PPT制作思路及技巧

1、1,ppt,2014年12月,2,調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)大家在ppt制作過程中的主要問題有如下幾類,邏輯結(jié)構(gòu)問題,制作技巧問題,輔助呈現(xiàn)問題,3,學習目標,ppt內(nèi)容：邏輯性強，清晰度高,ppt版面：主題鮮明，整潔美觀,ppt動畫：理解功能，方便呈現(xiàn),4,ppt內(nèi)容如何更有邏輯性,ppt內(nèi)容邏輯化原理 ppt內(nèi)容邏輯化基本格式,ppt的邏輯性,5,ppt應用場景,產(chǎn)品展示,內(nèi)部培訓,工作匯報,銷售提案,ppt的邏輯性,6,討論： 請同事為我們做個公司介紹， 聽聽看你都記住了什么,小要求： 1、在臺下的領(lǐng)導都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹； 2、聽完后，每人請寫下你記住的關(guān)鍵詞和對公司的印象,ppt的邏輯性

2、,7,ppt： 如何確定主題方向和邏輯結(jié)構(gòu)呢,ppt的邏輯性,8,首先，從目的出發(fā),其次，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,ppt的邏輯性,9,ppt制作的課件,目標：教會學員ppt制作的方法,調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學員需要解決的問題挺多： 1、邏輯問題； 2、版面問題； 3、技巧問題； 4、呈現(xiàn)問題 5、初學者，什么都需要；,根據(jù)大多數(shù)學員的問題，小時的課程時間： 1、邏輯問題 2、版面設(shè)計 3、部分技巧,相應的方法： 1、查找合適的案例 2、學會相應的方法 3、設(shè)計講的思路和順序,1,2,2,3,ppt的邏輯性,10,工作匯報,目標：14年營銷部門的工作匯報,1,2,分解目標,業(yè)務情況 客戶維護情況

3、 內(nèi)部管理情況,3,如何達到的方法,匯總相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù) 匯總14年的相關(guān)客戶信息并分類 匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況,ppt的邏輯性,11,金字塔原理在ppt制作中的應用,規(guī)則一： 主論點對分論點進行概括,規(guī)則二： 同一組的分論點按邏輯順序組織,規(guī)則三： 同一組的論點必須屬于同一范疇,ppt的邏輯性,12,金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具提煉關(guān)鍵詞,時間工具,地點工具,三角工具,ppt的邏輯性,13,時間工具,舉 例,14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升 1季度、2季度、3季度、4季度 今天的工作安排緊湊飽和 上午、中午、下午 高層研討會議圓滿成功 會議前、會議中、會議后,主題+時間工具關(guān)鍵詞,試試看,ppt的邏輯

4、性,14,地點工具,14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升 南區(qū)、北區(qū)、東區(qū) 今天的工作安排緊湊飽和 辦公室、餐廳、會議室 高層研討會議圓滿成功 接待處、會議室、餐廳,主題+地點工具關(guān)鍵詞,試試看,舉 例,ppt的邏輯性,15,三角工具,14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升 新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品 今天的工作安排緊湊飽和 年度總結(jié)、會議記錄、明年計劃 高層研討會議圓滿成功 時間、人員、流程,主題+三角工具關(guān)鍵詞,試試看,舉 例,ppt的邏輯性,16,ppt內(nèi)容完整的基本格式,ppt的邏輯性,17,小練習,每組以績效體系培訓為例，在大白紙上按標準格式寫出大綱,ppt的邏輯性,18,休息十分鐘,19,ppt內(nèi)容版面如何更美觀,關(guān)鍵頁

5、的設(shè)計 如何排版,ppt的美觀性,20,關(guān)鍵頁設(shè)計,封面,目錄頁,過渡頁,正文頁,封底,ppt的美觀性,21,關(guān)鍵頁設(shè)計封面,1,主標題,2,副標題,3,logo/公司名稱,4,作者姓名/id,人力資源部王丫丫,ppt的美觀性,22,封面設(shè)計要素一般是：圖片/圖形/圖標+文字/藝術(shù)字； 設(shè)計要求簡約、大方，突出主標題，弱化副標題和作者id，高端水平還要求有設(shè)計感或藝術(shù)感； 圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān)，或者接近，避免毫無關(guān)聯(lián)的引用； 封面圖片的顏色也盡量和ppt整體風格的顏色保持一致； 封面是一個獨立的頁面，可在母版中設(shè)計（如母版有統(tǒng)一的風格頁面，可在其對應的母版頁覆蓋一個背景框,關(guān)鍵頁設(shè)計封面

6、,ppt的美觀性,23,簡單圖文型 多圖型設(shè)計 設(shè)計感風范 png圖片型,關(guān)鍵頁設(shè)計封面,ppt的美觀性,24,關(guān)鍵頁設(shè)計封面,ppt的美觀性,25,1,致謝,2,作者信息,關(guān)鍵頁設(shè)計封底,ppt的美觀性,26,封底的設(shè)計要和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺； 封底的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致； 封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和ppt主題保持一致，或選擇表達致謝的圖片； 如果覺得設(shè)計封底太麻煩，可以為自己精心設(shè)計一個通用的封底,關(guān)鍵頁設(shè)計封底,ppt的美觀性,27,4,左右圖文型 簡單設(shè)計型 win8風格型 藝術(shù)設(shè)計型,關(guān)鍵頁設(shè)計封底,ppt的美觀性,28,3,頁碼,2,

7、頁面標識,1,目錄,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,29,傳統(tǒng)型目錄,圖文型目錄,圖表型目錄,創(chuàng)意型目錄,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,30,傳統(tǒng)型目錄：局部設(shè)計出新意，畫面不足配上圖,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,31,圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,32,圖表型目錄：嚴謹圖表靈活用，信手拈來有創(chuàng)意,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,33,創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,34,目錄頁標識設(shè)計的方法是：靈活利用ppt整體風格特征，將頁面標識恰如其分地融入目錄頁當中,方法一：頁面標識放在大色塊中

8、,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,35,方法二：以邊角點綴的形式呈現(xiàn)頁面標識,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,36,方法三：頁面標識借助其他頁面要素融入版面,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,37,ppt頁碼要求能夠自動顯示當前頁數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計頁碼，設(shè)計的方法是： 將找一個有頁碼的ppt，將其母版中頁碼所對應的“”符號拷貝到自己ppt需要放頁碼的母版中對應位置就可以了,關(guān)鍵頁設(shè)計目錄頁,ppt的美觀性,38,2,章節(jié)名稱,1,頁面標識,3,章節(jié)內(nèi)容,4,頁碼,關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁,ppt的美觀性,39,一個ppt中往往包含多個部分，在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁,，則內(nèi)容之間缺少銜接，

9、容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。 不僅僅是ppt，一般的書籍、雜志都會有過渡頁，或者前者正是借鑒于后者,過渡頁的頁面標識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一； 過渡頁的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致（布局可以稍有變化）； 與ppt布局相同的過渡頁，可以通過顏色對比的方式，展示當前課題進度； 獨立設(shè)計的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱,關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁,ppt的美觀性,40,1,2,3,獨特設(shè)計的過渡頁，展示課程綱要； 圖文型目錄對應的、顏色對比方式的過渡頁； 普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果,關(guān)鍵頁設(shè)計過渡頁,ppt的美觀性,41,

10、1,一級標題,2,二級標題,4,logo,3,頁碼,關(guān)鍵頁設(shè)計標題欄,ppt的美觀性,42,標題欄顧名思義是展示ppt標題的地方。每一個內(nèi)容頁，都有明確的一級標題、二級標題甚至三級標題，仿佛就似網(wǎng)站的導航條一般，這樣，可以讓ppt的受眾能夠隨時了解當前內(nèi)容在整個ppt中的位置，仿佛給ppt的每一頁都安裝了一個gps，這樣，ppt的受眾就能牢牢地跟上ppt表述者的思路了。 標題欄是一個ppt主要風格的體現(xiàn)，設(shè)計要點如下,各章節(jié)共同部分在母版中“office 主題”上設(shè)置，具體章節(jié)標題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置； 如果ppt課件邏輯層次較多，標題欄至少要設(shè)計兩級標題； 標題欄一定要簡約、大氣，最

11、好能夠具有設(shè)計感或商務風格； 標題欄上相同級別標題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混,關(guān)鍵頁設(shè)計標題欄,ppt的美觀性,43,1,傳統(tǒng)型標題欄，微創(chuàng)新（如圓點、二級標題位置,3,網(wǎng)頁導航式的標題欄,2,一級標題獨立背景式設(shè)計的標題欄,關(guān)鍵頁設(shè)計標題欄,ppt的美觀性,44,關(guān)鍵頁設(shè)計標題欄,ppt的美觀性,45,請各組在大白紙上設(shè)計出關(guān)鍵頁,封面封底目錄頁過渡頁標題欄,46,如何排版,幻燈片母版,ppt母版的作用,美觀的排版,排版的要素,ppt的美觀性,47,如何排版 ppt母版,打開“視圖”，點擊幻燈片母版；則會出現(xiàn)母版設(shè)計的頁面。 母版設(shè)計什么？ 字體、間距、logo和每頁相同的圖案,

12、ppt的美觀性,48,邊距,1,行距,2,段距,3,如何排版 排版要素 距離,ppt的美觀性,49,模塊對齊,2,邊界對齊,1,等距分布,3,如何排版 排版要素 對齊,ppt的美觀性,50,左右對稱,上下對稱,如何排版 排版要素 對稱,ppt的美觀性,51,ppt動畫如何設(shè)置方便聽眾觀看,簡單動畫的個性設(shè)計 單個對象的組合設(shè)計 多個對象的組合設(shè)計,1.1 基本縮放的“按字母”發(fā)送效果,基本縮放,基本縮放,從屏幕底部縮小,基本縮放,輕微縮小,基本縮放,輕微放大,基本縮放,從屏幕中心放大,以上動畫一般運用在封面的主標題,請點擊觀看效果,ppt的動畫設(shè)計,1.2 飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效

13、果,飛入動畫,平滑結(jié)束,自頂部飛入,平滑結(jié)束,自右上部飛入,平滑結(jié)束,自左側(cè)飛入,平滑結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動畫一般運用在封面的副標題,請點擊觀看效果,ppt的動畫設(shè)計,1.3 飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動畫,彈性結(jié)束,自頂部飛入,彈性結(jié)束,自右上部飛入,彈性結(jié)束,自左側(cè)飛入,彈性結(jié)束,自右側(cè)飛入,以上動畫一般運用在內(nèi)容頁的標題,請點擊觀看效果,ppt的動畫設(shè)計,1.4 動作路徑的“重復”和“自動翻轉(zhuǎn)”效果,這個動畫一般可用在教學演示上,ppt的動畫設(shè)計,另有其他各種個性設(shè)置的動畫，點擊觀看效果，并查看“動畫窗格”中的相應設(shè)置,打字機（非顏色打字機,出現(xiàn)”動畫設(shè)置按字母順序播

14、放，就有了類似于打字機的效果,優(yōu)雅的漂移,動作路徑”動畫設(shè)置按字母順序播放，再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束,瀟灑的螺旋飛入,螺旋飛入”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為0.3秒,雀躍式升起,升起”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為1秒,曲線向上的逐字展現(xiàn),曲線向上”動畫設(shè)置按字母順序播放，“計時”“期間”設(shè)置為1秒,請思考,以上各種動畫可以在哪種場合中使用呢,ppt的動畫設(shè)計,2.1 “縮放”和“陀螺旋”的組合,該動畫一般運用在正文中的圖片或大段文字,ppt的動畫設(shè)計,2.2 “縮放”和“放大/縮小”的組合,縮放”要點,放大/縮小”要點,消失點在“對象中心”、期間“0.5s,尺寸“80%”，“自動翻轉(zhuǎn)”，期間1.1s，重復直至幻燈片結(jié)尾,ppt的動畫設(shè)計,彈性效果,踉蹌效果,類似的效果有很多，以下是兩種以“動作路徑”為核心的圖片動畫效