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1、廣州市摩登皮具有限公司質(zhì) 量 手編制審核批準行政部2011年01月03日發(fā)布2011年01月03日實施質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第1頁共34頁文件修訂履歷表修訂日期修訂前 版本修訂處修訂后版本記錄人備注頁碼內(nèi)容20110103-全部新版發(fā)行A/0質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第2頁共34頁:目錄0.1頒布實施令4.0.2術(shù)語和定義5.0.3公司簡介6.0.4手冊控制范 圍7.0.5任命書8.0.6手冊持有者名單.9.0.7質(zhì)量手冊的管理101.0質(zhì)量方針和質(zhì)量目標112.0質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖
2、和部門職責(zé)123.0質(zhì)量職能分配表154.0質(zhì)量管理體系164.1總要求164.2文件要求164.2.1文件總要求164.2.2質(zhì)量手冊164.2.3文件控制 164.2.4 記錄控制9175.0管理職責(zé)185.1管理承諾1.85.2以顧客為關(guān)注焦點1.85.3質(zhì)量方針1.85.4策劃185.5職責(zé)、權(quán)限和溝通1.95.6管理評審1.96.0資源管理216.1資源的提供216.2人力資源216.3基礎(chǔ)設(shè)施216.4工作環(huán)境227.0產(chǎn)品實現(xiàn)237.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃237.2與顧客有關(guān)的過程237.2.1顧客要求的識別237.2.2顧客要求的評審237.2.3與顧客的溝通 247.3設(shè)計和開發(fā)2
3、47.4采購247.4.1采購過程257.4.2采購信息257.4.3采購產(chǎn)品的驗證267.5生產(chǎn)和服務(wù)提供26質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第3頁共34頁:7.5.1過程管希9 267.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認267.5.3產(chǎn)品標識與追溯性 267.5.4顧客財產(chǎn)277.5.5產(chǎn)品防護277.6監(jiān)視和測量設(shè)備的控制278.0測量、分析和改進 298.1 總貝 U298.2監(jiān)視和測量298.2.1顧客滿意度的測量298.2.2內(nèi)部審核298.2.3過程的監(jiān)視和測量308.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量308.3不合格品控制308.4數(shù)據(jù)分析308
4、.5改進318.5.1持續(xù)改進的策劃318.5.2糾正措施318.5.3預(yù)防措施31附件一:程序文件清單33附件二:生產(chǎn)工藝流程圖34質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第4頁共34頁0.1頒布實施令頒布實施令為進一步增強本公司產(chǎn)品質(zhì)量管理能力,提高全員質(zhì)量意識,增強顧客滿意和市場 競爭力,本公司依據(jù)09001:2008質(zhì)量管理體系標準要求,結(jié)合本公司實際編制質(zhì)量 手冊A版(以下簡稱質(zhì)量手冊),現(xiàn)予以批準頒布,自頒布之日起實施。本質(zhì)量手冊是公司質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件,是本公司開展質(zhì)量管理活動必須遵循的綱領(lǐng)性文件和行動準則,本公司全體員工必須認真學(xué)習(xí)
5、貫徹和遵照執(zhí)行??偨?jīng)理:2011年01月03日質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第5頁共34頁0.2術(shù)語和定義本公司質(zhì)量管理體系文件中的 術(shù)語采用09000:2005中的術(shù)語定義 部分術(shù)語摘要:質(zhì)量 quality一組固有特性滿足要求的程度。注1:術(shù)語 質(zhì)量”可使用形容詞如差、好或優(yōu)秀來修飾。注2:固有的”(其相反是外來的”)就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種 永久的特性。顧客滿意 customeisatisfaction顧客對其要求已被滿足的程度的感受。注1:顧客抱怨是一種滿意程度低的最常見的表達方式,但沒有抱怨并不一定表明 顧 客很滿意
6、。注2:即使規(guī)定的顧客要求符合顧客的愿望并得到滿足,也不一定確保顧客很滿意。持續(xù)改進 continualimprovement增強滿足要求的能力的循 環(huán)活動。注:制定改進目標和尋求改進機會的過程是一個持續(xù)過程,該過程使用審核發(fā)現(xiàn)和 審核結(jié)論、數(shù)據(jù)分析、管理評審 或其他方法,其結(jié)果通常導(dǎo)致糾正措施或預(yù)防措施。預(yù)防措施 preventiveaction為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。注1: 一個潛在不合格可以有若干個原因。注2:采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生,而采取糾正措施是為了防止再發(fā)生。糾正措施 correctiveaction為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采
7、取的措施。注1: 一個不合格可以有若干個原因。注2:采取糾正措施是為了防止再發(fā)生,而采取預(yù)防措施是為了防止發(fā)生。注3:糾正和糾正措施是有區(qū)別的。纟片正 correction為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。注1:糾正可連同糾正措施一起實施。注2:返工或降級可作為糾正的示例。質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第6頁共34頁:0.3公司簡介公司正在推行09001:2008質(zhì)量管理體系,使公司的品質(zhì)管理日趨完善地址:廣東省廣州市花都區(qū)工業(yè)區(qū)電話真編:518244質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改
8、號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第7頁共34頁0.4手冊控制范圍本手冊詳細描述了公司的質(zhì)量管理體系,體系按照本公司的 現(xiàn)狀,包括本公司的規(guī)模、活動的類型、產(chǎn)品實現(xiàn)過程的相互關(guān)系、復(fù)雜程度、人員 能力和產(chǎn)品特性等各方面規(guī)范本公司的質(zhì)量系統(tǒng)、管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn) 品實現(xiàn),測量分析和改進的各項質(zhì)量活動。1. 刪減要求:對09001:2008標準要求無刪減。2. 質(zhì)量體系覆蓋的產(chǎn)品范圍是:皮具手袋的設(shè)計、生產(chǎn)。3. 產(chǎn)品適用標準:QB/T1333-2004背提包質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第8頁共34頁:0.5任命書任命書根據(jù)本公司建立質(zhì)
9、量管理體系工作的需要,決定任命公司經(jīng)理江濤為本公司管理者 代表,在質(zhì)量管理體系推行工作中,履行如下職責(zé):一、根據(jù)質(zhì)量管理體系的要求,組織各部門建立和實施質(zhì)量管理體系,并監(jiān)督該體系 長期有效運行;二、及時向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;三、采取措施確保全體員 工建立起滿足顧客要求的意識;四、負責(zé)就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜與外界各方 進行聯(lián)系??偨?jīng)理:2011年01月03日質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第9頁共34頁:0.6手冊持有者名單手冊持有者名單序號手冊持有人/部門受控號1總經(jīng)理室012業(yè)務(wù)部023版房部034生產(chǎn)部045工廠0
10、56船務(wù)部067采購部078行政部089認證機構(gòu)09質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第10頁共34頁:0.7質(zhì)量手冊的管理0.7.1質(zhì)量手冊編制、批準和發(fā)布a)質(zhì)量手冊由管理者代表 負責(zé)依據(jù)09001:2008質(zhì)量管理體系要求,結(jié)合本公司 的實際情況組織編寫。b)質(zhì)量手冊由管理者代表 負責(zé)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布。c)在質(zhì)量管理體系文件發(fā)布后,由管理者代表組織定期評審,必要時按上述程序及時 更改或修改。0.7.2受控與非受控劃分、發(fā) 放范圍及保管要求a)同一版本的質(zhì)量手冊分為受控與非受控兩種。質(zhì)量手冊可采用不同介質(zhì)貯存發(fā)放, 不論是何種介質(zhì)的質(zhì)量
11、手冊,其發(fā)放、使用保管都應(yīng)遵守本章節(jié)的條款要求。b)受控版本發(fā)放的對象是本公司相應(yīng)部門的管理人員、生產(chǎn)場所,由行政部登記發(fā)放, 保證受控版本的持有者能持有手冊的最新有效版本。c)對外發(fā)放給顧客的質(zhì)量手冊為非受控版本的文件,非受控版本的文件只登 記、不編 號,不發(fā)放更改通知。d)質(zhì)量手冊按文件控制程序進行管理。質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第11頁共34頁:1.0質(zhì)量方針和質(zhì)量目標 本公司的質(zhì)量方針是:優(yōu)質(zhì)獨特,專業(yè)高效,管理規(guī)范,改進創(chuàng)新。 總質(zhì)量目標:1)產(chǎn)品一次交驗合格率98%;2)準時交貨率98%3)客戶滿意度85K質(zhì)量目標分解和各部門質(zhì)
12、量目標如下:部門質(zhì)量目標統(tǒng)計方法統(tǒng)計周期生產(chǎn)部1、質(zhì)量問題客戶投訴每季不超過2次質(zhì)量問題客戶投訴次數(shù)每季行政部1、員工在職培訓(xùn)合格率98%以上合格數(shù)/培訓(xùn)總數(shù)X100%每季業(yè)務(wù)部1、顧客滿意度85分以上滿意調(diào)查得分平均數(shù)每年工廠1、產(chǎn)品一次交驗合格率98%以上合格數(shù)/總檢查數(shù)X100%每月2、設(shè)備完好率98%以上完好設(shè)備數(shù)/設(shè)備總數(shù)X100%每月3、料帳符合率99%以上良數(shù)/總抽查數(shù)X100%每季采購部1、來料批次合格率達98%以上合格批數(shù)/來料總批數(shù)X100%每季船務(wù)部1、準時交貨率98%以上按時交付批數(shù)/月交貨批數(shù)X100%每月版房部1、設(shè)計驗證通過率達95%以上驗證合格項目數(shù)/總項目數(shù)X
13、100%每季質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第12頁共34頁:2.0質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖和部門職責(zé)2.1質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理管理者代表業(yè)務(wù)部版房部船務(wù)部生產(chǎn)部交付車倉間庫質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第13頁共34頁:2.2部門職責(zé)總經(jīng)理1) 制定本公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并分解到適當(dāng)層次和部門,確保其實現(xiàn);2) 組織建立質(zhì)量管理體系,配備足夠的人、財、物資源,批準發(fā)布質(zhì)量手冊;3) 制定本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營策劃,本公司重大人事方面的調(diào)整;4) 任命管理者代表,授權(quán)建立實施、督促檢查本公司
14、質(zhì)量管理體系的運行情況;5) 建立與本公司質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織機構(gòu),確定各職能部門的職責(zé),合理分配 各部門質(zhì)量職能,聘任或解聘高層管理人員;6) 定期主持管理評審,以改進質(zhì)量管理體系并保證其有效性、適宜性。管理者代表見本手冊0.5章。業(yè)務(wù)部1) 建立客戶檔案,與客戶溝通,收集、處理有關(guān)市場及產(chǎn)品信息;2) 組織合同、訂單等與產(chǎn)品要求有關(guān)的評審;3) 負責(zé)本公司產(chǎn)品的銷售出貨安排及售后服務(wù);4) 接受客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的投訴并牽頭組織對投訴問題的處理回復(fù);5) 對客戶需求信息進行收集與分析,對客戶滿意度進行收集評價;6) 負責(zé)客戶財產(chǎn)的管理。版房部1) 負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、技術(shù)開發(fā)、樣板制作,產(chǎn)品質(zhì)量
15、及技術(shù)工藝改良;2) 制定產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝標準、質(zhì)量標準、檢驗標準;3) 負責(zé)解決公司生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)、工藝、質(zhì)量問題;4) 負責(zé)解決客戶產(chǎn)品使用過程中存在的技術(shù)問題,協(xié)助做好產(chǎn)品售后服務(wù)。 船務(wù)部1) 負責(zé)產(chǎn)品交付,做好貨物防護。采購部1) 負責(zé)供應(yīng)商管理,組織評價、選擇供應(yīng)商和定期評價;質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第14頁共34頁:2)負責(zé)生產(chǎn)原輔物料的詢價、議價和采購下單及跟催。生產(chǎn)部1)負責(zé)建立本公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)范的各項文件;2)負責(zé)對采購材料、加工過程和成品的質(zhì)量檢驗管理;3)負責(zé)不合格品的控制;4)生工部有權(quán)扣留不符合物料投入
16、生 產(chǎn),有因質(zhì)量問題未達標準可以停止生產(chǎn)和成品出貨的權(quán)力;5)負責(zé)檢測、試驗設(shè)備 的校驗管理工作;6)利用統(tǒng)計技術(shù)分析,負責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)數(shù)據(jù)的 綜合分析和改進控制;7)負責(zé)制定生產(chǎn)計劃與交期管理。工廠車間、倉庫)1)負責(zé)對特殊工序的確認,負責(zé)員工的崗位技能培訓(xùn);2)負責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)訂單按時完成,確保產(chǎn)品交貨期;3)嚴格控制生產(chǎn)質(zhì)量和安全,嚴格執(zhí)行工藝控制要求及相關(guān)質(zhì)量管理制度;4)負責(zé)產(chǎn)品的標識、包裝和防護,需要時對產(chǎn)品實施追溯;5)負責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備的管理,實施設(shè)備維護保養(yǎng),確保設(shè)備、工具的安全使用;6)按程序文件和工作指引工作,確保生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的安全、健康、衛(wèi)生;7)負責(zé)生產(chǎn)過
17、程的質(zhì)量和成本控制;執(zhí)行不合格品的處置決定;8)做好倉庫的規(guī)劃管理,合理利用空間;9)負責(zé)相關(guān)原輔物料、半成品和成品的進、出、存工作;行政部1)負責(zé)本公司的人員招聘和員工的培訓(xùn)和考核;2)負責(zé)質(zhì)量管理體系文件的管理及 質(zhì)量記錄控制管理;3)負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的維護、公司辦公樓、廠房的維護,員工生活等行政后勤事務(wù)的管理。4)負責(zé)生產(chǎn)用水、用電的正常供應(yīng)及公司設(shè)施的維護;質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第15頁共34頁:3.0質(zhì)量職能分配表nJ咅V求點經(jīng)里管、 - 、一1 二上 一一 -X _、一 I 嶺那滾- - 一屯士 那 一工立口 亍采購部4
18、質(zhì)量管理體系oOOOOOO貝 總124oOOOOOOO量OOOOOOOOOoOOOOOOoOOOOO5管理職責(zé)oOOOOOOOoOOOOOOoOOOOOO標 目 量 質(zhì)14oOOOOOOO二 理 管 量 質(zhì) .24oOOOOOOoOOOOOOoOOOOOOOoOOOOOOO1oOOOOOO6資源管理oOOOOOOOOoOOOOOOOoOOOO丄OoOOOOO7產(chǎn)品實現(xiàn)OoOOOOOOOoOOOOOOOoOOOOOO購 采4OoOOOOOOOOOOOOOOO丄識 標35OOOOO/.OOOOO血6 7.o008測量分析和改進oO00意 滿 客 顧128ooOOOOO丄oOOOOOO三量 測 和
19、視 監(jiān)oOOOOOO量 測 和 視 監(jiān) 的 品 產(chǎn)428OOOO控 品 格 合 丕3 od亠-亠0000000_o(打”為主要責(zé)任部門,0“ ”為協(xié)助部門)質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第16頁共34頁:4.0質(zhì)量管理體系4.1總要求本公司按照09001:2008質(zhì)量管理體系 要求結(jié)合企業(yè)特點和公司管理要求,建 立并保持了符合質(zhì)量管理體系標準的質(zhì)量管理體系,并加以貫徹實施、保持、改進,以確 保提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)的管理水平,全面滿足顧客的需求,確保企業(yè)的持續(xù) 發(fā)展。同時,本公司根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的復(fù)雜程度以及顧客的要求,確定質(zhì)量管理體系的結(jié)
20、構(gòu)和過程,并確保過程符合要求。本公司執(zhí)行09001:2008標準中的除聲明進行刪減外的條款。本公司目前沒有外包 過程,以后如有將按照本手冊7.4采購控制和8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視 和測量的要求實施。4.2文件要求4.2.1文件總要求本公司建立并保持以下 質(zhì)量管理體系文件:a)本公司的質(zhì)量方針和目標。b)質(zhì)量手冊即本手冊。c)程序文件(見附錄一:程序文件清單)。d)作業(yè)文件。本公司為確保各過程有效策劃、運行和控制所需的文件,包括生產(chǎn) 工 藝、檢驗規(guī)程和作業(yè)指導(dǎo)書等。e)體系文件所要求的各項質(zhì)量記錄。f)有關(guān)質(zhì)量管理體系的外來文件。4.2.2質(zhì)量手冊本公司編制符合09001:2008質(zhì)量管理體系 要求
21、的質(zhì)量手冊。本手冊對質(zhì) 量管 理體系的范圍、公司質(zhì)量方針、目標、管理體系中各過 程先后次序和過程之間的相互作 用進行描述,明確各過程有效控制的方法和準貝并明確對相關(guān)程序文件的引用,確保 質(zhì)量管理體系運作的適宜性、充分性和有效性。4.2.3文件控制本公司編制實施文件控制程序,對與質(zhì)量管理體系相關(guān)的文件 進行控制,控制的 內(nèi)容包括:a)文件發(fā)布前按審批權(quán)限得到批準,以確保其準確性和適用性;質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第17頁共34頁:b)必要時對文件進行適宜性的評審和更新,文件更新修改后應(yīng)再次得到批準;c)制作識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)的文件清單;d
22、)對文件進行發(fā)放控制以確保使用場所獲得的文件是有效版本;e)使用者應(yīng)確保文件清晰,易于識別和控制;f)確保策劃和運作質(zhì)量管理體系所必須的外來文件得到識別,并控制其分發(fā);g)對保留的作廢文件進行作廢標識,防止作廢文件的非預(yù)期使用;h)對于與質(zhì)量有關(guān)的電子媒體文件進行管理控制,以防止丟失和誤改。 行政部為文件的歸口管理部門,各部門負責(zé)與本部門相關(guān)文件的管理。424記錄控制本公司制定并實施記錄控制程序,以確保質(zhì)量管理體系所要求的記錄得到有效控 制,從而提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運作的依據(jù)??刂频膬?nèi)容包括:標識、收集、 歸檔、貯存、檢索、保留和處置的規(guī)定。行政部歸口質(zhì)量管理記錄的控制,各部門負責(zé)本
23、部門記錄管理和控制的實施。4.3相關(guān)文件4.3.1文件控制程序QP4014.3.2記錄控制程序QP402質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第18頁共34頁:5.0管理承諾5.1管理承諾總經(jīng)理組織開展以下活動,以提供建立和實施質(zhì)量管理體系及持 續(xù)改進質(zhì)量管理體 系有效性的證據(jù):a)通過培訓(xùn)或宣傳形式,向本公司的各級人員傳達滿足客戶要求和法規(guī)要求的重 要性,并在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遵守相關(guān)法律法規(guī);b)制定文件化的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,傳達本公司各級人員貫徹執(zhí)行;c)定期組織管理評審活動;d)通過配置適宜的生產(chǎn)設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境、人員培訓(xùn),確保各質(zhì)量活動得到適宜的
24、 資源和信息。5.2以顧客為關(guān)注焦點總經(jīng)理明確以實現(xiàn)顧客滿意為本公司質(zhì)量目標內(nèi)容,并在本公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目 標中體現(xiàn),在與顧客有關(guān)的生產(chǎn)、服務(wù)過程中,明確顧客的需求和期望,并在本公司的各 層次文件、驗收準則中具體體現(xiàn)和實施。在確定顧客的需求和期望時,本公司同時承諾履行與本公司產(chǎn)品、服務(wù)有關(guān)的義務(wù), 及符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。5.3質(zhì)量方針總經(jīng)理確定本公司的質(zhì)量方針并形成文件頒布 見1.0),本公領(lǐng)量方針:a)是本公司總的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向;b)是本公司對滿足顧客要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性所作的承 諾;c)是制定和評審本公司質(zhì)量目標的框架和基礎(chǔ);d)管理者代表促進本公司各級人員就質(zhì)量方針
25、達成一致的溝通和理解,以指導(dǎo)實 施質(zhì)量職能;e)在年度的管理評審會議上,對質(zhì)量方針的適宜性進行評審,以保持持續(xù)的適宜 性和有效性。f)質(zhì)量方針是組成本手冊的一部分,按4.2.3進行有效的文件控制。5.4策劃5.4.1質(zhì)量目標本公司建立的質(zhì)量目標應(yīng)符合本公司質(zhì)量方針的要求,相關(guān)職能部門對本公司總目質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第19頁共34頁:標進行分解,建立本部門的質(zhì)量目標。質(zhì)量目標量化可測,體現(xiàn)本公司的質(zhì)量要求,體現(xiàn) 滿足產(chǎn)品、服務(wù)要求所需的內(nèi)容。542質(zhì)量管理體系策劃本公司為實現(xiàn)已制訂的質(zhì)量目標,對本公司的過程、資源加以識別和策劃,形成了文
26、 件化的質(zhì)量管理體系。在質(zhì)量管理體系的策劃更改期 間,按423對體系文件的更改進行控制,以確保本體系在更改期間的完整性。5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通5.5.1職責(zé)與權(quán)限本公司制訂了質(zhì)量管理體系組織結(jié)構(gòu)圖質(zhì)量職能分配表及崗 位說明書,明確 規(guī)定各級部門、崗位的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系。5.5.2管理者代表總經(jīng)理在管理層中任命一名管理者代表,管理者代表的 職責(zé)見0.5章。5.5.3內(nèi)部溝通本公司通過自下而上及自上而下的形式 實現(xiàn)職能溝通,通過內(nèi)審及管理評審、內(nèi)部 會議、文件、培訓(xùn)、宣傳等方式對體系的實施及其有效性進行溝通。5.6管理評審5.6.1總貝U總經(jīng)理組織對質(zhì)量管理體系進行定期評審。管理評審每年至少進
27、行一次,以確保質(zhì) 量管理體系的持續(xù)性、適宜性、充分性和有效性。5.6.2管理評審輸入包括以下內(nèi)容:a)內(nèi)審、外審結(jié)果分析;b)顧客投訴回饋信息分析,供方質(zhì)量分析;c)過程的績效及產(chǎn)品質(zhì)量分析;d)糾正和預(yù)防措施實施狀況分析;e)以往管理評審回顧,及跟蹤措施;f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更,內(nèi)部和外部情況分析;g)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的完成情況及其適應(yīng)性;m對質(zhì)量管理體系改進的建議。質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第20頁共34頁:563管理評審的輸出包括與以下方面有關(guān)的措施:a) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進措施;b) 對顧客要求產(chǎn)品或服務(wù)的改
28、進措施;c) 有關(guān)資源的配置改進、計劃等;d) 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標是否修改。管理者代表組織編制管理評審計劃、負責(zé)收集管理評審會議的資料、并編制管理評 審報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)至有關(guān)部門。管理評審的記錄按424的要求進行控制。管理評審所提出的糾正措施或預(yù)防措施按糾正措施和預(yù)防措施控制程序的要求執(zhí) 行。5.7相關(guān)文件5.7.1管理評審計劃5.7.2管理評審報告質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第21頁共34頁:6.0資源管理6.1資源的提供本公司確定并提供質(zhì)量管理體系所需的資源,以實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改 進其有效性,通過滿足顧客的要求,增強顧客
29、滿意。資源(包括人力資源、各類生產(chǎn)設(shè)備 設(shè)施、工作環(huán)境等)的提供包括:a)配備能夠勝任崗位的工作人員;b)配備和維持為達到產(chǎn)品符合要求所需的基 礎(chǔ)設(shè)施;c)確定和管理為達到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。6.2人力資源為確保從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人 員能夠勝任,本公司制定并實施人力資 源控制程序,對人力資源的控制包括:a)確定從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人 員所必要的能力;b)提供培訓(xùn)或采取其它措施使其達到相 應(yīng)的能力;c)確保他們達到必須的能力;d)開展考核、測試、評 估,以評價所采取措施的有效性;e)確保員工認識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何 為實現(xiàn)質(zhì)量目標做 貢獻;f)保持教育
30、、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗 等證明人員能力的記錄。行政部歸口管理人力資源的控制。6.3基礎(chǔ)設(shè)施本公司提供開展生 產(chǎn)經(jīng)營所必要的工作場所、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備 和設(shè)施,制定并 實施生產(chǎn)設(shè)備管理制度,對生產(chǎn)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施進行必要的檢修、維護和保養(yǎng),保證 其適用性。a)本公司提供必要的生 產(chǎn)和辦公所需的場所,由行政部負責(zé)管理;b)本公司提供必要的生 產(chǎn)和檢驗設(shè)備,分別由工廠和生產(chǎn)部負責(zé)管理;c)本公司提供必要的運 輸、通訊、傳真和信息系統(tǒng)等設(shè)施,由行政部負責(zé)管理;d)對任何改進本公司基礎(chǔ)設(shè)施的改進需求,可由各部門提出,交總經(jīng)理批準后予 以改善。質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/0
31、1/03頁碼:第22頁共34頁:6.4工作環(huán)境為確保實現(xiàn)產(chǎn)品符合性,本公司根據(jù)實際生產(chǎn)的特點,確定和管理辦公場所、生產(chǎn)車 間、倉庫等相關(guān)的工作環(huán)境,以滿足質(zhì)量、安全、客戶和法律法規(guī)及其他要求。6.4.1本公司提供和保持如下工作環(huán)境:a)與崗位要求相符合的工作條件;b)保持車間作業(yè)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生;c)為員工的職業(yè)健康安全提供防護用品;d)健康文明的企業(yè)文化。6.5相關(guān)文件6.5.1人力資源控制程序QP6016.5.2生產(chǎn)設(shè)備管理制度質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第23頁共34頁:7.0產(chǎn)品實現(xiàn)7.1產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃7.1.1本公司由版房部組織對產(chǎn)品
32、實現(xiàn)的過程進行策劃,并重點考慮生產(chǎn)和服務(wù)提供的 過程,這種策劃必須與本公司質(zhì)量管理體系的其它要求(如管理職責(zé)、資源管理中的要求) 相一致,并且必須以適于本公司操作的方式形成文件。策劃的內(nèi)容應(yīng) 包括:a)產(chǎn)品標準或質(zhì)量目標和要求;b)針對產(chǎn)品確定過程的文件和資源需求;c)過程控制所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,包括接收的標準;d)為證實產(chǎn)品和過程符合要求所需的記錄;e)各主要過程的職責(zé)。本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)實現(xiàn)的過程見附件二。7.2與顧客有關(guān)的過程本公司由業(yè)務(wù)部組織對于與顧客有關(guān)的過程進行識別、控制??刂频膬?nèi)容包 括:7.2.1顧客要求的識別應(yīng)明確顧客的要求,包括:a)顧客規(guī)定的產(chǎn)品和質(zhì)量
33、要求,包括交付和交付后的活 動;b)顧客雖然沒有規(guī)定,但規(guī)定或已知預(yù)期用途所必要的 產(chǎn)品、服務(wù)要求;c)本公司所涉及的相關(guān) 產(chǎn)品、服務(wù)責(zé)任,包括法律和法規(guī)要求;d)本公司已規(guī)定的其它與顧客需求有關(guān)的要求。7.2.2顧客要求的評審本公司由業(yè)務(wù)部組織對上述的顧客要求實施評審,評審安排在與顧客簽訂合同或接 受客戶訂單前,并確保:a)顧客要求得到明確;b)若顧客沒有以文件形式提供要求(如口頭訂單)應(yīng)在接受顧客要求前對顧客 要求進行確認;c)與以前要求不一致的合同要求都已予解決;d)本公司有能力滿足合同或訂單規(guī)定的要求;e)當(dāng)產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,本公司確保有關(guān)文件記錄都得到修改,并傳遞到相關(guān) 部門和人員
34、;質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第24頁共34頁:f)本公司將記錄評審的結(jié)果以及在此之后的后 續(xù)措施。723與顧客的溝通本公司實施以下措施以確保與 顧客的溝通:a)由業(yè)務(wù)部與顧客建立長期聯(lián)絡(luò),并及時向顧客提供本公司的產(chǎn)品信息;b)業(yè)務(wù)部記錄相關(guān)的問詢、合同或訂單 要求,包括相應(yīng)的更改,并按相關(guān)規(guī)定進 行處理;c)本公司業(yè)務(wù)部接收并處理顧客的反饋信息,包括顧客抱怨或投訴處理;其中有 關(guān)質(zhì)量的投訴交由生產(chǎn)部處理后,并由本公司業(yè)務(wù)部回復(fù)客戶。7.3設(shè)計和開發(fā)版房部建立并實施設(shè)計和開發(fā)控制程序?qū)υO(shè)計開發(fā)過程進行控制。7.3.1設(shè)計和開發(fā)策劃版房部組織對
35、產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)進行策劃和控制。在進 行設(shè)計開發(fā)策劃時,需確定:a)設(shè)計階段;b)適于每個設(shè)計階段的評審、驗證和確認活動;c)設(shè)計的職責(zé)和權(quán)限。由版房部對參與設(shè)計的不同責(zé)任部門之間的接口實施管理,以確保有效的溝通,并明 確職責(zé)分工。隨設(shè)計的進展,在適當(dāng)時,策劃的輸出應(yīng)予以更新。7.3.2設(shè)計和開發(fā)輸入由版房部確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄。這些輸入應(yīng)包括:a)功能和性能要求;b)適用的法律法規(guī)要求;c)適用時,以前類似設(shè)計提供的信息;d)設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求。由版房部對設(shè)計輸入進行評審,以確保其充分性與適宜性,要求應(yīng)完整、清楚,并且 不能自相矛盾。7.3.3設(shè)計和開發(fā)輸出設(shè)計的輸出由
36、版房部負責(zé)完成,應(yīng)以能夠針對設(shè)計的輸入進行驗證的方式提出,并應(yīng) 在放行前得到批準。設(shè)計輸 出應(yīng):a)滿足設(shè)計輸入的要求;質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第25頁共34頁:b)為采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息;c)包含或引用產(chǎn)品接收準則;d)規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的 產(chǎn)品特性。7.3.4設(shè)計和開發(fā)評審由版房部組織,在適宜的階段,依據(jù)所策劃的安排對設(shè)計進行系統(tǒng)的評審,以便:a)評價設(shè)計的結(jié)果滿足要求的能力;b)識別任何問題并提出必要的措施。評審的參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計階段有關(guān)職能的代表,并保持評審結(jié)果及任何 必要措施的記錄。7.3.5設(shè)
37、計和開發(fā)驗證為確保設(shè)計輸出滿足輸入的要求,由版房部組織,采用評審、與同類產(chǎn)品比較、樣板測 試等方式對設(shè)計進行驗證,并保存驗證結(jié)果及任何必要措施的 記錄。7.3.6設(shè)計確認為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的 預(yù)期用途的要求,由版房部組織對設(shè)計 進行確認。確認應(yīng)在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿?,確認結(jié)果及任何必要措施的 記錄應(yīng)予保持。7.3.7設(shè)計和開發(fā)更改的控制由版房部確定設(shè)計的更改,并保持記錄。適當(dāng)時,應(yīng)對設(shè)計的更改進行評審、驗證和 確認,并在實施前得到批準。設(shè)計 更改的評審應(yīng)包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付 產(chǎn)品的影響。更改評審結(jié) 果及任何必要措施的 記錄應(yīng)予保持。7.4采購7.4.1采購過
38、程a)建立并實施采購控制程序,船務(wù)部負責(zé)釆購之實施,確保所采購產(chǎn)品符合組織 要求,管制的型態(tài)和范圍必須依所交貨的產(chǎn)品的效應(yīng)而定;b)公司把合格的供方作為供貨來源。對供方的評定或選擇,按采購物料的重要性, 采取不同方式進行。選擇和定期評估的準則必須在相關(guān)文件中訂定,評鑒及后續(xù) 跟催行動必須記錄。經(jīng)評定合格的供方,列入合格供方名冊。7.4.2采購信息公司使用規(guī)范的采購文件,采購信息應(yīng)包括采購品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交期和質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第26頁共34頁:質(zhì)量、技術(shù)標準等,必要時還應(yīng)包括產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準要求和質(zhì)量管理體系
39、的要求,還可能包含適用的文件、數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、標準的名稱及版本。743采購產(chǎn)品的驗證a)由生產(chǎn)部按檢驗和試驗控制程序?qū)M 料產(chǎn)品進行驗證,保證進料產(chǎn)品質(zhì)量;b)當(dāng)客戶或本公司需在供應(yīng)商處驗證采購產(chǎn)品時,須在采購信息中界定預(yù)計的驗證 安排及產(chǎn)品放行的方法。7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1過程管制建立生產(chǎn)過程控制程序,對生產(chǎn)過程進行全面的控制??刂茥l件包括:a)工廠獲得產(chǎn)品特性的信息(如生產(chǎn)作業(yè)計劃、圖紙等);b)提供產(chǎn)品工藝、操作規(guī)程、檢驗規(guī) 程等工作文件;c)配置和保持適宜的生產(chǎn)設(shè)備;d)配置和保持適宜的檢測設(shè)備;e)對生產(chǎn)過程各工序參數(shù)和半成品 質(zhì)量進行監(jiān)視和測量;f)對操作人員實施培訓(xùn),對特
40、殊崗位人員須進行資格認可,合格后方可上崗作業(yè);g)生產(chǎn)應(yīng)在適宜的工作環(huán)境中進行;h)產(chǎn)品交付的方式和交付后服務(wù)活動。7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認本公司目前需要確認的過程是油邊。本公司規(guī)定確認這些過程的安排,適用時包括:a)為過程的評審和批準所規(guī)定的準則;b)設(shè)備的認可和人員資格的鑒定;c)使用特定的方法和程序;d)記錄的要求;e)當(dāng)工藝條件發(fā)生變化時進行再確認。7.5.3產(chǎn)品標識與追溯性a)版房部負責(zé)對產(chǎn)品的標識作出規(guī)定,于接收、生產(chǎn)、交付各階 段中藉由適當(dāng)之規(guī) 格及相關(guān)文字標識產(chǎn)品;b)工廠車間和倉庫按規(guī)定實施標識作業(yè),在有可追溯性要求的場合,應(yīng)控制并記錄質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版
41、次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼P第27頁共34頁:產(chǎn)品的唯一性標識,應(yīng)用標簽、標牌、現(xiàn)品表、庫存卡、放置地點等方式;C)生產(chǎn)部負責(zé)產(chǎn)品檢驗狀態(tài)的標識。應(yīng)用標簽、標牌、印章等方式,標 明物料和產(chǎn)品 檢驗和試驗狀態(tài)。標識有:合格、不合格、待處理、待檢驗。7.5.4顧客財產(chǎn)顧客財產(chǎn)由業(yè)務(wù)部進行驗證,并在客戶財產(chǎn)收發(fā)記錄”登記,做好保護、維護等工 作;若客戶財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,及時與客戶聯(lián)系處理,并將處 理結(jié)果記錄于客戶財產(chǎn)收發(fā)記錄”本公司目前未使用顧 客財產(chǎn)。7.5.5產(chǎn)品防護本公司針對產(chǎn)品的符合性提供防護,控希產(chǎn)品的搬運、儲存、包裝和交付過程中的 產(chǎn)品防護,以
42、防止產(chǎn)品受到損壞,制定和實施倉庫管理規(guī)定,控制要求如下:a)物料、成品存放倉庫 均需加以規(guī)劃區(qū)分,并予以標識、記賬管理;b)貯存的環(huán)境應(yīng)注意可以防止產(chǎn)品的損壞、變質(zhì)、丟失;c)對原物料要按先進先出的原則發(fā)放和使用;d)產(chǎn)品的搬運應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點及數(shù)量選擇合適的搬運工具和方法;e)包裝須按相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書或顧客的要求執(zhí)行。7.6監(jiān)視和測量設(shè)備的控制生產(chǎn)部是檢測設(shè)備的歸口管理部門,負責(zé)組織實施檢測設(shè)備的校準和控制工作。各使用部門要嚴格按照操作規(guī)程或有關(guān)要求進行操作,并做好維護工作。本公司建立檢驗、 測量和試驗設(shè)備管理制度,產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的要求配置 檢測設(shè)備。所有用于檢測、計 量的 設(shè)備應(yīng)按以下要求進行
43、控制:a)新購檢測設(shè)備,應(yīng)在投入使用前進行校準,對在用檢測設(shè)備進行周期校準;b)識別或標識檢測設(shè)備校準或使用狀態(tài);c)對檢測設(shè)備的調(diào)整應(yīng)由授權(quán)人員進行,以防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;d)在搬運、維護和貯存期間防止檢測設(shè)備損壞或失準;e)檢測設(shè)備應(yīng)能溯源到國家標準,當(dāng)不存在上述標準時,應(yīng)記錄校準或驗證的依 據(jù);f)發(fā)現(xiàn)檢測設(shè)備偏離校準狀態(tài)時,應(yīng)對以往測量結(jié)果的有效性進行評價和記錄,并根據(jù)評價結(jié)論對該設(shè)備和相應(yīng)受影響的產(chǎn)品采取措施;g)如使用軟件進行檢測時,使用前應(yīng)確認軟件的適宜性;質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第28頁共34頁:h)保存檢測設(shè)備
44、的校準記錄。7.7相關(guān)文件7.7.1設(shè)計和開發(fā)控制程序QP7017.7.2采購控制程序QP7027.7.3生產(chǎn)過程控制程序QP7037.7.4倉庫管理規(guī)定質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第29頁共34頁:8.0測量、分析和改進8.1總則本公司規(guī)定、策劃和實施了為實現(xiàn)以下目的所需進行的監(jiān)控、測量、分析和持續(xù)改 進:a)證明產(chǎn)品的符合性;b)保證質(zhì)量管理體系的符合性;c)為實現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效性的持續(xù)改進;d)統(tǒng)計方法的應(yīng)用。8.2監(jiān)視和測量8.2.1顧客滿意度的測量本公司建立顧客滿意度調(diào)查與分析作業(yè)程序?qū)︻櫩蜐M意度進行測量,作為質(zhì)量管 理體系績效的
45、一種評價方式。8.2.2內(nèi)部審核定期進行內(nèi)部質(zhì)量審核,以驗證質(zhì)量管理體系的符合性、完整性、一致性和有效性。 8.2.2.1本公司制定并實施內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序,對質(zhì)量管理體系各過程的審核每年 不少于一次,以確保質(zhì)量管理體系:a)符合09001:2008標準規(guī)定、客戶合同的要求和本公司 質(zhì)量管理體系的要求;b)使本公司的質(zhì)量管理體系得到有效地實施和保持。8.2.2.2本公司按審核的活動和區(qū)域狀況的重要程度以及以往 審核的結(jié)果,對審核方案進 行策劃,規(guī)定審核的范圍、頻次和方法。8.2.2.3審核人員應(yīng)由受過相關(guān)培訓(xùn)且經(jīng)評估合格的人員擔(dān)任。8.2.2.4審核采取回避制度,由與受審活動無直接責(zé)任的審核
46、員進行。8.2.2.5內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序中規(guī)定了計劃制定、審核方法、審 核實施、報告結(jié)果、記 錄保持以及向管理 層報告的職責(zé)和要求。8.2.2.6責(zé)任部門應(yīng)對審核期間發(fā)現(xiàn)的問題及時米取糾正和糾正措施,原審核員負責(zé)對米 取措施的效果進行追蹤。8.2.2.7相關(guān)糾正措施實施的驗證和結(jié)果應(yīng)作好記錄,并作為管理評審輸入內(nèi)容的一部分質(zhì)量手冊編號:ML-QM01版次/修改號A/0生效日期2011/01/03頁碼:第30頁共34頁:823過程的監(jiān)視和測量管理者代表組織對質(zhì)量管理體系過程進行監(jiān)視,其中包括采取內(nèi)部審核、管理評審、 各類報表的審批,每月不定期對各部門的工作質(zhì)量進行抽查(包扌括檢查各項程序及規(guī)定 的執(zhí)行情況,工作差錯情況、客戶抱怨情況和客戶滿意度調(diào)查),以證實過程實現(xiàn)所策 劃的結(jié)果的能力;當(dāng)未能達到策劃的結(jié)果時,應(yīng)當(dāng)及時采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施。8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量8.241本公司制定并實施檢驗和試驗控制程序,對產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量??刂频膬?nèi)容 包括:進貨檢驗、自主檢查、制程檢驗、最終檢驗等。8.2.4.2檢測的準則在檢驗程序中明確表述,
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