word的使用技巧_第1頁
word的使用技巧_第2頁
word的使用技巧_第3頁
word的使用技巧_第4頁
word的使用技巧_第5頁
已閱讀5頁,還剩50頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、word的使用技巧,聯(lián)系方式:02787287346-8076 email:,巧輸個人資料 在文檔的打印預(yù)覽時,怎樣編輯文本? 代替金山詞霸 格式刷的使用 表格的簡單調(diào)整寬度 word中雙擊鼠標(biāo)的妙用 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 word中如何輸入分?jǐn)?shù) 每頁添加水印的操作 word文件的自動保存,word中的常用快捷鍵 組合鍵的妙用 word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商標(biāo)號”的輸入 快速輸入平方的方法 插入日期和時間的快捷鍵 讓word表格快速一分為二 全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式 快速換頁的快捷方式 將word頁面快速一分為為二 在word中調(diào)整字體大小 ctrl+alt+f可以輸入腳注

2、 選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式,批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 三招去掉頁眉那條橫線 快速調(diào)整頁眉橫線長度 巧輸線條 用word來拆字 把excel中的表格以圖片形式復(fù)制到word中 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 把文字替換成圖片 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”) 郵件合并,1. 巧輸個人資料,word文稿投稿時,總要輸入自己的個人資料,如姓名、單位、郵編、地址等等,很是麻煩,不知道有沒有更好的辦法,第一步,在“工具選項”窗口中選“用戶信息”項,并把光標(biāo)移到“郵件地址”框內(nèi),在“郵件地址”中一次錄入你的個人資料信息。點擊“確定”保存你的個人資料信息,并退出“選

3、項”窗口,第二步,用域插入用戶信息:當(dāng)你用word作完一篇文章后,將光標(biāo)移到文章的最后,并回車另起一行。點擊“插入/域”。在“域”的窗口中選“用戶信息/useraddress”。點擊“確定,當(dāng)“域”的窗口消失后,你會看到您的大名以及你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想,可以再回到第一步去修改,2. 在文檔的打印預(yù)覽時,怎么編輯文本,1. 在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面; 2. 用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置; 3. 在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕,然后進(jìn)行編輯,3. 代替金山詞霸,點擊工具-語言-翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻

4、譯了??梢赃x擇英語翻譯成中文或者中文翻譯成英語,4. 格式刷的使用,1. 設(shè)定好文本1的格式 2. 將光標(biāo)放在文本1處 3. 單擊格式刷按鈕 4. 選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1一樣 若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用, 直到再次單擊格式刷(或esc鍵)為止,5. 表格的簡單調(diào)整寬度,鼠標(biāo)放在表格的右邊框上,等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊,則自動根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小,6. word中雙擊鼠標(biāo)的妙用,在word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現(xiàn)一些常用功能: 1. 在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換; 2. 將鼠

5、標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記符號處雙擊,則直接退出word(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框,3. 將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二; 4. 將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分; 5. 在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄,再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉; 6. 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式,7. 如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊,即激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài),對其進(jìn)行編輯;在空白文檔

6、處雙擊,則啟動“即點即輸”功能。 8. 在標(biāo)尺前段空白處雙擊,則啟動“頁面設(shè)置”對話框,7. 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號,1. 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳、叁)/確定”,即變成大寫數(shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆,2. 其它像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法,8. word中如何輸入分?jǐn)?shù),1. 打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域,2. 在打開的復(fù)選框中的類別欄中選“等式和公式”,域名中“eq”。然后點擊“域代碼”,接著在彈出來的“域”窗口里點擊“選項”,在出現(xiàn)的菜單選項中選“f(,)”,接著點擊“添

7、加到域”并“確定,3. 然后在輸入f(,)數(shù)字,如要輸入23只需在f(,),輸入“f(2,3)”就能得到2/3,9. 每頁添加水印的操作,1. 制作好文檔后,通過“視圖-頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示-隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框,3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色、對比度和亮度,并動手調(diào)整圖片的大小,4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條

8、色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印,10. word文件的自動保存,在工具-選項,“保存”選項卡中,在“自動保存時間間隔”中,可以設(shè)自動保存時間,11. word中的常用快捷鍵,字體”對話框 ctrl+d 選擇框式工具欄中的“字體”框 ctrl+shift+f 加粗 ctrl+b 傾斜 ctrl+i 下劃線ctrl+u “上標(biāo)”效果 ctrl+shift+= “下標(biāo)”效果 ctrl+= “關(guān)閉”命令 ctrl+w,12. 組合鍵的妙用,a) word“著重號”、“版權(quán)符號”、“商

9、標(biāo)號”的輸入,1. word“著重號”的輸入: 在菜單欄“工具”-“自定義”-“命令”-“類別”中選擇“所有 命令”,再在右邊命令中選擇“dotaccent”,將它拖至 菜單欄即可,2. word中版權(quán)符號、商標(biāo)號的輸入: 版權(quán)符號:“alt + ctrl + c ” 商標(biāo)號:“ alt + ctrl + r,b) 快速輸入平方的方法,先輸入2,然后選中后,按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了,c) 插入日期和時間的快捷鍵,alt+shift+d:當(dāng)前日期 alt+shift+t:當(dāng)前時間,d) 讓word表格快速一分為二,將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“ctrl+shift

10、+enter”組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將表格一分為二的目的,e) 全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式,標(biāo)點符號的全角/半角的轉(zhuǎn)換用:ctr+ 數(shù)字字母的全角/半角的轉(zhuǎn)換用:shift+空格,f) 快速換頁的快捷方式方法,1. 雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。 2. ctrl+回車。 3. 點插入按鈕,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就ok了,g) 將word頁面快速一分為為二,將光標(biāo)定位在想分開的位置上,按下“ctrl+shift+enter”組合鍵,h) 在word中調(diào)整字體大小,選中要修改的文字,按ctrl+或ctrl+來改變字體的大小,i)

11、ctrl+alt+f可以輸入腳注,這個對于經(jīng)常寫論文的朋友有點幫助,j) 選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式,工具選項常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為”可以全部刪掉,若要選擇性刪除,可以按ctrl+alt+- 三個鍵,光標(biāo)變成一個粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了,13. 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符,首先全選,然后“格式”“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可,14. 三招去掉頁眉那條橫線,在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置邊框和底紋為“無”,應(yīng)用于“段落,2. 同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,3. 在“樣式”欄里把“頁

12、眉”換成“正文”就行了,15. 快速調(diào)整頁眉橫線長度,在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了,16. 巧輸線條,在word中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線,同樣的方法可以作出波浪線單橫線,#為中間粗上下細(xì)的三線,*為點線,-為單線,17. 用word來拆字,首先點擊“工具/自定義/命令/繪圖/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖到工具欄任意位置即可,然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如空心字“國”,選擇該“國”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(windows圖元文

13、件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“國”中任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了,18. 把excel中的表格以圖片形式復(fù)制到word中,除了用抓圖軟件和全屏拷貝方法外還有更簡單的先選定區(qū)域,按住shift鍵點擊“編輯”會出現(xiàn)“復(fù)制圖片”“粘貼圖片”,復(fù)制后,在word中選“粘貼圖片”就可以像處理圖片一樣處理excel表格了,19. 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片,先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如:保存在桌面,然后新建一個文件,把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放)直接拖放在頁面上,20. 把文字替換成圖片,首先把圖片復(fù)制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文

14、字,接著在“替換為”框中輸入“ c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。 說明:“c”的意思就是指令word xp以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理,“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至excel表格。(#去除數(shù)字,21. 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置,比如不小心把word的設(shè)置弄亂了(如刪了菜單欄等等)。 查找normal.dot直接刪除 下一次啟動word會自動恢復(fù)默認(rèn)值,在查找框內(nèi)輸入半角“l(fā)”(是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉了,22. 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”,23. 郵件合并,在office中,先建立兩個文檔:一個word包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源excel(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等),然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息,合成后的文件用戶可以保存為word文檔,可以打印出來,也可以以郵件形式發(fā)出去,郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域:1. 批量打印信封:按統(tǒng)一的格式,將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。2. 批量打印信件:主要是換從電子表格中調(diào)用收件人,換一下稱呼,信件內(nèi)容基本固定不變。3. 批量打印請柬:同上2。4. 批量打印工資條:從電子表格調(diào)用數(shù)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論