東南大學(xué)免稅進(jìn)口設(shè)備采購、驗(yàn)收和免稅申請管理辦法

1、東南大學(xué)科教用品免稅進(jìn)口貨物管理流程第一部分 申購一、院（系）（使用單位）向“實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處設(shè)備管理科”提出購買設(shè)備申請報告，與外商簽訂技術(shù)協(xié)議，具體采購程序見東南大學(xué)儀器設(shè)備采購管理工作細(xì)則。第二部分 辦理免稅二、授權(quán)采購委托1、“設(shè)備管理科”填寫“東南大學(xué)進(jìn)口貨物授權(quán)采購委托書”（一式三份：招標(biāo)辦、設(shè)備管理科、使用單位各執(zhí)一份） ，確定進(jìn)口貨物名稱、供貨方、合同美圓總價（貨物）、人民幣總額（根據(jù)“東南大學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)口委托代理合同”的有關(guān)規(guī)定計算，含貨價、代理費(fèi)等）、付款方式、使用單位等。2、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處主管處長簽字，“招標(biāo)辦”蓋章。3、“設(shè)備管理科”將“東南大學(xué)進(jìn)口貨物授權(quán)采購委

2、托書”電傳給“代理公司”。三、“代理公司”根據(jù)“東南大學(xué)進(jìn)口貨物授權(quán)采購委托書”、技術(shù)協(xié)議（清單）等與“供貨外商”簽定“外貿(mào)合同”。四、“代理公司”將與供貨外商簽訂的外貿(mào)合同電傳給“設(shè)備管理科”。五、對于部分特定商品由“設(shè)備管理科”向相關(guān)主管部門辦理機(jī)電證、進(jìn)口許可手續(xù)等。六、“設(shè)備管理科”通知使用單位填寫科教用品免稅進(jìn)口貨物使用說明和辦理付款手續(xù)。1、 1、使用單位根據(jù)“東南大學(xué)進(jìn)口貨物授權(quán)采購委托書”確定的人民幣總額開具暫付款：使用單位經(jīng)辦人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、填寫購買設(shè)備的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目號，使用單位加蓋公章；并經(jīng)“設(shè)備管理科”業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽、加蓋“設(shè)備管理科”公章。2、 使用單位持審簽后的暫付款

3、本到財務(wù)處辦理付款手續(xù)。3、 使用單位將轉(zhuǎn)賬支票和科教用品免稅進(jìn)口貨物使用說明交“設(shè)備管理科”。七、“設(shè)備管理科”向“南京海關(guān)”辦理科教用品免稅申請，并提供以下材料：1、科教用品免稅申請表，由學(xué)校蓋章；2、科教用品免稅進(jìn)口貨物使用說明，由使用單位（院、系）、學(xué)校蓋章；3、承諾書，承諾所購儀器設(shè)備為教學(xué)科研所用，非經(jīng)營之用，由學(xué)校蓋章；4、外貿(mào)合同；5、貨物樣本資料。八、“南京海關(guān)”將審批核準(zhǔn)的科教用品免稅申請批件給學(xué)校，由“代理公司”代取。九、“代理公司”收到款后，到銀行向供貨單位開出信用證或辦理匯款。第三部分 送貨、驗(yàn)收十、“代理公司”去報關(guān)公司提貨。十一、“代理公司”將貨送到學(xué)校的使用單位

4、。十二、使用單位配合“供貨外商”開箱驗(yàn)貨，調(diào)裝測試，設(shè)備正常運(yùn)行后，由使用單位出具驗(yàn)收情況報告，交“設(shè)備管理科”蓋章。驗(yàn)收不合格，由“設(shè)備管理科”與“代理公司”共同請“供貨外商”按合同條款處理。十三、“代理公司”收到驗(yàn)收證明后，向“供貨外商”付清剩余貨款。第四部分 登賬報銷十四、“代理公司”給學(xué)校開具進(jìn)（出）口代理業(yè)發(fā)票。十五、“設(shè)備管理科” 通知使用單位辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。十六、使用單位到“設(shè)備管理科”辦理固定資產(chǎn)登記。十七、使用單位到財務(wù)處報銷，報銷時須具備以下材料和手續(xù)：1、“東南大學(xué)進(jìn)口貨物授權(quán)采購委托書”（原件），須有“招標(biāo)辦”蓋章，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處主管處長簽字；2、“代理公司”與“

5、供貨外商”簽定的“外貿(mào)合同”（復(fù)印件）；3、“代理公司”進(jìn)（出）口代理業(yè)發(fā)票，須使用單位經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主管負(fù)責(zé)人簽字、使用單位加蓋公章、辦理學(xué)校固定資產(chǎn)入賬登記、十八、財務(wù)處審核：1、使用單位提供的報銷材料齊全、手續(xù)齊備、金額正確。2、“外貿(mào)合同”美圓價格 = “東南大學(xué)進(jìn)口貨物授權(quán)采購委托書”的合同美圓總價 = “進(jìn)（出）口代理業(yè)發(fā)票”中的代收代付美圓貨價；3、“進(jìn)（出）口代理業(yè)發(fā)票”的人民幣總價 = “東南大學(xué)進(jìn)口貨物授權(quán)采購委托書”中的人民幣總額。4、核銷原暫借的暫付款，在相關(guān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支此項(xiàng)進(jìn)口設(shè)備費(fèi)用。第五部分 解除監(jiān)管十九、“設(shè)備管理科”根據(jù)海關(guān)規(guī)定年限辦理解除監(jiān)管手續(xù)。第六部分 境外捐贈貨物進(jìn)口二十、“設(shè)備管理科”向“南京海關(guān)”辦理科教用品免稅申請，并提供以下材料：1、科教用品免稅申請表，由學(xué)校蓋章；2、科教用品免稅進(jìn)口貨物使用說明，由使用單位（院、系）、學(xué)校蓋章；3、承諾書，承諾所購儀器設(shè)備為教學(xué)科研所用，非經(jīng)營之用，由學(xué)校蓋章；4、外商贈送函；（使用單位提供）5、東南大學(xué)接受函，由使用單位代擬、學(xué)校蓋章；6、貨物提運(yùn)單；（使用單位提供）7、貨物發(fā)票；