行政管理職位工作手冊第

1、行政管理職位工作手冊(第2版)目錄(一) 行政部工作職責(zé)一覽表 528第一章行政部職責(zé)描述(一) 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1) 企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2) 會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2 辦公物品及設(shè)備管理(1) 負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度(2) 負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜(3) 辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4) 辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3 文書資料管理(1) 印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(

2、2) 企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3) 做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4 車輛管理(1) 辦公車輛的調(diào)度管理(2) 安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3) 對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務(wù)管理(1) 員工考勤、岀勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作(2) 對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3) 組織員工開展各種形式的活動6后勤保障事務(wù)管理(1) 企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理(2) 企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3) 維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修(4) 企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理(1) 來客接

3、待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等(2) 企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案8法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級人主管級人專員級人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表序號工作內(nèi)容概述部門： 人數(shù)：填寫日期：年月日（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直

4、接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固 疋 費(fèi) 用01薪資支出02間接人工03租金支岀04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動 費(fèi) 用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請單編號：部門：填寫日期：單位：元費(fèi)用類別金額用途說明附件張數(shù)合計(jì)人民幣

5、（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號：填寫日期:部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動電話（）其他號碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時間備注序號費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號：填表日期：年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦

6、人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號：填表日期：年 月 日姓名職務(wù)招待附部 門事由件招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注張日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品其他金額合計(jì)禮金費(fèi)用十萬千百十元角分金額合計(jì)（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)岀時間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年 月 日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間

7、陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（）會議記錄表編號：填寫日期:會議時間地點(diǎn)主持人記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會議計(jì)劃表會議名稱主持 人開會地點(diǎn)會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會議審核項(xiàng)目表序號審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著

8、裝方面2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函（1）洋裝（2）旗袍3會議預(yù)算（3）其他民族服飾4招待對象的層次23新聞媒體5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖（1）文字記者突）（2）新聞稿6會議天數(shù)（3）攝影記者7會議負(fù)責(zé)人（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備8會議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面9會場的預(yù)訂(1)主會場(2)分會場 (3)洽談室(4)展示室(5)來賓休息室(6) 工作人員休息室(7) 演藝人員休息室(1) 安排來賓的住宿(套房、單人房、雙人房)(2) 領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間(3) 妥善分配房間制作來賓名冊25支付的負(fù)擔(dān)范圍(住宿、餐費(fèi)、10包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)

9、用、電話費(fèi))各類函件26安排用餐方面邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)念品、(1)住宿者的用餐事宜11停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)(多印20%以(2)來賓、司機(jī)的用餐問題備用)、信封書寫投遞日期(3)服務(wù)人員的用餐(4)演員、樂隊(duì)的用餐問題紀(jì)念品方面27活動行程方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、(1)司儀開場白12蝴蝶結(jié)(裝飾禮品包裝)訂制數(shù)量(2)主持人的致辭(要多出20%以備用)(3)來賓致辭交通工具方面(4)宣讀賀電13飛機(jī)、面包車、轎車(5)致謝辭14酬謝費(fèi)(給司機(jī)人員等)(6)活動行程表會場布置(7)播放背景音樂15主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、(8)放映

10、宣傳影片、幻燈片臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)宴會的形式28服務(wù)柜臺的工作方面(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(1)來賓岀、缺席之確認(rèn)16(3)半入座式自助餐(2)發(fā)放胸章(4)雞尾酒立食式自助餐(3)發(fā)放活動行程表16料理樣式和菜單印制(4)引導(dǎo)來賓到休息室17飲料香煙（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時電話（1）國產(chǎn)白酒（3）啤酒（2）雞尾酒（4）飲料類花飾（8）來賓簽名紀(jì)念（1）花籃（2）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花18（5）贈用花束（6）典禮臺花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花看板、標(biāo)示板類29座位順序（1）大門看板（1）桌面標(biāo)示卡19（2）方向標(biāo)示（2

11、）桌面標(biāo)示卡的書寫（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌拍照攝影方面30胸章、名牌20（1）紀(jì)念照片（1）顏色、大小、種類的選定（2）快照（2）公司名稱、職銜、姓名的21選擇桌子（如圓桌或方桌）書寫（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會議名稱:決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評價各部門每個月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評價月份實(shí)施進(jìn)度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期:使用日期使用時間會議名稱具體地點(diǎn)參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人王官管理人王官經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章

12、時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（十九）印章使用申請單單位申請日期年 月曰用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管門分店分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理分店印工廠名行政科長早職務(wù)董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制印章部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理印公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)

13、務(wù)主管（銀行專用）（二一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常 業(yè)務(wù)文 件各類對外文件辭令請示收 據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公 司 名 稱 印 早公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù) 名早董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡機(jī)器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注部門:填寫日期:單號:（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號報(bào)修時間報(bào)修部門報(bào)修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門:設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型

14、號銷售號碼銷售公司設(shè)備價格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期：年 月 日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月 日時限普通件急件 特急件密級普通 秘密 機(jī)密 絕密內(nèi)容會 簽 順 序單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間1月日時月日時月曰時2月日時月日時月曰時3月日時月日時月曰時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案

15、明細(xì)表全宀 宗號目錄號案卷號移岀歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號：填寫日期：年 月 日類另U調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年 月 日起至年 月曰止，計(jì)日原收文編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：辦理人簽字：年 月日年 月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還

16、確認(rèn)。（十）借閱登記表年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報(bào)告單填表日期：年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名： 日期：年 月曰單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年 月日保衛(wèi)處主管簽名：年 月日總經(jīng)理審批意見：年 月日（十二）聲像材料送審表送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：簽名：簽名：簽名：年月 日年 月曰年 月曰年 月曰審核意見簽名：年 月日第六章提案管理（一）項(xiàng)目提案表填寫日期：年 月 日單位

17、職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會議提案表XX公司XX會議第X號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提岀建議或意見的理由）措施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（二）員工提案匯總表編號：月份： 年 月提案編號提案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā)獎金生產(chǎn)類技術(shù)類苴/、他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號：填寫日期： 年 月 日提案名稱評審人員評價項(xiàng)目評價基準(zhǔn)等級分評價分有形效果（30）1. 30萬元以上302. 21萬30萬元（以2萬元為單位

18、得1分）26 293. 11萬20萬元（以2萬元為單位得1分）21 254. 6萬10萬元（以1萬元為單位得1分）11 205. 1萬5萬元（以1萬元為單位得1分）6106不足1萬元（以2 000元為單位得1分）15（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）無形效果（10）1安全性、勞動強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102以上任意項(xiàng)改善效果一般373以上任意項(xiàng)可以看岀有改善12波及效果（15）1 可以在整個集團(tuán)推廣使用11 152 可以在公司內(nèi)推廣使用7103.適用于本部門4 64.只適用于本班組（科、室）131.全體員工共同提案12 152.獨(dú)自的想法、建議811獨(dú)創(chuàng)性（15）3.計(jì)劃性的改善（對策）4

19、74.單純模仿改善35.一般業(yè)務(wù)11.活動難度極高6102.活動難度一般151.付出了極大的努力35活動評價（30）2.一般性努力121.改善效果長期有效352.改善效果短期有效121.本部門實(shí)施6102.其他部門實(shí)施15總得分100分（五）提案實(shí)施成果評分表提案名稱提案編號項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動機(jī)15%主動發(fā)覺實(shí)施10 15投 資 回 收 期25%無需投資20 25原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施510回收期半年以下15 20上級指標(biāo)或旁人建議15回收期1年10 15創(chuàng)造 性20%完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性1520回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良10 1

20、5回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施510月效10萬元以上15 25經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)15益萬 10萬元10 15努力1 付出精力多少25%1萬 5萬元510程序2.參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下1515%3.所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施分?jǐn)?shù)50以51 5960 6465 6970 74757980單獎金（分）下以上位核定獎金5001 0002 0004 0006 0008 00010 000主（元）管注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評疋成績評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分權(quán)重（%評分經(jīng)濟(jì)利益50創(chuàng)造性

21、15應(yīng)用范圍10研究觀察花費(fèi)時間10改善成本10提案完整性5合計(jì)100評審者其他建議資金金額評定1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額X20%2經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。第七章行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期： 年 月 日姓名性別年齡岀生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過的獎勵及處分興趣和愛好

22、個人特長及自我評價（-二）面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時間評價項(xiàng)目評定等級A-優(yōu)B-良C-好D- 一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價人力資源部評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮用人部門評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮總經(jīng)理評價錄用決策予以錄用儲備不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請表申請部門申請人培訓(xùn)時間總時數(shù)培訓(xùn)講師需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽字：簽字：年 月日年月日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期:舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)

23、部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點(diǎn)備注培訓(xùn)周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注進(jìn)度第1周第2周第3周（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號：申請日期：年 月 日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1 教材元/本X本=元2 講師報(bào)酬元/時X時=元3 講師交通費(fèi)元4 講師住宿費(fèi)元/日 X日=元5 講師膳食費(fèi)元/日X日=元6 其他費(fèi)用元7 合計(jì)費(fèi)用元8預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)人）部門姓名職稱備注姓名所屬部門岀勤天數(shù)應(yīng)岀勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其/、他遲到累計(jì)時間早退累計(jì)時間編號:填表期:年月（七）員工請假申請單（六 ）員 工考 勤統(tǒng) 計(jì)表姓名所屬部門填表

24、日期請假類別事假病假婚假產(chǎn)假喪假其他（請注明）請假事由請假時間年月日至年月日編號:填表日期:年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（八）岀差計(jì)劃申請表務(wù) 職務(wù) 職簽 認(rèn)人 差 出人 理 代差點(diǎn) ，地岀差時間日 決 起 訖 時 時 日 日 月 月 年 年 自 至部人 請 申期 日交費(fèi) 通 交費(fèi) 宿 住計(jì) 合計(jì) 合張 證 憑 附 分 角 元 拾 佰 仟 萬財(cái)務(wù)主管：會計(jì)：經(jīng)辦人：（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單總經(jīng)理：財(cái)務(wù)主管:（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表填寫日期：單位：元姓名職務(wù)岀差累計(jì)時間單據(jù)張岀差事由項(xiàng)目金額起止時間地點(diǎn)車費(fèi)起止時間地點(diǎn)車費(fèi)住宿費(fèi)起止起止起止起止膳食費(fèi)交通費(fèi)其他備注合計(jì)部

25、門主管:出差人:岀差人岀差日期核付金額岀差事由日期起訖時間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳食費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)工作要點(diǎn)月日起止起止種類金額填寫日期:單位：元經(jīng)理：財(cái)務(wù)主管：部門主管：岀差人：第八章財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位：移交單位：主管：經(jīng)辦:（二）物資保管清單編號：所屬部門：保管人:項(xiàng)次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認(rèn)接管日期處理 情 況憑單號碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級：填寫日期:保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)科目：項(xiàng)目編號:購置日期：年月日使用年限:購置金

26、額：日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第 頁經(jīng)理：主管:（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡經(jīng)辦:經(jīng)理：主管：經(jīng)辦:項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門:（正面）財(cái)產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺幣原價原幣值增加資本支岀原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰（七）辦公用品請購單財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價值備注財(cái)管字第號填寫日期： 年 月 日請購部門負(fù)責(zé)人意見：行政部經(jīng)理意見：主管副總經(jīng)理意見：年 月曰年 月日

27、年 月日主管：申請人:（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門:名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期： 年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管：保管員:主管：（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表（十一）辦公用品盤點(diǎn)單編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額填寫日期： 年 月 日保管員:部門上月耗用金本月耗用差異額差異率人數(shù)說明代號名稱額（元）金額（元）（元）(%)主管：經(jīng)辦

28、人:第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)司機(jī)住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期： 年 月 日申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時間日時日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時間日時日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦公室備查共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┢停ü┯袩o違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度

29、派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時間事由車號行車?yán)锍绦熊嚂r數(shù)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機(jī)油金額配件外觀運(yùn)行維護(hù)內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合 計(jì)填寫日期:車號:填表人:審閱:王官:年 月 日（五）車輛故障請修單編號：填寫日期： 年 月 日車號里程數(shù)責(zé)任人請修項(xiàng)目估計(jì)金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：請修人:（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)（七）車輛交通事故處理單事故

30、描述發(fā)生時間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號駕駛原因身份駕駛行人其他（）公司名稱同車者住址駕 昭八、種類編號駕昭八、種類同車者人取照時間車型車型年份編號年份損失部分及程度損壞部分及程度意見意見損壞 程 度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理：主管：填寫日期：年 月 日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點(diǎn)狀況道路寬限速其他情況路面柏油（有或無）凹凸干燥濕滑結(jié)凍積雪交通狀況車輛混亂多稀疏幾乎無行人混亂多稀疏幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細(xì)記載）（請管理者填寫以下事項(xiàng)）我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司 機(jī) 狀 況事故前一個月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個性事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其他防止再度發(fā)生的