【精品】專業(yè)論文文獻(xiàn) 我國中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題及對策

1、我國中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題及對策我國中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題及對策 【摘 要】隨著會計(jì)理論和信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視。會計(jì)電算化加快了會計(jì)信息的處理速度，大大提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，更好地為管理人員提供所需的會計(jì)信息。但廣大中小企業(yè)在會計(jì)電算化的實(shí)施中存在眾多問題。本文將在深入分析我國中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題的基礎(chǔ)上，提出若干加快中小企業(yè)會計(jì)電算化的對策。 【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；會計(jì)電算化；內(nèi)控制度 一、會計(jì)電算化概念 會計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱。會計(jì)電算化系統(tǒng)使用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、

2、算賬和報(bào)賬，通過對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集輸入、加工處理、存儲、傳輸、輸出并將這些會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息。這些會計(jì)信息對企業(yè)經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。 會計(jì)電算化是當(dāng)前會計(jì)工作的發(fā)展方向，開展會計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。我國政府在中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個(gè)五年計(jì)劃的建議中提出了“全面提高信息化水平。推動信息化和工業(yè)化深度融合，加快經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域信息化，發(fā)展和提升軟件產(chǎn)業(yè)，積極發(fā)展電子商務(wù)，加強(qiáng)重要信息系統(tǒng)建設(shè)，強(qiáng)

3、化地理、人口、金融、稅收、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)信息資源開發(fā)利用”的戰(zhàn)略。由此可知我國政府對于信息技術(shù)和會計(jì)電算化發(fā)展的重視。 二、我國中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施中存在的問題 （一）缺乏適宜中小企業(yè)特點(diǎn)的會計(jì)電算化管理制度 由于對會計(jì)電算化的認(rèn)識不足和專業(yè)人才的匱乏，一些實(shí)施了會計(jì)電算化的中小企業(yè)仍然沿用手工會計(jì)時(shí)的會計(jì)管理制度。但是會計(jì)電算化同手工會計(jì)在記賬處理、報(bào)表計(jì)算等方面都是有所區(qū)別的，這必然導(dǎo)致相應(yīng)的會計(jì)電算化管理制度不同于手工會計(jì)管理制度。會計(jì)管理制度無法滿足會計(jì)電算化的需要，制約了中小企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)揮。 （二）會計(jì)電算化內(nèi)控制度落實(shí)不力 中小企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化工作中，一般都會制定相應(yīng)的會計(jì)

4、電算化內(nèi)控制度。但很多中小企業(yè)沒有充分重視會計(jì)電算化內(nèi)控制度的重要性，其制定的會計(jì)電算化內(nèi)控制度不夠完善，沒能充分考慮自身的特點(diǎn)和需要。此外，部分中小企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度中的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密性、安全性差，其后果是非常嚴(yán)重的。 （三）電算化會計(jì)檔案管理制度不完善 部分中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，沒有及時(shí)制定相應(yīng)的電算化會計(jì)檔案管理制度，會計(jì)帳套備份工作不規(guī)范，沒有對會計(jì)檔案進(jìn)行定期檢查。這些企業(yè)如果遇到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，就很難對會計(jì)檔案進(jìn)行補(bǔ)救。 （四）會計(jì)電算化本身技術(shù)問題 會計(jì)電算化是基于電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展的，其本身也還存在一定的技術(shù)問題。計(jì)算機(jī)硬件

5、上出現(xiàn)的問題，如突然死機(jī)等，都容易導(dǎo)致會計(jì)電算化工作的延誤或者數(shù)據(jù)丟失。另外一方面，會計(jì)電算化技術(shù)還不能對電子數(shù)據(jù)的修改留下歷史記錄，這使無痕修改會計(jì)憑證存在可能，給造假者提供了機(jī)會，造成會計(jì)數(shù)據(jù)的不安全性。相當(dāng)一部分的中小企業(yè)沒有設(shè)置專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，這使他們在面對技術(shù)問題時(shí)無法快速解決，影響了會計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率。 （五）會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高 會計(jì)電算化要求會計(jì)人員既要掌握國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和會計(jì)專業(yè)知識，又要熟知計(jì)算機(jī)軟硬件的相關(guān)知識。中小企業(yè)由于考慮成本因素，往往不會聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，而本企業(yè)的會計(jì)人員雖然通過了會計(jì)電算化的培訓(xùn)，但他們往往只會會計(jì)電算化軟件的使

6、用，對于計(jì)算機(jī)軟硬件故障以及會計(jì)電算化出現(xiàn)的技術(shù)問題是無力解決的。因此，會計(jì)電算化復(fù)合型人才的缺乏在一定層度上制約了中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的發(fā)展。 三、加快我國中小企業(yè)會計(jì)電算化的對策 （一）制定適宜中小企業(yè)特點(diǎn)的會計(jì)電算化管理制度 會計(jì)電算化管理制度是保障企業(yè)會計(jì)工作有序高效進(jìn)行的重要措施，也是會計(jì)電算化工作成果的基礎(chǔ)。中小企業(yè)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了需要遵守手工會計(jì)管理制度的基本原則外，還要充分考慮會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)以及企業(yè)自身的特點(diǎn)。 （二）建立良好的會計(jì)電算化內(nèi)控制度 中小企業(yè)想要更好地試試會計(jì)電算化，就一定要建立好與之相配套的會計(jì)電算化內(nèi)控制度。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)和

7、需要建立適合的內(nèi)控制度，但建立時(shí)需要遵循互相制約原則、安全保密原則、內(nèi)部防范原則、強(qiáng)制遵守原則。 （三）建立完善的電算化會計(jì)檔案管理制度 中小企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)根據(jù)會計(jì)檔案管理方法的規(guī)定及時(shí)建立一個(gè)完善的電算化會計(jì)檔案管理制度。企業(yè)還需要明確電算化會計(jì)檔案管理人員的相關(guān)職責(zé)，做好會計(jì)帳套的備份已經(jīng)異地雙備份工作，以確保電算化會計(jì)檔案能夠妥善保管，在遇到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障時(shí)能夠迅速補(bǔ)救。 待添加的隱藏文字內(nèi)容2（四）選擇更加合適的硬件和軟件 會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。其中一個(gè)要素出現(xiàn)問題

8、都會對中小企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施帶來不良的影響。因此，企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇最為適合的硬件和軟件，選擇的會計(jì)軟件要與本企業(yè)的業(yè)務(wù)相符，會計(jì)軟件信息處理流程要符合本企業(yè)的會計(jì)核算要求。另外，應(yīng)該要求會計(jì)人員在更正錯(cuò)誤的會計(jì)憑證時(shí)采用紅字更正法或者補(bǔ)充更正法，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。企業(yè)還應(yīng)該配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，方便會計(jì)電算化的軟件和硬件日常維護(hù)。 （五）提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì) 中小企業(yè)如果想要有個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須重視對復(fù)合型會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。會計(jì)電算化要求會計(jì)人員不僅能掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還要對計(jì)算機(jī)應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。會計(jì)人員要學(xué)會利用會計(jì)電算化為單

9、位進(jìn)行基礎(chǔ)的核算，并通過計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算、匯總、分析功能，為單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督、預(yù)算、控制和決策服務(wù)。在會計(jì)電算化實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)注意培養(yǎng)掌握會計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三方面技能的復(fù)合型人才，滿足現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需要。各個(gè)單位應(yīng)積極支持和組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識。另外，也可以讓會計(jì)人員通過erp財(cái)務(wù)軟件、sql數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)編程、電腦維修等課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，加快企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施。 總之，中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化，不僅僅是購買硬件設(shè)備與軟件建立新機(jī)構(gòu)，而且是要以此為契機(jī)從根本上促進(jìn)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)與管理理念的更新。會計(jì)電算化中還存在很多的問題，如技術(shù)問題，安全問題等，都會影響會計(jì)的工作效率。但只要認(rèn)真分析，找出解決問題的對策，就可以減少一些不必要的麻煩。中小企業(yè)通過各種適當(dāng)?shù)膶Σ?，解決會計(jì)電算化工作中的問題，就能讓會計(jì)電算化更好地運(yùn)用到會計(jì)工作中。 參考文獻(xiàn)： 1方倩.會計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施應(yīng)用中