企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書需求模版

1、企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書第六組組長：組員：2015年7月14日1引言1.1目的本說明是企業(yè)差旅管理系統(tǒng)軟件產品的總體設計和實現(xiàn)說明，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結構、模塊劃分、功能分配、接口設計、運行 設計等,記錄了系統(tǒng)整體實現(xiàn)上技術層面上的考慮，并且以需求說明作為依據(jù)， 為程序的詳細設計提供基礎。同時該文檔將作為產品實現(xiàn)、特性要求和控制的依 據(jù)。軟件開發(fā)小組的每一位參與開發(fā)成員應該閱讀本說明， 以清楚產品在技術方 面的要求和實現(xiàn)策略，本手冊將進行技術評審和技術的可行性檢查，同時為下一 步的詳細設計說明提供框架。1.2背景目前，為了加強對員工出差行為的管理、規(guī)范出差流程，決

2、定針對性開發(fā)一 套出差管理系統(tǒng)，搭建一個統(tǒng)一的企業(yè)出差管理平臺。本系統(tǒng)是專門為企業(yè)方便 管理員工出差的管理系統(tǒng)，其中包括出差申請、財務報銷、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護 等，從而對員工的差旅獲得能夠有效控制，減少線下工作流程，提高公司效率。 為現(xiàn)實企業(yè)效率最大化的作用，來彌補現(xiàn)實中差旅管理效率低下的種種不足。 在 這種條件下，我們開發(fā)了差旅管理系統(tǒng)。1.3產品的范圍本系統(tǒng)實現(xiàn)出差管理的相關功能，比如出差申請、出差審批、預付借款、出 差報銷等等，對于與出差相關的后續(xù)業(yè)務，如：出差假期調休等；以及本文涉及 到的其他，諸如：員工請假等日常辦公管理功能的實現(xiàn)不在本系統(tǒng)的設計范圍之內。1.4參考文獻.2綜合描述2

3、.1產品的前景.傳統(tǒng)的差旅管理費用高額，而且管理流程不透明，容易產生報銷中的虛假行為。公司無法了解整體員工的出差計劃。本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的在線服務， 它是對傳統(tǒng)差旅的優(yōu)化與改進。本系統(tǒng)為整個公司服務，簡化了傳統(tǒng)公司的流程， 公司職員只要在網(wǎng)上操作就能完成差旅申請。實現(xiàn)差旅信息在職員，經理和財務 部門三方透明，方便了每一個人的工作，提高了對公司職員、財務的管理效率。在信息化的今天，網(wǎng)絡化服務是必然的選擇，本系統(tǒng)將會在差旅管理上發(fā)揮巨大作用，并且會不斷優(yōu)化，以提供更好的服務。2.2產品的功能本差旅管理系統(tǒng)分為五個子系統(tǒng)：個人信息管理子系統(tǒng)，差旅管理子系統(tǒng)，經理系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員子系

4、統(tǒng)。普通員工系統(tǒng)能夠實現(xiàn)員工的登 錄、申請差旅提交差旅計劃，查看申請狀態(tài)等功能。財務系統(tǒng)能根據(jù)差旅信息表 為員工發(fā)放差旅預支金，差旅費用報銷，以及審核預支金及實際費用并生成報表。 經理系統(tǒng)可以讓經理審批員工的差旅申請以及管理員工信息并能夠查看財務報2.3用戶類和特征本系統(tǒng)的用戶分為四類：普通用戶，經理，財務部門和系統(tǒng)管理員。普通用 戶就是企業(yè)的普通員工，他們是本系統(tǒng)的主要使用者，本系統(tǒng)為他們提供申請差 旅服務。經理負責審批以及對員工和財務的管理。 財務部門負責差旅過程中財務 的支出審核，系統(tǒng)管理負責權限的發(fā)放和部門管理、職務管理。2.4運行環(huán)境網(wǎng)絡環(huán)境：本系統(tǒng)需要連接因特網(wǎng)使用。硬件環(huán)境：筆記

5、本電腦，臺式機。本系統(tǒng)暫不能在移動端使用。軟件環(huán)境：Win dows xp以上操作系統(tǒng)。In ternet 瀏覽器。2.5設計和實現(xiàn)上的限制.開發(fā)工具：eclipse、tomcat、數(shù)據(jù)庫工具：MySQL navicat開發(fā)框架：JSP + Servlet + Struts + Spring編程語言：java 2.6假設和依賴本系統(tǒng)在2015年7月30日之前完成。本系統(tǒng)性能良好，能穩(wěn)定運行。本系統(tǒng)無資金預算。3外部接口要求3.1用戶界面屏幕格式：所有的界面使用web風格。輸入：系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)輸入均要求采用填空格式的鍵盤輸入，在所有應提示 信息處（如：實施單位等），系統(tǒng)應能給出下拉式的提示并能由

6、用戶根據(jù)需要進 行選擇。同時，會用足夠的信息以校驗用戶的輸入是否具有合法性。輸出：系統(tǒng)的運行結果均能通過屏幕進行輸出，并能將輸出的信息靈活地進 行屏幕轉換，以提高信息的可讀性與操作的靈活性。報表打印格式：按現(xiàn)行人工管理業(yè)務中報表格式進行打印輸出，有些統(tǒng)計類 型的報表將結合計算機數(shù)據(jù)處理重新設計報表輸出格式3.2硬件接口P1000內存256M以上PC機滿足輸入端條件3.3軟件接口基礎業(yè)務接口：用來實現(xiàn)系統(tǒng)基礎資料數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)南到y(tǒng)數(shù)據(jù)接口業(yè)務處理接口：用來實現(xiàn)出差完成對應衍生的后續(xù)業(yè)務處理的系統(tǒng)接口3.4通信接口無特殊要求，需考慮與外部移動設備的通信。4功能需求4.1角色定義.角色或者執(zhí)行者（

7、Actor）指與系統(tǒng)產生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)。一：員工：員工是指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中通過注冊的人員，這個Actor主要參與行程安排出差制定、預算申請、報銷申請，查看出差記錄等功能。二:財務部門：財務部門指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中擔任預算、報銷和記賬功能的部門。這個Actor主要參與預算處理、報銷處理、報表生成，報銷和預算對 比分析等功能。三：經理：經理是指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中負責主要管理功能的人員。這個Actor主要參與預算審批、報銷審批、員工行程基本信息查詢和員工信息管理等 功能。四：系統(tǒng)管理員。給每個部門和不同類別的員工設置不同權限。4.2系統(tǒng)主用例圖4.3個人信息管理子系統(tǒng)

8、個人信息管理系統(tǒng)是公司所有員工使用這個系統(tǒng)的基礎。用例圖:注冊弔戶O糾城罵卜人信皀O J上個人匸 E嗚町勺毋kjsdFAA、 *sxlerM3l imcW /時序圖：信息管理系統(tǒng)的功能如下：43 1 :注冊所有員工使用這個系統(tǒng)就要先注冊，并獲得權限，對系統(tǒng)進行后續(xù)操作。43 2:登錄所有的注冊員工可以通過用戶名和密碼登錄到系統(tǒng)， 通過不同權限對使用系 統(tǒng)的不同功能43 5:修改個人信息進入到系統(tǒng)的所有員工都可以查看自己的個人信息，并對其進行更改。4.3.1注冊管理所有公司員工使用它這個系統(tǒng)都要先進行注冊，需要把自己的個人信息：姓名，密碼，年齡，性別，部門，職位，聯(lián)系方式等提交到系統(tǒng)。注冊后自動

9、擁有 普通員工權限，使用注冊的賬號和密碼可以進行個人信息修改和差旅申請操作。 注冊的賬號由公司審批并進行權限分配。用戶根據(jù)被分配的權限增加對系統(tǒng)的更 多功能的操作。用例描述：注冊執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：擁有普通員工權限，可以進行修改個人信息、申請差旅操作?；韭窂剑篴. 用戶姓名輸入。b. 用戶密碼輸入。c. 用戶年齡、性別。聯(lián)系方式輸入。d. 用戶部門輸入e. 用戶職位輸入數(shù)據(jù)字段:員工信息修改數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度一般

10、為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予432登錄管理所有用戶都要進行登錄操作才能使用本系統(tǒng)。公司人員根據(jù)不同的身份，被 分配到不同的權限。普通員工、財務部門、部門經理以及系統(tǒng)管理員登陸后分別 進入不同的子系統(tǒng)，并能對系統(tǒng)進行不同的操作。使用者退出系統(tǒng)后就放棄了對 系統(tǒng)的使用權，將回到登陸頁面不能查看使用本系統(tǒng)。用例描述：登錄執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：不同權限用戶進入到不同子系統(tǒng)基本路徑：a）用戶賬號輸入b）用戶密碼輸入433個人信息修改所有進入系統(tǒng)的員工都可以查看并修改自己的個人信息以及登錄密碼。及時

11、對個人信息進行更新和完善。修改/注冊個人信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型, 10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型, 10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予必填用例描述：個人信息執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者已登錄系統(tǒng)后置條件：查看或者修改個人信息基本路徑：a）修改個人信息時需要輸入姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、部門、職位等信息。4.4差旅管理子系統(tǒng)普通員工系統(tǒng)是差旅管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，有核心的三個功能分別是行程制 定、預算申

12、請、報銷申請，配合登錄系統(tǒng)和差旅進度管理，構成了該子系統(tǒng)的主 要功能。普通員工系統(tǒng)的功能如下：4.4. 1:行程制定管理員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差 目的地、出差時間、出差線路、主管單位。44 2:預算申請管理員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預算申請。需要向系統(tǒng)提交出差 交通工具的費用、住宿選擇和費用、伙食費用、業(yè)務費用、其他費用，并會同行程制定一同上交給經理審批。4.4.3 :報銷申請管理用戶完成差旅計劃之后需要提交報銷申請，申請單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務及其他的實際費用，報銷申請表會有經理進行審批。4.4. 4:差旅進度管理員工用戶如

13、提交了預算與行程給經理后，隨著差旅的進行，則可以查看審批進度。441行程制定管理出差員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、 目的地、出差時間、出差線路、主管單位 。用例描述：行程制定執(zhí)行者：員工用戶前置條件：員工已經登錄系統(tǒng)；后置條件：制定行程后可以填寫預算申請基本路徑：a）出差基本信息輸入，包括出差的類型，出差的目的、主管單位等,b）行程信息輸入，包括起止時間、經過城市、使用的交通工具、停留 時間。數(shù)據(jù)字段:基本信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性出差編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動逐個增加生必填成出差目的地支持10個字符長通過城市控件進行選必填度擇，不能手工填寫。同行者10個漢

14、字，20個系統(tǒng)檢驗是否有相關選填字符長度用戶開始時間日期格式：通過日期控件進行選必填yyyy-mm-dd擇，不能手工填寫。結束時間日期格式：通過日期控件進行選必填yyyy-mm-dd擇，不能手工填寫。共計天數(shù)5位數(shù)字由結束時間減去開始必填時間，系統(tǒng)自動生成出差事由支持200個字符必填行程段數(shù)5位數(shù)字行程數(shù)據(jù)字段填寫后必填自動形成行程數(shù)據(jù)字段442預算申請管理員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預算申請。需要向系統(tǒng)提交出差 交通工具的費用、住宿選擇和費用、伙食費用、業(yè)務費用、其他費用，并會同行程制定一同上交給經理審批。用例描述：預算申請執(zhí)行者：員工用戶前置條件：員工已經制定行程計劃；后置條件：

15、提交申請后可以查看審批情況基本路徑：a）根據(jù)行程制定，生成交通工具的預算的錄入b）酒店預訂和選擇以及預算錄入c）飲食開銷預算錄入d）業(yè)務費用預算錄入及其他費用錄入e）預算匯總。f）確定預支款，并填入申請。g）提交預算與行程給經理數(shù)據(jù)字段：交通工具數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性交通工具名稱支持10個字符長度系統(tǒng)根據(jù)行程自動生成必填車次支持10個字符長度選填交通費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性酒店名稱支持10位字符長度必填住宿時長支持5位數(shù)字必填單日費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店總費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填飲食開銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性每頓平均

16、飲食花費最多10位數(shù)字單位人民幣必填總計頓數(shù)支持5位數(shù)字必填餐飲總費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填業(yè)務費用數(shù)據(jù)字段業(yè)務名支持10個字符長度選填業(yè)務花費最多10位數(shù)字單位人民幣選填其他費用數(shù)據(jù)字段其他花費名支持10個字符長選填度其他花費最多10位數(shù)字單位人民幣選填預算匯總數(shù)據(jù)字段預算申請表編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動生成必填交通工具花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行程合計必填酒店總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店總費用必填飲食總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食總費用必填業(yè)務總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項業(yè)務費用合計選填其他總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項其他花費合計選填出

17、差總預算最多10位數(shù)字單位人民幣，項合計由上述五必填預支款數(shù)據(jù)字段預支比例百分數(shù)必填預支款最多10位數(shù)字單位人民幣，由出差總預算乘以預支比例而得必填443報銷申請管理用戶完成差旅計劃之后需要提交報銷申請， 申請單中必須包括交通工具、住 宿、伙食、業(yè)務及其他的實際費用，報銷申請表會有經理進行審批。用例描述：報銷申請執(zhí)行者：普通員工前置條件：已完成本次差旅行計劃后置條件：提交申請后可以查看審批狀態(tài)基本路徑：a）實際交通工具費用的錄入b）實際住宿費用的錄入c）實際飲食開銷錄入d）實際業(yè)務費用錄入及其他費用錄入e）開銷費用匯總的錄入實際交通工具數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性實際交通工具支持10個字符長

18、系統(tǒng)根據(jù)行程自動生必填名稱度成實際車次支持10個字符長選填度實際交通費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實際酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性實際酒店名稱支持10位字符長必填度實際住宿時長支持5位數(shù)字必填實際單日費用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實際酒店總費最多10位數(shù)字單位人民幣必填用實際飲食開銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性實際每頓平均最多10位數(shù)字單位人民幣必填飲食花費實際總計頓數(shù)支持5位數(shù)字必填實際餐飲總費最多10位數(shù)字單位人民幣必填用實際業(yè)務費用數(shù)據(jù)字段實際業(yè)務名支持10個字符長度選填實際業(yè)務花費最多10位數(shù)字單位人民幣選填實際其他費用數(shù)據(jù)字段實際其他花費支持10個字符長選填名度實際其他花

19、費最多10位數(shù)字單位人民幣選填實際花費匯總數(shù)據(jù)字段實際交通工具最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行必填花費程合計實際酒店總花最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店必填費總費用實際飲食總花最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食必填費總費用實際業(yè)務總花最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項業(yè)選填費務費用合計實際其他總花最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項其選填費他花費合計實際出差總花最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五必填費項合計票據(jù)數(shù)據(jù)字段票據(jù)編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動生成必填票據(jù)內容支持20字符必填票據(jù)面額最多10位數(shù)字單位人民幣必填票據(jù)匯總最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項票必填據(jù)面額匯總444差旅進度管理員工用戶如提

20、交了預算與行程給經理后，隨著差旅的進行，則可以查看審批進度。包括是否通過審批、是否拿到預支款、是否提交報銷申請、報銷申請是 否通過、是否完成報銷。普通員工的報銷審批管理是普通員工查看自己報銷申請 狀態(tài)的功能，如果被經理批準了，員工就可以去財務部門報銷。用例描述：預算申請執(zhí)行者：員工用戶前置條件：依據(jù)申請?zhí)峤磺闆r、審批情況而定；后置條件：無基本路徑：a）提交申請后未被審批，這顯示審批未通過b）審批通過后，且未領取預支款，顯示審批通過，并未領取預支款c）領取預支款后顯示差旅進行d）如果提交報銷申請，顯示報銷申請待審批e）報銷申請審批通過后，顯示報銷申請通過f）報銷結算后顯示差旅完成。活動圖:4.5

21、經理子系統(tǒng)經理通過進入到經理系統(tǒng)，能夠接收和查看財務部門發(fā)送過來的當前報表和 相關的報銷預算對比分析；對公司員工提交上來的預算申請和報銷申請進行審 批，審批結果交給財務部門發(fā)款；由系統(tǒng)管理員主導的登陸管理系統(tǒng)提供本公司 各部門的員工信息表，供查詢公司員工的基本信息，進行員工的信息管理。用例 圖如下：經理的功能描述如下：4.5.1 :預算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷申請， 參考員工的出差行程計劃，評估其中 消費額度，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至財 務部門系統(tǒng)進行預算處理。4.5.2 :報銷審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷申請， 參考員工的出差行程計劃，審

22、閱發(fā)票 等實際支出，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至 財務部門系統(tǒng)進行報銷處理。4.5.3 :員工信息查詢與管理經理可查詢和修改來自注冊登錄系統(tǒng)中儲存的所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+ 聯(lián)系方式+部門+職位+權限類別經理可查詢所有員工的4.5.4 :財務報表及分析接收與查閱查看財務部門整理發(fā)送的財務報表，和當前的報銷相關分析4.5.1預算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷申請， 參考員工的出差行程計劃，評估其中消費額度，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至財用例描述：預算審批執(zhí)行者：經理前置條件：員工登陸成功，將預算申請?zhí)峤唤o經理后

23、置條件：財務部門收到通知進行處理基本路徑:A）員工登錄，根據(jù)出差計劃預期支出（酒店飲食車旅費用等），填寫出差 預算表格B）經理根據(jù)相關消費水平和出差標準決定是否予以預支，預支額度大小。4.5.2報銷審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷申請， 參考員工的出差行程計劃，審閱發(fā)票 等實際支出，按公司相關的出差制度給予“通過”或“不通過”答復，并傳達至 財務部門系統(tǒng)進行報銷處理。用例描述：報銷審批執(zhí)行者：經理前置條件：員工登陸成功，將報銷申請?zhí)峤唤o經理后置條件：財務部門收到通知進行處理基本路徑：A）員工出差結束，根據(jù)出差實際支出，提供發(fā)票填寫報銷單B）經理根據(jù)相關報銷規(guī)定決定是否予以報銷，報銷額度大小

24、。4.5.3報表管理查看財務部門整理發(fā)送的財務報表，和當前的報銷相關分析。用例描述：財務報表及分析接收與查閱執(zhí)行者：經理前置條件：財務部門收集整理財務報表，傳達至經理后置條件：經理對現(xiàn)有經濟計劃進行調整基本路徑：A）系統(tǒng)當期財務信息整理出表B）由財務部門做出相關分析和同期對比C）經理審閱做出經濟決策4.5.4員工信息查詢與管理經理可查詢和修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+ 部門+職位+權限類別。用例描述：員工信息查詢與管理執(zhí)行者：經理前置條件：財務部門收集和整理員工報銷信息，后置條件：經理查閱和變動員工信息基本路徑：A）系統(tǒng)記錄員工歷次出差信息，形成員工信息表B） B

25、）經理查詢員工出差信息，評價員工C）經理在員工信息表之上，進行部門管理，職位管理，權限管理4.6財務部門子系統(tǒng)系統(tǒng)簡述功能：財務系統(tǒng)主要有三個功能處理。預算處理、報銷處理和統(tǒng)計 分析數(shù)據(jù)。預算處理主要是處理經過經理審批后的員工的預算申請書，根據(jù)員工的預算申請書，發(fā)放預付款項和登記入賬，生成預算報表。報銷處理主要在員工 出差后進行實際的結算業(yè)務。根據(jù)員工的預算表和經過經理審批后的報銷憑證進 行差額結算，并生成報銷報表。數(shù)據(jù)分析處理主要是根據(jù)預算表報銷表等數(shù)據(jù)， 生成預算報銷對比表，進行數(shù)據(jù)的分析，并提交給經理審閱。預算報銷對比表主 要是方便高層對各部門的預算和報銷情況進行查詢與了解。流程圖如下用

26、例圖如下財務管理的功能用例描述如下：4.6.1 :登錄處理財務人員登錄到差旅管理系統(tǒng)可以看到經過審批的員工的預算申請表和報銷申請表。4.6.2 :查看預算申請財務人員登錄后查看通過審批的預算申請4.6.3 :預算處理財務人員根據(jù)預算申請表進行預算處理，主要是登記入賬，生成相應的報表，以及進行預付款項的支付。464 :查看報銷處理財務人員登錄后查看通過審批的報銷申請465 :報銷處理財務人員根據(jù)報銷申請表和預算報表進行報銷處理，主要是登記入賬，生成相應的報銷報表，以及進行款項的結算。466 :數(shù)據(jù)分析財務人員根據(jù)預算報表和報銷報表，進行綜合預算報銷報表的生成，然 后對數(shù)據(jù)進行分析，并把預算報銷對

27、比表交于經理審閱。4.6.1預算處理如果財務人員需要進行預算處理，就開始錄入員工預算申請，然后編制預算 表。具體描述如下用例描述：預算處理執(zhí)行者：財務人員前置條件：財務人員登陸成功、經理預算審批通過后置條件：是否預付預算款基本路徑:a）基本信息導入，從員工的預算申請表中直接導入包括員工編號、部門 編號，員工名字，部門名字b）原始信息導入，從員工的預算申請表中直接導入，出差日期，預計出 差開始時間，預計出差結束如期，預計金額等項目，出差月份，出差 年份c）轉賬d）寫入數(shù)據(jù)庫e）輸出預算表預算表名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預算編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填預算申請表編號10個數(shù)字由預算申請表導入必填

28、出差年份日期格式：yyyy由預算申請表導入必填出差月份日期格式：yyyy由預算申請表導入必填出差總預算最多10位數(shù)字單位人民幣，由預算申請表導入必填部門編號字符類，20長度由注冊表導入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填審批經理名字符類，20長度由系統(tǒng)提供必填462報銷處理如果財務人員需要進行報銷處理，就開始錄入員工報銷申請，然后編制報銷 表。具體描述如下。用例描述：報銷處理執(zhí)行者：財務人員 前置條件：財務人員登陸成功、經理報銷審批通過，預算報表已生成基

29、本路徑:a）基本信息導入，包括員工編號、部門編號，員工名字，部門名字b）原始信息導入，報銷申請表編號，預算報表編號，報銷金額，時間，報銷月份，報銷年份人，描述c）審核金額到帳d）寫入數(shù)據(jù)庫e）輸出報銷表報銷表名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性報銷編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填報銷申請表編號10個數(shù)字由報銷申請表導入必填預算編號10個數(shù)字有預算表導入必填報銷年份日期格式：yyyy由報銷申請表導入必填報銷月份日期格式：yyyy由報銷申請表導入必填實際出差總花費最多10位數(shù)字單位人民幣，由預算申請表導入必填部門編號字符類，20長度由注冊表導入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導入必填部門名稱字符類，20長

30、度由注冊表導入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導入必填入賬日期日期格式 ：獲取本地時間必填yyyy-mm-dd審批經理名字符類，20長度由系統(tǒng)提供必填463統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)如果財務人員需要進行統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，就開始統(tǒng)計各個會計報表，然后編制預算報銷對比表，最后進行分析。具體描述如下。用例描述：統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)執(zhí)行者：財務人員前置條件：財務人員登陸成功、預算表、報銷表已經生成后置條件：交于經理查看基本路徑：a）基本信息導入，出差年份，出差月份，部門號，部門名b）憑證信息導入，預算報表編號，報銷報表編號，出差年份，出差月份,差額c）生成報表輸出報表并交于經理名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預算報銷編號10個數(shù)字系

31、統(tǒng)自動逐個生成必填月份日期格式：mm獲取本地時間必填本月預算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由預算合計表導入必填本月報銷總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報銷表合計導入必填本月差額最多10位數(shù)字由本月預算總額和本月報銷總額相減得到必填本年預算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由預算合計表導入必填本年預算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報銷表合計導入必填本年差額最多10位數(shù)字由本年預算總額和本年報銷總額相減得到必填部門編號字符類，20長度由注冊表導入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導入必填預算報銷對比表4.7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)系統(tǒng)管理員通過注冊登錄系統(tǒng)獲取普通員工過的基本信息，進行普通員工信息表的查詢

32、與管理，并向經理子系統(tǒng)提供權限等級更高的查詢與管理，及刪改等管理手段。用例圖如下:6rx4.7.1 :注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權限類別。最后傳達至各部門經理進行管理。4.7.2:員工信息管理系統(tǒng)管理員可以管理和查詢員工信息，各個員工職位管理，部門管理和權限分配。4.7.3 :項目維護處理和解決項目問題4.7.1注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名 +密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+ 部門+職位+權限類別。最后傳達至各部門經理進行管理。員工信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性

33、別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予用例描述：注冊登錄信息儲存執(zhí)仃者：系統(tǒng)管理員前置條件：部門不同員工登錄到注冊系統(tǒng)，填寫員工基本信息后置條件：交于經理進行查詢管理基本路徑：4.7.2員工信息管理系統(tǒng)管理員可修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權限類別。最后傳達至各部門經理進行管理用例描述：員工信息管理執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門員工在登錄注冊系統(tǒng)上填寫員工信息基本路徑：a）員工

34、注冊登記b）系統(tǒng)管理員整理員工基本信息4.7.3項目維護為保證系統(tǒng)正常運行所需的預防性維護，包括：日常維護、網(wǎng)絡調整、數(shù)據(jù)備份應急、服務器定期巡檢等工作。其中日常維護包括現(xiàn)場協(xié)助客戶解決問題、 用戶使用問題處理、程序BUG修改調整、業(yè)務數(shù)據(jù)調整、系統(tǒng)功能完善等。網(wǎng)絡 調整后，及時修改各應用系統(tǒng)的相關配置。做好業(yè)務數(shù)據(jù)的備份（恢復）工作 服務器定期巡檢包括應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器。通過對設備和業(yè)務的正常巡 檢、周期性維護的工作情況，以保證業(yè)務的正常運行。用例描述：項目維護執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門員工在登錄注冊系統(tǒng)上填寫員工信息，形成整個完整的差 旅系統(tǒng)。5其他非功能需求5.1性能需求5.2安全設施需求為保證軟件的上下兼容性，開發(fā)者應選擇比較通用