祁豐學(xué)校中小學(xué)學(xué)籍管理制度

1、祁豐學(xué)校中小學(xué)學(xué)籍管理制度根據(jù)義務(wù)教育法、教育部中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法、甘肅省義務(wù)教育條例 和甘肅省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則 （試行），結(jié)合我校實(shí)際，制定我校學(xué)籍管理制度。一、建立學(xué)籍檔案（一）學(xué)籍檔案建立所有學(xué)籍，實(shí)名管理。一年級(jí)、初中一年級(jí)對(duì)新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)（含相片）進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長(zhǎng)簽名確認(rèn)。從縣區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集，家長(zhǎng)或?qū)W生填寫學(xué)生基本信息采集表，班主任審查核對(duì)，并簽名確認(rèn)，填寫信息模板，學(xué)校根據(jù)采集表內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。（二）學(xué)籍信息更改、更新程序。 在校期間，學(xué)生學(xué)籍信息有變更時(shí)，家長(zhǎng)提供有效證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)籍信息更改時(shí)，學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行

2、修改。 學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長(zhǎng)授權(quán)，學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。二、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）嚴(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)對(duì)適齡少年實(shí)行免試就近入學(xué)， 不得以學(xué)生戶籍和居住地變動(dòng)、學(xué)習(xí)成績(jī)及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。（二）規(guī)范辦理時(shí)限除起始年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開(kāi)始后兩周內(nèi)辦理，學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成，下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由，在班額未滿的前提下，對(duì)戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生， 優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。1. 縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)（ 1）家長(zhǎng)到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出

3、書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校主管負(fù)責(zé)人簽字。（ 2）現(xiàn)就讀學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請(qǐng)。（ 3）轉(zhuǎn)入學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過(guò)。2. 縣外轉(zhuǎn)入（ 1）家長(zhǎng)憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教導(dǎo)處提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。（ 2）學(xué)校對(duì)具有肅南戶籍及符合轉(zhuǎn)入條件的，在招生計(jì)劃范圍內(nèi)應(yīng)無(wú)條件接收。（ 3）家長(zhǎng)來(lái)學(xué)校教導(dǎo)處領(lǐng)取填寫甘肅省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，教導(dǎo)處審核加蓋學(xué)校公章并通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（ 4）家長(zhǎng)憑甘肅省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級(jí)教育行政部門審批蓋章，辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。（ 5）到肅南縣教育局基教室完成蓋章備案。3. 向縣外轉(zhuǎn)學(xué)（ 1）家長(zhǎng)到教導(dǎo)處領(lǐng)取填寫甘肅

4、省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明，由學(xué)校審核蓋章。（ 2）家長(zhǎng)攜帶甘肅省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請(qǐng)，依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。（ 3）最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的甘肅省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明 回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)， 我校通過(guò)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。（五）休學(xué)辦理程序?qū)W生在學(xué)期間，因重大疾病或特殊情況，必須離校一段時(shí)期的，由家長(zhǎng)憑縣（區(qū)） 一級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料，向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，備案相關(guān)材料，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時(shí)，學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。 學(xué)生休學(xué)以一年為限；到期不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)申請(qǐng)延期，辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，

5、不保留助學(xué)金及其它待遇。（六）復(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序?qū)W生休學(xué)期滿， 應(yīng)于新學(xué)年開(kāi)學(xué)前向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)， 復(fù)學(xué)時(shí)學(xué)校依據(jù)其實(shí)際學(xué)力程度， 并征求本人及其家長(zhǎng)意見(jiàn)后， 編入適當(dāng)年級(jí)就學(xué)（不能低于休學(xué)時(shí)的年級(jí)）。休學(xué)期滿，不按時(shí)到校復(fù)學(xué)，作自動(dòng)退學(xué)處理。復(fù)學(xué)、退學(xué)一經(jīng)審核，學(xué)校須備案相關(guān)材料，同時(shí)必須在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。（七）自動(dòng)放棄學(xué)籍情況不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。三、畢業(yè)證書驗(yàn)發(fā)縣實(shí)行學(xué)籍管理實(shí)名制驗(yàn)發(fā)初中畢業(yè)證書工作。 學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格，將畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)上報(bào)縣教體局，經(jīng)審核后，嚴(yán)格按照縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)名核實(shí)畢業(yè)學(xué)生名冊(cè)。附：祁豐學(xué)校學(xué)籍管理人員名