智能密集架智能管理系統(tǒng)簡介

1、中國檔案學(xué)會定點生產(chǎn)企業(yè)上海天琪實業(yè)有限公司 智能密集架智能管理系統(tǒng)簡介 我公司智能密集架管理系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，并配有專業(yè)技術(shù)團隊，擁有二次開發(fā)及功能升級服務(wù)能力，并免費相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。管理系統(tǒng)是基于C/S(客戶機/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，采用MS SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，具備豐富的數(shù)據(jù)接口，以方便以后的功能擴展和適應(yīng)用戶將本系統(tǒng)與其它軟件的整合應(yīng)用。本管理軟件包括服務(wù)器端和客戶端。內(nèi)置密集架管理模塊、檔案數(shù)據(jù)庫管理模塊、系統(tǒng)維護模塊和幫助模塊。一、 主操作界面介紹界面中部為密集架狀態(tài)監(jiān)控：包括溫濕度監(jiān)控，左下為密集架紅外安全監(jiān)控及煙霧防火監(jiān)控狀態(tài)顯示。界面返回后菜單其包括：

2、 菜單欄：資料管理、安裝使用設(shè)置、架體管理二、進入用戶界面此界面一共包含以下菜單：1：系統(tǒng)管理2：資料管理3：條碼管理4：安裝使用設(shè)置5：架體管理6：幫助三、系統(tǒng)管理包含以下菜單A：用戶管理B：密碼修改C：數(shù)據(jù)備份D：數(shù)據(jù)恢復(fù)E：退出系統(tǒng)A：用戶管理這個管理頁面是給系統(tǒng)管理員調(diào)試或單位負責人建立使用帳號用的，只有通過這兩個帳號登陸后才能進入此菜單。點擊查找可以搜索所有的帳號信息，并可以選中信息進行密碼和權(quán)限的修改，帳號的刪除。新建的帳號根據(jù)需要可以設(shè)定使用資料的權(quán)限和有效時間。B：密碼修改可以對本帳號進行密碼修改。C：數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)庫的備份對大型數(shù)據(jù)庫來說是必需的。數(shù)據(jù)庫的備份操作必需在服務(wù)器上

3、進行。用戶可以根據(jù)需要轉(zhuǎn)移保存?zhèn)浞菸募?。這里的備份路徑硬盤名是電腦必須具有的，用戶可以更改硬盤名。后面的文件夾是用戶自己設(shè)定，軟件自動檢測并產(chǎn)生文件夾。備份的文件名可以用默認的，后面將自動跟備份時間。用戶也可以根據(jù)需要自己命名。D：數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)管理恢復(fù)必需同時具備兩個條件。1，備份的操作在服務(wù)器上進行。2，進入的帳號必需是”hy”。在選擇文件時，用戶可以根據(jù)需要恢復(fù)任何已備份的文件。E：退出系統(tǒng)按退出將徹底退出密集架軟件管理系統(tǒng)。四、資料管理包含以下菜單A:資料分類B:入庫資料C:出庫資料D:所有資料E:使用設(shè)置A：資料分類資料分類頁面的左上圖是資料分類的樹形圖，點擊右鍵可以添加，刪除，修改資

4、料分類用戶也可以在分類下添加子分類（不超過20及子分類）。完成后點擊保存到數(shù)據(jù)庫。B:入庫資料 這個頁面分成三塊功能 1：表格的打印 用戶如果需要打印表格在已安裝打印機條件下，可以選擇打印。 2：可以對選擇的資料進行開關(guān)架。 3：可以對資料進行查詢，出庫，查看圖片等操作。支持鼠標右鍵功能。 這個頁面的查詢及圖片等操作也所有資料庫功能一樣，將一起說明。 C:出庫資料出庫資料的操作除了動作不一樣外，其它見入庫資料的說明。 D:所有資料所有資料的左上角有個資料導(dǎo)航，用戶如果知道資料的序號可以直接輸入導(dǎo)航到所在的資料位置。數(shù)據(jù)鎖定：默認的表是數(shù)據(jù)鎖定的狀態(tài)，在數(shù)據(jù)解鎖后點擊所要修改的單格可以方便的修改

5、數(shù)據(jù)，確認無誤后，必需點擊保存才可以保存的服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。資料存擋：選擇需要存檔的資料（可以多選），鼠標右鍵點擊存檔，將進入存檔界面。見下圖：用戶可以對已經(jīng)選擇的資料再進行確認，刪除不想操作的資料。另外對存檔的地址進行選擇，并產(chǎn)生地址條碼。對不是用條碼管理的單位也是同樣操作。在資料存檔操作成功后可以根據(jù)用戶需要選擇打開地址所在的架體。上圖是打印預(yù)覽頁面資料查詢頁面用戶可以根據(jù)需要組合查詢所有的資料。點擊每列的列頭可以自動更換每列的排列順序。資料增加見下圖：在不使用用戶自己條碼的設(shè)置下，軟件將自動產(chǎn)生13位資料條碼。按順序從9999999999999開始梯減。用戶可以直接輸入地址條碼或選擇地址

6、來產(chǎn)生地址條碼，這樣用戶可以直接把資料保存為入庫甚至出借狀態(tài)。下半圖可以根據(jù)用戶需要通過設(shè)置來選擇使用資料的標簽，用戶可以根據(jù)自己需要更改名稱。保存好資料后如果用戶需要還可以把影印，圖片等資料導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，并可以打印圖片資料。這使資料的查詢功能大大增強。圖片可以通過文件選擇來選擇圖片位置。可以打開已有的圖片。刪除已有的圖片并打印已有的圖片。鼠標的右鍵還對圖片的放大及平鋪進行了處理。使圖片顯示更加清楚。圖片的錄入在資料錄入完后進行，否則數(shù)據(jù)庫將沒有保存圖片的資料地址！E:使用設(shè)置E1、資料管理頁面設(shè)置這個設(shè)置有兩個作用1：用戶可以對資料庫的關(guān)鍵字斷可以根據(jù)實際需要進行修改2：用戶可以有選擇的顯示

7、所需要的列。本軟件為用戶開辟了35個資料標簽，用戶可以根據(jù)需要使用這些標簽，并可以對其中的一些進行查詢。設(shè)置完畢后必需進行保存。五、安裝使用設(shè)置這項包含以下內(nèi)容：A、區(qū)列設(shè)置B、數(shù)據(jù)設(shè)置C、使用單位設(shè)置D、軟件使用設(shè)置這個功能主要是安裝人員使用，用戶不能輕易的更改，否則會造成軟件使用的障礙。 A、區(qū)列設(shè)置區(qū)列設(shè)置頁面見上圖。安裝人員根據(jù)具體的架體安裝來設(shè)置。其中區(qū)號和列號是系統(tǒng)內(nèi)部使用的標記。區(qū)名和列名是用戶實際使用的標記，這里用戶可以根據(jù)需要進行命名。通道寬度是指實際過道的寬度單位是厘米，通風間隔是指列間的通風距離。在最后一項是否固定列里，增加了幾個列的屬性：1、開始移動列。指的這列是否是遠

8、離固定列最邊上的那一列2、活動列。指的是這列是否是除了開始移動列外能活動的列3、固定列在中間。指的是這列是否兩邊都是緊挨在一起的活動列。4、固定列在兩頭。指的是這列是否只有一邊是緊挨在一起的活動列。在固定列在左邊的區(qū)里，固定列的區(qū)號設(shè)為0。固定列在中間，區(qū)號列名將根據(jù)左右兩邊個歸屬不同的區(qū)和列設(shè)定區(qū)號列名，但允許列名一樣。點擊增加，修改，插入將出現(xiàn)以下頁面：安裝人員將根據(jù)實際情況來操作。插入的時候必須先選擇要插入行的位置。新增行將在選擇行后增加。另外要注意插入行的列號和區(qū)號和上下要有延續(xù)性。按鎖定自動鎖定資料。所有設(shè)置完畢必需保存，否則將丟失數(shù)據(jù)。保存的同時將自動產(chǎn)生地址條碼。B、數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)

9、的設(shè)置項主要針對服務(wù)器位置，及大型的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入進行設(shè)置。更改服務(wù)器位置最好在登陸界面進行。C、使用單位設(shè)置用戶可以根據(jù)需要設(shè)置自己的單位名稱。D、軟件使用設(shè)置針對軟件的使用地方不同，軟件要求會有所不一樣。為了進行更好的生產(chǎn)和管理及售后服務(wù)針對不同的要求進行設(shè)置，力求一套軟件解決所有問題。以下圖片對不同的應(yīng)用進行了說明。安裝人員必須按要求操作設(shè)置。六、架體管理此項包含以下內(nèi)容：A、移動界面B、信息界面C、通風界面D、溫濕度界面A、移動界面此界面見下圖，主要有以下作用：作為固定列觸摸屏的主界面，起到控制本區(qū)或左右兩個區(qū)的架體運行。作為服務(wù)器可以查詢所有的狀態(tài)（哪個通道打開著，哪個區(qū)有異常等架體信息

10、）并可遠程控制架體運行。在選擇區(qū)號后將顯示該區(qū)的所有活動列。并可以對該區(qū)所有進行操作。需要注意的是，在架體禁止移動時打開密集架請先確認無人在過道才可以進行動作。B、信息界面本頁面有較為豐富的架體運行信息，在安裝調(diào)試的時候也非常有用，可以監(jiān)控通訊來往指令。信息界面指的是用戶在不使用軟件時，液晶屏上多頁多媒體信息，類似于屏保界面。C、通風界面通風指的是架體的監(jiān)控溫濕度超過一定的值后資料面臨的損壞的危險，這時候必須進行通風處理。這個頁面設(shè)置通風的持續(xù)時間，是手動通風還是按天、星期、月或者溫濕度來進行通風。D、溫濕度界面此頁面是溫濕度的設(shè)置控制菜單。傳感器位置設(shè)置：根據(jù)實際溫濕度安裝位置來設(shè)置位置，并保存到數(shù)據(jù)庫。是否保存數(shù)據(jù)是根據(jù)用戶實際需要，沒有特殊要求的一般不用保存數(shù)據(jù)，這將會增加數(shù)據(jù)庫的