中建裝飾云筑網(wǎng)平臺(tái)操作培訓(xùn)ppt【谷風(fēng)建筑】

1、云筑網(wǎng)平臺(tái)簡易操作說明V8.0,郭昶 2018年8月5日,1,向上文檔,前 言,云筑集采共包括10個(gè)功能導(dǎo)航：招標(biāo)易、詢價(jià)易、評(píng)標(biāo)易、合同寶、審批易、友商寶、訂單易、數(shù)據(jù)匯、授權(quán)中心和運(yùn)營后臺(tái)。其中分包采購員可以使用招標(biāo)易、詢價(jià)易發(fā)起招標(biāo)或詢價(jià)任務(wù)，在流程中，還會(huì)需要相關(guān)人員進(jìn)行審批、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)（招標(biāo)和詢價(jià)過程中會(huì)做說明）；采購員完成招標(biāo)后，還可以進(jìn)行生成合同的操作或者由有合同寶權(quán)限的用戶操作。,2,向上文檔,登錄云筑網(wǎng)https:/,如果沒有賬號(hào)，請(qǐng)聯(lián)系項(xiàng)管部,3,向上文檔,選擇“功能導(dǎo)航”,4,向上文檔,一、招標(biāo)易,招標(biāo)易：按照公司物資管理制度，50萬元以上采用招標(biāo)流程；50萬元以內(nèi)采用詢

2、價(jià)、議價(jià)等方式（招標(biāo)易與詢價(jià)易操作類似）,5,向上文檔,選擇“開啟約標(biāo)”,6,向上文檔,約標(biāo)階段共有5項(xiàng)工作內(nèi)容，分別是確定招標(biāo)內(nèi)容、確定招標(biāo)清單、確定招標(biāo)文件、確定公告內(nèi)容、發(fā)布招標(biāo)公告，以下是對(duì)每項(xiàng)操作的詳細(xì)說明；,根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容選擇“物資招標(biāo)”“勞務(wù)招標(biāo)”“專業(yè)分包”，點(diǎn)擊“立即開始招標(biāo)”,7,向上文檔,備注： 選擇商品品類（也可輸入商品分類，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配到品類），如無法匹配，請(qǐng)直接選擇“其他”,選擇“材料種類”，然后按“立即開啟招標(biāo)”,8,向上文檔,勞務(wù)招標(biāo) 根據(jù)自身需求，選擇所需上線招標(biāo)類別；,9,向上文檔,選擇招標(biāo)采購，點(diǎn)擊“下一步”,10,向上文檔,選擇“邀請(qǐng)招標(biāo)”，點(diǎn)擊“下一步

3、”,11,向上文檔,填寫相關(guān)內(nèi)容（招標(biāo)名稱、概算金額），點(diǎn)擊“下一步” “招標(biāo)名稱”填寫示范：“祈福辦公樓項(xiàng)目石材招標(biāo),12,向上文檔,選擇組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)辦人：其中采購經(jīng)辦人默認(rèn)為本人，也可以選擇其他人，確認(rèn)后點(diǎn)擊【下一步】 注意：招標(biāo)任務(wù)只能由采購經(jīng)辦人操作，如果此處登錄用戶選擇了其他人作為經(jīng)辦人，那么之后的操作將沒有權(quán)限進(jìn)行。,13,向上文檔,點(diǎn)擊選擇項(xiàng)目，搜索所需招標(biāo)的項(xiàng)目名稱，如搜索不到，請(qǐng)聯(lián)系項(xiàng)管部。填寫項(xiàng)目詳細(xì)地址，施工面積，點(diǎn)擊下一步；,14,向上文檔,合同類型選擇“采購合同”，然后選擇“下一步”,15,向上文檔,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況（根據(jù)清單分別確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商-即是否選擇多家公司中標(biāo)

4、），點(diǎn)擊“下一步” 如果有多個(gè)清單可以選是，中標(biāo)供應(yīng)商可知道自己具體中標(biāo) 了哪些清單，選擇否，定標(biāo)結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)清單發(fā)送中標(biāo)通知，供應(yīng)商可知道自己中標(biāo)。如果就創(chuàng)建一個(gè)清單，選是或否就沒有什么 區(qū)別。,16,向上文檔,檢查資料填寫是否完整，帶*號(hào)的必須填寫。,17,向上文檔,勞務(wù)招標(biāo) 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況（根據(jù)清單分別確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商-即是否選擇多家勞務(wù)公司中標(biāo)），點(diǎn)擊下一步,18,向上文檔,招標(biāo)清單編制時(shí)，選擇“通用招標(biāo)清單”,19,向上文檔,勞務(wù)招標(biāo) 附件為項(xiàng)目的情況說明，若有選擇添加附件，點(diǎn)擊下一步，若無直接點(diǎn)擊下一步；,20,向上文檔,預(yù)先用EXCEL按照模板把清單編好。點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”,

5、21,向上文檔,選擇商品類別時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的是必須選擇三級(jí)選項(xiàng)，如果找不到匹配的商品類別時(shí)，請(qǐng)隨便填一個(gè)。,22,向上文檔,勞務(wù)招標(biāo)14、根據(jù)清單模版，下載清單編碼庫，編制符合要求的招標(biāo)清單，選擇導(dǎo)入清單；,23,向上文檔,導(dǎo)入后點(diǎn)擊“下一步”,24,向上文檔,選擇供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的是至少三家，并確保三家以上單位投標(biāo)，但是按照公司要求，至少得五家單位參與投標(biāo)。 另：現(xiàn)在必須要上存供應(yīng)商推薦表,25,向上文檔,點(diǎn)擊審批流程：200萬元以上物資招標(biāo)流程必須至總部；200萬元以內(nèi)的招標(biāo)流程可以至分公司,26,向上文檔,審批流程：200萬元以上物資招標(biāo)流程必須至總部；200萬元以內(nèi)的招標(biāo)流程可以至分公

6、司,27,向上文檔,選擇設(shè)置開標(biāo)人員，按照常規(guī)的招標(biāo)文件審批人員進(jìn)行選擇；采購經(jīng)辦人設(shè)置開標(biāo)人：開標(biāo)人設(shè)置好后，不允許修改； 開標(biāo)人員設(shè)置：上一步選擇了的審批人員都要添加為開標(biāo)人員,28,向上文檔,開標(biāo)人開標(biāo)加密：開標(biāo)人輸入口令后，生成密鑰文件，口令和密鑰文件都必須保存好，丟失密鑰文件可以找回，但如果開標(biāo)人忘記口令，將導(dǎo)致無法開標(biāo)。,注意：開標(biāo)人員必須全部加密完成后，采購經(jīng)辦人才能進(jìn)入下一步。,29,向上文檔,設(shè)置回標(biāo)截止時(shí)間、選擇模板、編輯文件內(nèi)容并上傳相關(guān)附件，完成后點(diǎn)擊【下一步】 招標(biāo)文件的模板就是以前紙質(zhì)版的模板,30,向上文檔,采購經(jīng)辦人核查匯總內(nèi)容，如有需要，可通過點(diǎn)擊【編輯】進(jìn)行

7、修改，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【提交審批】 招標(biāo)文件提交審批，按照常規(guī)流程進(jìn)行審批，200萬元以上物資招標(biāo)文件審批至總部,31,向上文檔,通過審批后，可打印招標(biāo)文件頁面審批信息，點(diǎn)擊【發(fā)布】，完成招標(biāo)文件發(fā)布操作，此時(shí)通過資審的供應(yīng)商可以在供應(yīng)商后臺(tái)進(jìn)行簽收招標(biāo)文件及投標(biāo)的操作。,32,向上文檔,采購經(jīng)辦人可在此頁面查看供應(yīng)商的投標(biāo)情況，如有需要，用戶還可以通過點(diǎn)擊【變更】延長或縮短報(bào)名截止時(shí)間。此外，如果供應(yīng)商在此期間，向招標(biāo)方提問，采購經(jīng)辦人可以通過點(diǎn)擊【答疑】查看并回復(fù)。答疑頁面有導(dǎo)出功能（只有采購經(jīng)辦人才能看到導(dǎo)出鍵并導(dǎo)出相關(guān)信息）,33,向上文檔,開標(biāo)大廳：可以查看變更記錄、開標(biāo)記錄，點(diǎn)擊下

8、一步可以查看開標(biāo)結(jié)果,查看開標(biāo)結(jié)果，選中投標(biāo)單位，點(diǎn)擊澄清，可以向供應(yīng)商提問,34,向上文檔,可以添加一個(gè)或多個(gè)評(píng)標(biāo)人員，也可以設(shè)置自己；完成設(shè)置后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入投標(biāo)匯總頁面。,如果對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)沒有異議，可以點(diǎn)擊【進(jìn)入定標(biāo)階段】；如果對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不滿意，可以勾選相關(guān)供應(yīng)商（被勾選的供應(yīng)商可在供應(yīng)商后臺(tái)進(jìn)行調(diào)價(jià)操作；完成設(shè)置后，點(diǎn)擊【提交審批】，并選擇審批人員；通過審批后，即可進(jìn)行調(diào)價(jià)。,35,向上文檔,調(diào)價(jià)完成后，選擇中標(biāo)單位，并提交審批,審批完成后，整個(gè)招標(biāo)過程結(jié)束,36,向上文檔,二、合同寶,點(diǎn)擊“新增”,選擇“根據(jù)招標(biāo)結(jié)果生成采購合同”,37,向上文檔,點(diǎn)擊“招標(biāo)任務(wù)”或者“

9、中標(biāo)供應(yīng)商”,選擇招標(biāo)相應(yīng)的招標(biāo)流程，編制完成后，提交審批。通過后，合同完成。（付款方式選擇收貨項(xiàng)）,38,向上文檔,合同完成后，點(diǎn)擊上架。,39,向上文檔,三、對(duì)賬,合同上架完成后，選擇訂單易。,40,向上文檔,點(diǎn)擊下單,41,向上文檔,有*號(hào)的必須要填,1、所屬組織：只能選“海外裝飾廣東分公司” 2、訂單名稱：統(tǒng)一寫“XX項(xiàng)目XX材料第N次下單”-如，終端項(xiàng)目石材第一次下單 3、使用部位選“精裝修”,42,向上文檔,商品清單清單前打“”，“下單價(jià)格”和“訂單數(shù)量”按實(shí)際來,43,向上文檔,1、收貨人：由于系統(tǒng)原因不能選擇其他人，請(qǐng)選擇“郭昶”，聯(lián)系電話寫郭昶電話 2、進(jìn)場日期請(qǐng)選擇云筑網(wǎng)線

10、上操作當(dāng)天，不用填實(shí)際下單時(shí)間 3、填完以后選擇“提交審批”,44,向上文檔,登陸供應(yīng)商賬號(hào)，或者讓供應(yīng)商自己登陸賬號(hào)。在右上角選擇“我的商城”-“供應(yīng)商中心”,45,向上文檔,點(diǎn)開頁面，在正中間有個(gè)“待確認(rèn)訂單”，請(qǐng)點(diǎn)擊。,46,向上文檔,進(jìn)入頁面后，再最右邊選擇“確認(rèn)”,47,向上文檔,進(jìn)入頁面后，在正中間點(diǎn)擊“待發(fā)貨”,48,向上文檔,進(jìn)入頁面后，在正中間點(diǎn)擊“發(fā)貨”,49,向上文檔,進(jìn)入頁面后，移動(dòng)到最下面的“提交發(fā)貨”，過程的東西全部不用填,50,向上文檔,提交發(fā)貨后請(qǐng)通知“郭昶”，謝謝！,51,向上文檔,登陸驗(yàn)貨人賬號(hào)，點(diǎn)擊“待驗(yàn)貨”,52,向上文檔,進(jìn)入頁面后，“實(shí)際驗(yàn)貨日期”請(qǐng)

11、選擇云筑網(wǎng)操作當(dāng)天,53,向上文檔,頁面移動(dòng)到最下方，點(diǎn)擊“提交”,54,向上文檔,生成的驗(yàn)貨評(píng)價(jià)，麻煩各位大佬選擇“五星”，謝謝,55,向上文檔,請(qǐng)移步“待結(jié)算”,56,向上文檔,在系統(tǒng)下的驗(yàn)收單編號(hào)前的“”點(diǎn)上“”，然后點(diǎn)擊“結(jié)算”進(jìn)入結(jié)算頁面,57,向上文檔,進(jìn)入頁面后，在“添加附件”里附上“中期結(jié)算單或者最終結(jié)算單”,58,向上文檔,頁面移動(dòng)到最下面，點(diǎn)擊“提交供應(yīng)商確認(rèn)”,59,向上文檔,登陸供應(yīng)商賬號(hào)，進(jìn)入供應(yīng)商中心，在左邊的“訂單中心”找到“結(jié)算單管理”,60,向上文檔,進(jìn)入頁面后，點(diǎn)擊一下結(jié)算單單號(hào),61,向上文檔,進(jìn)入頁面后，移動(dòng)到頁面的最下方，先點(diǎn)擊“同意”，然后點(diǎn)擊“提交”,62,向