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文檔簡介
1、2016 年工作計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間2016年度工作已近尾聲。首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的 關(guān)心與幫助,感謝公司各職能部門的配合與支持,感謝江山城會(huì)所客 服中心全體員工的努力與付出。2016年江山城會(huì)所客服中心圓滿完成 了本年度各個(gè)階段的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃?,F(xiàn)將江山城會(huì)所客服中心 本年度工作向在坐領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁匯報(bào)如下:2016年對(duì)江山城會(huì)所物業(yè)來說是極其重要的一年。這一年,案場 物業(yè)服務(wù)從無到有,從人員、物資緊缺到各項(xiàng)物資及人員配備完善。 在全體案場服務(wù)人員共同的努力下,各項(xiàng)工作均圓滿完成。一、完成案場物業(yè)服務(wù)基本目標(biāo)。會(huì)所全體人員在案場開辦初期,上下一心,努力學(xué)習(xí)公司下發(fā)的 各類體系文件,不
2、斷強(qiáng)化自身素質(zhì)建設(shè)。結(jié)合自身存在問題,互幫互 助、積極改正。在面對(duì)物資緊缺的情況下,堅(jiān)決克服各種困難,獲得 了地產(chǎn)公司銷售團(tuán)隊(duì)一致好評(píng),較好的完成了公司交予的各項(xiàng)工作。二、員工培訓(xùn)工作1)、培訓(xùn)的方式:?員工掌握工作技能與專業(yè)知識(shí)的程度,直接影響到服務(wù)管理水平 的發(fā)揮,結(jié)合江山城會(huì)所實(shí)際情況,依據(jù) 2016年培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工開展 因地制宜的培訓(xùn),針對(duì)物業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作培訓(xùn)進(jìn)行了有效結(jié)合,培 訓(xùn)分為物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)課堂培訓(xùn)、崗位技能現(xiàn)場培訓(xùn)、房屋及公共設(shè)施 及配套設(shè)施現(xiàn)場實(shí)物培訓(xùn)等方式。2)、培訓(xùn)的內(nèi)容:重點(diǎn)以崗位工作技能為主,涵蓋了企業(yè)文化學(xué) 習(xí)、集團(tuán)服務(wù)體系文件、江山城項(xiàng)目簡介、星級(jí)酒店服務(wù)禮儀、
3、一級(jí) 物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德、秩維基礎(chǔ)訓(xùn)練、案例分析、來訪接待規(guī) 范、消防知識(shí)、售樓部安全防范、設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)。使 員工邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐、邊糾正,讓員工認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)是一種樂 趣,是一種企業(yè)賦予的福利,提高了員工的專業(yè)技能、服務(wù)水平和職 業(yè)素養(yǎng)。1 、客服(吧臺(tái))員工培訓(xùn)?會(huì)所客服新員工較多,為了盡快使員工掌握工作技能與專業(yè)知識(shí),我親自對(duì)員工進(jìn)行了較為全面的物業(yè)知識(shí)和操作培訓(xùn),培訓(xùn)重點(diǎn)以實(shí) 際工作技能為主,涵蓋了一級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德、服務(wù)禮節(jié)、 答客問、來訪接待規(guī)范等。2、保潔員培訓(xùn)員工培訓(xùn)工作作為日常工作的指標(biāo)任務(wù)利用中午休息時(shí)間每月2次集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:清潔基本技
4、能、崗位職責(zé)、操 作安全、清潔劑的性能和使用等,同時(shí)在日常工作中不間斷的指 導(dǎo)和培訓(xùn),使培訓(xùn)工作貫穿于全年工作。?3、秩序員培訓(xùn)對(duì)新招聘的秩序員進(jìn)行上崗前崗位的基本知識(shí)和操作技能培訓(xùn), 同時(shí)配合案場管理部加大對(duì)在職員工質(zhì)量管理文件的學(xué)習(xí),注重崗位 形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等多項(xiàng)培訓(xùn),從而增強(qiáng)秩序員的工作 責(zé)任心和整體素質(zhì);強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹立 友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警 衛(wèi)并在”的服務(wù)職責(zé)。二、協(xié)助開盤與活動(dòng)支援為了配合房地產(chǎn)銷售推廣、開盤、加推工作,以地產(chǎn)營銷、售樓 部的管理、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù) 工作,順利完成了江山城二期 15#、16#、17#、18#、26
5、#、28#的加 推、“業(yè)主生日會(huì)”、“萬元紅包大派送”“0元拍賣LV等約12起活動(dòng)圓滿成功。1保潔、秩序維護(hù)制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工 作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能 夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶。2. 水吧客服人員在做好崗位茶水接待服務(wù)工作的同時(shí),也全面協(xié) 助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,定期 檢查樣板房的環(huán)境衛(wèi)生等,為客戶營造一個(gè)舒適的環(huán)境氛圍。3. 根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成對(duì)銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗(yàn)收, 并對(duì)存在的遺留問題要求整改并跟進(jìn)結(jié)果,對(duì)維修后的遺漏工程進(jìn)行 復(fù)檢。二、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部
6、管理機(jī)制建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部管理機(jī)制,明確管理工作中的責(zé)、 權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,一 切工作都從實(shí)際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng) 基本工作。1. 貫徹使用公司物業(yè)下發(fā)的質(zhì)量管理體系文件,加強(qiáng)各類資料的 收集、歸檔工作,合理分類、存檔。2. 狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計(jì) 劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、 散、慢的不良工作習(xí)慣,對(duì)提高服務(wù)意識(shí)、有效開展工作起到至關(guān)重 要的作用。四、日常工作目標(biāo)管理1. 公共設(shè)施的管理:制定完善
7、的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做 到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維 修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。2. 綠化管理:嚴(yán)格落實(shí)綠化管理措施,積極配合監(jiān)督園林景觀公司施工及養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,針對(duì)園林景觀公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問 題,及時(shí)發(fā)出整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在園林景觀 警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理 工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%3. 環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對(duì)銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計(jì)劃, 定期進(jìn)行大掃除,加強(qiáng)衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清 潔。4. 安全防范工作:對(duì)秩維隊(duì)員定期進(jìn)行崗位職責(zé)與
8、消防、車輛指 揮等實(shí)操培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、巡查夜查,要求秩維隊(duì)員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使2016全年安全防范工作的情況良好。5. 項(xiàng)目物資管理:對(duì)項(xiàng)目物資申購有計(jì)劃地采購,并合理節(jié)約成 本,定期對(duì)項(xiàng)目物資盤存、出庫、入庫有效管理,制定并運(yùn)行項(xiàng)目物 資臺(tái)賬,及對(duì)倉庫的物資存放、檢查,并由專人負(fù)責(zé),確保了物資的合理消耗與節(jié)約回顧2016全年的工作,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面 給我們留下了深刻的教訓(xùn),為了在接來的工作里更好的揚(yáng)長避短,樹 立良好的服務(wù)口碑,御景城項(xiàng)目將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、 落實(shí)執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工
9、作 為中心計(jì)劃開展工作。一、加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善內(nèi)部管理機(jī)制1. 貫徹公司體系文件要求,使每一位員工了解工作規(guī)程,達(dá)到規(guī) 范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。2. 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面 的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高員工整體素質(zhì),盡快帶領(lǐng)出 一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。3. 對(duì)員工自身特點(diǎn)、專長、進(jìn)行合理評(píng)估,合理安排崗位,明確 發(fā)展方向和目標(biāo),對(duì)不稱職員工堅(jiān)決撤換。二、積極配合營銷工作的開展通過推出更貼心的服務(wù),展示物業(yè)服務(wù)水準(zhǔn),做到人人都是稱職 的“形象銷售員”,令客戶對(duì)公司及樓盤增強(qiáng)信心。1. 服務(wù)禮儀不漏掉每一個(gè)需要注重的細(xì)節(jié)。2. 服務(wù)用語文明、禮貌
10、,統(tǒng)一說詞,規(guī)范用語。3. 通過對(duì)會(huì)所前期物業(yè)的服務(wù),展示后期物業(yè)服務(wù)的水準(zhǔn)。重點(diǎn) 在于提升物業(yè)公司的形象,發(fā)掘并展示公司服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn)。4. 對(duì)物業(yè)的營銷推廣提供物業(yè)管理的賣點(diǎn),充分介紹物業(yè)優(yōu)勢(shì)而 又避免隨意許諾,對(duì)客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行咨詢答疑。開展客戶需求調(diào)查積極配合營銷部門開展的客戶聯(lián)誼活動(dòng),集中了解客戶反饋的信 息,在營銷部門幫助下,在入住前開展客戶需求調(diào)查,以求了解客戶 的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定 管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)更加貼近 客戶。制定江山城項(xiàng)目2017年交樓工作整體預(yù)案江山城項(xiàng)目是群升地產(chǎn)在安徽合肥的傾情之作,樂富強(qiáng)物業(yè)御景 城項(xiàng)目如何做好配合營銷售樓后的交房工作至關(guān)重要,因此要制定詳 盡細(xì)致的交樓計(jì)劃并評(píng)估計(jì)劃的可操作性與影響力。日常工作對(duì)現(xiàn)有標(biāo)示進(jìn)行休整,完善各類標(biāo)示工作。配合營銷部的售樓工作及活動(dòng)安排,開展社區(qū)活動(dòng)建設(shè)。完成江山城項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備日常維修保養(yǎng)工作。完成江山城項(xiàng)目外圍環(huán)境綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作。完成江山城項(xiàng)目對(duì)日
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