【精品】專業(yè)論文文獻 我國中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題及對策

1、我國中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題及對策我國中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題及對策 【摘 要】隨著會計理論和信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化的實施和應用越來越受到企業(yè)的重視。會計電算化加快了會計信息的處理速度，大大提高了會計信息的準確性，更好地為管理人員提供所需的會計信息。但廣大中小企業(yè)在會計電算化的實施中存在眾多問題。本文將在深入分析我國中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題的基礎(chǔ)上，提出若干加快中小企業(yè)會計電算化的對策。 【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計電算化；內(nèi)控制度 一、會計電算化概念 會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計工作中的簡稱。會計電算化系統(tǒng)使用電子計算機代替人工記賬、

2、算賬和報賬，通過對會計數(shù)據(jù)進行采集輸入、加工處理、存儲、傳輸、輸出并將這些會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息。這些會計信息對企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。 會計電算化是當前會計工作的發(fā)展方向，開展會計電算化工作，是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。我國政府在中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年計劃的建議中提出了“全面提高信息化水平。推動信息化和工業(yè)化深度融合，加快經(jīng)濟社會各領(lǐng)域信息化，發(fā)展和提升軟件產(chǎn)業(yè)，積極發(fā)展電子商務，加強重要信息系統(tǒng)建設，強

3、化地理、人口、金融、稅收、統(tǒng)計等基礎(chǔ)信息資源開發(fā)利用”的戰(zhàn)略。由此可知我國政府對于信息技術(shù)和會計電算化發(fā)展的重視。 二、我國中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題 （一）缺乏適宜中小企業(yè)特點的會計電算化管理制度 由于對會計電算化的認識不足和專業(yè)人才的匱乏，一些實施了會計電算化的中小企業(yè)仍然沿用手工會計時的會計管理制度。但是會計電算化同手工會計在記賬處理、報表計算等方面都是有所區(qū)別的，這必然導致相應的會計電算化管理制度不同于手工會計管理制度。會計管理制度無法滿足會計電算化的需要，制約了中小企業(yè)會計電算化的發(fā)揮。 （二）會計電算化內(nèi)控制度落實不力 中小企業(yè)在實施會計電算化工作中，一般都會制定相應的會計

4、電算化內(nèi)控制度。但很多中小企業(yè)沒有充分重視會計電算化內(nèi)控制度的重要性，其制定的會計電算化內(nèi)控制度不夠完善，沒能充分考慮自身的特點和需要。此外，部分中小企業(yè)沒有嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度中的相關(guān)規(guī)定，導致單位財務數(shù)據(jù)保密性、安全性差，其后果是非常嚴重的。 （三）電算化會計檔案管理制度不完善 部分中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化后，沒有及時制定相應的電算化會計檔案管理制度，會計帳套備份工作不規(guī)范，沒有對會計檔案進行定期檢查。這些企業(yè)如果遇到計算機系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)丟失，就很難對會計檔案進行補救。 （四）會計電算化本身技術(shù)問題 會計電算化是基于電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展的，其本身也還存在一定的技術(shù)問題。計算機硬件

5、上出現(xiàn)的問題，如突然死機等，都容易導致會計電算化工作的延誤或者數(shù)據(jù)丟失。另外一方面，會計電算化技術(shù)還不能對電子數(shù)據(jù)的修改留下歷史記錄，這使無痕修改會計憑證存在可能，給造假者提供了機會，造成會計數(shù)據(jù)的不安全性。相當一部分的中小企業(yè)沒有設置專業(yè)的計算機技術(shù)人員，這使他們在面對技術(shù)問題時無法快速解決，影響了會計電算化核算的質(zhì)量和效率。 （五）會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)不高 會計電算化要求會計人員既要掌握國家的財經(jīng)法規(guī)政策和會計專業(yè)知識，又要熟知計算機軟硬件的相關(guān)知識。中小企業(yè)由于考慮成本因素，往往不會聘用專業(yè)的計算機技術(shù)人員，而本企業(yè)的會計人員雖然通過了會計電算化的培訓，但他們往往只會會計電算化軟件的使

6、用，對于計算機軟硬件故障以及會計電算化出現(xiàn)的技術(shù)問題是無力解決的。因此，會計電算化復合型人才的缺乏在一定層度上制約了中小企業(yè)會計電算化實施的發(fā)展。 三、加快我國中小企業(yè)會計電算化的對策 （一）制定適宜中小企業(yè)特點的會計電算化管理制度 會計電算化管理制度是保障企業(yè)會計工作有序高效進行的重要措施，也是會計電算化工作成果的基礎(chǔ)。中小企業(yè)制定相應的會計電算化管理制度時，除了需要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要充分考慮會計電算化系統(tǒng)的特點以及企業(yè)自身的特點。 （二）建立良好的會計電算化內(nèi)控制度 中小企業(yè)想要更好地試試會計電算化，就一定要建立好與之相配套的會計電算化內(nèi)控制度。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點和

7、需要建立適合的內(nèi)控制度，但建立時需要遵循互相制約原則、安全保密原則、內(nèi)部防范原則、強制遵守原則。 （三）建立完善的電算化會計檔案管理制度 中小企業(yè)在實施會計電算化時，應根據(jù)會計檔案管理方法的規(guī)定及時建立一個完善的電算化會計檔案管理制度。企業(yè)還需要明確電算化會計檔案管理人員的相關(guān)職責，做好會計帳套的備份已經(jīng)異地雙備份工作，以確保電算化會計檔案能夠妥善保管，在遇到計算機系統(tǒng)故障時能夠迅速補救。 待添加的隱藏文字內(nèi)容2（四）選擇更加合適的硬件和軟件 會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。其中一個要素出現(xiàn)問題

8、都會對中小企業(yè)會計電算化實施帶來不良的影響。因此，企業(yè)在實施會計電算化時，應當選擇最為適合的硬件和軟件，選擇的會計軟件要與本企業(yè)的業(yè)務相符，會計軟件信息處理流程要符合本企業(yè)的會計核算要求。另外，應該要求會計人員在更正錯誤的會計憑證時采用紅字更正法或者補充更正法，嚴格執(zhí)行安全和保密制度。企業(yè)還應該配備專業(yè)的計算機技術(shù)人員，方便會計電算化的軟件和硬件日常維護。 （五）提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì) 中小企業(yè)如果想要有個長遠的發(fā)展，就必須重視對復合型會計電算化人才的培養(yǎng)。會計電算化要求會計人員不僅能掌握扎實的會計知識和技能，還要對計算機應用和財務管理知識有比較深刻的了解。會計人員要學會利用會計電算化為單

9、位進行基礎(chǔ)的核算，并通過計算機強大的計算、匯總、分析功能，為單位的財務監(jiān)督、預算、控制和決策服務。在會計電算化實施過程中，企業(yè)應注意培養(yǎng)掌握會計、計算機和管理三方面技能的復合型人才，滿足現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需要。各個單位應積極支持和組織會計人員學習和提高會計電算化知識。另外，也可以讓會計人員通過erp財務軟件、sql數(shù)據(jù)庫、計算機編程、電腦維修等課程進行學習，提高計算機業(yè)務素質(zhì)，加快企業(yè)會計電算化的實施。 總之，中小企業(yè)實施會計電算化，不僅僅是購買硬件設備與軟件建立新機構(gòu)，而且是要以此為契機從根本上促進企業(yè)整個管理系統(tǒng)與管理理念的更新。會計電算化中還存在很多的問題，如技術(shù)問題，安全問題等，都會影響會計的工作效率。但只要認真分析，找出解決問題的對策，就可以減少一些不必要的麻煩。中小企業(yè)通過各種適當?shù)膶Σ?，解決會計電算化工作中的問題，就能讓會計電算化更好地運用到會計工作中。 參考文獻： 1方倩.會計電算化在中小企業(yè)實施應用中