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文檔簡介

1、關于社團的活動策劃一、活動前言XX 至 XX 年,在會長及各部部長在老師的帶領下,我們協(xié)會舉 辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績 ! 在六月份即將到來之際,每個 人即將步入更高的年級, 獲得更大的發(fā)展空間。 為保障協(xié)會工作的連 續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵, 大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā) 展協(xié)會將于 5 月 31 日舉辦換屆大會。二、活動意義1 總結上一年的工作, 選取新一屆的協(xié)會會長、 副會長、書記、 各部部長。2 展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。三、活動主題 大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會四、活動對象大學生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員五、活動時間暫定為 5月 31日(星期

2、四)下午 1點六、活動地點xxxx 學院東風校區(qū)教三 103七、大會競選職位大學生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、 副會長、書記; 大學生就業(yè)與職業(yè) 發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓部部長、外聯(lián) 部部長、部部長、宣策部部長。八、活動流程( 一) 前期策劃準備工作1 、宣傳工作 制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛 ; 制作宣傳海報 ;在大學生 就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息注:信息需要公布時間、地點、可以競選的職位和相應的要求2 、演講人員準備工作及要求 準備演講稿,并制作 ppt 要求:演講時間為 5分鐘; 內容要涉及到要競選的部門職責及自 己的特長展示還有自己任職后的工作計劃 ;ppt 以自

3、己的名字命名以 方便展示。3 、報名工作 制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午 一點,要求大家在周三中午 12 點 10 分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。4 、主持人工作及與老師的提前溝通 主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加5 、人員通知 各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點( 二) 活動期間工作1 、活動要求公開、公正、公開2 、會場安排 提前布置會場,拉條幅,提前預定教室并打開多媒體,競選人 員提前入場將 ppt 拷貝到電腦,專人負責 ppt 工作3 、競選順序 競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號4 、主持人開場老師致開幕詞5 、活動競選者自

4、我展示6 、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票7 、公開唱票,當場選舉,保證選舉的公正、透明 ;唱票、統(tǒng)計 票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進行,采用在黑板上寫“正”的方式( 三) 活動后期工作1 、主持人致結束語并請協(xié)會外部人員離場2 、全體成員照相留念3 、全體成員離場,清理會場 一、人員安排( 一) 各部門工作安排工作 宣策部:海報條幅宣傳 信息部:網(wǎng)絡宣傳工作 部:各部長職責及會長職責和相應的材料 外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作秘書處:表格制作及報名工作培訓部:主持人禮儀工作及主持稿人力部:現(xiàn)場秩序維持( 二) 工作人員安排1 、主持人:劉瑞麗、孟玉川2 、 ppt 播放員:史明舉3 、現(xiàn)場負責競選人

5、員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆4 、收集老師評價及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊6 、唱票統(tǒng)計選票人員:趙立、萬宜卓5 、負責人宣策部:李俊紅信息部:常慶鵬部:楊磊外聯(lián)部:白晨曦秘書處:蘇云培訓部:趙空軍人力部:霍星辰九、活動預算1 、水 15 元2 、坐席牌 3 元3 、條幅海報 ( 待定 )4 、報名表格制作 ( 待定 )注:所有物品提前準備完畢 附:會長:1 、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作,協(xié)調協(xié)會與校內外各組織機構的關系2 、傳達學生處、指導老師下達的決議,完成上級下達的有關任 務務,協(xié)調好協(xié)會各部的工作。2 、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工 作情況;4 、及時向指導老師匯報協(xié)會工作。書記:1 、負責主席團相關工作,定期將協(xié)會工作與指導老師進行溝通2 、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學習、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強協(xié)會文化建設 ;3 、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團課培訓。副會長:1 、負責分管部門的監(jiān)督與督促工作, 使分管部門日常工作正常 運轉;2 、認真完成上級交給的各項任務 ;3 、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務 ;4 、若會長不在時,代理會長職責。部長職責:1 、制定本部的工作計劃,定期總結部門工作,全面把握部門運 作方向;2 、定期召開本部例會,商討本部工作 ;3 、負責招聘會的各項相關工

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