公路檔案管理的現(xiàn)實意義及有效利用

1、公路檔案管理的現(xiàn)實意義及有效利用【摘要】加強公路的項目建設(shè)和管理工作，有助于提高公路的維修、養(yǎng)護、擴建等工作的進行，而這些都離不開公路檔案的管理，檔案的管理是對該路段相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和收集管理過程，數(shù)據(jù)的管理能更好的進行公路管理，為高速公路的發(fā)展提供了保障，避免了每次都陷入大數(shù)據(jù)無法自拔，進而提高工作效率。本文分析了現(xiàn)階段檔案管理對道路事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)實意義，并提出一些應(yīng)對措施。 【關(guān)鍵詞】公路；檔案管理；意義；措施 中國的交通事業(yè)發(fā)展之快是我們每個人有目共睹的，現(xiàn)階段，我國的公路系統(tǒng)具有錯綜復(fù)雜、轉(zhuǎn)換路線多樣便捷、里程數(shù)多、公路網(wǎng)絡(luò)周密等特點，幾乎讓所有的農(nóng)村、城鎮(zhèn)交通變得順暢。國家的經(jīng)濟

2、繁榮發(fā)展和交通的快速發(fā)展，是一個相互作用的過程，便利的交通設(shè)施給經(jīng)濟帶來了巨大的發(fā)展機遇，特別是高速公路的快速發(fā)展。公路事業(yè)是一個看似簡單實則復(fù)雜的過程，涉及多個領(lǐng)域，是一項巨大的工程，其中公路檔案管理工作對于公路的發(fā)展有一定的促進作用。隨著新時代的發(fā)展，對我國公路的檔案管理工作也提出了新的要求，如何加強公路的檔案管理工作是我們所要思考的。我國公路的發(fā)展快慢和檔案管理工作是息息相關(guān)的，在公路的建設(shè)中，工程的施工、建設(shè)，道路的擴建和維修、養(yǎng)護等工作，都需要檔案相關(guān)數(shù)據(jù)支持，檔案管理工作為公路的快速發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支持和保障，是保障高速公路安全運行和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，加強公路檔案管理工作十分重要，相

3、關(guān)部門管理人員要提高對公路檔案管理的認識，不斷完善和健全檔案管理制度，一起為公路交通事業(yè)發(fā)展努力。 一、公路檔案管理的現(xiàn)實意義 （一）是公路建設(shè)養(yǎng)護的基礎(chǔ)。我國對公路建設(shè)的質(zhì)量要嚴格把控，進行相關(guān)路段的養(yǎng)護、擴建、修建等工作時，都不是憑空產(chǎn)生出來的想法，必須有大量的數(shù)據(jù)支持，必要時搜索相關(guān)的數(shù)據(jù)，而公路檔案管理對這些工作的順利進行提供了數(shù)據(jù)支持和保障，在很大程度上能提高相關(guān)人員的工作效率。高速公路在投入使用后必然會面臨很多問題，而要解決這些問題必須要查詢原始資料。高速公路建設(shè)和發(fā)展是巨大的工程，在這樣的過程中，會產(chǎn)生大量技術(shù)文件，其中包括圖紙設(shè)計、施工方案、管理措施、資金預(yù)算等數(shù)據(jù)和文件，這些

4、文件是進行公路養(yǎng)護的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源和依據(jù)，對公路的運行和發(fā)展有促進作用。由此可見，公路檔案管理能夠提高人們對公路項目的認識，有利于項目工作的開展和推進，通過對其中一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的分析和總結(jié)，能為公路項目的建設(shè)和發(fā)展提供有效的幫助。（二）為公路不同階段的發(fā)展變化提供數(shù)據(jù)依據(jù)。公路事業(yè)的建設(shè)是一個看似簡單實則復(fù)雜的過程，它涉及多個領(lǐng)域，是一項巨大的工程，在公路的建設(shè)過程中，特別是路段的設(shè)計路線和路段的施工進度工作都必須有大量的數(shù)據(jù)支持，同樣離不了公路的檔案管理，整個公路項目的許多過程都離不開公路檔案管理工作，比如審批手續(xù)、投資建設(shè)、施工管理、安全運營、后期養(yǎng)護等過程，從該路段工程的籌建開始，工程可行性

5、實施方案文件、審批手續(xù)文件、資金預(yù)算等文件都要進行檔案信息的收集和整理，接著是專項評估、招標文件、合同、設(shè)計圖紙等數(shù)據(jù)文件，這些過程都必須嚴格存檔，為后期該路段的發(fā)展變化提供一定的數(shù)據(jù)依據(jù)。檔案記錄了公路建設(shè)和發(fā)展的所有相關(guān)工作細節(jié)，對公路的建設(shè)發(fā)展有著重要的作用，因此我們必須不斷加強公路檔案管理工作。 二、加強公路檔案管理的對策分析 （一）制定完善的檔案管理制度。相關(guān)部門管理人員一定要提高對公路檔案管理的重視度，不斷完善和健全檔案管理制度，保證公路檔案管理工作的科學(xué)高效進行，全面落實各項制度的實施。在制定完善的檔案管理制度的過程中，我們對檔案的各個負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理層人員、甚至是兼職人員都必須明

6、確各自的職責(zé)，從基層到高層都要抓好文件資料的管理工作，相互監(jiān)督，保證歸檔文件、數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙的準確性、真實性、規(guī)范性和全面有效性；保證每個施工過程和環(huán)節(jié)的完整性、真實可靠性等，為了保證資料的安全性，還要進行檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，確保工程建設(shè)的安全順利進行。（二）加強對公路檔案管理的鑒定工作。公路檔案管理的鑒定工作是制定完善的檔案管理制度的組成部分，工程檔案的鑒定是十分重要不可缺少的一個環(huán)節(jié)，檔案的鑒定過程一定要本著實事求是的原則。在鑒定的過程中，一定要嚴謹對待每一個環(huán)節(jié)，甚至是涉及到的每一個數(shù)據(jù)。鑒定有相關(guān)的鑒定依據(jù)和理論支撐，嚴格依照相關(guān)的標準和程序，保證鑒定的科學(xué)性，盡量避免因鑒定工作的失誤或

7、者不完善給企業(yè)造成損失和給后期的施工工作帶來不必要的麻煩，同時還要防止在鑒定過程中對工程資料造成缺失，盡量要小心謹慎。除此之外，我們在文件資料的鑒定過程中，還要不斷對文件資料進行保存價值和保管期限的確定，對于已經(jīng)超出保管期限或者是沒有保存價值的，必要時需要進行重新鑒定，確定沒有保管價值之后，可進行銷毀或者找合適的方式處理掉。如果仍然具有保管價值的，則需重新鑒定它的保管期限，并重新進行保管，來保證公路檔案的有效性和實效性。（三）加強公路檔案檢索體系。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的提高，公路的建設(shè)也在不斷發(fā)展和完善，交通越來越發(fā)達，人們對交通的便利程度要求也隨之提高，公路檔案的傳統(tǒng)檢索工具在很多時

8、候已經(jīng)不能滿足我們的實際需求，因此在做好公路工程檔案管理的同時，我們還要不斷完善和創(chuàng)新檢索工具，增大檢索工具對信息資源的存儲，豐富錄入檔案的內(nèi)容，包括各個施工過程的名稱、對應(yīng)的檔案號、相關(guān)的管理單位、施工圖紙、設(shè)計方案等內(nèi)容，不斷滿足用戶的需要，不斷提高對以后檔案查找的速度和保證信息的全面性，不斷完善工程檔案檢索體系，加強檔案管理的深度和廣度，提高檔案與用戶間的聯(lián)系，更好地為人民服務(wù)。（四）加強公路檔案管理的信息化建設(shè)?，F(xiàn)在是信息時代，我們要不斷加強信息化建設(shè)，這對于經(jīng)濟建設(shè)是十分重要的?，F(xiàn)階段，人們的生活已經(jīng)離不開電腦、手機等電子產(chǎn)品，因此我們在不斷加強電子產(chǎn)品的建設(shè)，不斷普及電子產(chǎn)品的運用

9、，將其運用到各個行業(yè)和生活的各個方面，其中包括公路檔案管理，我們要不斷推進公路管理的信息化進程，這對于我國公路事業(yè)建設(shè)是十分重要的。在公路檔案管理中，我們將施工過程中的很多數(shù)據(jù)信息制作成電子表格，用電子文件的形式展現(xiàn)在施工過程中，這就形成了大量的電子信息，我們將這些信息通過歸檔管理，實現(xiàn)了文件數(shù)據(jù)的一體化和標準化，這樣就加快了檔案信息化的管理工作，讓我們能更好地利用數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)，更好地實現(xiàn)對工程施工的動態(tài)跟蹤和管理工作，提高了檔案管理的整體水平，進而不斷加強我國道路建設(shè)。 三、結(jié)語 綜上所述，公路檔案管理工作的提高對公路建設(shè)事業(yè)的發(fā)展是十分重要的，不僅為各個路段的建設(shè)和養(yǎng)護提供數(shù)據(jù)

10、支持，還能對相關(guān)管理工作起到一定的管理和監(jiān)督作用，在很大程度上提高了公路管理建設(shè)的工作效率，因此加強公路檔案管理工作是非常有必要的。我們要不斷完善和健全檔案管理制度，加強公路檔案管理工作，保證公路安全穩(wěn)定運行。 【參考文獻】 1李紅霞.淺談農(nóng)村公路檔案管理的重要性及其利用J.蘭臺世界,2018(S2):149. 2郄文碩.新時代高速公路檔案管理工作的若干思考J.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(16):250. 3馮關(guān)生.加強公路系統(tǒng)檔案管理工作的措施J.赤子(上中旬),2017(04):167. 4 1、最靈夢想是一個天真的詞，實現(xiàn)夢想是個殘酷的詞。21.2.182.18.202109:5409:

11、54:072月-2109:542、只有收獲，才能檢驗耕耘的好處；只有貢獻，方可衡量人生的價值。二二一二二一年二月十八日2021年2月18日星期四3、不要放棄，你要配的上自己的野心，也不要辜負了所受的苦難。09:542.18.202109:542.18.202109:5409:54:072.18.202109:542.18.20214、找一個理由，否認憂傷，笑容就會燦爛到無所不在。2.18.20212.18.202109:5409:5409:54:0709:54:075、成功與不成功之間有時距離很短只要后者再向前幾步。二月 21星期四, 二月 18, 20212/18/20216、只要努力抬起你

12、的雙腳，勝利將屬于你。9時54分9時54分18-2月-212.18.20217、青春如此華美，卻在煙火在散場。21.2.1821.2.1821.2.18。2021年2月18日星期四二二一二二一年二月十八日8、真正沒有資格談明天的人，是那個不懂得珍惜今日的人。09:5409:54:072.18.2021星期四, 二月 18, 20211、你始終不屬于我，屬于我的只是我自己。21.2.182.18.202109:5409:54:072月-2109:542、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年二月十八日2021年2月18日星期四3、你是唯一的，你是十分獨特的，你

13、就是你生命中的第一名。09:542.18.202109:542.18.202109:5409:54:072.18.202109:542.18.20214、要跟成功者有同樣的結(jié)果，就必須采取同樣的行動。2.18.20212.18.202109:5409:5409:54:0709:54:075、我們的生命，就是以不斷出發(fā)的姿勢得到重生。二月 21星期四, 二月 18, 20212/18/20216、只要站起來的次數(shù)比倒下去的次數(shù)多，那就是成功。9時54分9時54分18-2月-212.18.20217、自知之明是最難得的知識。21.2.1821.2.1821.2.18。2021年2月18日星期四二二

14、一二二一年二月十八日8、勇氣通往天堂，怯懦通往地獄。09:5409:54:072.18.2021星期四, 二月 18, 20211、最靈繁的人也看不見自己的背脊。21.2.182.18.202109:5409:54:072月-2109:542、最困難的事情就是認識自己。二二一二二一年二月十八日2021年2月18日星期四3、有勇氣承擔(dān)命運這才是英雄好漢。09:542.18.202109:542.18.202109:5409:54:072.18.202109:542.18.20214、與肝膽人共事，無字句處讀書。2.18.20212.18.202109:5409:5409:54:0709:54:0