天龍運輸工貿(mào)公司辦公室管理規(guī)定

1、廣州市天龍運輸工貿(mào)發(fā)展公司文件章節(jié)號1. 12標題辦公室管理規(guī)定版本B頁碼1/3文件編巧ZF-QW-HR-C121.0目的:為維護正常辦公秩序，使公司員工有一個好的心情和好的工作環(huán)境,提高員匸的辦事效率，樹立公司形象，也為完善公司的管理體系，特 制訂本辦法。2.0適用范圍：公司全體。3.0權責部門3.1人力資源行政部：辦公室內(nèi)各項事務的監(jiān)督與維護。3. 2各外辦：各外辦辦公室事務的監(jiān)督與維護。4.0內(nèi)容：4.1環(huán)境衛(wèi)生管理：4.1.1辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由清潔工每II進行整理、打掃和擦拭，保持辦 公室的干凈和整潔。4. 1. 2衛(wèi)生間使用后應自覺即時沖洗，清潔匸定時打掃，做到清潔無異味。4.1.

2、3個人及部門使用之電話、電腦、文件欄、辦公桌、文件柜等衛(wèi)生由 個人或部門內(nèi)指定貴任人負貴，保持物品清潔，資料整齊。4. 1. 4員工離座時間較長時需整理好桌而，關閉電腦電源等。4. 2傳真、復印、打印管理：4. 2.1傳真機、復印機、打印機的使用由人力資源行政部負責監(jiān)督和維護。4. 2. 2各部門傳真應及時收取，以免被做為再生紙利用或丟失。4.2.3在使用打印機時，如其它人不知道同時點擊打印的，請勿將紙張做 再生紙利用，應放至文件欄，等打印人來取。4. 2. 4傳真、復印、打印后不良之紙張應做再生紙善加利用，涉及機密資料的須用碎紙機粉碎。4. 2.5凡利用公司傳真機、復印機、打印機做私人事情，

3、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50 元。4. 3電話管理：4.3. 1電話使用時應長話短說、簡明扼要，即要表達清楚，乂要避免長時 間占線、嚴禁打與工作無關的電話。4. 3. 2嚴禁員工利用傳真機打私人長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次，并 由該員工承擔當月該座機的全額話費。4. 3.3辦公室員工應熟記齊分機號、電話使用人不在時、其他員工應代為 轉(zhuǎn)接，并作記錄，及時傳達。4.3. 4午間休息時，由前臺文員負責接聽電話。4. 3.5接聽電話，應使用禮貌用語，以維護公司形象和展現(xiàn)公司員工個人 素質(zhì)。44文具管理：4.4.1員工或部門領用文具，均需填寫個人/部門辦公物品登記表進 行管理。4. 4. 2如有故障或自然損耗

4、，均應以舊品換領新品，如有遺失，應由其使 用人或部門人員以共攤方式賠償。4. 4.3員工異動或離職時，應辦理移交辦公用品手續(xù)。4. 5辦公紀律：4. 5.1愛護電腦設備，嚴禁私用或從事娛樂活動。4.5.2嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂丟紙屑。4. 5.3嚴禁大聲喧嘩，注意文明禮貌。4. 5. 4午休時禁止玩紙牌、下棋等。4. 5. 5嚴禁浪費，非重要文件之打印或復印使用再生紙。4. 5.6聯(lián)系公務一律由經(jīng)辦人在洽談室（接待室）內(nèi)接待，應做到熱情、周到、禮貌。4. 6考勤管理：4. 6.1由行政部監(jiān)督員工的考勤和作息時間。4. 6.2具體條文見考勒管理管理度。4. 7制服、工號牌管理：4.7.

5、1上班期間，由行政部監(jiān)督員工工衣穿著、工號牌的佩戴情況，嚴格執(zhí)行工衣的穿著、工號牌的佩戴之規(guī)定。7. 7.2具體條文見工服及勞保類物品管理制度4. 8出入登記管理：4. 8.1由行政部（前臺文員）監(jiān)督員工填寫員工出入登記表情況。4&2如員工外出，未進行白覺宜記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款10元/次，主管 級以上的人罰款20元/次。4. 9節(jié)約電力資源管理:4. 9.1為節(jié)約電力資源，凡屈|己管轄范圍內(nèi)的空調(diào)、風扇、電腦（包括顯示器）等電器設備，下班后，必須關獰以上電器設備。違者，將以罰款 50元/次處理。4. 10借閱書籍管理4. 10. 1凡借閱書籍者，須在前臺登記。借書時間最長不超過一星期，如 未看完，可續(xù)借。超過借書期限，而耒辦理續(xù)借手續(xù)的，按1元/天計。4. 10. 2遺失或損壞書籍者，按書原價賠償。6.0附則：5. 1本制度的執(zhí)行責任人：人力資源行政部彳亍政助理，本制度的監(jiān)督貴任人: 人力資源行政部經(jīng)理。5. 2本制度H批準生效之H起執(zhí)行。5.