. 郵件合并,在office中，先建立兩個文檔：一個word包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源excel（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去,郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：1. 批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。2. 批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。3. 批量打印請柬：同上2。4. 批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)