外貿(mào)驗貨及發(fā)貨工作流程

1、工廠檢驗人員驗貨流程如下:驗貨員的工作就是嚴謹、仔細的檢查產(chǎn)品質(zhì)量，客觀、公正的 反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量情況，并如實填寫驗貨報告。工作以生產(chǎn)過程中品質(zhì)控 制和最終檢驗為主，在出貨前把關(guān)。工作內(nèi)容查驗供貨方所供貨物是否符合國家法律法規(guī)或國家有關(guān)標準規(guī) 定的質(zhì)量要求；及時避免交貨上的延誤和產(chǎn)品的缺陷，在第一時間采取應(yīng)急和補 救措施；減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的消費者投訴、退換貨及商 業(yè)信譽的損失；降低因銷售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風(fēng)險；核實貨物的質(zhì)量和數(shù)量，避免合同糾紛；比較和選擇最佳的供貨商并獲得相關(guān)的信息和建議；減少為監(jiān)控和檢驗產(chǎn)品所支出的高額管理費和人工費.驗貨服務(wù)的種類生產(chǎn)前檢驗：驗貨人

2、員通過隨機抽樣對生產(chǎn)的原材料、初加工產(chǎn) 品、零部件進行檢驗。生產(chǎn)過程中的檢驗：驗貨人員對生產(chǎn)線上的半成品或剛下線的產(chǎn) 成品進行檢驗，檢查纟比漏和偏差，報告廠方，并提出糾正錯誤和偏差 的有效方法（前期跟單需拍生產(chǎn)圖片）。產(chǎn)成品交付前抽樣檢驗：驗貨人員在產(chǎn)品生產(chǎn)及包裝完成待交運 前，（一般是100%生產(chǎn)出來 80%包裝好），對貨物的數(shù)量、工藝、功 能、顏色、尺寸規(guī)格和包裝等細節(jié)進行檢查。監(jiān)督裝運：驗貨人員在最終產(chǎn)品付運前的抽樣檢驗之后，在工廠、 倉庫或裝箱傳輸過程中，叮囑搬運工不得扔，摔產(chǎn)品，協(xié)助廠家確認 所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。外貿(mào)公司驗貨員的工作流程如下：一. 前期準備：1

3、出差前最少在前一天要致電與對方工廠聯(lián)系好，避免到廠后沒 貨可驗或負責(zé)人又不在等情況出現(xiàn)2帶照相機并需確保有足夠電量，名片，卷尺等用品3仔細閱驗貨通知書（驗貨資料）和以前的驗貨報告，簽辦和其 他有關(guān)資料，如有疑問，必須在驗貨前解決4出差前必須先了解交通路線，天氣情況.二. 到達接待單位/工廠：1致電通知公司同事已到達目的地2在正式驗貨前，要先了解訂單的情況，如全批貨完成了沒有?如沒有全批完成，那完成了多少？已打好包裝的成品有多少？ 沒完成的是否正在做？ （ 如實際數(shù)量與發(fā)貨同事所通知的資料有所 出入，要先致電回公司報告），如貨正在生產(chǎn)中，那必須也要去看生 產(chǎn)過程，盡量在生產(chǎn)過程中把問題找出來，告

4、知工廠并要求改善？ 還有余數(shù)什么時候可完成？另已完成的貨物，必須拍下和看看堆放情 況并需點數(shù)（可點箱數(shù) / 托盤數(shù)）, 注意，此等情況要寫在驗貨報告 備注上。3用照相機拍下和核對外箱嘜頭和裝箱情況是否與落貨通知書要 求相同，如還沒裝箱，要問工廠紙箱到廠沒有？如已到， （就算還沒 裝箱，都可先檢查紙箱嘜頭，尺寸，紙箱的質(zhì)量，清潔度和顏色等, 但最好讓工廠安排先裝一箱給我們檢查） ，如紙箱還沒到，則要了解 什么時候會到4 要稱貨物的重量（毛重）和要量外箱的尺寸是否與所印和落貨 通知書相符合5 驗貨報告上，必須填寫具體裝箱資料，如多少個（件）入一箱，寫法參考：多少個/箱。還有，紙箱是否已打好最少 2

5、 條打包帶？ 記緊外箱要用 工 字形封箱膠帶上下封好。6 所有出差跟單或驗貨同事發(fā)完報告回公司后，必須致電到公司 通知和確認已收到報告，并通知同事計劃什么時候會離開工廠。7 檢查外箱有否破損。8 檢查產(chǎn)品有否破損9 根據(jù)標準，數(shù)量指示抽查貨物10 拍下貨品情況包括不良品和在生產(chǎn)線上的情況11 拿出合同核對貨品，與合同中相關(guān)描述要求是否一致符合， 如產(chǎn)品顏色，商標顏色和位置 , 大小，外觀，產(chǎn)品表面處理效果 （ 如 不可有刮花痕 , 污漬. 等） ，產(chǎn)品功能等13 檢查產(chǎn)品外觀有否破損， 有沒有折痕磨花，印刷效果是否 優(yōu)良和打樣一致14 檢查貨品是否用合同規(guī)定原材料生產(chǎn)造貨。 15檢查貨品各零件

6、是否裝好 , 裝到位, 不可易松或脫落16 檢查貨品功能是否正常和操作是否正常17檢查貨品有否彼鋒割手 , 不可有毛邊利角割手18檢查貨品和紙箱 （ 包括塑料袋，不干膠 , 氣泡袋，說明書） 的清潔度19 檢查貨品是否完好和在良好情況存放下20 把檢驗不合格產(chǎn)品向工廠說明，并補貨確認。22 如發(fā)現(xiàn)貨物情況很差 （很多檢驗不合格產(chǎn)品）或收到公司通知 貨物不合格需翻工，那出差同事需在現(xiàn)場馬上問工廠翻工的安排和何 時可把貨翻好，然后回復(fù)公司。以決定下一步的工作 .23 每個產(chǎn)品都需要拍實物照，發(fā)貨后向客戶說明。三. 后期工作 :1 下載照片并發(fā) email 到相關(guān)同事，在 email 里要加上對各圖

7、片 的簡單駐解2 如公司需要整理樣品打上標簽，安排當天或羿日寄出到公司3 把正本驗貨報告歸檔4 出差如來不及回辦公室，要先致電通知直屬上司并交待好工作發(fā)貨工作流程如下：1 發(fā)貨前一天確定所有工廠的余款付清。向公司負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)人 員索要司機電話，貨代電話，箱單號，鉛封號。并確定貨車具體 幾點到工廠。索要樣品需打開包裝檢查。1 提前需把裝車圖設(shè)計好，如需檢驗要把被檢驗產(chǎn)品提前組裝好。2 拍空箱照及箱號照。3 對照箱號和封號，如無誤方可后續(xù)裝車。4 如有拼柜現(xiàn)象，需在裝車前與工廠聯(lián)系并安排工廠先后裝車順 序。特殊產(chǎn)品包裝需讓工廠提供紙片，繩子等。以保證產(chǎn)品品質(zhì)5 需拍攝裝貨端面圖片，以便于下次訂貨參考。6 發(fā)貨如有樣品，應(yīng)提前拍下樣品圖片，發(fā)貨后向客戶說明。7 待貨物裝畢，拍照，右門半關(guān)狀態(tài)拍照，發(fā)貨后向客戶說明。8 鉛封應(yīng)打在右門下側(cè)或中間。9 問司機要裝箱單，填寫產(chǎn)品品名，件數(shù)及包數(shù)，毛重，體積。1